利用Word郵件合并批量打印帶照片的準(zhǔn)考證

1、無(wú)利用利用 word 郵件合并批量導(dǎo)入照片郵件合并批量導(dǎo)入照片【正文】一、素材準(zhǔn)備一、素材準(zhǔn)備首先要有員工照片。我們建立一個(gè)員工信息的文件夾，將所有員工照片放在里面，照片以員工姓名命名。建立一個(gè) Excel 表格存放員工信息。里面包含工號(hào)、姓名、職務(wù)、照片等信息。可能大家認(rèn)為“照片”列書(shū)寫(xiě)起來(lái)比較麻煩。其實(shí)只需要寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)單公式“=B2&”.jpg”，很容易就搞定了。在 word 中創(chuàng)建一個(gè)工作證的模版文件，如圖所示。無(wú)將照片、Excel 員工信息表、Word 模版文件都放在“員工信息”文件夾下。二、利用二、利用 WORDWORD 郵件合并制作工作證件郵件合并制作工作證件1. 鏈接數(shù)據(jù)源

2、將 word 模版和 Excel 信息表建立鏈接。在帶狀工具欄中選擇【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】。打開(kāi)選取數(shù)據(jù)對(duì)話(huà)框，在硬盤(pán)上找到 Excel 員工信息表，選擇打開(kāi)。無(wú)確認(rèn)數(shù)據(jù)源是“OLE DB 數(shù)據(jù)庫(kù)文件”。在打開(kāi)的數(shù)據(jù)源中選擇 sheet1 表格。無(wú)此時(shí)，word 模版和 Excel 信息表已經(jīng)建立鏈接，“郵件”工具欄中大多數(shù)命令都由灰色變?yōu)椴噬?，說(shuō)明可以使用。2. 插入合并域?qū)?Excel 信息表中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Word 模版中。選擇【郵件】工具欄中【插入合并域】命令，將數(shù)據(jù)域依次放到 Word 員工卡模版相應(yīng)的位置。3. 批量插入照片無(wú)接下來(lái)就是最重要的步驟就是導(dǎo)入照片。用

3、鼠標(biāo)單擊預(yù)留的顯示照片的位置，打開(kāi)【插入】工具欄，選擇【文檔部件】中的【域】。在“選擇域”對(duì)話(huà)框中選擇“IncludePicture”域，域?qū)傩灾须S便輸入些文字，如“照片”，先占住位置，方便隨后修改域代碼。源文件的最終效果如下圖所示。(最好是輸入完整的文件路徑)無(wú)此時(shí)照片控件與 Excel 表格中的照片列并沒(méi)有建立關(guān)聯(lián)，我們需要修改域代碼。按 alt+F9 切換域代碼，選中代碼中“照片”兩字，用【插入合并域】中的【照片】域替換。alt+F9 再次切換域代碼，調(diào)整一下存放照片控件的大小。4. 查看合并效果最后選擇【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】，查看合并效果。無(wú)這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的 W

4、ORD 文檔，你會(huì)發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有出現(xiàn)想要的結(jié)果，這時(shí)候按“Ctrl+A”全選，然后按 F9 刷新，這時(shí)候就已經(jīng)成功了。但是我們發(fā)現(xiàn)兩個(gè)問(wèn)題：（1）照片太小了，逐個(gè)調(diào)整起來(lái)很麻煩，能不能一次調(diào)整圖片大?。浚?）比較浪費(fèi)紙張，每頁(yè)紙只有一位員工的工作證，可不可以將多個(gè)人的表格放在一頁(yè)紙中呢？下面我們來(lái)解決這兩個(gè)問(wèn)題。三、后期調(diào)整三、后期調(diào)整1. 調(diào)整郵件合并文檔的圖片大小很多人在完成之后總是不滿(mǎn)于圖片原始大小，因此需要批量改變圖片的大小，這時(shí)候需要做的是：返回到之前設(shè)計(jì)的模板頁(yè)面，按“Ctrl+A”全選，然后按F9 刷新，這時(shí)候會(huì)顯示出第一個(gè)學(xué)生的照片，在這里可以調(diào)成好圖片的大小，再重新合并到新文檔即可。檢查發(fā)現(xiàn)所有人的表里面的照片都是第一個(gè)人的照片，怎么辦？檢查發(fā)現(xiàn)所有人的表里面的照片都是第一個(gè)人的照片，怎么辦？按一下 Ctrl+a,再按 f9,就全部人的照片都自動(dòng)更新了。 。 。無(wú)2. 選擇郵件合并的文檔類(lèi)型回到主文檔。如果希望多個(gè)人的表格放在一頁(yè)紙中，順序排列下去，我們可以將郵件合并的文檔類(lèi)型設(shè)置為“目錄”，如下圖。（注：該操作一定要在最初的主文檔主文檔中進(jìn)行）此時(shí)合并文檔的效果如下圖：注：后期調(diào)整可以放在郵件合并的過(guò)程中操作，總結(jié)如下