第8章 演示文稿軟件PowerPoint 2016

1、第8章 演示文稿軟件PowerPoint 2016目錄8.1 PowerPoint 2016 概述8.2 演示文稿的基本操作8.3 編輯演示文稿8.4 設(shè)置幻燈片外觀8.8 設(shè)置動畫效果8.6 放映演示文稿8.7 打印與打包演示文稿應(yīng)用案例8.1 PowerPoint 2016 概述PowerPoint2016是微軟公司推出的辦公自動化軟件Microsoft Office 2016家族中的一員，主要用于設(shè)計和制作廣告宣傳、產(chǎn)品展示、課堂教學課件等電子幻燈片，其制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或大屏幕投影儀播放，是人們在各種場合下進行信息交流的重要工具，也是計算機辦公軟件的重要組成部分。8.1.

2、1 PowerPoint2016的啟動與退出啟動利用“開始”按鈕利用桌面快捷方式直接打開文檔退出窗門右上角的“關(guān)閉”按鈕Alt+F4組合鍵“文件”選項卡中的“關(guān)閉”命令快捷菜單中的“關(guān)閉”命令8.1.2 PowerPoint2016的窗口與視圖PowerPoint 2016的視圖模式視圖說明普通視圖是PowerPoint 2010默認的視圖模式，在此視圖模式下可以編寫和設(shè)計演示文稿，也可以同時顯示幻燈片、大綱和備注內(nèi)容。工作區(qū)分為3個窗格，在窗口左側(cè)顯示的是任務(wù)窗格，右側(cè)上面顯示的是幻燈片窗格，下面顯示的是備注窗格?；脽羝瑸g覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，演示文稿中的幻燈片是整齊排列的，可以從整體上

3、對幻燈片進行瀏覽、移動、復(fù)制、刪除等操作。 備注頁視圖 備注頁視圖用于顯示和編輯備注頁，在該視圖下，既可插入文本內(nèi)容也可以插入圖片等對象信息，一般提供給演講者使用。閱讀視圖閱讀視圖用于在方便審閱的窗口中查看演示文稿，而不使用全屏的幻燈片放映視圖。 幻燈片放映視圖 幻燈片放映視圖顯示的是演示文稿的放映效果，可以看到圖形、時間、影片、動畫等元素及對象的動畫效果和幻燈片的切換效果。單擊PowerPoint 2010窗口右下角的視圖方式按鈕中的“幻燈片放映”按鈕或者按快捷鍵【Shift】+【F5】均可從當前編輯的幻燈片開始放映，即進入幻燈片放映視圖。母版視圖 母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖和

4、備注母版視圖。它們是存儲有關(guān)演示文稿的信息的主要幻燈片，其中包括背景、顏色、字體、效果、占位符的大小和位置。使用母視圖可以對與演示文稿關(guān)聯(lián)的每張幻燈片、備注頁或講義的樣式進行全局更改。8.1.3 PPT制作的一般流程（1 1）從）從一個空白的一個空白的PPTPPT開始，這個時候什么也沒有。開始，這個時候什么也沒有。（2 2）先）先確定配色方案，即選定一個配色方案定義到確定配色方案，即選定一個配色方案定義到PPTPPT的配色方案中。的配色方案中。（3 3）將）將所有的文字打在每頁幻燈片上，注意區(qū)別標題和正文的不同。所有的文字打在每頁幻燈片上，注意區(qū)別標題和正文的不同。（4 4）這時候）這時候考慮

5、是否需要個模板，如果要，就設(shè)計模板，然后替換到考慮是否需要個模板，如果要，就設(shè)計模板，然后替換到PPTPPT中。中。（5 5）文字）文字組塊，需要用圖示的，設(shè)計圖示。組塊，需要用圖示的，設(shè)計圖示。（6 6）每）每張幻燈片要不要配圖？如果需要，將每張的配圖要點全部列出在一張紙上，開始找圖。張幻燈片要不要配圖？如果需要，將每張的配圖要點全部列出在一張紙上，開始找圖。（7 7）處理）處理所有的圖片，然后插入到所有的圖片，然后插入到PPTPPT中。中。（8 8）版式）版式調(diào)整，設(shè)置位置，字體，大小等。調(diào)整，設(shè)置位置，字體，大小等。（9 9）需要）需要音樂和動畫嗎？每頁音樂和動畫的處理。音樂和動畫嗎？每

