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1、無兩年勞動效率提升方案兩年勞動效率提升方案第一部分:統(tǒng)計分析方法及相關(guān)說明第一部分:統(tǒng)計分析方法及相關(guān)說明【統(tǒng)計周期】【統(tǒng)計周期】20102010、20112011、20122012、20132013 四年數(shù)據(jù)四年數(shù)據(jù)【統(tǒng)計范圍】【統(tǒng)計范圍】 *公司公司在崗人數(shù)、產(chǎn)量、銷售收入、利潤總額在崗人數(shù)、產(chǎn)量、銷售收入、利潤總額(僅統(tǒng)計(僅統(tǒng)計*公司,不包含子公司)公司,不包含子公司)【數(shù)據(jù)口徑】【數(shù)據(jù)口徑】 人數(shù)以年末數(shù)為準(zhǔn),按照在哪里工作,納入哪人數(shù)以年末數(shù)為準(zhǔn),按照在哪里工作,納入哪里統(tǒng)計原則,例如公司外派人員,統(tǒng)計在各子公司。里統(tǒng)計原則,例如公司外派人員,統(tǒng)計在各子公司?!痉治鼋Y(jié)構(gòu)】【分析結(jié)構(gòu)
2、】 基于統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行基于統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行勞動效率提升情況勞動效率提升情況分析。分析。勞動效率勞動效率:單位勞動投入的產(chǎn)出水平單位勞動投入的產(chǎn)出水平。它反映一定量勞動投它反映一定量勞動投入所得的有效成果數(shù)量。入所得的有效成果數(shù)量。勞動效率的計算公式勞動效率的計算公式:勞動效率勞動效率= =產(chǎn)出成果數(shù)量產(chǎn)出成果數(shù)量/ /勞動者人數(shù)勞動者人數(shù)本次分析重點在分析在崗人數(shù)的變化,不涉及人均利潤本次分析重點在分析在崗人數(shù)的變化,不涉及人均利潤、人均化產(chǎn)品等指標(biāo)。人均化產(chǎn)品等指標(biāo)。無一、一、人力資源現(xiàn)狀整體盤點人力資源現(xiàn)狀整體盤點1、人員崗位分布管理、 技術(shù)業(yè)務(wù)、 操作崗位人員比例大約 1: 2.8: 6.2,
3、 一般制造型企業(yè)約為 1:2:7,考慮公司不是傳統(tǒng)的密集型制造企業(yè),該比例基本合理。2、員工司齡根據(jù)上表,可以看出,公司司齡 5 年以下的員工接近 40%,工作經(jīng)驗相對缺乏,尤其是 3 年以下新近員工,占公司員工總數(shù)的 1/5,經(jīng)驗基礎(chǔ)較為薄弱,突發(fā)情況處理能力較差,很難形成真正戰(zhàn)斗力;另一方面,5-10 年工齡的員工比例不到 30%,5-10 年司齡員工是公司中堅力量,因為該部分員工業(yè)務(wù)水平、技能水平熟練,對公司情況了解,能夠有效解決一些難題,該部分員工比例偏低。3、文化程度根據(jù)統(tǒng)計可以看出,公司員工的文化水平整體偏低,高中及以下學(xué)歷占公司總?cè)藬?shù)的 55%,受教育情況有待進(jìn)一步提高。二、各崗
4、位序列人員情況盤點分析二、各崗位序列人員情況盤點分析1、管理人員管理隊伍優(yōu)勢劣勢都較明顯,優(yōu)勢是大部分管理人員從生產(chǎn)一線培養(yǎng)出來,能吃苦,生產(chǎn)經(jīng)驗也較豐富;劣勢是管理知識和理念比較缺乏,管理能力一般,綜合性管理人員少,同時因為從一線培養(yǎng),往往只看部門利益,而忽視部門間的協(xié)同。崗位類型管理技術(shù)業(yè)務(wù)操作合計人數(shù)323455197318比例10.06%10.69%17.3%60.69%100%司齡3年及以下3-55-88-1010-1515年以上人數(shù)724359332982比例22.64%13.52%18.55%10.38%9.12%25.79%學(xué)歷初中高中/中技/職高/大專本科研究生人數(shù)24151
