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文檔簡介

1、家具廠管理大全第一章 人事管理制度一、 人員的雇傭、解雇、合同續(xù)簽第一條有下列事情之一者,不得予以任用:(一)剝奪公權(quán)、尚未恢復(fù)者;曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;(二)通緝在案,尚未撤消者;(三)(四)吸食鴉片或其它毒品者;身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;(五)(六)未滿十六周歲者。第二章 行政管理制度2、 電話管理規(guī)定第一條電話為辦公配備、使用。不得打私人市話。第二條禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外,并給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。第三條聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。3、 員工識別證使用準(zhǔn)則第一條為配合

2、人事管理需要,增進員工互相了解,由人事單位制發(fā)員工識別證。員工識別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識別之用,不得作為其他身份之證明。第二條員工出入辦公處所及廠區(qū),或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)按規(guī)定配帶識別證以資識別。未按規(guī)定配帶識別證者,禁止出入。員工識別證不得轉(zhuǎn)借他人。第三條員工于離職時,應(yīng)將識別證交還人事單位注銷。員工識別證如有遺失,應(yīng)交附工本費向廠辦申請補發(fā)?,F(xiàn)金管理制度一、第一條工廠財務(wù)實行獨立核算,自負盈虧,有權(quán)處理低值易耗品。第二條工廠涉及固定資產(chǎn),經(jīng)營狀況,損益類收入,戰(zhàn)略決策等重大的與股東利益息息相關(guān)的問題均必須向董事長和股東匯報。第三條貨款管理:對涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售

3、現(xiàn)款,一律由工廠收回;開展銷售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷和現(xiàn)銷分離開來,銷售價格、銷售條件、運費、折扣必須在銷售前辦理審批手續(xù);工廠負責(zé)方(工廠銷售方)無權(quán)收回任何貨款。第四條付款管理:每月 5 日前把上月資金使用情況報總公司,向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理和董事長匯報,由公司財務(wù)審核確認。對于工廠外購原材料,統(tǒng)一由工廠財務(wù)審核,廠長簽字確認后付款。第五條業(yè)務(wù)結(jié)算方式(1)工廠自行接單生產(chǎn)的按實際創(chuàng)利計算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時另行規(guī)定。(2)工廠每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料 +本期生產(chǎn)耗用間接材料 +本期直接人工+本期制 造費用物料物流管理

4、制度二、第六條采購部需提供“月份材料采購數(shù)量金額明細表”、“月份(所有材料)應(yīng)付帳款金額明細表”、“供應(yīng)商對帳單(含上月余額、本月余額)”報總公司審查。第七條供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉庫的入庫單進行單價、數(shù)量、金額的一一核對,由采購、原材料倉庫核實后填表連同供應(yīng)商對帳單報工廠財務(wù);采購以本月采購情況統(tǒng)計表,原材料庫以類別材料入庫明細表反映。第八條原材料庫需提供 “月份原材料入庫數(shù)量明細表”、“月份原材料出庫數(shù)量明細表”、“月份原材料進銷存數(shù)量明細表”、“月份原材料倉庫盤點表”。第九條原材料出庫必須開領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫明細表,車間編制原材料領(lǐng)用明細表,兩個部門數(shù)量必須核對無誤。第十條生產(chǎn)

5、車間需提供 “月份原材料領(lǐng)用明細表”、“月份成品入庫明細表”、“月份車間物料盤點 表二(按工序流程).,車間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車間盤點數(shù)量必須等第十一條車間每月應(yīng)編制原材料主料運營情況表,于本月盤存數(shù)量加上本月入庫成品數(shù)量,車間編制的本月成品入庫數(shù)量表與成品倉庫編制的成品入庫明細表必須相等。“月份成品進銷存、成品倉庫需提供“月份成品入庫數(shù)量明細表”第十二條、“月份成品出庫數(shù)量明細表”數(shù)量明細表”、“月份成品倉盤點表”.成品倉得出庫數(shù)量必須與銷售部門的銷成品倉庫本月編制成品入庫明細表、第十三條成品出庫明細表,售數(shù)量一致。另外 ,對外購成品和工廠成品要分開“月份客戶對賬單(含第十四條銷售部門