6、頁音樂和動畫的處理。（1010）檢視）檢視全部，查找漏洞：多余的空白文本，錯誤的動畫全部，查找漏洞：多余的空白文本，錯誤的動畫。（1111）收尾）收尾細化，模板名稱細化，模板名稱。（1212）文件）文件大小檢查，壓縮。大小檢查，壓縮。（1313）測試）測試核對。核對。（1414）交付）交付。8.2 演示文稿的基本操作8.2.1 新建演示文稿8.2.2 操作幻燈片 1 1. .選擇幻燈片選擇幻燈片選擇單張幻燈片：用鼠標單擊。選擇連續(xù)的多張幻燈片：先選中第一張，然后按住Shift鍵單擊要選中的最后一張。選擇不連續(xù)的多張幻燈片：先選中第一張，然后按住Ctrl鍵單擊其他不連續(xù)的幻燈片。2.添加與插入幻

7、燈片添加：把新增加的幻燈片安排在已有幻燈片的最后面插入：新增加的幻燈片位于當前幻燈片之后。操作：（1）選擇一張幻燈片，使其成為當前幻燈片。 （2）“開始”選項卡 “幻燈片”組的“新建幻燈片”按鈕。3.重用幻燈片重用：將已有的其他演示文稿中的幻燈片插入到當前演示文稿中操作：（1）定位插入位置。（2）“開始”選項卡 在“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕 選擇“重用幻燈片”命令，打開“重用幻燈片”任務(wù)窗格。（3）單擊“瀏覽”按鈕，在其下拉列表中列出了“瀏覽幻燈片庫”和“瀏覽文件”兩個命令，可用于選擇使用的幻燈片來自幻燈片庫或其他演示文稿。若選中“保留源格式”復(fù)選框，則插入的幻燈片保留其原有格式

8、。4.刪除幻燈片方法一：選中待刪除的幻燈片，直接按Delete鍵方法一： 單擊鼠標右鍵“刪除幻燈片”命令。5.復(fù)制幻燈片方法一：使用“復(fù)制”和“粘貼”命令復(fù)制幻燈片。方法二：使用“開始”選項卡下“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕。單擊“新建幻燈片”按鈕旁的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“復(fù)制所選幻燈片”。方法三：使用鼠標拖放復(fù)制幻燈片。在幻燈片瀏覽視圖中，選中要復(fù)制的幻燈片，按住Ctrl鍵并拖動鼠標，移動到指定位置后松開鼠標及Crtl鍵即可將選中的幻燈片復(fù)制到新的位置。6.重新排列幻燈片的次序 在幻燈片瀏覽視圖中或普通視圖的幻燈片選項卡下，單擊要改變次序的幻燈片，該幻燈片的外框出現(xiàn)一個粗的邊

9、框，用鼠標拖動該幻燈片到新位置，松開鼠標，即把幻燈片移動到新的位置。此外，也可以利用“剪切”和“粘貼”命令來移動幻燈片。8.2.3 打開、關(guān)閉和保存演示文稿 “文件”選項卡打開、關(guān)閉、保存。 演示文稿的擴展名為.pptx，若要以其他格式保存，則需要打開“另存為”對話框，在“保存類型”列表中選擇需要的文件格式進行保存。8.3 編輯演示文稿8.3.1 輸入和編輯文本1. 文本的輸入 （1）在占位符中輸入文本 占位符是帶有虛線或陰影線的邊框，可以放置標題、正文、圖表、表格、圖片等對象。 將光標移至占位符中，單擊即可輸入文字。 （2）使用文本框輸入文本 單擊“插入”選項卡“文本框”命令 將鼠標指針指向

10、文本框的邊框，按住左鍵可以移動文本框到任意位置。2.文本的格式化 利用“開始”選項卡下“字體”組中的有關(guān)按鈕可以進行文字的格式設(shè)置，包括字體、字號、字形、顏色等。還可以單擊“字體”組右下角的按鈕 ，打開“字體”對話框進行設(shè)置。3. 段落的格式化 選擇文字單擊“開始”選項卡下“段落”8.3.2 插入圖片和藝術(shù)字 1. 插入圖片 單擊“插入”選項卡“圖像”組中的“圖片”按鈕。 編輯圖片：選中待編輯的圖片單擊“圖片工具格式”選項卡的相關(guān)按鈕。8.3.2 插入圖片和藝術(shù)字 2. 插入剪貼畫 單擊“插入”功能選項卡“圖像”組中的“剪貼畫”按鈕。 3. 插入藝術(shù)字 單擊“插入”選項卡“文本”組中的“藝術(shù)字

