項(xiàng)目的采購和合同管理

1、編輯ppt項(xiàng)目的采購與合同管理n項(xiàng)目的采購概述n項(xiàng)目采購計(jì)劃的確定n項(xiàng)目的合同管理編輯ppt項(xiàng)目的采購概述n項(xiàng)目采購的概念以不同方式從項(xiàng)目組織外部獲得貨物、工程和服務(wù)的整個(gè)采辦過程1、貨物采購屬有形采購，指購買項(xiàng)目建設(shè)所需的投入物及其相關(guān)的服務(wù)2、工程采購屬有形采購，指選定符合要求的工程編輯ppt項(xiàng)目的采購概述承包商承擔(dān)項(xiàng)目工程施工任務(wù)及與之相關(guān)的服務(wù)3、咨詢服務(wù)采購屬無形采購，指聘請咨詢公司或單個(gè)咨詢專家為項(xiàng)目提供咨詢服務(wù)，包括：項(xiàng)目立項(xiàng)階段的咨詢服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)階段的咨詢服務(wù)項(xiàng)目施工（實(shí)施）階段的咨詢服務(wù)其他咨詢服務(wù)編輯ppt項(xiàng)目的采購概述n采購類型1、按采購對(duì)象分有形采購（實(shí)物采購）無

2、形采購（非實(shí)物采購）2、按采購方式分招標(biāo)采購：國際招標(biāo)、國內(nèi)招標(biāo)非招標(biāo)采購：詢價(jià)采購、單一來源采購、競爭性談判采購、自營工程編輯ppt項(xiàng)目的采購概述3、按采購規(guī)模分小額采購：低價(jià)、少量零散物品批量采購：小額、大量物品大額采購：單項(xiàng)金額達(dá)到招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)4、按采購手段分傳統(tǒng)采購：依靠人力完成現(xiàn)代化采購：依靠現(xiàn)代科技成果完成編輯ppt項(xiàng)目的采購概述n項(xiàng)目采購管理中的關(guān)鍵角色1、項(xiàng)目業(yè)主/客戶2、項(xiàng)目組織者（包括承包商或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)）3、資源供應(yīng)商4、分包商項(xiàng)目業(yè)主/客戶項(xiàng)目組織者資源供應(yīng)商分包商實(shí)線箭頭：委托-代理關(guān)系或買賣關(guān)系；虛線箭頭：責(zé)任關(guān)系編輯ppt項(xiàng)目的采購概述n項(xiàng)目采購管理的過程1、制定采購

3、工作計(jì)劃2、選擇采購方式3、供應(yīng)商選擇確定潛在資源尋求報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)報(bào)價(jià)授予合同4、合同管理合同談判合同的簽訂合同履行5、合同完結(jié)編輯ppt項(xiàng)目采購計(jì)劃的確定n確定項(xiàng)目采購計(jì)劃所需的信息1、項(xiàng)目的范圍信息2、項(xiàng)目產(chǎn)出物信息3、項(xiàng)目資源需求信息4、市場條件5、其他項(xiàng)目管理計(jì)劃6、約束條件和基本假設(shè)約束條件：限制項(xiàng)目組織選擇所需資源的各種因素基本假設(shè)：面對(duì)不確定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境所作出的合理推斷編輯ppt項(xiàng)目采購計(jì)劃的確定n項(xiàng)目采購計(jì)劃的編制過程：依據(jù)項(xiàng)目采購計(jì)劃所需的信息，結(jié)合項(xiàng)目組織自身?xiàng)l件和項(xiàng)目各項(xiàng)計(jì)劃的要求，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程中的資源供應(yīng)情況作出具體的安排，并按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，編寫出項(xiàng)目采購

4、計(jì)劃文件的工作過程主要文件：項(xiàng)目采購計(jì)劃、項(xiàng)目采購工作計(jì)劃、采購標(biāo)書、供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等編輯ppt項(xiàng)目采購計(jì)劃的確定需要開展的工作和活動(dòng)（1）確定采購需求（2）預(yù)測采購風(fēng)險(xiǎn)（3）采購方式與合同類型的選擇采購方式：前已述及合同類型：固定價(jià)格合同、成本補(bǔ)償合同、 單位價(jià)格合同（4）項(xiàng)目采購計(jì)劃文件的編制和標(biāo)準(zhǔn)化編輯ppt項(xiàng)目采購計(jì)劃的確定n項(xiàng)目采購計(jì)劃編制的文件1、項(xiàng)目采購計(jì)劃：應(yīng)該回答如下問題項(xiàng)目采購工作的總體安排采用什么類型的合同項(xiàng)目采購工作責(zé)任的確定項(xiàng)目采購計(jì)劃文件的標(biāo)準(zhǔn)化如何管理資源供應(yīng)商如何協(xié)調(diào)采購工作和其他工作編輯ppt項(xiàng)目采購計(jì)劃的確定2、項(xiàng)目采購作業(yè)計(jì)劃規(guī)定和安排了一個(gè)項(xiàng)目采購計(jì)劃實(shí)

