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1、修理費(fèi)管理規(guī)定()總貝y1. 為加強(qiáng)修理費(fèi)的管理與使用,規(guī)范修理費(fèi)的核算,保 證生產(chǎn)裝置的安全、穩(wěn)定、長(zhǎng)周期運(yùn)行,根據(jù)公司“安全第 一、環(huán)保優(yōu)先”的管理理念和有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定。2. 本制度適用于豐利石化各單位。(二)管理職責(zé)1. 按設(shè)備管理制度 的規(guī)定,依據(jù)其職責(zé),負(fù)責(zé)核定、 下達(dá)公司年度修理費(fèi)指標(biāo),并檢查、監(jiān)督、考核修理費(fèi)的使用情況。2. 設(shè)備管理部在分管設(shè)備工作的副總領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé) 修理費(fèi)的使用管理;3. 設(shè)備管理部是修理費(fèi)的主管部門,負(fù)責(zé)檢修項(xiàng)目計(jì)劃 與費(fèi)用預(yù)算的編制及分解落實(shí),負(fù)責(zé)檢修項(xiàng)目的過(guò)程控制與 分析,負(fù)責(zé)修理費(fèi)的有效使用。4. 根據(jù)公司下達(dá)的修理費(fèi)計(jì)劃,組織檢修項(xiàng)目的實(shí)

2、施, 做好檢修項(xiàng)目工作量的統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)工作,禁止挪用和超計(jì)劃 使用。5. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織修理費(fèi)核算,根據(jù)設(shè)備管理部確認(rèn)的 修理費(fèi)結(jié)算單據(jù)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;參與修理費(fèi)年度預(yù)算的 編制、審核工作。6. 采購(gòu)部負(fù)責(zé)檢修施工用料的采購(gòu)工作,必須把好質(zhì) 量、價(jià)格關(guān),努力降低采購(gòu)成本,配合設(shè)備管理部做好定額 儲(chǔ)備工作。7. 設(shè)備管理部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī) 定對(duì)修理費(fèi)使用與核算的合理性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。8. 按照公司年度修理費(fèi)指標(biāo),設(shè)備管理部進(jìn)行監(jiān)督、檢 查、考核修理費(fèi)的使用;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算及管理工作。(三)修理費(fèi)的定義和分類1修理費(fèi)是指為了保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用,在 不改變?cè)O(shè)備設(shè)施原有

3、性能前提下進(jìn)行部件更換、修復(fù)發(fā)生的 費(fèi)用。2修理費(fèi)分為日常維修、固定維護(hù)、設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)、裝 置停工檢修、非生產(chǎn)性修理費(fèi)用五大類。(1)日常維修費(fèi)用是指為保持設(shè)備設(shè)施可靠運(yùn)行,對(duì) 設(shè)備設(shè)施進(jìn)行部件更換、修復(fù)所發(fā)生的費(fèi)用,包括單體設(shè)備 的大、中、小修理以及裝置非計(jì)劃停工及搶修所發(fā)生的費(fèi)用。(2)固定維護(hù)費(fèi)用是指為維護(hù)設(shè)備設(shè)施的可靠運(yùn)行, 由機(jī)電儀等維護(hù)單位根據(jù)保運(yùn)協(xié)議規(guī)定的工作內(nèi)容進(jìn)行保 運(yùn)所發(fā)生的費(fèi)用。(3)設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)費(fèi)用是指對(duì)壓力容器、工業(yè)管道等 特種設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)所發(fā)生的費(fèi)用。(4)裝置停工檢修費(fèi)用是指裝置長(zhǎng)周期運(yùn)行后,由于 設(shè)備設(shè)施磨損、腐蝕、結(jié)垢、堵塞等因素導(dǎo)致運(yùn)行工況下降,

