車輛租賃管理辦法

1、四川省鐵路建設有限公司車輛租賃管理辦法1 總則為滿足工作需要，規(guī)范車輛租賃程序，控制經營成本，確保項目安全用車，特制定本管理規(guī)定。車輛租賃應遵循安全、必要和實用的原則。本辦法適用于各單位從外部租賃用于公務的車輛。2 職責公司資產管理部是公司公務車租賃的歸口管理部門，負責：3 1）監(jiān)督、檢查各單位車輛租賃情況；4 2）各單位租賃車輛情況備案；5 3）建立公司租賃車輛臺賬。公司安全部負責監(jiān)督租賃車輛交通安全、事故處理和保險理賠管理工作。公司財務部檢查各單位車輛租賃合同的付款情況。各單位是租賃車輛使用管理的主責單位。6 租車條件公司未配備相應車輛，具備下列情況之一的，可以申請租賃車輛。駐地與工程現場

2、距離超過3 公里，沒有公共交通工具；有公共交通工具，但駐地與工程現場距離超過10 公里的。項目部駐地與各參建單位、有關行政部門距離超過3 公里。項目部駐地距離城鎮(zhèn)、村落超過10 公里的。項目部管理2 個以上的獨立工程，項目間距超過3 公里的，可以按照每 10名項目部人員申請租賃1 輛車。經公司總經理批準的其它情況。7 租車標準沿線為山地、沙漠、戈壁地區(qū)，道路崎嶇的可以租賃一類車；丘陵、平原地區(qū)應當租賃二類車。市政項目用車一般租賃三類車；郊區(qū)及鄉(xiāng)村地域項目，可以租賃二類車。項目部駐地距離工程現場或所轄項目或城鎮(zhèn)、村落超過50 公里，沿線道路崎嶇的可以租賃二類車。其余情況租賃車輛一律租賃三類車。各

3、類車輛的推薦車型及最高租金限價參見租車標準參照表（附件1） 。超出上述標準的要由總經理批準。5 租車程序及要求出租車輛單位應當具備以下條件：（ 1 ）具有合法有效的法人資格，具有道路運輸經營許可證，并具備與租賃合同要求相應的注冊資金。（ 2）遵守國家法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽；履行繳納社會保障、稅收義務；具有良好的財務和經營狀況；具備提供服務的能力。（ 3）具有完善的企業(yè)管理制度、安全管理制度和應急預案文本；具有專職的車輛安全、技術人員。租賃車輛應具備以下條件：（ 1 ）車輛所有權為出租車輛單位所有，車輛登記與出租車輛單位名稱相符。（ 2）行駛和運營的牌證齊全有效：應具有營運證；車輛年

4、檢等手續(xù)符合公安機關交通管理部門車輛管理規(guī)定。（ 3） 車輛應是使用期限在6 年以內 （從注冊日期起）， 15 萬公里以內，車輛安全技術狀況應當符合機動車運行安全技術條件標準，并經公安機關交通管理部門檢驗合格，達到一級技術等級（車輛技術等級評定檢測報告）的在用車，禁止提供拼（組）裝車、報廢車（或延緩報廢車）。（ 4）車輛按照有關規(guī)定辦理相應的保險險種：參加機動車交通事故責任強制險、第三者責任險（保額不低于50 萬元）、駕乘人員險和承運人責任險（保額不低于10 萬元） 、盜搶險、不計免賠險等險種。（ 5）車輛應配備規(guī)定數量的滅火器、安全錘，要確保滅火器處于適用狀態(tài)。（ 6）出租的車輛變更：由出租