6、需提供“月份成品出庫數(shù)量明細表”、“月份應(yīng)收帳款明細表”、上月余額、本月余額)”。,銷售數(shù)量和出庫數(shù)量核對一致,銷售金額與客戶銷售部門月底編制“客戶銷售情況明細表”第十五條對賬單金額核對一致。工廠安全管理準(zhǔn)則第四章本公司為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。本公司安全管理, 除依政府法令第一條規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人 員確實遵守。危險發(fā)生時,第二條除采取必要行動外應(yīng)立即向上級人員報告。第三條火災(zāi)防護:倉庫及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品。1、易燃及爆炸等危險物品應(yīng)放于安全地點,除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場所。、23、倉庫應(yīng)指派

7、專人看守,并標(biāo)明“嚴(yán)禁煙火”字樣,如系揮發(fā)性易燃物,應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點,并定期檢查,保持隨時可用之狀態(tài),4、同時要熟練使用方法。電線不得接用過大功率保險絲,用電后,應(yīng)確實關(guān)閉電源。5、電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。第四條竊盜防范:中,并指定專人負責(zé)保管。警衛(wèi)人 1、現(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應(yīng)放置于安全櫥柜員應(yīng)隨時注意進出人員。夜間值勤的警衛(wèi)人員,應(yīng)于規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并確實上鎖。2、竊案發(fā)生后,應(yīng)保護現(xiàn)場,報有關(guān)單位偵察。3、身體傷害的預(yù)防:第五條危險性工作應(yīng)由熟練

8、人員擔(dān)任,派人在場監(jiān)督;發(fā)生傷害時,應(yīng)急時將受傷者送勞工保險1、指定醫(yī)院治療;特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項作業(yè)的特殊危險,隨時告知其屬下工作人員。2、使用電氣器材時,應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源;玻璃、洋釘或鐵絲等 不得任意拋棄。3、不得穿著松弛衣褲操作機器或走近運轉(zhuǎn)中的機器,女員工應(yīng)將長發(fā)束起,以防卷入機器設(shè) 備。4、工具應(yīng)放于工具箱中;尖銳工具應(yīng)有防護圈蓋,且不得放置于衣袋中??记诤驼埣僦贫鹊谖逭碌谝粭l員工應(yīng)自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無關(guān)的事。第二條上下班作息時間,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際需要和季節(jié)變換,由廠辦作出決定,并發(fā)

9、書面通知執(zhí)行。第三條考勤工作由各部門自行負責(zé)進行, 車間工人由各班組長負責(zé)考勤??记趩T必須對考勤的正確性負責(zé)。考勤內(nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、力口班、公出等項目。第四條考勤記錄表,由表勤員每天按時正點考勤,并準(zhǔn)確填好記錄表,經(jīng)部門負 責(zé)人簽字后,在次月5號前連同各種假條或有關(guān)證明,交財務(wù)作為核發(fā)資和扣罰款的依據(jù)。第五條員工因病、因事請假,必須先提出書面申請,并經(jīng)所在部門負責(zé)人審核批 準(zhǔn)(急病、急事可事后補辦請假手續(xù),病假應(yīng)出示指定醫(yī)院的病假證明)。.第六條員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書面報告, 經(jīng)廠辦公 室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報請廠長同意簽字后,

10、方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。凡 未按上述規(guī)定辦妥請假手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。(對于責(zé)任不清的工傷處理,需經(jīng)過公司法務(wù)人員核準(zhǔn)。)第七條 普通員工請假1 天的向主管請假,向總經(jīng)理備案;普通員工請假2 天、主管請假1 天的向總經(jīng)理請假;普通員工請假3 天、 主管請假2 天及以上的向總經(jīng)理請假,向董事長備案。所有請假需提前辦理手續(xù),提出書面申請,突發(fā)情況可電話請假,但上班后1 日內(nèi)需補辦請假手續(xù)。生產(chǎn)工人請假,需向班生產(chǎn)主管請假,并向廠辦公室備案。獎懲制度第六章本廠對全體員工實行有功者獎,有過者罰,獎罰分明制度。獎勵堅持精神鼓勵和第一條物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的辦法。對犯有過失的員工,堅持思想教育和處罰相

