如何操作Workshop-文檔資料

1、1如何組織成功的Workshop2Workshop是什么？nWorkshop是一系列工作會(huì)議，是一小部分人針對(duì)某一特定任務(wù)，在一小段時(shí)間內(nèi)，集中起來(lái)密集的工作與決策的會(huì)議。熟悉資料開會(huì)討論多個(gè)解決方案取得一致意見公司各專業(yè)參與設(shè)計(jì)單位參與3Workshop的具體操作工作步驟與時(shí)間n準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作n步驟一：看地步驟一：看地n步驟二：基礎(chǔ)資料介紹步驟二：基礎(chǔ)資料介紹n步驟三：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)步驟三：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)n步驟四：步驟四： 討論會(huì)討論會(huì)n步驟五：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)步驟五：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)n步驟六：達(dá)成一致步驟六：達(dá)成一致n步驟七：后續(xù)工作步驟七：后續(xù)工作時(shí)間工作內(nèi)容成果要求第一天上午現(xiàn)場(chǎng)踏勘下午現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)兩、三個(gè)方案第二

2、天上午討論會(huì)市場(chǎng)、財(cái)務(wù)工程的意見公司決策層的意見每個(gè)方案均要有明確的修改意見。下午現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)兩個(gè)、三個(gè)方案的修改稿，明確地指標(biāo)可供測(cè)算用。晚上成本、財(cái)務(wù)測(cè)算每個(gè)方案測(cè)算結(jié)果第三天上午討論會(huì)要求必須從多方案中選定一個(gè)方案和對(duì)該方案未來(lái)發(fā)展方向的明確意見。下午現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案修改內(nèi)容補(bǔ)充相對(duì)完整的方案工作會(huì)議總結(jié)未來(lái)的工作安排明確的會(huì)議紀(jì)要4Workshop的具體操作準(zhǔn)備工作n資料的準(zhǔn)備資料的準(zhǔn)備q對(duì)土地和市場(chǎng)的資料要詳實(shí)n設(shè)計(jì)單位的選擇設(shè)計(jì)單位的選擇q選擇有規(guī)劃能力并能理解市場(chǎng)的設(shè)計(jì)單位q不要選擇前期作強(qiáng)度分析的設(shè)計(jì)單位q參加Workshop的人必須是設(shè)計(jì)單位中的總監(jiān)以上的人，并且要親手畫圖。如果此人

3、的溝通能力一般可以考慮讓設(shè)計(jì)單位帶上一個(gè)溝通能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的人員要事先研究項(xiàng)目資料。q對(duì)工作做好事前的通知n參加人員參加人員q我司的參加人員一定要有總經(jīng)理或同等級(jí)的人物。q有一個(gè)地位相當(dāng)?shù)闹鞒秩藂討論的時(shí)候市場(chǎng)、成本、財(cái)務(wù)等人員也都要參加。q可以聘請(qǐng)專家參加會(huì)議n場(chǎng)地場(chǎng)地q一定要在項(xiàng)目所在城市q有一個(gè)主要的會(huì)場(chǎng)可以開討論會(huì)，還要有供設(shè)計(jì)師專用的場(chǎng)地。q要準(zhǔn)備好各種媒介，投影儀、繪圖板、大白紙、方案評(píng)審墻等等。n明確的時(shí)間表明確的時(shí)間表5Workshop的具體操作步驟一：看地注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)n一定要安排在所有活動(dòng)之前n事前做過(guò)土地的勘察n復(fù)雜場(chǎng)地制作場(chǎng)地模型6Workshop的具體操作步

4、驟二：基礎(chǔ)資料介紹注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)n這次介紹的內(nèi)容要相對(duì)全面（防止遺漏重要的設(shè)計(jì)條件）n要提出目前設(shè)計(jì)的主要問(wèn)題，所以介紹最好由我方人員來(lái)做（前期的研究成果和研究的步驟一定不能漏掉）n如果其他專業(yè)有比較強(qiáng)烈的問(wèn)題也需要在這里推介n前期工作成果的介紹和討論（這里的介紹人要清楚地介紹出項(xiàng)目的背景、我們需求和面臨的問(wèn)題，清楚的介紹將可以主導(dǎo)這次workshop的走向。）7Workshop的具體操作步驟三：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)單位封閉設(shè)計(jì)）注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)n推薦不少于3個(gè)方案，出方案的不能是一個(gè)人，要頭腦風(fēng)暴。（這是對(duì)設(shè)計(jì)單位的要求）n最后的方案要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)總監(jiān)統(tǒng)一調(diào)整不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閳D面等表達(dá)原因影響后續(xù)的討論