5、車輛單位提出申請的，用車單位審核，報資產管理部備案。外租車輛費用承擔（ 1 ）由出租單位委派專職駕駛人員隨車，司機的工資及其他福利由出租人承擔。（ 2）使用費用由承租單位承擔，包括燃油費、過路費、過橋費（城市的五路一橋費除外）等， 固定費用由出租人承擔，包括修理費、保養(yǎng)費、保險費、城市的五路一橋費、車船稅等。（ 3）車輛投保由出租單位負責，保險項目必須包括交通強制險、車輛損失險、第三責任險（保額不低于50萬元）、司機和乘客險（保額不低于 10 萬元） 、盜搶險、不計免賠險等險種。在租賃期內車輛保單須交承租單位存放。新增項目在項目部組建時，應根據項目實際情況結合工程運行計劃，參照上述租車條件及租

6、車標準，制定相應的項目租車計劃（附件 2）報公司審批。分公司需要租用經營用轎車，應由分公司提出申請報公司總經理批準后方可租賃。各單位租車計劃獲得批準后，須按計劃實施車輛租賃。然后填寫車輛租賃申請審批表（附件3）上報公司審批。車輛租賃申請審批表獲得批準后，按照公司統(tǒng)一的租車合同文本 （附件 4）與出租方簽訂合同。合同原件必須由項目主管領導及出租方代表簽字、蓋章，郵寄至公司行政辦公室加蓋合同專用章，由資產管理部、法律事務部登記備案返回后，方可租車，堅決杜絕未簽訂合同租用車輛。交接驗收（ 1） 租賃車輛須在租賃雙方人員參與下，對車輛及相關證件進行交接驗收并記錄備案。（ 2） 檢查租賃車輛的行駛證、購

7、置稅證、規(guī)費收訖憑證、審驗標志等是否齊全。（ 3） 檢查車輛安全、技術性能狀況。（ 4） 確認車輛保險項目應與租賃合同要求的車輛保險相符。6 車輛及駕駛員管理車輛駕駛人員必須滿足以下條件：（ 1）駕駛員應持有合法的從業(yè)資格和具有相應準駕車型3年以上安全駕駛經歷，且駕駛技術好，經驗豐富。（ 2）身體健康（健康證明），男性年齡不得超過六十周歲，女性年齡不得超過五十五周歲。（ 3）近三年以來無重大及以上交通責任事故記錄，具有良好的職業(yè)道德。（ 4）工作時間內，不能辦與工作無關的事，并做到隨叫隨到，服從項目部負責人的出車管理安排。（ 5）保證車輛的日常維護、檢查和清潔衛(wèi)生。對所駕駛車輛的安全負責，每天

8、收工后，做好例行保養(yǎng)工作，口頭或書面向負責人匯報車輛狀況，不得駕駛設施不齊全或帶病的車輛；（ 6）必須自覺遵守國家法律、法規(guī)和企業(yè)的交通管理規(guī)章，在駕駛過程中發(fā)生違章行為，由駕駛員本人或機動車租賃經營單位承擔相應責任和經濟處罰。（ 7）租賃期間，嚴禁超載超速，嚴禁酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛等違反法律法規(guī)的行為。一經發(fā)現可對其進行相應處罰或解除租賃合同；因以上行為產生交通事故，駕駛員承擔所有責任。（ 8）對所載運的人員、材料、工具和拖帶的施工機械的安全負責；（ 9）不得將車輛交給不具備駕駛條件的人員駕駛。（ 10）駕駛員變更：由出租車輛單位提出申請，項目部審核，報資產管理部備案。下列車輛嚴禁租

9、用：（ 1）無合法入戶手續(xù)或證件不齊無效；（ 2）拼裝車輛或超過規(guī)定的使用年限和行駛里程；（ 3）無車輛全險；（ 4）車輛技術狀況差無安全保障；（ 5）農用機動三輪車、手扶拖拉機；（ 6）國家明文規(guī)定嚴禁載客的車型。各單位應嚴格按照合同的雙方約定使用車輛，杜絕不在協(xié)議期限內使用租用車輛。車輛租賃合約簽署后，車輛屬性即轉變?yōu)楣?。車輛使用必須按照國家及公司相關管理制度執(zhí)行。具體如下：（ 1）不準公車私用，不準公車定人使用。（ 2）不準駕駛公車出入敏感區(qū)域和風景區(qū)。（ 3）跨省公出盡量乘用公共交通工具。（ 4）車輛使用后要集中停放，統(tǒng)一管理。（ 5）必須嚴格執(zhí)行相應維護保養(yǎng)、檢查制度。（ 6）必須