5、716210比例8%47%22%19%4%無所以下一步應(yīng)當(dāng)繼續(xù)加大對管理人員各種形式領(lǐng)導(dǎo)力的培訓(xùn)力度,能提高管理人員的綜合素質(zhì)。2、技術(shù)、業(yè)務(wù)人員根據(jù)統(tǒng)計,公司技術(shù)業(yè)務(wù)共有 89 人,35 歲以下有 67 人,本科以上學(xué)歷 48 人,其余也基本為大專及以上(具體見下圖) 。技術(shù)業(yè)務(wù)人員的優(yōu)勢是隊伍較為年輕,發(fā)展空間大。受教育程度相對較高,有一定的專業(yè)功底,可塑性較強(qiáng)。劣勢是技術(shù)人員經(jīng)驗不足,實踐較少;同時研發(fā)創(chuàng)新經(jīng)驗不豐富,缺乏拔尖人才和后備領(lǐng)軍人物;業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)熱情不高。員工忠誠度不夠,年輕員工在薪資分配、個人職業(yè)發(fā)展等方面不滿,思想不穩(wěn)定,所以,在減員的同時,我們也要注意人才流失問題。完善
6、技術(shù)業(yè)務(wù)人員成長晉升路徑,以此為激勵,加強(qiáng)培訓(xùn),爭取提高技術(shù)業(yè)務(wù)人員的綜合能力。3、操作人員操作人員同樣呈現(xiàn)年輕化,現(xiàn)場經(jīng)驗和工作歷練相對不足,突發(fā)事件處理能力匱乏。同時,人才斷層現(xiàn)象也較為突出:近三年,僅操作崗就有 20 人內(nèi)退,而新員工未無能成長起來。另一方面,操作人員隊伍不穩(wěn)定,由于現(xiàn)場環(huán)境較臟、收入不高,近幾年操作人員流動較大。保持員工隊伍穩(wěn)定,提升員工操作技能,以提高勞動效率是近兩年人力資源工作的一個重點。三、三、確定目標(biāo)確定目標(biāo)上級單位和公司領(lǐng)導(dǎo)提出,到 2015 年年末,公司人數(shù)減至 300 人。綜合辦公室/人力資源部經(jīng)過討論,認(rèn)為這一目標(biāo)盡管有難度,但經(jīng)過努力,應(yīng)該可以實現(xiàn)。公
7、司目前為 318 人,目標(biāo)為 300 人,需減員 18 人。2014、2015 年公司內(nèi)退人數(shù)分別為 6、8 人,共計 14 人,除去特殊情況,自然減員預(yù)計能夠達(dá)到 11 人左右,其余 7個名額可以通過精簡崗位和提升技能水平來實現(xiàn)(具體見具體實施) 。四、四、整體思路和原則:以減員不減薪為原則,以培訓(xùn)提升為主導(dǎo),輔以精簡崗位整體思路和原則:以減員不減薪為原則,以培訓(xùn)提升為主導(dǎo),輔以精簡崗位和退出機(jī)制,實現(xiàn)勞動效率的提升。和退出機(jī)制,實現(xiàn)勞動效率的提升。五、具體實施五、具體實施1、自然減員崗位原則上不予以補(bǔ)充,一次性離崗多人,可以采取“退二進(jìn)一”的人員補(bǔ)充策略。自然減員主要包括離休(內(nèi)退) 、退
8、休、退職和死亡的人員;除了包含上述人員外,還包含開除、除名、辭退、和解除勞動合同的人員。14 年及 15 年公司內(nèi)退人員共計 14 人,若堅守原則,預(yù)計可以減員 11 人左右。2、新增崗位的配置以內(nèi)部挖潛為主,輔以部門間內(nèi)部調(diào)劑。部門出現(xiàn)新增崗位以及人員調(diào)動出現(xiàn)的崗位,主要以內(nèi)部挖潛為主,嘉獎和鼓勵內(nèi)部挖潛部門。3、崗位優(yōu)化、盤活資源,改造工作方式比如,我們往往認(rèn)為維修量的增加,就必然要配置更多的維修人員,事實上,如果能夠找到降低檢修量的辦法,這會減少很多重復(fù)、無用的工作。綜合辦公室/人力資源部計劃到各部門學(xué)習(xí)觀察,和各部門積極配合,了解具體的工作方式,找出可以優(yōu)化的地方。工作方式得到優(yōu)化、規(guī)
9、范,預(yù)計可以節(jié)省出 2 名工作人員。4、加強(qiáng)對協(xié)力單位的管理,優(yōu)化協(xié)力隊伍。無2013 年幾次面對面交流中,經(jīng)常有員工反映協(xié)力隊伍的問題,做事拖延,以他們?yōu)橹行摹J聦嵣瞎菊絾T工和協(xié)力隊伍息息相關(guān),如果協(xié)力隊伍效率高,那么協(xié)力歸口部門的勞動效率也能得到較大提升。比如,檢修隊伍五冶,如果五冶能夠保證檢修質(zhì)量和速度,那么設(shè)備部的效率也可以提升,同時避免一些重復(fù)工作;再如,如果寶吉勞務(wù)能夠提高發(fā)貨速度,注重打包質(zhì)量,那么營銷部許多無謂的加班可以避免,許多退貨的情況也可避免,勞動效率也可以得到提升。加強(qiáng)協(xié)力單位的管理,綜合辦公室/人力資源部和各協(xié)力歸口部門積極配合,協(xié)力歸口部門加強(qiáng)對協(xié)力單位的要求,
