生產(chǎn)訂單信息化的作業(yè)模式

1、生產(chǎn)訂單信息化的作業(yè)模式 生產(chǎn)訂單信息化的作業(yè)模式包括ERP訂單系統(tǒng)管理作業(yè)模式以及生產(chǎn)訂單信息化的作業(yè)模式等。目前，企業(yè)最常用的訂單信息化管理工具是ERP系統(tǒng)，下圖為某企業(yè)ERP訂單系統(tǒng)作業(yè)模式。 從上圖可知，生產(chǎn)訂單信息化的作業(yè)模式可分為以下12個部分。 1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)預(yù)備 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括庫存、選購、銷售訂單等所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 >訂單、產(chǎn)品、原輔材料分類方案。 >成品庫存件、銷售件、客戶件、選購件。 >物料清單。 >各項原材料的庫存件及選購件、供應(yīng)商信息。 >人員設(shè)置。 2建立客戶訂單 >接單員供應(yīng)具體的客戶資料，財務(wù)部據(jù)此確定賬期，并建立客戶件、產(chǎn)品庫存件、

2、物料清單等。 >對已確定相關(guān)數(shù)據(jù)的產(chǎn)品，即可建立客戶訂單。 >進行合同評審，并跟進評審結(jié)果，確定最終交貨期。 3客戶訂單的下達 >銷售主管審核并下達客戶訂單。 >對于禁止信貸的客戶訂單，由信貸員審核，并確定是否下達。 >接單員跟進被禁止的客戶訂單狀況。 >接單員制作并打印已下達的客戶訂單列表，并提交給生產(chǎn)計劃部門。 4物料選購訂單的下達與接收 >在沒有運行MRP之前，手工建立物料選購訂單。 >運行MRP后，由系統(tǒng)進行可用性檢查，對短缺的物料生成選購建議。 >下達選購訂單，接收選購訂單、物料入庫。 5生產(chǎn)訂單的下達與接收 >生產(chǎn)計劃員接

3、到下達的客戶訂單列表后，在系統(tǒng)中建立車間生產(chǎn)訂單，前提是該產(chǎn)品的物料清單已設(shè)置為可用狀態(tài)。 >車間生產(chǎn)訂單號與客戶訂單號應(yīng)不同，生產(chǎn)訂單號為以后產(chǎn)品入庫時的批號。 >支配生產(chǎn)計劃時間表，打印各工序文件，連同轉(zhuǎn)來的工藝文件、工作指南、稿件等，一起交給生產(chǎn)部。 6下發(fā)物料 物料部依據(jù)生產(chǎn)計劃員供應(yīng)的生產(chǎn)計劃支配時間表，并根據(jù)BOM（物料清單）計算得出的材料需求量發(fā)放物料。 7車間生產(chǎn)訂單的執(zhí)行與報告 >車間按生產(chǎn)計劃進行生產(chǎn)，并準(zhǔn)時向生產(chǎn)計劃部反饋。 >每個工序完成后，各工序利用條碼系統(tǒng)來掃描工序文件，進行完工產(chǎn)量報數(shù)，同時填寫報表，并按原車間訂單號退回剩余物料。 >

4、依據(jù)車間報表完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)，包括廢品數(shù)、工時匯報等。 >車間訂單完工后應(yīng)準(zhǔn)時入庫，并在入庫單和人庫日報表中標(biāo)注完工標(biāo)志。 8.成品入庫 倉庫對已報數(shù)的入庫產(chǎn)品進行系統(tǒng)內(nèi)接收，并在入庫日報表中注明已接收。 9車間生產(chǎn)訂單的關(guān)閉 生產(chǎn)計劃部對已完成并在系統(tǒng)中已完成報數(shù)的車間訂單進行關(guān)閉，但需要滿意以下三個條件。 >生產(chǎn)計劃部從成品入庫報表中了解已全部完成的信息。 >統(tǒng)計報數(shù)準(zhǔn)時完成（已有時間要求）。 >退料準(zhǔn)時完成，且不能串單。 10發(fā)貨 >客戶服務(wù)部每天填寫日發(fā)貨計劃，盡量削減臨時變動。交貨計劃應(yīng)交給三個部門，包括物料部（支配車量及預(yù)備貨物）、品質(zhì)管理部（預(yù)備檢測報告，對次日要發(fā)貨的產(chǎn)品優(yōu)先進行檢測）、生產(chǎn)部（保證產(chǎn)品準(zhǔn)時入庫）。 >銷售部收到入庫單后，在系統(tǒng)中預(yù)留、提貨、打印出倉單和送貨單。 >倉庫按出貨單裝車發(fā)貨。 >實際貨物發(fā)出后，應(yīng)在系統(tǒng)中補充裝貨清單，并在系統(tǒng)中執(zhí)行發(fā)送記錄。 11開發(fā)票 發(fā)貨后，ERP系統(tǒng)會自動跳到建立匯總發(fā)票界面，經(jīng)財務(wù)審核后，生成正式憑證。開票后，假如訂單是一次性發(fā)貨，訂單則自動關(guān)閉。 12退貨 >在接受客戶退貨后，銷售部應(yīng)在系統(tǒng)中建立退貨記錄。 >退貨收回，并打印退貨單，交品管部驗證。 >品管部將驗證結(jié)果及處理建議填寫在此退貨單上，交倉庫（按品管部意見