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文檔簡介

1、行政專員年度工作方案行政專員年度工作方案1 一、總體目標(biāo) 依據(jù)員工滿足度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司進(jìn)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部方案從以下十二個方面開展20xx年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作。 2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)真實(shí)依據(jù)。 3、完成日常行政聘請與配置。 4、推行薪酬管理,實(shí)行公正合理的薪酬制度。 5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培育員工仆人翁精神,增加企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。 6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)

2、上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評方法,實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。 7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),幫助各部門員工技能、平安生產(chǎn)學(xué)問培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。 8、培育和傳播企業(yè)文化。 9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)進(jìn)展服務(wù)。 10、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。 11、員工體檢方案實(shí)施。 12、員工旅游方案和軍訓(xùn)方案策劃、中秋節(jié)晚會、工作總結(jié)大會的策劃與實(shí)施。 二、實(shí)施細(xì)

3、則 一、做好日常的行政和人事管理工作 做好基礎(chǔ)的行政人事工作,全部行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對全部違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。 行政工作整體上特別繁雜,每件事情所花費(fèi)的時間不多,但累積下來就很簡單有所疏漏,而詳細(xì)行政工作將會涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家修理,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及詳細(xì)大事的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,

4、最終才能夠擠岀的時間進(jìn)行其它工作。 (二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)事實(shí)依據(jù)。 也正由于在行政人事部門的工作,使得其更能夠熟悉到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清楚明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了詳細(xì)的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行聘請時找到最合適的員工進(jìn)行工作。 公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡潔,避開由于人員緊急造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避開上下級層層報(bào)告,降低工作

5、效率。 (三)、完成日常行政聘請與配置 行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才,滿意公司運(yùn)營要求。也就是說,盡可能地節(jié)省人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 聘請工作基本方案: 以xx都市報(bào)刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)聘請、各種聘請會設(shè)攤為輔,詳細(xì)狀況要視公司進(jìn)展?fàn)顩r及公司各部門的用人狀況而定,聘請前應(yīng)做好預(yù)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等詳細(xì)聘請信息的草擬支配。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。 (四)、推行薪酬管理、實(shí)行公正的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,一個月畢竟多少工資不清晰,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)峻違反會計(jì)法的行為,依據(jù)

6、目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,由于這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱忱,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。 (五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增加企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作主動性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必需一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣昂揚(yáng),工作氛圍良好。 方案設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎、員

7、工生日慶生會、節(jié)日費(fèi)。 2、方案制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評比表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎,建立內(nèi)部競爭機(jī)制。 (六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參加先進(jìn)企業(yè)的績效效考評方法,實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴(yán)厲性和有效性。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進(jìn)展。 績效考核要留意的問題:績效考核工作牽涉

8、到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用主動的心態(tài)去對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。 2、績效評價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,準(zhǔn)時調(diào)和改進(jìn)工作方法。 3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷?dāng)進(jìn)行。 (七)、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),幫助各部門技能、平安生產(chǎn)學(xué)問培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與

9、挖掘。方案每月5日由行政部主講,內(nèi)容為員工手冊、平安生產(chǎn)責(zé)任制、日常行為規(guī)范、 宿舍管理、勞動法。 2、幫助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看狀況另行通知。 3、幫助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看狀況另行通知。 4、幫助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看狀況另行通知。 (八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化 企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力氣,公司的企業(yè)文化,很簡潔概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助” ,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻挺直體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。 企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面組織結(jié)構(gòu)清楚,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)管理

10、者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。 2、注意企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參加,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然肯定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),進(jìn)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深化到人心。 (九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,各部門員工假如有什

11、么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增加公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜倪M(jìn)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動公司向更好的方向進(jìn)展。 (十)、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流淌性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠準(zhǔn)時預(yù)見員工的流淌信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不由于員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵害勞動者基本的合法權(quán)益。 (十一)、員工體檢方案實(shí)施 公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,方案每年組織一次全體員工體檢,詳細(xì)時間另行通知;確保員工以

12、最飽滿的精神狀況投入到工作中。 (十二)、員工旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,來增加員工的集體榮譽(yù)感,調(diào)動員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既緊急又活潑! 新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。 行政專員年度工作方案2 一、制度的完善與落實(shí) 依據(jù)公司進(jìn)展的實(shí)際狀況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議看法,并在公司的進(jìn)展中準(zhǔn)時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,準(zhǔn)時調(diào)整管