5、施中各項(xiàng)具體工作的日程、方法、責(zé)任和應(yīng)急措施等內(nèi)容3、采購要求說明文件充分詳細(xì)地描述采購要求的細(xì)節(jié)，包括需要考慮的技術(shù)問題和注意事項(xiàng)的重要資料，以便讓供應(yīng)商確認(rèn)自己能否提供編輯ppt項(xiàng)目采購計(jì)劃的確定4、采購工作文件在采購工作中項(xiàng)目組織使用的一系列工作文件，主要便于項(xiàng)目組織順利地開展工作和所傳達(dá)信息能夠被迅速傳遞和反饋5、采購評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)幫助項(xiàng)目組織確定（選定）最終供應(yīng)商，以順利地執(zhí)行采購計(jì)劃，完成項(xiàng)目目標(biāo)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系編輯ppt項(xiàng)目合同n合同的概念及其法律特征1、概念指平等的自然人和法人及其他組織之間，關(guān)于訂立、變更、解除民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，又稱契約2、法律特征合同是當(dāng)事人的法律行為當(dāng)事人

6、在合同中具有平等的地位編輯ppt項(xiàng)目合同合同應(yīng)是一種合法的法律行為合同關(guān)系是一種法律關(guān)系n項(xiàng)目合同的構(gòu)成基本要素1、合同的彼此一致性2、報(bào)酬原則3、合同規(guī)章4、合法的合同目的5、依據(jù)法律確定的合同類型編輯ppt項(xiàng)目合同n項(xiàng)目合同的特點(diǎn)與作用1、特點(diǎn)合同標(biāo)的（物）的多樣性合同涉及面廣（相關(guān)利益主體）合同條款多范圍、質(zhì)量、造價(jià)、工期、保險(xiǎn)、稅收、專利、爭議、索賠、簽訂形式正規(guī)編輯ppt項(xiàng)目合同2、作用明確合同當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，有利于改善項(xiàng)目工作的管理項(xiàng)目合同是項(xiàng)目順利實(shí)施和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的法律依據(jù)項(xiàng)目合同有利于國際間的相互交流與協(xié)作編輯ppt項(xiàng)目的合同管理n工程合同類型1、單價(jià)合同由項(xiàng)目業(yè)主

7、或其招標(biāo)代理人向投標(biāo)的各承包商提供一套以某一具體工程為“標(biāo)的”的招標(biāo)文件，讓其以工程量清單的形式報(bào)價(jià)，由業(yè)主與承包商共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的合同形式關(guān)于工程量清單（1）根據(jù)業(yè)主提供的設(shè)計(jì)或施工圖紙編制，編輯ppt項(xiàng)目的合同管理并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工程量計(jì)算方法將工程分解成分部分項(xiàng)工程（2）每一項(xiàng)中都對(duì)要完成的工程寫出分部分項(xiàng)工程名稱和相應(yīng)的工程數(shù)量（3）承包商對(duì)每一分部分項(xiàng)工程都填入單價(jià)，以及單價(jià)與工程量相乘后的合價(jià)；所有合價(jià)之和再加上不可預(yù)見費(fèi)等構(gòu)成其投標(biāo)價(jià)編輯ppt項(xiàng)目的合同管理（4）實(shí)施期間，工程量按實(shí)際計(jì)量完成數(shù)計(jì)算，并按承包商報(bào)的單價(jià)計(jì)費(fèi)；當(dāng)實(shí)測工程量與預(yù)計(jì)數(shù)量的差異超過一定“限度”時(shí)，承包商有權(quán)提出修改單

