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文檔簡介
1、 預(yù)防措施控制程序1 目的消除潛在不合格(不符合)產(chǎn)生的原因,防止不合格(不符合)的發(fā)生,確保質(zhì)量、職業(yè)健康安全與、境管理體系的正常運行和不斷改進,持續(xù)提高管理水平。制定出與潛在問題影響程度相適應(yīng)的措施。2 適用圍本程序適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉與到的各個職能部門、各級人員和各個過程。3 術(shù)語和定義本程序引用公司管理手冊中的有關(guān)術(shù)語和定義。4 相關(guān)文件或引用文件管理評審程序、事故、事件、不符合管理程序、不合格品控制程序、部審核程序、測量、分析和改進控制程序和過程控制程序、應(yīng)急準備和響應(yīng)控制程序、采購控制程序、績效測量和監(jiān)視控制程序、文件控制程序、記錄控制程序。5 職責(zé)與權(quán)限
2、5.1管理者代表負責(zé)對公司制定的預(yù)防措施的審批。5.2 質(zhì)量部負責(zé)質(zhì)量、綜合部負責(zé)環(huán)境、生產(chǎn)運營負責(zé)職業(yè)健康安全1) 質(zhì)量部、綜合部、生產(chǎn)運營是本程序的制定、修改和實施的主管部門;2) 綜合部負責(zé)制定公司預(yù)防措施,并對實施情況進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);3) 質(zhì)量部、綜合部、生產(chǎn)運營負責(zé)檢查本程序在公司的實施情況;4)綜合部負責(zé)備案公司各部門預(yù)防措施與實施情況。5) 綜合部負責(zé)與公司管理體系運行有關(guān)的預(yù)防措施的制定、實施、監(jiān)督、檢查并做好記錄;6) 綜合部負責(zé)各部門制定的管理體系運行方面預(yù)防措施的備案,并對其實施情況進行檢查、指導(dǎo)。7)生產(chǎn)運營負責(zé)對職業(yè)健康安全工作中潛在的不符合制定預(yù)防措施,并對實
3、施情況進行監(jiān)督和協(xié)調(diào);8)綜合部、生產(chǎn)運營負責(zé)對公司魯源工業(yè)園區(qū)生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)職業(yè)健康安全、環(huán)境中潛在的不符合制定預(yù)防措施并加以實施。 5.2.2質(zhì)量部a) 負責(zé)制定產(chǎn)品實現(xiàn)方面的預(yù)防措施,并跟蹤、檢查其實施情況,并做好記錄;b) 負責(zé)收集產(chǎn)品實現(xiàn)過程的預(yù)防措施的備案,并對其實施情況進行跟蹤檢查。5.2.3物流部 負責(zé)對采購的原材料、外協(xié)、配套設(shè)備潛在的不合格品的預(yù)防措施的制定與實施。5.5 各程序文件主管部門根據(jù)所管理的過程,針對體系運行情況,向管理評審提出采取預(yù)防措施的建議,落實公司制定的涉與本部門的預(yù)防措施;對預(yù)防措施的實施情況進行監(jiān)督、檢查并做好記錄。6 工作程序 6.1 工作
4、流程圖(見下頁)6.2 信息來源預(yù)防措施的制定,應(yīng)建立在對相關(guān)信息進行廣泛收集與分析的基礎(chǔ)上,信息來源應(yīng)包括:相關(guān)的法律法規(guī)要求、審、外審、管理評審、產(chǎn)品實現(xiàn)過程的監(jiān)視和測量、管理體系運行、產(chǎn)品質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境自我評價的結(jié)果、顧客需求、同行業(yè)其它單位與相關(guān)方的意見等。6.3 確定潛在的不合格(不符合)公司各程序主管部門應(yīng)分析并確定潛在的不合格(不符合)。6.4 分析原因公司各程序主管部門應(yīng)對收集的各類信息進行歸納整理,必要時運用統(tǒng)計技術(shù)進行篩選分析,對確定的潛在不合格(不符合)產(chǎn)生的原因進行系統(tǒng)分析,找出主要原因,保留對原因分析的相關(guān)記錄。6.5 評價預(yù)防措施的實施需求 公司各程序主管