13、理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。 二、加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào) 愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以虛心、謹(jǐn)慎、律己的看法開展每項(xiàng)工作,仔細(xì)地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),精準(zhǔn)理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動虛心的看法與其他部門人員充分溝通,盡可能準(zhǔn)時了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r,并將信息準(zhǔn)時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地幫助上級推動工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。 三、加大企業(yè)文化建設(shè)的力度 加強(qiáng)員工訓(xùn)練培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、學(xué)問型企業(yè)。依據(jù)公司的實(shí)際狀況,利用一切有利資源,加大全

14、員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。仔細(xì)落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿意員工個人進(jìn)展需要結(jié)合起來。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等學(xué)問的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣揚(yáng)力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參加,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司賜予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生劇烈的歸屬感。 工傷管理:主動幫助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對全體員工進(jìn)行平安培訓(xùn),程度削減工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工主動慰問,勞動力量鑒定結(jié)果下達(dá)后準(zhǔn)時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損

15、失降到最低。準(zhǔn)時與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。 保安管理:增加保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對于違反團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)峻違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按保安日常管理制度予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素養(yǎng),每月評出一名優(yōu)秀隊(duì)員,賜予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)嘉獎,潛力地發(fā)揮全部保安員的工作主動性。 車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行派車單制度,且一車一派車單,全部需用車員工應(yīng)仔細(xì)填寫派車單,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有估計(jì)用車需要的部門,應(yīng)提前提交派車單。憑單開具

16、用車申請表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。全部行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,若發(fā)覺車輛有較為嚴(yán)峻的損傷時,準(zhǔn)時定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時對車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的用法壽命。 工程方面:對廠內(nèi)全部公共設(shè)施進(jìn)行定時檢查,一旦發(fā)覺問題馬上解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時跟蹤,發(fā)覺問題準(zhǔn)時向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。 其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項(xiàng)。 行政專員年度工作方案3 在過去的工作中,有許多收獲,同時也從出現(xiàn)的種.種問題中發(fā)覺了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作看法,對過去的錯誤加以改正并從中吸取閱歷教訓(xùn),主動適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)

17、,嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的方案: 一、做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 二、做好了各類信件的收發(fā)工作。 三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。 四、仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào)

18、,當(dāng)好參謀助手。 六、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精準(zhǔn)的傳遞到位。 七、做好員工服務(wù):準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 八、做好信息相關(guān)工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔相關(guān)工作。 二、公司崗位職責(zé)的修訂工作 1、公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定。 2、每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任范圍修訂、做到人盡其才,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。 3、建立完善的工作作業(yè)流程。 4、協(xié)調(diào)各部門主管均要參與修訂工作。 三、績效考核的深化工作 1、就目前績效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作。 2、修定目前績

19、效考核的標(biāo)準(zhǔn)。 3、績效考核評分方法要落實(shí)到各單位進(jìn)行爭論,做到人人參加制訂工作。 4、各單位績效考核的透明化建設(shè)。 四、思想訓(xùn)練訓(xùn)練 1、加強(qiáng)公司價(jià)值觀,增加員工的忠誠度。 2、制訂培訓(xùn)方案,各部門培訓(xùn)制度的落實(shí)。 3、重視培訓(xùn)后考評組織和績效考核。 4、培訓(xùn)后的考核成果同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤。 五、各部門之間的溝通協(xié)調(diào) 1、組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會。 2、加強(qiáng)各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,有異樣準(zhǔn)時匯報(bào)。 3、使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)全都;解決沖突,促進(jìn)協(xié)作;提高組織效率。 六、勞動關(guān)系的處理 1、勞動關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒有埋怨地離開。 2、建立完善的合同關(guān)系,使每一個人員能清晰了

20、解自己的權(quán)益。 3、仔細(xì)學(xué)習(xí)勞動法規(guī),盡可能的避開勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象。 七、人才聘請和儲備 1、各部門組織架構(gòu)人員的補(bǔ)進(jìn)。 2、聘請前的預(yù)備工作,與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求。 3、初試和復(fù)試表單的填寫和看法的反饋。 4、同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,做好人才儲備方案。 八、企業(yè)文化建設(shè) 1、修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則。 2、修訂員工手冊。讓每一個員工能實(shí)際明白了解員工手冊的內(nèi)容,做到人手一本。 3、行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態(tài),訂正錯誤思想。 4、培訓(xùn)員工的忠誠向上,主動樂觀的精神,多組織一些有益的活動。 5、做好企業(yè)