5、。n這次設(shè)計(jì)不要由我們來(lái)主導(dǎo)，給設(shè)計(jì)單位提供單獨(dú)的場(chǎng)地。（這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)設(shè)計(jì)單位的要求很高，如果設(shè)計(jì)單位很難在半天組織起有效的設(shè)計(jì)，建議他們?cè)趤?lái)之前做好多方案，現(xiàn)場(chǎng)可以根據(jù)當(dāng)天看地的感受對(duì)方案做些調(diào)整等，但是第一輪不要對(duì)設(shè)計(jì)單位做影響和干擾。）8Workshop的具體操作步驟四：討論會(huì)注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)n相關(guān)人員都要參加（保證各專業(yè)的意見都要表達(dá)到）n有明確的主持人（負(fù)責(zé)把握現(xiàn)場(chǎng)的氣氛）n要使得現(xiàn)場(chǎng)人員都清楚地了解每個(gè)方案的想法（要設(shè)置提問(wèn)環(huán)節(jié)）n可以針對(duì)每個(gè)方案組織單獨(dú)的討論（防止大家過(guò)早的選擇方案）n設(shè)計(jì)單位善于溝通的那位要大展身手，提一些針對(duì)性的解決方案。n領(lǐng)導(dǎo)放在后面發(fā)言n主持人最后的總結(jié)要

6、明確各個(gè)方案存在的問(wèn)題和調(diào)整方向（這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)主持人的要求很高，主要要引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)不限制發(fā)言，暢所欲言；同時(shí)不急于下結(jié)論，但是要給出每個(gè)方案明確的意見）9Workshop的具體操作步驟五：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)（相對(duì)開放的設(shè)計(jì)）注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)n這次的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)可以由設(shè)計(jì)院和我方共同完成，我方可以在指標(biāo)、戶型等問(wèn)題上對(duì)設(shè)計(jì)院提供支持n對(duì)于上一次討論比較難于解決的問(wèn)題可以邀請(qǐng)?jiān)搶I(yè)的人花一些時(shí)間做小型的多方案比較，如討論分期的問(wèn)題等（此次設(shè)計(jì)相對(duì)比較開放）n設(shè)計(jì)方在形象、風(fēng)格等模糊的問(wèn)題需要事先準(zhǔn)備一些圖片共下次討論確定用。n必要時(shí)可以安排測(cè)算收益情況10Workshop的具體操作步驟六：達(dá)成一致注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)n要

7、有明確的相當(dāng)位置的主持人，但不要是總經(jīng)理。n問(wèn)題可以提，必須最后選擇一個(gè)方案作為方向，如果選不出來(lái)只能說(shuō)明這次workshop失敗了n除了圖紙還要總結(jié)一下中選方案的設(shè)計(jì)原則（為下一步發(fā)展做好準(zhǔn)備）n會(huì)議要有嚴(yán)肅性，要做會(huì)議紀(jì)要，會(huì)上決定的事情時(shí)候不允許繼續(xù)討論或反悔。11Workshop的具體操作后續(xù)工作注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)n要求設(shè)計(jì)單位回去要整理完善此次workshop的圖紙和說(shuō)明n大型項(xiàng)目和重要項(xiàng)目的需要設(shè)計(jì)單位將此次workshop確定的原則用圖示的方式表達(dá)出來(lái)，便于后續(xù)工作中增加其他設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合設(shè)計(jì)，此單位可以承擔(dān)部分設(shè)計(jì)工作。n做好記錄和整理工作12Workshop的案例介紹鞍山東山項(xiàng)目

8、Workshop的整體成果展示的整體成果展示123413Workshop的案例介紹鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于交通景觀骨架關(guān)于交通景觀骨架1123原方案第一輪方案14Workshop的案例介紹鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于交通景觀骨架關(guān)于交通景觀骨架2交通景觀規(guī)劃原則交通景觀規(guī)劃原則n山頂和保留樹木是主要的景觀節(jié)點(diǎn)n通過(guò)谷地和溪水聯(lián)系兩個(gè)節(jié)點(diǎn)作為主要景觀軸n項(xiàng)目從東到西規(guī)劃了三條次要景觀軸線n道路順等高線排布，坡度較大的地方采用S型道路減少道路坡度n主入口設(shè)在丁字路口處n項(xiàng)目西南角作為項(xiàng)目形象節(jié)點(diǎn)處理第二輪方案確認(rèn)方案15Workshop的案例介紹鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于產(chǎn)品的分布關(guān)于產(chǎn)品的分布1123原方案第一輪方案16Wo