11、結(jié)合的原則。 對于有下列行為的員工,工廠將予以獎勵:第二條1、對本廠各方面工作能提出合理化有價值的意見建議,經(jīng)審核評定,確能給公管理帶來實際效益的;司生產(chǎn)經(jīng)營,、 為本廠研制、開發(fā)適合市場的新產(chǎn)品、新項目做出顯著成績的;4為本廠產(chǎn)品打開市場銷路,對產(chǎn)品銷售增長做出積極貢獻的;5、為維護本廠利益,在對外經(jīng)濟活動中能一次性為公司節(jié)約資金3 0 0 0元 、6以上或換回經(jīng) 濟損失5 0 0 0元以上的,經(jīng)核實確有其事;對提出并實施重大技術(shù)革新,經(jīng)評定,確具有實用價值,能節(jié)約資金或提7、高效率的;為保護公共財產(chǎn),防止或者搶救事故有功,使國家和本廠利益免受重大損8、失的; 9 、 對一貫忠于職守,積極負

12、責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的;10、 在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面,做出顯著成績的;11、 其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。第三條對犯有過失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予懲戒,分為警告、記過及免職三種,其處理范圍如下:(一)有下列情況之一且有具體事證者,應(yīng)予警告:1、 上班遲到、早退或中途溜號;2、 穿拖鞋或赤膊上班的;3、 工作時有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無關(guān)書報行為的;4、 廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的;5、 亂丟煙蒂、果殼、紙屑;亂倒飯、菜、亂扔雜物,隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的;攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹木、花草的;涂寫墻壁、設(shè)備有礙觀瞻者;6、 門衛(wèi)當(dāng)班不

13、嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的;7、 有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為,但未造成不良后果的;8、 當(dāng)月上班遲到、早退累計已達到三次以及曠工半天的;9、 工具、材料等,不按規(guī)定存放的;擅用他人工具及設(shè)備者;10、 拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者;11、 未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者;攜帶眷屬、小孩在工作場所有礙秩序者;12、 上班時睡覺、喝酒的(業(yè)務(wù)接待例外);第四條 有下列情況之一者,予以記過處分:1、曠工一天的;謊報考勤的;2、在禁煙禁火區(qū)擅自明火的;3、非緊急情況,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,動用消防器材的;隨意挪用、損壞設(shè)備或安全器材的;4、有賭博或打架斗毆行為的;行為不檢,有損工廠聲譽者;5、在

14、工作場所喧嘩口角者;對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者;6、指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯誤,使工廠發(fā)生損失者;7、有損害本廠利益泄露或出賣商務(wù)、 技術(shù)機密行為,及對有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽的情況知情不報或隱瞞實情的;13 、違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度,發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟損失500 元以下的各類責(zé)任事故的;發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故,造成廢品或其他經(jīng)濟損失在 500 元以下的;因工作失職,造成財產(chǎn)受損或失竊500 元以下的;14 、占用、挪用本廠原材料、設(shè)備、工具、上班干私活的;無正當(dāng)理由,延誤公事致工廠發(fā)生損失者;未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者;15 、非駕駛員或無證開鏟車、汽車

15、的;16 、半年內(nèi)受警告二次者;(對給工廠和公司造成經(jīng)濟損失的,還可給予一定的經(jīng)濟懲罰)第五條有下列情況之一者,應(yīng)予免職,對情節(jié)特別嚴(yán)重的,可送交公安、司法機關(guān)處理:1、有賭博行為,教育后仍不改的;有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;2、經(jīng)教育不及時歸還的;擅自挪用本廠資金和財產(chǎn)、利用職權(quán)營私舞弊者;玩忽職守,造成事故,使本廠財產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重損失的;3、工作不負責(zé)任,產(chǎn)生廢品,損害設(shè)備工具、浪費原材料、能源,并造成 4、嚴(yán)重經(jīng)濟損失的;有意損害公共財物的;大;連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計 66、經(jīng)營違反本廠規(guī)章制度,屢教不改的;7、利用工廠名義,在外招搖撞騙者;散播有損工廠之謠言,而防害工作