11、” 從打開的下拉列表中選擇合適的藝術(shù)字樣式。8.3.3 繪制和編輯圖形1. 繪制圖形 單擊“插入”功能選項卡“插圖”組中的“形狀”按鈕。2.編輯圖形選中圖形單擊“繪圖工具格式”選項卡的相關(guān)按鈕。選中圖形 單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置形狀格式”命令。8.3.4 插入和編輯表格1. 插入表格 單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕單擊“插入表格”按鈕在對話框中輸入插入的列數(shù)和行數(shù)。2. 編輯表格選中表格單擊“表格工具”選項卡的相應(yīng)按鈕。8.3.5 制作和編輯圖表1. 制作圖表 單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“圖表”按鈕彈出“插入圖表”對話框，選擇所需的圖表類型。2. 編輯圖表 選中圖表單擊“圖

12、表工具”選項卡的相關(guān)按鈕。應(yīng)用案例：中國傳統(tǒng)節(jié)日效果圖應(yīng)用案例：中國傳統(tǒng)節(jié)日1. 案例目標 通過本案例的制作，幫助讀者掌握PowerPoint的基本操作，如插入幻燈片、輸入編輯文字、插入圖片和藝術(shù)字、繪制和編輯圖形、插入和編輯超鏈接、設(shè)置幻燈片背景等。2. 知識點 本案例涉及的主要知識點包括：（1）演示文稿的創(chuàng)建與保存； （2）幻燈片的插入、移動、刪除、復(fù)制；（3）文本的輸入和編輯；（4）設(shè)置幻燈片版式；（5）插入圖片和藝術(shù)字；（6）插入圖形及設(shè)置格式；（7）插入和編輯超鏈接；（8）設(shè)置幻燈片背景；（9）設(shè)置幻燈片自動更新日期和幻燈片編號。8.3.6 插入和編輯SmartArt圖形1. 插入S

13、martArt圖形 單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“SmartArt”按鈕彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇類型。2. 編輯SmartArt圖形 選中SmartArt圖形單擊“SmartArt工具”選項卡的相關(guān)按鈕。8.3.7 插入聲音和視頻1. 插入聲音 單擊“插入”選項卡“媒體”組中“音頻”按鈕的下拉箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇一種插入音頻的方式，選擇需要的音頻文件，點擊“插入”按鈕選中聲音圖標，單擊“音頻工具”下的“播放”選項卡相應(yīng)按鈕進行設(shè)置。2. 插入視頻 單擊“插入”選項卡“媒體”組中“視頻”按鈕的下拉箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇一種插入視頻的方式，選擇需要的視頻文件，點擊

14、“插入”按鈕選中視頻對象，單擊“視頻工具”下的“播放”選項卡相應(yīng)按鈕進行設(shè)置。3. 設(shè)置音頻/視頻播放效果 選中音頻或視頻對象單擊“動畫”選項卡“動畫”組右下角的 按鈕，彈出對話框在“效果”選項卡下可以設(shè)置包括如何開始播放、如何停止播放及聲音增強方式等；在“計時”選項卡下可以設(shè)置“開始”、“延遲”等；在“音頻設(shè)置”或“視頻設(shè)置”選項卡下可以設(shè)置音量、幻燈片放映時是否隱藏圖標等。8.3.8 插入和編輯超鏈接1. 插入超鏈接 選擇要創(chuàng)建超鏈接的文本或?qū)ο?單擊“插入”選項卡“鏈接”組中的“超鏈接”按鈕，打開“編輯超鏈接”對話框，在左側(cè)的“鏈接到”列表框下選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”、“本文檔中的位置”、

15、“新建文檔”或是“電子郵件地址” 單擊“確定”按鈕。2.刪除超鏈接 選中鏈接文字或?qū)ο?右擊鼠標，選擇“取消超鏈接”或者“編輯超鏈接”，打開“編輯超鏈接”對話框，單擊右下角的“刪除鏈接”按鈕即可。3. 動作按鈕設(shè)置超鏈接 單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“形狀”按鈕“動作按鈕”，選擇所需的按鈕，拖動鼠標產(chǎn)生動作按鈕彈出“動作設(shè)置”對話框，選擇“超鏈接到” ，選擇跳轉(zhuǎn)目的地。8.4 設(shè)置幻燈片外觀8.4.1 使用幻燈片版式 選中需要修改版式的幻燈片單擊“開始”選項卡下“幻燈片”組中的“版式”按鈕。8.4.2 設(shè)置幻燈片背景 選中需要設(shè)置背景顏色幻燈片選擇“設(shè)計”選項卡，單擊“背景”組中的“背景

