生產(chǎn)訂單的跟單技巧之跟單的時間管理與過程監(jiān)控_第1頁
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1、生產(chǎn)訂單的跟單技巧之跟單的時間管理與過程監(jiān)控 跟單的時間管理與過程監(jiān)控，跟單時間管理包括善用時間的秘訣、跟單事務的時間象限分類等；跟單過程監(jiān)控包括建立跟單臺賬和始終抓住生產(chǎn)計劃這條主線等。有效的時間管理，才能產(chǎn)生效率。跟單過程中，應把有限的時間放在最重要的問題上，重視過程監(jiān)控。 一、跟單時間管理 有效利用時間的方法如下。 >事先計劃，確定優(yōu)先級。例如，簡單的事先做，重要的事先做。 >簡化工作流程。 >將工作、行動定型化。例如，固定物品擺放位置。 >第一次就把事情做好。 >當天例行性工作當天完成。 >養(yǎng)成記錄的習慣，把每件待辦的事情列入表格中或寫在卡片上。 依

2、據(jù)重要性和緊迫性，將全部的跟單事務分成四類，建立二維四象限的指標體系，重點關注第二象限的事務，如下圖所示。 >第I類，重要且緊迫的事件。例如，處理危機、緊急插單、接近交貨期的訂單。 >第II類，重要但不緊迫的事件。例如，防患于未然的改善、建立人際關系網(wǎng)絡、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃等。 >第III類，不重要但緊迫的事件。例如，接待突然來訪的客戶、處理來電、召開會議等。 >第IV類，不重要也不緊迫的事件。 二、過程監(jiān)控 跟單過程監(jiān)控的方法包括以下兩種。 1、建立跟單臺賬 對于新產(chǎn)品、比較重要或有疑問的訂單，應制作一份跟單臺賬，以便準時有效地跟單。下表為一份簡易跟單臺賬。 2、始終以生產(chǎn)計劃為主線 必需抓住生產(chǎn)計劃這條主線，并圍繞它進行各種跟催事務，詳細方法包括以下幾個方面。 >把全部訂單按交貨期先后進行排序，并形成訂單清單。 >與同期的生產(chǎn)計劃進行逐項核對，以便查看有無遺漏，提前期是否滿意，推斷預留余地是否足夠以及有無筆誤。 >如發(fā)覺問題，應馬上與生產(chǎn)計劃部協(xié)調，必要時調整計劃。 >以計劃為基精確認生產(chǎn)日報，跟進各部門的實施狀態(tài)。 >對于延遲計劃的狀況，應

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