人事異動管理規(guī)定、表單

1、1、目的明確公司內(nèi)部崗位異動的資格條件及調(diào)動程序，使各部門各崗位的人事異動與任命令章町循，確保內(nèi)部 異動制度化、程序化。2、范圍真彩文具股份有限公司及其所屬各子公司3、職責(zé)各 部門：按月度提報部門內(nèi)的崗位異動申請，并進行異動資格的初審，負責(zé)異動后的員工接收與培 訓(xùn)，績效評估等。人事行政部：負責(zé)審核調(diào)動資格，辦理調(diào)動手續(xù)，檔案維護與公告。4、類別與定義巾1職務(wù)異動：員工所從爭之工作崗位發(fā)生變化的活動，包括晉升、降職、同級之間的崗位異動等。4. 2跨公司異動：待指員工之所隸屬單位跨廠別、公司發(fā)生變化的活動。4. 3工作地異動：特指真彩文具各職能部門人爭編制在總部，但工作地I月工作需要在各營運廠或子

2、公司之 間發(fā)生的異動。4. 4 1作支援：因職務(wù)空缺短期內(nèi)無合適人員補充而需要其它單位員工暫時協(xié)助工作，以渡過緊缺期的人 員借用活動。45自請異動：員工個人自行提請，獲公司批準后實施的人事異動。4. 6公司調(diào)動：公司因發(fā)展需要，介理考量員工發(fā)展需求直接實施的人爭異動。5、異動原則5. 1異動條件：5. 1. 1巾請異動的崗位確實有需要增補：經(jīng)過需求崗位的崗付技能培訓(xùn),符合上崗資格。如統(tǒng)計員、計劃員等必需經(jīng)過系統(tǒng)的ERP操作技能 培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方町申請辦理內(nèi)部異動?，F(xiàn)任的員工的崗位與工作內(nèi)容不對應(yīng)時，可申請辦理內(nèi)部異動申請。5. 1. 4 M內(nèi)部招刪崗位的，必要時調(diào)入單位町要求安排面試，詳情

3、參見招聘管理規(guī)定。5. 2職務(wù)降級要求：5. 2. 1 M于不符合崗位資質(zhì)要求的人員，需要有不符合的相關(guān)記錄，并有員工簽字確認；5. 2.2對于員工進行降級異動前，需與員工本人進行溝通，保留溝通記錄：5. 2.3降級異動單簽核后，需員工本人簽字確認；5. 2.4降級異動的薪資按異動后的崗位標準核薪。5. 3工作支援需求部門提出巾請，按核決權(quán)限之規(guī)定了以簽核：5. 3.2以自JK支援為主；以公司派遣為輔，派遣之員工，其宜接主管需與員工溝通，并保存溝通記錄；5. 3.3相關(guān)崗位之間的支援，比如作業(yè)員從一車間支援另一車間，由需求部門、支援部門、人那行政部門 協(xié)同安排：5. 3.4由人爭行政部開具人爭

4、派遣單，派逍至需求崗位支援。6、異動流程6. 1異動申請時間：每月月底進行一次，經(jīng)核準后辦理異動手續(xù)，異動的試用期規(guī)定參照試用管理規(guī)定之文件規(guī)定， 試用合格后進行薪資調(diào)整。試用不合格，經(jīng)權(quán)限主管核準后恢復(fù)原職。6. 2異動作業(yè)：6. 2. 1異動申請：6. 2. 1. 1部門有崗位異動需求的部門每月25 口提報內(nèi)部異動巾請，詳細填寫人爭異動單，經(jīng)部門經(jīng) 理簽字后附入職以來的績效考核成績表轉(zhuǎn)人爭主管。6. 2. 1. 2凡屬公司異動的，必須被異動地有職務(wù)空缺。自請異動的由員工本人與直接主管溝通后填寫人 爭異動單，交給該單位人爭；6. 2. 1. 3人事調(diào)動的情況各單位主管亦應(yīng)與員工安排面談。6.

5、 2. 2主管部門審核：異動人員主管部門逐級審核異動合理性，若同意該員申請，則寫明該員在該工作表現(xiàn)情況；不同 意，直接寫明不同意原因。將人爭異動單交回人爭；若屬廠別異動的，需異動前后相關(guān)主管簽 字確認。6. 2. 3資格評估：各單位人爭需對被異動之編制、異動人之任職資格、在職期間工作表現(xiàn)等情況依表進行說明，匯總 人事異動單、人力增補中請單、職位說明書、職位體系規(guī)劃與晉升條件表、培訓(xùn) 記錄、績效考核表等資料進行晉升資格評估，條件合格者，應(yīng)開具職務(wù)與薪資確認單依組織層 次逐級呈簽。6. 2.5核準：依核準權(quán)限，經(jīng)權(quán)限主管核準后生效執(zhí)行。人事令：含五職等以上人員的異動，人棗行政部予以公告。6. 2.

6、 7檔案更新：人爭行政部進行人爭異動檔案備檔與系統(tǒng)錄入。6. 3異動手續(xù)辦理：經(jīng)核準過的人事異動單，轉(zhuǎn)人事主辦制定“人爭任命”予以公布（5職等以下異動除外）。有試 用期的，在試用期月末，依據(jù)月度績效考核情況填寫“試用轉(zhuǎn)正評核表”及“職務(wù)與薪資確認單”， 經(jīng)核準后轉(zhuǎn)人弭辦理耕資調(diào)整，調(diào)耕具體作業(yè)依嶄資管理之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。64破格提升：在崗位十分緊缺，現(xiàn)冇人員雖不符合內(nèi)部調(diào)動條件但能力特別突出時，由主辦部門提出的內(nèi)部異動巾 請，經(jīng)特批后可辦理破格提升。破怡提升需要員工提供進入公司以來的工作成績報告與相關(guān)成績的有 效資料。6. 5 1作交接：對丁經(jīng)核準異動的員工，在兩周內(nèi)將原崗位工作交于原部門分管主

7、管或承接人，并承接新崗位的工 作。做好詳細的工作移交清單留部門備査。6.6合同變更：涉及公司法人代表發(fā)生變化的異動，如跨公司異動，需同時變更合同文本，并予以簽訂存檔。7、管理規(guī)定7.1崗位己經(jīng)異動而未辦理書面的人爭異動手續(xù)，一經(jīng)人爭行政部發(fā)現(xiàn)，將對其直屬主管及部門經(jīng)理進行 警告以上行政處分。7.2崗位異動不允許部門主管依職務(wù)之便將不符合條件的親朋好友進行調(diào)動或晉升。一經(jīng)人力資源課發(fā) 現(xiàn)，將對此主管及部門經(jīng)理進行警告以上行政處分。7.3跨部門人員異動，新部門對其依照新進人員列入培訓(xùn)管理，具體作業(yè)依照培訓(xùn)管理規(guī)定。8、核決權(quán)限文件中涉及任何表單的簽孩爭項，均依照備公司的核決權(quán)限表-人爭類相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9、附圖人出異動流程圖10、相關(guān)文件10.1職位體系規(guī)劃與晉升條件表10. 2招轉(zhuǎn)管理規(guī)定10.3培訓(xùn)管理規(guī)定10.4試用管理規(guī)定10.5職位說明書10.6核決權(quán)限表人事類11.相關(guān)表單 序號表單名稱表單編號保存部門記錄保存期限 * 備注i 1人事異動單QR-C00007人事行政部二年/ :! 2試用轉(zhuǎn)正評核表QR-C00-011人事行政部三年/ir 、3»人力增補巾請單QRCOO-014人事行政部三年- / !14