21、文化理念、口號、目標(biāo)、宗旨的制訂工作,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè)。 行政專員年度工作方案4 在過去的工作中,有許多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)覺了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作看法,對過去的錯誤加以改正并從中吸取閱歷教訓(xùn),主動適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的方案: 一、做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 二、做好了各類信件的收發(fā)工作。 三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。

22、四、仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。 六、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精準(zhǔn)的傳遞到位。 七、做好員工服務(wù):準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 八、做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要準(zhǔn)時、精準(zhǔn)、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 九、做

23、好文書工作:準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進(jìn)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個.所淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為佳興就是我的平臺,我肯定會把握這次機(jī)會,提高自身素養(yǎng)實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。 一個企業(yè)的做大做強(qiáng)與員工的努力與支持密不行分,企業(yè)員工沒有基本的保險(xiǎn),員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠(yuǎn),假如配備班車便利職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的.人性化,給職工家的感覺。 行政專員年度工作方案5

24、 一、企業(yè)文化的深化塑造 企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)完大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增加,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也特別明顯。 1、將公司進(jìn)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。 2、修改員工手冊,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進(jìn)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)員工手冊,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。 3、對全部新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企

25、業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)進(jìn)展服務(wù)。 4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚(yáng)力度,弘揚(yáng)正氣。 二、行政部自身建設(shè):行政工作作為將來企業(yè)進(jìn)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為: 1、完善部門組織職能; 2、完成部門人員配備; 3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng); 4、提高部門工作質(zhì)量要求; 5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。 三、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面

26、的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的基礎(chǔ)。 四、連續(xù)績效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進(jìn)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。 1、行政部在操作過程中將注意聽取各

27、方面各層次人員的看法和建議,準(zhǔn)時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用主動的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。 2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順當(dāng)進(jìn)行。 3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑。 行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三

28、部分。 在不斷的成長中,許多的現(xiàn)實(shí)狀況在不斷的進(jìn)展中得到了長遠(yuǎn)的進(jìn)步,這是公司進(jìn)展的現(xiàn)狀,只要跟上的行政辦公室工作做好了,公司的運(yùn)轉(zhuǎn)順當(dāng)了,公司的進(jìn)展也就更加的順暢了。在不斷的進(jìn)展中,公司行政辦公室會發(fā)揮更大的作用。在這里我盼望大家都能夠意識到自己的問題,找到問題所在,找到以后進(jìn)展的方向,為公司的進(jìn)展做出的貢獻(xiàn)! 方案生育使我們國家的百年國策,是我們國家始終以來首要的工作。掌握我們國家的人口增長已經(jīng)成了迫不及待的工作,掌握中國的人口也是為世界的進(jìn)展做出了巨大的貢獻(xiàn),在不斷地進(jìn)展中,我們必需要意識到我們的人口壓力,只要做好方案生育工作,我們國家的進(jìn)展才會更加的有序下去! 行政專員年度工作方案6

29、在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司進(jìn)展和變革的基礎(chǔ)部門,如何使公司的進(jìn)展和員工利益收獲成正比,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,績效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,還要加強(qiáng)員工的思想訓(xùn)練訓(xùn)練,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動關(guān)系的處理和人才聘請和儲備等工作的細(xì)化。因此,行政部20xx年工作方案如下: 一、行政部自身建設(shè)的要求 1、行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)。 2、提高行政部門人員的專業(yè)技能。 3、樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想。 4、加強(qiáng)個人組織指揮和協(xié)調(diào)力量。 5、加強(qiáng)選購入庫出庫作業(yè)流程。 6、主動

30、完成上級所賦于的各項(xiàng)任務(wù)。 7、做好員工檔案管理。 二、公司崗位職責(zé)的修訂工作 1、公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定。 2、每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任范圍修訂、做到人盡其才,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。 3、建立完善的工作作業(yè)流程。 4、協(xié)調(diào)各部門主管均要參與修訂工作。 三、績效考核的深化工作 1、就目前績效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作。 2、修定目前績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。 3、績效考核評分方法要落實(shí)到各單位進(jìn)行爭論,做到人人參加制訂工作。 4、各單位績效考核的透明化建設(shè)。 四、思想訓(xùn)練訓(xùn)練 1、加強(qiáng)公司價(jià)值觀,增加員工的忠誠度。 2、制訂培訓(xùn)方案,各部門培訓(xùn)制度的落實(shí)。 3、重視培訓(xùn)后考

