人事行政管理制度與表格范本講課講稿

1、第十早人 事 行 政 管 理 制 度 與 表 格 范 本RSXZ-10-01員工考勤管理規(guī)定員工考勤管理規(guī)定1目的為加強公司員工的考勤管理，特制定本制度。2適用范圍本規(guī)定適用于全體員工，每位員工都有責任和義務遵守和宣傳本制度。3 管理規(guī)定3.1公司上班時間為：周一至周六 （可根據(jù)情勢進行調(diào)整），工作時間:8 : 1518: 00。工休時間：10: 0010: 10 （上午），15: 0015: 10（下午）。3.2出勤狀況報告：每日開始上班一小時內(nèi)人力資源部負責統(tǒng)計該日的員工出勤狀況。主管以上的人員、業(yè)務工程師未出勤的，應及時報告部門負責人和總經(jīng)理。3.3打卡規(guī)定：公司員工一律實行上下班打卡登

2、記制度。上下班打卡截止時間為8:30分之前，18時之后。員工應提前 15分到公司做好上班準備。加班按實際出勤打卡。所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次違犯 此條規(guī)定者，代理人和被代理人各處罰款30元，第二次違犯此條規(guī)定者通報批評，并罰款50元，第三次違犯者代理人和被代理人做開除出公司處理。員工因公事外出未能打卡者，須在當天由部門經(jīng)理簽名核實，逾期無效。334所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)主管領 導簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。員工于上班時間，因公外出，應向本部門主管說明外出原因及返回公司時間；因 私外出憑核準完畢的

3、請假單。上午上班打卡后不得再到廚房用早餐，違者第一次以遲到10分鐘論處，第二次違者處罰款30元，第三次通報批評，并處罰款50元，當月超過四次的以除名處理。忘記打卡者，需由部門主管證明， 人力資源部在打卡機上補簽。每月累計不得超過2次，超出者每次罰款 5元。超過五次的，每次罰款100元。人力資源部不定期監(jiān)督員工上下班打卡，各員工互相監(jiān)督。3.4 請假請假應當向主管陳述理由，征得同意，在人力資源部辦妥手續(xù)后方可離開，否則以曠工論處。因病或急事不能提前請假者，必須于當天親自或委托他人電告主管，并于上班后補辦手續(xù)。凡未請假或未被準假而缺勤者以曠工論。無故曠工半日者，給予一次警告處分，并給予記過一次處分

4、；無故曠工達一個星 期以上者，扣除當月工資，給予除名處理。員工因公出差，須事先提前一天填寫出差登記表，核準后送人力資源部備案。請假天數(shù)的核準權(quán)限如下：職另U期 限核準部門經(jīng)理、主管、工程師1天以內(nèi)副總經(jīng)理1天以上總經(jīng)理部門員工1天以內(nèi)人力資源部經(jīng)理1天以上總經(jīng)理操作工1天以內(nèi)部門主管1天以上副總注：請假的員工須由主管負責人簽字同意后才能上報核準。3.5.遲到、早退上班遲到、下班早退處罰規(guī)定：超過3分鐘以上、10分鐘以下的扣1小時的工資，當月累計超過20分鐘以上、29分鐘以下的加扣 4小時的工資；3.5.2 一個季度內(nèi)累計達到 30分鐘以上、39分鐘以下的，給予上板警告處分，并處罰 一個月的工資

5、。超過40分鐘的，處罰一個月的工資、并予辭退。3.6加班因工作安排加班，加班后按 加班記錄單 要求填寫，次日前交部門負責人確認，“加班記錄單”每 10個日歷天后交人力資源部審核和保存，人力資源部月末匯總交總經(jīng)理 批準。加班時間以1小時為計算單位加班費(1) 平時加班：操作工加班費4.00元/小時，管理、行政、業(yè)務、技術(shù)人員人員6.00元/小時。(2) 工休日、節(jié)假日加班：操作工加班費6.00元/小時，管理、業(yè)務人員8.00元/小時。4. 使用記錄4.1請假單。4.2加班記錄單。4.3出差申請表。RSXZ-10-02印章、證照管理規(guī)定印章、證照管理規(guī)定1目的為規(guī)范公司印章的管理，特制訂本規(guī)定，以