10、做好日常評價,綜合辦公室/人力資源部根據(jù)日常評價對協(xié)力單位進(jìn)行考核,同時,加強(qiáng)協(xié)力供應(yīng)商年度評審。協(xié)力隊伍能夠得著優(yōu)化,那么協(xié)力歸口部門應(yīng)當(dāng)可以空出 2-3 名員工,營銷部至少可以保證正常安排輪休、調(diào)班。5、提高管理水平、技術(shù)業(yè)務(wù)水平、操作技能水平,積極組織培訓(xùn)。毫無疑問,要增加企業(yè)的勞動效率,提升員工們的技能,組織培訓(xùn)是最為有效的也是最快實現(xiàn)的措施。第一,管理方面,定期開展管理講座、交流、溝通,共享相關(guān)信息,實施培訓(xùn)交流常態(tài)化。及時提煉最佳實踐,適時進(jìn)行經(jīng)驗的推廣,促進(jìn)知識經(jīng)驗的共享,促進(jìn)管理水平的整體提升;積極組織領(lǐng)導(dǎo)的外部培訓(xùn),提升管理者的綜合素質(zhì),提高管理能力,加強(qiáng)部門間的協(xié)作。管理者
11、能力的提高,對勞動效率的提高有著巨大的間接作用。第二,操作隊伍方面,各部門操作崗位加強(qiáng)技能培訓(xùn),以“師帶徒”和外部培訓(xùn)相結(jié)合的方法,努力實現(xiàn)一崗多能,大力推進(jìn)“多能工”培養(yǎng)。 “多能工”的培養(yǎng),不僅可以提高勞動效率,而且,可以適當(dāng)減少替班的人員,當(dāng)有病假或補(bǔ)休時,班組內(nèi)部就可以很好的輪轉(zhuǎn),無需替班調(diào)班來替補(bǔ);與此同時,綜合辦公室/人力資源部和各部門也在積極,探索人員培養(yǎng)新方法,推進(jìn)高技能人才培訓(xùn)工作,內(nèi)、外部培訓(xùn)相結(jié)合,鼓勵技能人員參加職稱、本專業(yè)學(xué)歷進(jìn)修,公司按制度規(guī)定報銷學(xué)費。第三,技術(shù)業(yè)務(wù)方面,組織提升技術(shù)業(yè)務(wù)水平的內(nèi)外部培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平,同時提倡部門內(nèi)部的輪換學(xué)習(xí),努力實現(xiàn)“A、B
12、角補(bǔ)位制” 。實現(xiàn)“A、B 角補(bǔ)位” ,當(dāng) A休假時,B 可臨時兼職 A 的主要工作,此時可在薪資上給予一定嘉獎。這樣,不僅避免了不必要的招人,同時,兼職員工的工作能力也能得到大幅提升。機(jī)關(guān)的“A、B 角補(bǔ)位”和操作隊伍的“多能工”類似,對于這些一崗多能的員工,無綜合辦公室/人力資源部考慮采取一些激勵措施,鼓勵大家學(xué)習(xí)積極性。第四,選送優(yōu)秀青年技術(shù)人員外派子公司鍛煉,選送技術(shù)業(yè)務(wù)骨干向公司總部、兄弟單位取經(jīng)學(xué)習(xí)。許多同事將輪崗學(xué)習(xí)當(dāng)成是任務(wù),更有甚者當(dāng)成“公費旅游” ,事實上,外出學(xué)習(xí)應(yīng)該是對渴望學(xué)習(xí)、渴望進(jìn)步員工的鼓勵,所以,接下來,綜合辦公室/人力資源部對外出輪崗的人員會加強(qiáng)審核,避免學(xué)習(xí)
13、機(jī)會的浪費。無論是管理的提升,還是技術(shù)業(yè)務(wù)水平或是操作技能的提升,都會極大提升勞動效率,預(yù)計可以空出 3-4 名員工。6、提高人力資源配置效率,建立公司內(nèi)循環(huán)及退出機(jī)制建立內(nèi)循環(huán)及退出機(jī)制的具體措施是實施:建立“協(xié)解” 、 “人員儲備中心”等渠道。以“協(xié)解” 、 “人員儲備中心”的形式來拓寬人員流動渠道。公司人員只出不進(jìn)或只進(jìn)不出,都不合理,只有建立正常的進(jìn)出機(jī)制,員工才能保持工作積極性,盡量減少“混日子” 、 “等退休” 、 “交社保”現(xiàn)象的出現(xiàn)。“協(xié)解” 、 “人員儲備中心”的實施,不僅每年可減少 1-2 名工作消極、績效評價差的員工,而且對勞動效率的提高也有著不可估量的作用。7、實施提升勞動效率激勵政策,擴(kuò)大激勵范
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