16、秩序者;8、觸犯國家刑事法律的;9、無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會秩序的;1 0、泄露或出賣商務(wù),技術(shù)機密,使本廠經(jīng)濟和聲譽蒙受重大損失的;11、對本身職務(wù)不能勝任,調(diào)崗后仍不能勝任者;1 2、脅迫上級主管或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者;故意過失行為,而引起事故者;13、有煽動怠工或罷工之具體事實者;一年內(nèi)記過三次者;第七章材料管理制度為了合理利用材料, 節(jié)省人、 物力以及機械設(shè)備的耗費, 加快生產(chǎn)進度和材料使用的周轉(zhuǎn)速度, 實現(xiàn)生產(chǎn)過程中人、財、物的良性循環(huán), 降低生產(chǎn)成本, 提高公司經(jīng)濟效益 , 特制定本管理制度:計劃工作的分

17、類一、常用材料的計劃工作的實施按以下安排分工:1. 木材類、 板材類、 薄片類、 外包類、 油漆類、 包材類、 膠水類: 物控負責(zé)計劃;2. 低值易耗類:倉庫負責(zé)計劃;3. 機修類材料:機修部負責(zé)計劃;4. 后勤、辦公類材料:行政部負責(zé)計劃;5. 非常用材料(如臨時申購的材料、設(shè)備緊急維修材料等):由各部門經(jīng)理負責(zé)計劃;6. 輔材類:生產(chǎn)辦負責(zé)計劃。材料計劃的審批二、第一條材料計劃審批的原則為:以各類用材標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn),最大限度地發(fā)揮材料的使用價值,最合理地使用材料。第二條一般性材料計劃由公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn);各部門申購的后勤材料、辦公材料由行政部經(jīng)理審批;緊急特殊申購材料由各部門主管審批之后直接購買

18、。材料的采購三、1、 材料采購的確定所有的材料的采購須經(jīng)理級干部確認之后方可購買, 具體的材料采購確認規(guī)定如下:A. 與生產(chǎn)有關(guān)的所有材料(含場生產(chǎn)材料、外包材料、機修材料、生產(chǎn)輔助材料等) :廠長批準(zhǔn)。B. 采購后勤材料、辦公用品時:廠辦批準(zhǔn)。C. 緊急特殊材料申請購買時:總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)。緊急特殊材料是指急于使用但按一般采購程序不能及時購買回廠的材料,此類材料購買回廠后, 購買人員憑發(fā)票到公司報銷購買材料款。2、采購流程各類材料采購程序如下:A現(xiàn)場生產(chǎn)材料與發(fā)外包材料:物控制定材料采購數(shù)量明細及材料回廠進度-生產(chǎn)主管審批-采購部找供貨廠家報價-董事會核定價格-采購部下訂單-倉庫收貨(品

19、管驗收)-采購部追蹤送貨進度(倉庫協(xié)助采購追蹤)生產(chǎn)部申購機修材料、生產(chǎn)輔助材料和各類用具等:B.申購單位填寫申購單-生產(chǎn)主管審批-采購部找供貨廠家報價-董事會核定價格-采購部下訂單-倉庫收貨(品管驗收)-采購部追蹤送貨進度(倉庫協(xié)助采購追蹤 )C. 后勤材料、辦公用品:申購單位填寫申購單廠辦審批-采購部找供貨廠家報價-董事會核定價格- 采購部下訂單-倉庫收貨(品管驗收)-采購部追蹤送貨進度(倉庫協(xié)助采購追 蹤)D.緊急特殊材料:申購單位填寫中購單-總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批-申購單位購-填寫報銷中請單(附發(fā)票)-財務(wù)賬務(wù)處理-領(lǐng)報銷款材料的保管四、第一條所有采購回廠的材料在發(fā)放之前,一律存入倉

20、庫保管,倉庫管理員應(yīng)切實做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放安全。第二條對于一些數(shù)量較少的材料和標(biāo)簽、說明書等材料,經(jīng)現(xiàn)場負責(zé)人簽字驗收之后, 可以直接交給現(xiàn)場各班線收管。各班線應(yīng)該保管好收管的材料,若因保管不善造成材料欠缺或材料報廢時,由現(xiàn)場責(zé)任班線負責(zé)補料。第三條 所有從倉庫借走的材料,還回倉庫時應(yīng)保證不出現(xiàn)損壞、欠數(shù)、變質(zhì)等問題。否則,因借用材料人保管不善,造成材料損壞、欠數(shù)、變質(zhì)時,由借料人負責(zé)補料。材料的發(fā)放與領(lǐng)取五、1、開 單第一條 所有材料全部由倉庫發(fā)放,領(lǐng)料時憑“領(lǐng)料單”發(fā)料。特殊情況下采購將小件材料直接交給使用單位,或者使用單位運用緊急特殊材料申購程序自行申購材料后直接使用時