10、堅持執(zhí)行定人、定機、定崗位責任的“三定“制度，嚴禁無駕駛資格的人員駕駛車輛。（ 7）嚴禁超員、超載駕駛。（ 8）租賃車輛應納入本單位車輛安全管理范圍。（ 續(xù)租和退租在租車輛需要續(xù)租的，應于合同期滿前一個月按照申請和審批程序重新辦理租賃手續(xù)。車輛提前退租的，項目部應按照合同約定辦理完手續(xù)后，三日內將情況報公司資產管理部備案。車輛使用者不能租賃或變相租賃自己的車輛，不得租賃與本單位有利益關系者的車輛。（ 附則本辦法由公司資產管理部起草并負責解釋，該規(guī)定自頒布之日起實施。附件： 1. 租車參照標準表2. 項目租車計劃3. 車輛租賃申請審批表4. 車輛租賃合同附件2租車參照標準表車型品牌型號新車標 配

11、參考 報價新車裸車 租賃最高 限價（元/月）舊車租賃 價格折舊 系數司機薪酬標 準參考價 （元/月）備注一備注二一類越野車豐田國產陸地巡洋艦四驅60萬元20000年3500元/月主要適用于沿線為山地、沙漠、 戈壁地區(qū)，道路崎嶇標配越野車豐田國產普拉多四驅60萬元20000年3500元/月標配越野車JEEP大切諾基四驅60萬元20000年3500元/月舒適導航越野車JEEP牧馬人四驅52萬元19000年3500元/月頂配越野車豐田國產普拉多四驅45萬元18000年3500元/月標配越野車二菱帕杰羅四驅45萬元18000年3500元/月全進口頂配一類越野車豐田RAV427萬元10000年3500元

12、/月可適用于道路崎嶇山地地區(qū)頂配越野車尼桑奇駿四驅27萬元10000年3500元/月可適用于丘陵、平原豪華版越野車長豐獵豹四驅CS616萬元6000年3500元/月標配越野車長城哈弗四驅14萬元5000年3500元/月標配三類越野車長城賽弗CC64609力兀3000年3500元/月可適用于主要使用在省道以下公 路或土路其他車型新車 裸車月租賃價 不得超過新車 購車價的轎車大眾桑塔納8力兀2500年3500元/月轎車大眾捷達8力兀2500年3500元/月轎車通用凱越8力兀2500年3500元/月面包車金杯海獅8力兀3500 元年3500元/月主要適用于多人次人員接送制表日期：2017/6/21說

13、明：1、該表為參考標準，申請車輛不在該推薦車型中的，應在申請表中詳細標明車型、品牌、型號、配置、新車市場價格等信息2、該價格為含稅價附件3項目租車計劃項目名稱項目所在地項目起止 時間合同額（萬 元）工程項目 簡要描述擬配備 人員數量項目經理工程師技術貝司機其他擬租用車 數量申請理由車型品牌型號月租金起止 時間項目部年 月 日工程部意見羊 月 日財務部意見羊 月 日資產管理部 意見羊 月 日行政辦公室 意見羊 月 日分管 領導意見羊 月 日總經理 審批意見:月 日附件3車輛租賃申請審批表項目名稱項目 所在地項目編號已租用 車輛數車輛情況車輛分類：類 車型：品牌：型號：出廠日期：購車價格：擬租時間