4、為恢復(fù)其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用,按照年度生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)部分或全 部生產(chǎn)裝置進(jìn)行退料、吹掃、置換后進(jìn)行的檢修所發(fā)生的費(fèi) 用。(5)非生產(chǎn)性修理費(fèi)是指對(duì)道路、圍墻、建筑物、構(gòu)筑 物、水庫(kù)、車輛、辦公設(shè)備等非生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修所發(fā) 生的費(fèi)用。(四)修理費(fèi)使用范圍的界定1. 根據(jù)生產(chǎn)設(shè)施的特點(diǎn)及公司相規(guī)定,對(duì)修理費(fèi)使用范 圍的界定如下:(1)生產(chǎn)裝置中的爐類、塔類、反應(yīng)器類、壓縮機(jī)、泵、儲(chǔ)罐、供排水設(shè)施、鍋爐、汽輪機(jī)、工藝管網(wǎng)、輸配電 線路、儀表等設(shè)備設(shè)施,在不改變?cè)挟a(chǎn)能、參數(shù)和規(guī)格的 前提下,在原有設(shè)施基礎(chǔ)上對(duì)部件進(jìn)行更換、修理所發(fā)生的 費(fèi)用屬于修理費(fèi)。其中:爐類:更換、修理爐管、耐火磚、花板、襯里、爐墻

5、等 部件發(fā)生的費(fèi)用屬于檢修費(fèi)。塔類:更換、修理塔盤、塔殼、填料等部件發(fā)生的費(fèi)用 屬于檢修費(fèi)。反應(yīng)器類:更換、修理盤管、分布器、殼體、襯里等部 件發(fā)生的費(fèi)用屬于檢修費(fèi)。壓縮機(jī)、泵:更換、修理轉(zhuǎn)子、電機(jī)、機(jī)殼、密封、隔 板等部件發(fā)生的費(fèi)用屬于檢修費(fèi)。鍋爐:更換、修理過(guò)熱器、水冷壁、粉管、風(fēng)管、火嘴及其他附屬設(shè)施等發(fā)生的費(fèi)用屬于檢修費(fèi)。汽輪機(jī):更換、修理轉(zhuǎn)子、機(jī)殼、密封、隔板等部件發(fā) 生的費(fèi)用屬于檢修費(fèi)。工藝管網(wǎng):更換、修理部分管線、管件發(fā)生的費(fèi)用屬于修理費(fèi)。儲(chǔ)罐類:更換、修理罐蓋、部分罐體、全部盤管等發(fā)生 的費(fèi)用屬于檢修費(fèi)。換熱器類:更換、修理芯子、外殼、封頭、端蓋等發(fā)生 的費(fèi)用屬于檢修費(fèi)。(2)

6、施工設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械加工設(shè)備、儀器、通 訊設(shè)備、成套自動(dòng)控制系統(tǒng)、電器設(shè)備以及辦公設(shè)備,除整 體更換或更換關(guān)鍵設(shè)備外,其他部件更換、修復(fù)發(fā)生的費(fèi)用 屬于修理費(fèi)。電器設(shè)備:除整體更換外,對(duì)轉(zhuǎn)子、定子、勵(lì)磁、電流 互感器、斷路器、繼電保護(hù)器、變頻器、線圈、有載調(diào)壓開 關(guān)等部件的更換、修理的費(fèi)用屬于修理費(fèi)。成套自動(dòng)控制系統(tǒng):除整體更換主機(jī)、控制柜外,卡件、 顯示器、電纜等部件材料的更換、修理發(fā)生的費(fèi)用屬于修理 費(fèi)。(3)道路、圍墻、建筑物、構(gòu)筑物及水庫(kù),在不改變 其基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)前提下進(jìn)行維修所發(fā)生的費(fèi)用屬于修理費(fèi)。房 屋、建筑物和水庫(kù)的抗震加固費(fèi)屬于修理費(fèi)。(五)修理費(fèi)預(yù)算管理1. 修理費(fèi)預(yù)算是全面

7、預(yù)算管理體系的主要內(nèi)容之一。公 司必須建立修理費(fèi)預(yù)算管理體系,理順預(yù)算管理流程。2修理費(fèi)預(yù)算編制流程如下:(1)公司應(yīng)組織各單位編制下一年度檢修框架預(yù)算。 各單位根據(jù)實(shí)際情況合理預(yù)計(jì)下年度檢修工作量,編制檢修 項(xiàng)目計(jì)劃書,報(bào)設(shè)備主管部審核。根據(jù)審核后的工作量及規(guī) 定定額測(cè)算編制修理費(fèi)預(yù)算,(2)根據(jù)公司年度預(yù)算工作的整體安排,對(duì)各單位上 報(bào)的修理費(fèi)框架預(yù)算(包括檢修項(xiàng)目計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算)進(jìn)行 審核、對(duì)接,并納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。(3)按照公司批復(fù)的檢修預(yù)算,組織逐項(xiàng)分解落實(shí), 確定車間或裝置的修理費(fèi)預(yù)算指標(biāo)。(4)受不可抗力等非正常因素影響發(fā)生的預(yù)算外修理 費(fèi),由使用單位向公司提出書面申請(qǐng),核實(shí)