6、保障公司的活動符合法律法規(guī)的要求和滿足顧客的需要。2適用范圍適用于公司所有印章。3印章管理3.1印章種類公司印章包括：公司公章、合同專用章、業(yè)務專用章、發(fā)票專用章、財務專用章、法人 代表印鑒及相關(guān)部門專用章。3.2印章保管2.1公司公章、合同專用章、業(yè)務專用章由人力資源部保管。2.2發(fā)票專用章、財務專用章、法人代表印鑒及相關(guān)部門專用章由使用部門妥善保管， 使用時登記。3.3印章的使用管理公司印章僅限于公司業(yè)務并在公司內(nèi)使用，特殊情況需要使用或攜帶公司印章在外使用的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。使用印章必須進行登記（印章使用登記表），并且經(jīng)領導批準。使用公章、財務章，合同章必須經(jīng)總經(jīng)理批準（無須書面批準文件

7、）。相關(guān)部門業(yè)務專用章由使用部門的領導批準（無須書面批準文件）。335 蓋空白公章只限總經(jīng)理使用。4證、照管理4.1公司的證、照包括：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證（國稅）（以下簡稱證照）、稅務登記證（地稅）、TS16949體系證書、IS09001體系證書、CCC證書（以 下簡稱證書）。4.2公司的證照由財務部保管。公司的證書由人力資源部保管。4.3證照、證書在使用前須得到總經(jīng)理或授權(quán)人的批準。5. 使用記錄5.1 公章、證書等使用登記表。RSXZ-10-03辦公用品領用規(guī)定辦公用品領用規(guī)定1目的為提高工作效率、節(jié)省人力、杜絕浪費，特制定辦公用品、日用品的申請和領用程序。2適用范

8、圍適用于所有辦公用品。3管理規(guī)定3.1辦公用品的固定領取時間為每星期一、三上午，其它時間除非緊急需要，原則上不予領取。3.2為便于統(tǒng)一購買，請各部門于每周五前上報辦公用品的申請表。申請表應寫明本部一周內(nèi)預計所需的品種、數(shù)量，并注明用途。由部門負責人簽字確認后交人力資源部部。請 各部門注意節(jié)約，按需申請。逾期未報的部門，視為無需要，不列入購買計劃。申請表可到 人力資源部領取。3.3人力資源部應統(tǒng)計申請數(shù)量，指定專人統(tǒng)一購買。3.4發(fā)放辦公用品時，原則上不能超過申請品種、數(shù)量。4.使用記錄4.1物品采購申請單。4.2辦公用品，日用品領用表。RSXZ-10-04制服管理規(guī)定制服管理規(guī)定1目的為規(guī)范公

9、司制服的管理，特制定本規(guī)定。2適用范圍適用于公司制服。3管理規(guī)定3.1公司新員工在上崗前由人力資源部發(fā)給工作服和工作證。3.2工作服和工作證由公司人力資源部統(tǒng)一發(fā)放，員工自行保管。3.3每位員工在進入公司后，必須身著工作服、佩戴工作證。3.4員工在職期間如工作服、工作卡非公原因造成的丟失和破損，由個人承擔，工作證如丟失或損壞則由其本人負責賠償。如工作服、工作證丟失，必須馬上通知人力資源部。丟失工作服的照價賠償，丟失工作證的罰款10元。3.5員工在領用制服后，工作時間不滿一年提出離職的，應承擔50%的工作服費用，同時將工作服交還公司。3.6員工在離職時，需將工作服、工作證交回公司。4.記錄4.1 工作服、工作證領用表。媳；wmoo co600卜9LO寸COCMT戟ZwHngBif迅firHnK906LNXSMwHngBRSXZ-10-06人員借用聯(lián)系單人員借用聯(lián)系單借用部門被借用部門借用人數(shù)借用時間借用事由備注部門:時間:審核（人力資源部）：批準（被借用部門負責人）RSXZ-10-07加班記錄單加班記錄單姓名部門加班記錄部門負責人時間任務確認編制：審核：批準:RSXZ-10-08 宿舍用品清單宿舍用品清單日期名稱單位數(shù)量備注RSXZ-10-09行李放行條行李放行條姓名物品名稱備注宿舍長簽字人力資源部簽名:RSXZ-10-10