8、價(jià)采用單價(jià)合同的優(yōu)點(diǎn) 便于業(yè)主評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)比，利于選擇中標(biāo)人 給予業(yè)主一定的靈活性 便于估算項(xiàng)目所需資源，便于比較報(bào)價(jià)編輯ppt項(xiàng)目的合同管理2、總價(jià)合同在合同中確定一個(gè)完成項(xiàng)目的總價(jià)，承包商據(jù)此完成項(xiàng)目全部內(nèi)容的合同，有時(shí)稱之為包干制適用條件（1）設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范能在招標(biāo)時(shí)詳細(xì)全面地準(zhǔn)備好，投標(biāo)者能夠準(zhǔn)確測算工程量（2）在合同范圍內(nèi)，招標(biāo)人能給承包商以編輯ppt項(xiàng)目的合同管理各種必要的方便條件（3）工程風(fēng)險(xiǎn)不大，項(xiàng)目工期不長，規(guī)模較小，技術(shù)不太復(fù)雜，工程項(xiàng)目內(nèi)容要求十分明確優(yōu)點(diǎn) 評(píng)標(biāo)時(shí)易于確定報(bào)價(jià)最低的承包商 易于進(jìn)行支付計(jì)算編輯ppt項(xiàng)目的合同管理3、成本加酬金合同業(yè)主向承包商支付實(shí)際成本（或稱

9、可報(bào)銷成本）并按事先約定的某一種方式支付酬金的合同類型適用條件（1）工程內(nèi)容和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)尚未完全確定而又急于上馬的工程（2）完全嶄新的工程或風(fēng)險(xiǎn)很大的項(xiàng)目編輯ppt項(xiàng)目的合同管理特點(diǎn)（1）業(yè)主承擔(dān)項(xiàng)目的全部風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)際發(fā)生的一切費(fèi)用（2）承包人無風(fēng)險(xiǎn)，但報(bào)酬往往較低（3）工程總造價(jià)不易控制，承包人往往不注意降低項(xiàng)目成本合同具體形式（1）成本加固定或比例酬金合同（2）限額成本加酬金合同（估算限額）編輯ppt項(xiàng)目的合同管理n咨詢合同類型1、以時(shí)間為基礎(chǔ)的合同2、報(bào)酬總付合同3、百分比合同4、不定期執(zhí)行合同編輯ppt項(xiàng)目的合同管理n合同履行分析與合同交底合同履行分析合同履行分析：對(duì)合同的執(zhí)行問題進(jìn)行

10、研究，將合同中的規(guī)定落實(shí)到相關(guān)的項(xiàng)目實(shí)施的具體問題和活動(dòng)上合同交底合同交底：將合同和合同分析文件下達(dá)落實(shí)到具體的責(zé)任人，通過對(duì)其宣講合同精神以落實(shí)合同責(zé)任，使參加的各實(shí)施人都了解相關(guān)合同的內(nèi)容，并能熟練地掌握它編輯ppt項(xiàng)目的合同管理n合同控制1、含義在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，檢查合同履行過程中的漏洞和錯(cuò)誤，以積極合作的精神協(xié)助各方面完成各個(gè)合同2、內(nèi)容落實(shí)合同計(jì)劃，督促檢查實(shí)施情況編輯ppt項(xiàng)目的合同管理進(jìn)行工作指導(dǎo)，分析合同并正確解釋協(xié)調(diào)合同范圍內(nèi)的工作關(guān)系，解決合同實(shí)施中出現(xiàn)的問題認(rèn)真對(duì)待和處理合同糾紛與索賠3、作用實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的根本保證利于合同雙方當(dāng)事人明確自身權(quán)利責(zé)任4、合同的動(dòng)態(tài)性是合同控制的最大特點(diǎn)編輯ppt項(xiàng)目的合同管理n索賠管理1、索賠的概念合同的一方未履行或不完全履行合同時(shí)，另一方提出的經(jīng)濟(jì)或工期的補(bǔ)償索賠：承包商向業(yè)主提出的要求反索賠：業(yè)主向承包商提出的要求2、索賠的起因客戶或最終用戶沒能正確履行合同業(yè)務(wù)編輯ppt項(xiàng)目的合同管理客戶或最終用戶因行使合同規(guī)定的權(quán)利而增加了項(xiàng)目組的工作量和延誤工期某一個(gè)工作組完不成合同責(zé)任而造成連鎖反應(yīng)環(huán)境的變化（合同規(guī)定的范圍內(nèi)）合同本身的缺陷編輯ppt項(xiàng)目的合同管理3、索賠管理索賠的類型（1