31、評組織和績效考核。 4、培訓(xùn)后的考核成果同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤。 五、各部門之間的溝通協(xié)調(diào) 1、組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會。 2、加強(qiáng)各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,有異樣準(zhǔn)時匯報(bào)。 3、使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)全都;解決沖突,促進(jìn)協(xié)作;提高組織效率。 六、勞動關(guān)系的處理 1、勞動關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒有埋怨地離開。 2、建立完善的合同關(guān)系,使每一個人員能清晰了解自己的權(quán)益。 3、仔細(xì)學(xué)習(xí)勞動法規(guī),盡可能的避開勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象。 七、人才聘請和儲備 1、各部門組織架構(gòu)人員的補(bǔ)進(jìn)。 2、聘請前的預(yù)備工作,與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求。 3、初試和復(fù)試表單的填寫和看法的反饋。

32、 4、同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,做好人才儲備方案。 八、企業(yè)文化建設(shè) 1、修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則。 2、修訂員工手冊。讓每一個員工能實(shí)際明白了解員工手冊的內(nèi)容,做到人手一本。 3、行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態(tài),訂正錯誤思想。 4、培訓(xùn)員工的忠誠向上,主動樂觀的精神,多組織一些有益的活動。 5、做好企業(yè)文化理念、口號、目標(biāo)、宗旨的制訂工作,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè)。 行政專員年度工作方案7 一、指導(dǎo)思想 以學(xué)??傮w工作部署為指針,以訓(xùn)練教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨

33、,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素養(yǎng),在全校教職工的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成果而服務(wù)。 二、常規(guī)工作 1、準(zhǔn)時收發(fā)書面和訓(xùn)練網(wǎng)上文件、通知,并交校長批閱,依據(jù)校長的批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。 2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和關(guān)心下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議

34、記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項(xiàng)文件材料,力求準(zhǔn)時、精準(zhǔn),優(yōu)質(zhì)、高效。 3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作支配,依據(jù)學(xué)校部署準(zhǔn)時起草學(xué)校和校歷。 4、準(zhǔn)時向區(qū)訓(xùn)練局和其他上級部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。 5、準(zhǔn)時出好會議通知、學(xué)校工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。 6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。 7、連續(xù)做好各種迎檢和接待工作。 8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。 9、做好校長及副校長支配的臨時指令性工作。 三、主要工作 1、進(jìn)一步做好各部門、各班級的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、主動協(xié)作、充分協(xié)調(diào)是行政人事部的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。準(zhǔn)

35、時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。仔細(xì)、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開相互扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契協(xié)作。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。 2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。依據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為訓(xùn)練教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。 3、做好校務(wù)公開工作。仔細(xì)做好校務(wù)公開工作,增加公正、公正和公開的透明度

36、,對職稱晉級、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中準(zhǔn)時做到公開。 4、創(chuàng)建有特色的校內(nèi)文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校內(nèi)文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣揚(yáng)欄等文化載體建設(shè)。連續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并進(jìn)展文明創(chuàng)建成果。幫助校長搞好學(xué)校外事工作。 5、按時完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本狀況表,向?qū)W校有關(guān)部門供應(yīng)數(shù)據(jù)查詢和信息詢問服務(wù)。 6、幫助學(xué)校做好平安穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好平安記錄;仔細(xì)排查不穩(wěn)定因素,準(zhǔn)時化解各類沖突糾紛。 7、樹立服務(wù)意識,公正公正地做好各項(xiàng)人事工作,協(xié)作校長做好教職工績效考核、連續(xù)訓(xùn)練、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。 四、需強(qiáng)化的工作 1、調(diào)整網(wǎng)站版面,移除潤揚(yáng)中學(xué)欄目。 依照學(xué)校規(guī)劃調(diào)整,在學(xué)校網(wǎng)站首頁及分頁上移除潤揚(yáng)中學(xué)(含高中、學(xué)校)欄目的顯示,原欄目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后臺隱蔽保存。 2、增加與學(xué)科教學(xué)相關(guān)的網(wǎng)站連接 擬在網(wǎng)

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