5、部門應(yīng)對本部門潛在的不符合產(chǎn)生的原工作流程圖信 息 來 源確定潛在不合格、不符合原因 合確定潛在不合格不符合分析潛在不合格、不符合的原因確定預(yù)防措施組織實施預(yù)防措施評價預(yù)防措施的實施需求驗證并記錄實施情況評審預(yù)防措施實施結(jié)果符合要求不符合要求因加以評價:a) 所找出的原因是否準確,是否為主要原因;b) 根據(jù)對原因的分析,決定是否采用預(yù)防措施;c) 對實施預(yù)防措施可能帶來的風(fēng)險進行預(yù)測;d) 比較因采取預(yù)防措施而增加的成本與帶來的效益;e) 在所確定的預(yù)防措施方案中,選擇最佳預(yù)防措施。6.6預(yù)防措施的確定 a) 在確定預(yù)防措施時,應(yīng)根據(jù)本部門的實際情況,結(jié)合對存在的潛在不合格(不符合)原因的分析
6、,充分考慮預(yù)防措施的可操作性,確保實施效果。各分部預(yù)防措施要報公司各程序主管部門備案;b) 對一般的、涉與面小的預(yù)防措施,可不經(jīng)過評審但需經(jīng)審核人審核和批準人批準后直接實施,但對于重大的、涉與面廣、會引起體系文件更改的預(yù)防措施,必須由責(zé)任部門或領(lǐng)導(dǎo)層組織評審,確保預(yù)防措施的實施經(jīng)濟有效;c) 部門并且自己有能力實施的預(yù)防措施,由部門負責(zé)人批準;部門有責(zé)任但超出其能力圍預(yù)防措施由分管副總批準。6.7 預(yù)防措施的實施預(yù)防措施的實施由措施制定部門組織,預(yù)防措施所涉與的部門參與,在規(guī)定的時間期限完成所有工作,并保存相關(guān)的記錄。質(zhì)量部針對質(zhì)量、綜合部針對環(huán)境、生產(chǎn)運營針對職業(yè)健康安全負責(zé)對預(yù)防措施實施情
7、況進行監(jiān)控,按照措施要求分階段進行,并收集相關(guān)記錄、作好備案。6.8 預(yù)防措施的驗證。對預(yù)防措施實施情況與記錄由制定部門組織驗證,驗證預(yù)防措施的落實情況與實施效果,并對驗證過程作好記錄。驗證重點包括:a) 預(yù)防措施是否按計劃完整實施;b) 預(yù)防措施的實施是否達到了預(yù)期目的。當驗證發(fā)現(xiàn)預(yù)防措施的實施未達到預(yù)期目的時,應(yīng)按本程序規(guī)定重新分析原因,制定預(yù)防措施并組織實施。6.9 預(yù)防措施實施結(jié)果評審公司制定的涉與管理體系的預(yù)防措施,由管理者代表組織有關(guān)部門對實施結(jié)果進行評審,綜合部保存記錄,各程序主管部門負責(zé)對主管程序預(yù)防措施的實施結(jié)果進行評審并作好記錄,各分部的預(yù)防措施的實施結(jié)果由本部門負責(zé)評審,
8、并把評審結(jié)果報公司有關(guān)部門。評審要點:a) 產(chǎn)生潛在不合格(不符合)的原因是否已被消除;b) 是否經(jīng)濟有效;c) 重大風(fēng)險或環(huán)境因素是否得到消除或被控制;d) 持續(xù)改進的新建議。6.10記錄整理保存綜合部負責(zé)收集公司預(yù)防措施的實施過程與結(jié)果的記錄。有關(guān)部門的預(yù)防措施的實施過程與結(jié)果的記錄,由主管部門自行保管,保存期限按文件控制程序和記錄控制程序執(zhí)行。6.11 綜合部應(yīng)做好對預(yù)防措施與其實施情況的收集匯總工作并作為管理評審的輸入之一。7 支持性文件7.1 預(yù)防措施過程控制表預(yù)防措施過程控制表編號: 序號:部門名稱預(yù)防措施編號預(yù)防措施所要解決的問題潛在不合格的信息收集和原因分析預(yù)防措施的制定與評審預(yù)防措施容預(yù)防措施評審信
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