21、,使用材料單位應(yīng)及時補辦好領(lǐng)料單交與倉庫。第二條 所有領(lǐng)料單由物控開具,領(lǐng)料單一旦開具,不得涂改、添加、刪減等。在開單過程中要填寫清楚批次號碼、產(chǎn)品名稱、材料編號、數(shù)量、 單位、 規(guī)格等。開領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上的領(lǐng)用數(shù)量須用中文大寫。物控開領(lǐng)料單時,應(yīng)嚴(yán)格按如下規(guī)定進行:(1)不同倉庫的材料不能開在同一張單上,廠家不同的主體包材不能開在同一張單上,同一倉庫的不同材料也不能開在同一張單上。(2)為便于核算成本,木材、板材、油漆、外包、外購、五金、主體包材及部分輔助包材需分批量分單件開單,砂紙砂帶及部分輔助包材需分批量但可不分單件開 單,低值易耗類不分批量不分單件開單。(3)對于新增的一些生產(chǎn)輔助材料

22、,需經(jīng)部門主管同意,物控在合理范圍內(nèi)給予開單。對于超標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用材料,物控有權(quán)予以拒絕。(4)由現(xiàn)場或生管提供材料計劃及需單時間時,物控需在要求的時間內(nèi)開出單據(jù)。(5)所有產(chǎn)樣提前領(lǐng)用的材料,物控須記載,在批量生產(chǎn)開單中給予扣除。(6)對于異常補料開單時,必須補料手續(xù)齊全方可開單,并在領(lǐng)料單上注明補料,根據(jù)補料性質(zhì)分別注明人為和非人為。(7)所有批量使用的材料,不允許重復(fù)開單。(8)物控開木材領(lǐng)料單時,應(yīng)按照油漆顏色、結(jié)構(gòu)部件將材料分等級、按計劃量開單。2、發(fā)料第一條 倉庫必須執(zhí)行 “見單發(fā)料”的原則, 只有在收到物控開具的領(lǐng)料單之后,倉庫方可發(fā)料。第二條發(fā)料內(nèi)容須與“領(lǐng)料單”內(nèi)容一致,不能出現(xiàn)

23、多發(fā)、少發(fā)、 錯發(fā)的現(xiàn)象。第三條倉庫發(fā)木材時,應(yīng)嚴(yán)格按照物控所開領(lǐng)料單的材種、級別和數(shù)量發(fā)料,不允許出現(xiàn)級別混淆。第四條物控應(yīng)了解現(xiàn)場材料使用情況,對現(xiàn)場材料的使用情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場有庫存材料時,應(yīng)及時收回并退給倉庫作相應(yīng)入庫處理。第五條倉庫選料時,倉庫品管同時配合,進行驗收鑒定。材料的使用六、1、材料使用原則第一條 材料的使用原則為:物盡其用。所有的材料在使用過程中,應(yīng)該發(fā)揮其最大用度,要求使用到已不能再使用為止。第二條材料要使用得恰當(dāng),使用得合理,可用可不用的材料盡量不用,不該用的材料堅決不用,用料時,不得用高成本材料代替低成本材料。第三條下料時,必須嚴(yán)格按照企劃清單備料尺寸下料。2、

24、余料改用每個批次所產(chǎn)生的余料及時改用到三天內(nèi)( 同材質(zhì) ) 進度中的產(chǎn)品部件,若這種改用不能 在三天進度中改用掉,可以在七天進度中使用或暫作庫存待以后合理改用。 改出的正品料不能混雜擺放,尺寸長度不一、厚薄不一、材質(zhì)不一的料, 不能放在一起 , 改出的料須掛牌;無破裂、疤節(jié)、腐朽的料不能改短使用;當(dāng)班改不完的材料不能放入( 廢料 ) 角木料中;改料時,正品尺寸以疤節(jié), 破裂的腐朽部分為基礎(chǔ)。當(dāng)本批次正品料交加工后,相應(yīng)同批次不能使用的余料必須在同一時間內(nèi)通過余改、拼板、指接等方式使之成為等利用大板料入庫,以便及時改用于下一批次。退料、補料和換料七、1、退 料第一條 依據(jù)退料原因,退料可分為以下