8、確認(rèn)后,予以調(diào) 整預(yù)算指標(biāo)。(六)檢修項(xiàng)目及費(fèi)用管理1.檢修項(xiàng)目管理是指對(duì)檢修工作從立項(xiàng)、計(jì)劃、審批、 材料配件采購(gòu)、工程實(shí)施、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算及會(huì)計(jì)核算 等方面進(jìn)行的有序管理。超過(guò)規(guī)定限額的檢修項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目 管理,按項(xiàng)目確定修理費(fèi)。(1)建立和完善檢修項(xiàng)目的立項(xiàng)審批程序,從源頭著 手抓好計(jì)劃管理,強(qiáng)化檢修計(jì)劃的準(zhǔn)確性,做到定期檢修、 預(yù)知檢修與事后檢修相結(jié)合,定期檢測(cè)與按需修理相結(jié)合, 確保立項(xiàng)工作的全面、準(zhǔn)確和資金有效使用。(2)外委檢修項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按公司的有關(guān)規(guī)定擇優(yōu)選擇 承包商,建立檢修工程的競(jìng)價(jià)、比價(jià)機(jī)制,設(shè)計(jì)、施工等各 環(huán)節(jié)都必須簽訂合同,雙方履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。(3)檢修所

9、需備件材料根據(jù)檢修項(xiàng)目計(jì)劃編制備件材 料領(lǐng)用計(jì)劃,報(bào)主管部門審批后,由采購(gòu)部按照計(jì)劃規(guī)定的 規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和時(shí)間要求組織米購(gòu),建立備件材料米購(gòu) 的競(jìng)價(jià)、比價(jià)機(jī)制,對(duì)具備招標(biāo)條件的采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)。 設(shè)備管理部根據(jù)實(shí)際情況制定備件材料的定額儲(chǔ)備制度,規(guī) 范儲(chǔ)備物資的管理,減少資金占用。(4)檢修實(shí)施過(guò)程中,按照“安全第一、環(huán)保優(yōu)先”的原則制定施工方案、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和HSE風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等過(guò)程控制文件,強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)督,確保施工質(zhì)量和費(fèi)用受控。(5)檢修項(xiàng)目竣工后,應(yīng)按施工規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)組織驗(yàn)收, 竣工資料完整存檔,并及時(shí)組織結(jié)算。(6)檢修項(xiàng)目決算按照內(nèi)控程序規(guī)定進(jìn)行,超過(guò)規(guī)定 限額的計(jì)劃費(fèi)用的項(xiàng)目需按有

10、關(guān)規(guī)定重新進(jìn)行審核、審批。2. 修理費(fèi)的使用應(yīng)堅(jiān)持“該修必修、修必修好”,防 止失修或過(guò)度檢修的原則。(1)引入風(fēng)險(xiǎn)管理理念,采用狀態(tài)監(jiān)測(cè)等預(yù)知維修方 法,提高檢修計(jì)劃的準(zhǔn)確率,降低修理費(fèi)。(2)修理費(fèi)的使用應(yīng)優(yōu)先保證生產(chǎn)裝置的設(shè)備檢修, 控制非生產(chǎn)性修理費(fèi)用支出。(3)加強(qiáng)修理費(fèi)的動(dòng)態(tài)管理,建立定期分析制度。財(cái) 務(wù)部應(yīng)定期向設(shè)備管理部通報(bào)修理費(fèi)的結(jié)算情況,設(shè)備管理 部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)修理費(fèi)的使用情況進(jìn)行綜合分析。(七)費(fèi)用核算管理1. 修理費(fèi)嚴(yán)格按照公司相關(guān)要求組織核算。2. 檢修核算按日常維修、固定維護(hù)、設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)、裝置停工檢修、非生產(chǎn)性修理五大類。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的年度修理費(fèi)指標(biāo),籌措資金,及時(shí)到位,配合設(shè)備 管理部門做好修理費(fèi)控制工作,做好資金平衡,加強(qiáng)對(duì)修理 費(fèi)的核算和統(tǒng)計(jì),按設(shè)備管理部門確認(rèn)的修理費(fèi)用結(jié)算審核 單及時(shí)入帳,并按月向設(shè)備部門提

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