14、年月日到年月日或月租金元/月/輛（大寫：萬 仟 佰拾元）出租人單位名稱 個人姓名申請理由經辦人：項目總監(jiān)：年 月 日工程部意見年 月 日財務部意見年 月 日資產管理部部 意見年 月 日行政辦公室 意見年 月 日分管 領導意見年 月 日總經理 審批意見年 月 日備注此表為租賃車輛報銷的主要憑證，請逐項認真填寫附件4車輛租賃合同出 租 人：承 租人：四川省鐵路建設有限公司 XX項目部簽約地點：簽約日期：車輛租賃合同編號：出租人（甲方）：承租人（乙方）：四川省鐵路建設有限公司 XX項目部根據中華人民共和國合同法及有關法律法規(guī)，本著友好互利的原則，經雙方共同協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、甲方向乙方提供下列車

15、輛供乙方使用：車型：車牌照號：詳見車輛行駛證。車型：車牌照號：詳見車輛行駛證。二、租賃期限：自 年 月 日至 年 月 日止。三、租金標準：每車每月 一元(人民幣)含司機工資，每月按 30天 核算，不足一個月按日計算，每車每日±人民幣)，從起租之日起計。四、結算方式：每月結算一次，每月月末甲方持增值稅專用發(fā)票向乙方結算本月租車費用。五、甲方應委派一名專職司機隨車，該司機負責車輛的駕駛及相關信 息傳遞溝通。司機的工資及其他福利由甲方承擔。(1)駕駛員應持有合法的從業(yè)資格和具有相應準駕車型 3年以上安全 駕駛經歷，且駕駛技術好，經驗豐富。(2)身體健康(健康證明)，男性年齡不得超過六十周歲

16、，女性年齡不得超過五十五周歲。(3)近三年以來無重大及以上交通責任事故記錄，具有良好的職業(yè)道德。(4)工作時間內，不能辦與工作無關的事，并做到隨叫隨到，服從項目部負責人的出車管理安排。(5)保證車輛的日常維護、檢查和清潔衛(wèi)生。對所駕駛車輛的安全負 責，每天收工后，做好例行保養(yǎng)工作，口頭或書面向負責人匯報車輛狀況， 不得駕駛設施不齊全或帶病的車輛；(6)必須自覺遵守國家法律、法規(guī)和企業(yè)的交通管理規(guī)章，在駕駛過 程中發(fā)生違章行為，由駕駛員本人或機動車租賃經營單位承擔相應責任和 經濟處罰。(7)租賃期間，嚴禁超載超速，嚴禁酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛 等違反法律法規(guī)的行為。一經發(fā)現可對其進行相應處罰

17、或解除租賃合同； 因以上行為產生交通事故，駕駛員承擔所有責任。(8)對所載運的人員、材料、工具和拖帶的施工機械的安全負責；(9)不得將車輛交給不具備駕駛條件的人員駕駛。(10)駕駛員變更，甲方提出申請，乙方審核同意。乙方認為甲方委 派的專職司機不適合的，甲方應及時調換。否則乙方有權單方解除本合同六、承租期間，車輛的燃油費、路橋費、停車費、駕駛員的食宿費由乙方承擔。其他維修、保養(yǎng)、保險費、違章罰款及城市的五路一橋費用由甲方負擔。七、承租期間，如車輛發(fā)生交通事故，乙方應配合甲方處理事故。交通事故造成的損失及發(fā)生的費用，由甲方承擔。八、為了車輛行駛安全，實行定人定車制度，未經乙方許可，甲方不得隨意調換所派的駕駛員。如因出租方駕駛員傷、病, 或其它情況, 甲方應及時委派其他司機。否則，由此造成乙方不能按合同規(guī)定正常使用租賃車輛的 , 乙方有權拒付停駛期間的租金。九、租用車輛應納入乙方的管理體系, 乙方擁有調度權。行車安全，技術操作由專職司機負責。專職司機應嚴守乙方的機密，遵守乙方的各項規(guī)章制度，服從正常的工作安排，不準將車輛交給其他人駕駛。未經乙方允許，不得搭乘其他人。由于甲方的故意或重大過失給乙方造成損失的，甲方應負責賠償。十、甲方不得擅自將車輛調回，乙方不得隨意辭退