25、幾種:A外包退料:外包來料不良造成的退料;B 內(nèi)部不良來料類退料:公司內(nèi)部因前工作段加工來料不良造成的退料;C數(shù)據(jù)錯誤類退料:計劃材料過多、領(lǐng)料領(lǐng)多、交接數(shù)據(jù)出錯等原因造成的退料;D 余料類退料:材料在使用過程中產(chǎn)生的正常余料須退與倉庫再利用的退料。E 改良類退料:材料領(lǐng)用單位在工作過程中進行各類改善活動導(dǎo)致材料節(jié)約,多余材料需退料。第二條 退料程序1 外包退料:退料單位填寫退料單(部門主管簽字)-生產(chǎn)主管確認-品管經(jīng)理確認-廠長確 認倉庫退外包。2 前工作段加工來料不良退料:木工退木工、油漆退油漆、油漆退木工:經(jīng)品管鑒定后由退料部門直接退前一部門 ( 要做好數(shù)據(jù)交接工作) ;木工退備料:退料

26、單位填寫退料單( 注明退料原因、是否人為、責(zé)任人等等,由退料部門主管簽字)-生產(chǎn)主管確認-廠長確認(依據(jù)退料原因依制度對責(zé)任人 開具罰款單)-退備料。3 數(shù)據(jù)錯誤類退料:退料單位填寫退料單(由退料部門主管簽字)-生產(chǎn)主管確認-廠長確認(對責(zé)任人開具罰款單)-退備料。余料退料:4退料單位填寫退料單(注明退料原因、是否人為、責(zé)任人等等,由主管簽字 )-廠長確認-退備料5、改良類退料:退料單位填寫退料單(由退料部門主管簽字)-生產(chǎn)主管確認-廠長確認-退備料。第三條 退料時間規(guī)定1. 外包退料:A一股性外包退料手續(xù)要求在 2小時之內(nèi)辦好,材料要求在 8小時之內(nèi)退走;B 緊急退外包材料要求在2 小時之內(nèi)

27、將貨退走;2. 內(nèi)部退料:內(nèi)部退料時間依據(jù)生產(chǎn)情況而定,一般地, 以不影響生產(chǎn)進度為主。但余料退料時,本批次產(chǎn)品余料應(yīng)在領(lǐng)用上一批次產(chǎn)品材料的時間之前退走。料補 八、第一條 補料時間規(guī)定補料單送達之后,被補料單位或采購應(yīng)立即處理。一般地, 補外包料要求在半小時之內(nèi)將訂購工作做好( 包括確定供貨商、確定供貨價格、確定材料回廠時間、下訂單 ) 等。內(nèi)部補料要求在8 小時之內(nèi)處理完成。第二條 補料的有關(guān)規(guī)定:A. 備料木材補料時,補料單上必須填寫材質(zhì)、規(guī)格和數(shù)量,并合計成方量,同時注明補料原因。B. 補料時,不允許不同產(chǎn)品相同材質(zhì)的材料補在一起。倉庫日常管理一、第十五條倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資

28、和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片。第十六條工廠財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、 失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。第十七條必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。第十八條做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。第十九條必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)

29、量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表, 報送各廠辦領(lǐng)導(dǎo)及工廠財務(wù)人員。工廠生產(chǎn)主管有權(quán)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。入庫管理二、第十二條物料進倉時,倉庫管理員必須憑“送貨單”、 “檢驗合格單”辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。第十三條入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)

30、,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。第十四條一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。第十五條入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。第十六條收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,單重和總重。收料單上

31、必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。第十七條因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回家具,必須由相關(guān)人員填寫“退回處理單”,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。出庫管理三、第十二條各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料。第十三條車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,其它各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。第十四條成品家具發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。報表及其他管理四、第十五條必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月20日前上報工廠財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。第十六條庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。第十七條發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時

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