16、樣式”命令“設(shè)置背景格式”，或者單擊“背景”組右下角的 打開“設(shè)置背景格式”對話框。8.4.3 設(shè)置頁眉和頁腳 單擊“插入”選項卡“文本”組中的“頁眉頁腳”按鈕打開“頁眉和頁腳”對話框，在“幻燈片”選項卡下勾選“日期和時間”復(fù)選框，表示在幻燈片的“日期區(qū)”顯示日期和時間；若選擇了“自動更新”單選按鈕，則時間域會隨著制作日期和時間的變化而改變；選中“幻燈片編號”復(fù)選框，則每張幻燈片上將增加編號；選中“頁腳”復(fù)選框，并在頁腳區(qū)輸入內(nèi)容，可作為每一頁的頁腳注釋單擊“應(yīng)用”按鈕，只將頁眉頁腳格式應(yīng)用于當前選定的幻燈片；單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則將頁眉頁腳格式應(yīng)用于演示文稿中的所有幻燈片。8.4.4 應(yīng)用

17、主題 應(yīng)用主題可以使演示文稿中的每一張幻燈片都具有統(tǒng)一的風格，如色調(diào)、字體格式及效果等。 1. 應(yīng)用內(nèi)置主題 選擇需要應(yīng)用主題的幻燈片在“設(shè)計”選項卡下的“主題”組中列出了一部分主題效果，單擊“其他”按鈕 ，打開“所有主題”列表，從中選擇一種效果即可將其應(yīng)用到當前演示文稿中。2. 自定義主題效果 單擊“設(shè)計”選項卡下“主題”組中的“顏色”按鈕，在打開的下拉列表中列出了各個主題效果的配色方案及名稱單擊“新建主題顏色”命令，打開“新建主題顏色”對話框單擊需要修改的顏色塊后的下拉按鈕，可對該顏色進行更改在“名稱”文本框中輸入主題顏色的名稱單擊“保存”按鈕。8.4.5 應(yīng)用幻燈片母版（1） 母版用于設(shè)

18、置演示文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式。母版可以分成3類：幻燈片母版、講義母版和備注母版。 選擇“視圖”選項卡下“母版視圖”組中的“幻燈片母版”命令，進入了“幻燈片母版”視圖。8.4.5 應(yīng)用幻燈片母版（2） 1.編輯母版標題樣式 在幻燈片母版中選擇對應(yīng)的標題占位符或文本占位符，單擊“開始”選項卡中的“字體”、“段落”組中的相應(yīng)按鈕可以修改字體格式、段落格式、項目符號與編號等。 2.編輯頁眉、頁腳和幻燈片編號 如果希望對頁腳占位符進行修改，可以在幻燈片母版狀態(tài)選擇“插入”選項卡下“文本”組中的“頁眉頁腳”命令，這時打開“頁眉和頁腳”對話框，其設(shè)置方法與前文介紹的設(shè)置頁眉頁腳方法一樣，這里不再贅述。

19、3.插入對象 如果希望每一張幻燈片都出現(xiàn)某個圖片或圖形對象，可以單擊“插入”選項卡中的相應(yīng)按鈕，在指定位置插入對象。 完成對幻燈片母版的編輯后，單擊“幻燈片母版”選項卡下“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，則可返回原視圖方式。8.5.1 為幻燈片的對象設(shè)置動畫效果 選定要設(shè)置動畫效果的對象選擇“動畫”選項卡，從中選擇一種動畫效果單擊“動畫”組中的“效果選項”命令，設(shè)置動畫進入的方向在“動畫”選項卡下“計時”組中的“開始”下拉列表中選擇開始播放動畫的方式單擊“動畫”選項卡下的“預(yù)覽”按鈕，觀察設(shè)置的效果8.5.2 設(shè)置幻燈片切換效果 選定要設(shè)置切換效果的幻燈片選擇“切換”選項卡，選擇一種切換方式

20、單擊“效果選項”按鈕，選擇切換的效果在“計時”選項組中設(shè)置換片方式在“聲音”下拉列表中選擇幻燈片切換時播放的聲音效果。8.6 放映演示文稿8.6.1設(shè)置放映方式 選擇“幻燈片放映”選項卡下“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”命令，就可以打開“設(shè)置放映方式”對話框，設(shè)置放映方式滿足各自的需要。8.6.2 排練計時 選定要設(shè)置放映時間的幻燈片選擇“幻燈片放映”選項卡下“設(shè)置”組中的“排練計時”命令，系統(tǒng)自動切換到幻燈片放映視圖，打開“錄制”工具欄當放映結(jié)束后，彈出預(yù)演時間的提示框，并提示是否保留幻燈片的排練時間。8.6.3 畫筆的使用 在放映的幻燈片上右擊，在彈出的快捷菜單上選擇“指針選項”命令，彈出級聯(lián)菜單。“筆”：畫出較細的線形。“熒光筆”：可以為文字涂上熒光底色，加