9、rkshop的案例介紹鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于產(chǎn)品分布關(guān)于產(chǎn)品分布2產(chǎn)品分布原則產(chǎn)品分布原則n項(xiàng)目東側(cè)為高端區(qū)域，西側(cè)為相對(duì)低端區(qū)域n沿水景和山谷布置高端產(chǎn)品，外圍作低端產(chǎn)品n高層要成組布置，便于分期開發(fā)n高層布置在高處n沿街布置特殊產(chǎn)品，打造項(xiàng)目形象的同時(shí)將內(nèi)外景觀分隔開。第二輪方案確認(rèn)方案17Workshop的案例介紹鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于主入口關(guān)于主入口1原方案18Workshop的案例介紹鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于主入口關(guān)于主入口2n主入口留出市民廣場(chǎng)，一側(cè)是道路，利用會(huì)所圍合空間n保留原來(lái)的山體，做自然的景觀處理，山體上作多層住宅n項(xiàng)目西南角于道路標(biāo)高相同作公共建筑，打造項(xiàng)目形象，其余住宅建在原有標(biāo)高上。確

10、認(rèn)方案19Workshop的案例介紹鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于主入口關(guān)于主入口3實(shí)施方案20Workshop的案例介紹鞍山東山項(xiàng)目總結(jié)總結(jié)解決的問(wèn)題解決的問(wèn)題n項(xiàng)目的景觀骨架和交通組織方式n產(chǎn)品分布n入口及沿街的形象時(shí)間時(shí)間n5天整費(fèi)用費(fèi)用n顧問(wèn)費(fèi)： 15萬(wàn)n差旅及招待費(fèi)：6萬(wàn)21Workshop的案例介紹鞍山東山項(xiàng)目第一步：看地和資料介紹（第一步：看地和資料介紹（2小時(shí)）小時(shí)）看地的成果看地的成果n發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的有大量值得保留的原生樹木n對(duì)場(chǎng)地高差有了全面的了解n發(fā)現(xiàn)了項(xiàng)目東北角的地形資源n開拓了高層的景觀資源n準(zhǔn)備不足，沒(méi)有走遍全項(xiàng)目，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)泉水看地是發(fā)現(xiàn)土地和區(qū)域的特點(diǎn)，資料介紹時(shí)明確了此次work

11、shop要解決的主要問(wèn)題是給項(xiàng)目找出一個(gè)可以貫穿始終的主題。22Workshop的案例介紹鞍山東山項(xiàng)目第三步：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)第三步：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)及討論會(huì)（及討論會(huì)（4小時(shí)）小時(shí)）討論的結(jié)果討論的結(jié)果n以何浩第二個(gè)方案的道路骨架為基礎(chǔ)n山谷是本項(xiàng)目的核心景觀，水景的形狀是可以改變的n項(xiàng)目要強(qiáng)調(diào)自然形態(tài)，盡量保留原始地形變化。n高層要成組布置，東側(cè)布置相對(duì)低廉的產(chǎn)品n入口安排在丁字路口的部分，道路的坡度控制在8%以內(nèi)由于項(xiàng)目情況復(fù)雜，我們要求設(shè)計(jì)單位實(shí)現(xiàn)完成了方案拿到現(xiàn)場(chǎng)討論，所以現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)和討論會(huì)合而為一。23Workshop的案例介紹鞍山東山項(xiàng)目第四步：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)第四步：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)及達(dá)成一致（及達(dá)成一致（1天半）天半）討論的結(jié)果討論的結(jié)果n確定了道路和景觀結(jié)構(gòu)n確定了產(chǎn)品的分布原則n確定了中心景觀的形態(tài)n確定了商業(yè)的布置和小區(qū)的主要節(jié)點(diǎn)n明確了下一步工作是整理沿街的形象現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)的結(jié)果是何浩、林瞳和任偉共同工作的結(jié)果，在設(shè)計(jì)的工程中反復(fù)討