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文檔簡介
1、xx食品股份有限公司企業(yè)員工手冊 XX食品股份有限公司企業(yè)員工手冊引 言為使員工較全面了解公司的有關(guān)情況、規(guī)章制度,以及員工自己應(yīng)該享受的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù),特編印金絲猴食品股份有限公司企業(yè)員工手冊頒發(fā)員工。手冊闡述了金絲猴食品股份有限公司的背景、價值理念、聘任原則、員工任職、受聘條件、福利待遇、培訓(xùn)及績效評估、行為規(guī)范以及公司主要規(guī)章制度等共十二章三十二條內(nèi)容。公司希望員工認(rèn)真學(xué)習(xí),自覺遵守。由于公司內(nèi)部情況和外部環(huán)境會不斷變化,公司對本手冊內(nèi)容保留修改和補充權(quán)利。本手冊的任何改動都將充分考慮公司和員工共同利益,而且一經(jīng)改動亦將及時通告全體員工由此正式生效。對本手冊內(nèi)容的解釋權(quán)在行政部。本手冊
2、所用主要名詞含義為:公司:指金絲猴食品股份有限公司員工:指試用期滿被公司正式聘用的員工。解聘:指公司與員工雙方或任何一方解除聘用關(guān)系的行為。管理層:指總經(jīng)理、副總經(jīng)理或被上述管理人員正式授權(quán)之人員。企業(yè)識別企業(yè)標(biāo)識Corporate Logo企業(yè)目標(biāo)Corporate Vision國內(nèi)一流的糖果生產(chǎn)企業(yè)To Be Recognized Globally As A Leading Candy Manufacturer企業(yè)宗旨Corporate Purpose為客戶提供精良的產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)Provide Our Clients With Premium Products And Services
3、企業(yè)價值觀Corporate Value正直、協(xié)作、誠實、守信不斷創(chuàng)新、止于至善Integrity,Honesty ,Teamwork and LoyaltyExcellence and Innovation公司歷史 金絲猴食品股份有限公司的前身是沈丘縣食品總廠。當(dāng)時的食品總廠是一個只有37名工人,設(shè)備簡陋,且負(fù)債112萬元瀕臨倒閉的小廠。為解決資金和原料困難的問題,身為廠長的趙啟三四處奔波,歷盡千辛萬苦,積極籌集,在他的不懈努力下,沈丘縣食品總廠開始起死回生。在以后的幾年里,食品總廠又先后引進了設(shè)備,生產(chǎn)腐竹、肉松、牛肉干、罐頭等一些既能夠利用本地資源又易于加工、存儲外遠外銷的產(chǎn)品,產(chǎn)品遠銷
4、華東地區(qū)大中城市。時光如梭,十載過去。沈丘縣食品總廠日益興盛,1991年創(chuàng)下產(chǎn)值1000萬元,獲利稅近200萬元的佳績。十年苦心經(jīng)營,沈丘縣食品總廠在豫東皖西一帶聲名鵲起,在周口鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中漸露頭角。然而,以趙啟三為首的廠領(lǐng)導(dǎo)班子并沒有滿足,沒有被已取得的業(yè)績所陶醉,他們反而認(rèn)為,一個千萬元產(chǎn)值的企業(yè),靠技術(shù)含量較低的產(chǎn)品,在自家門口折騰幾年尚可,要走向都市,融入大市場,還拿不出手。于是,他決心選擇技術(shù)含量高的項目或產(chǎn)品,確立主營方向,為企業(yè)尋求立于不敗之地的市場定位。1992年,趙啟三又帶領(lǐng)廠里的骨干去上海食品研究所考察,適逢上海食品研究所新型枕式奶糖研制成功。這是一項使用專利技術(shù),這種枕式奶
5、糖技術(shù)含量高,工藝復(fù)雜。獲得這一消息后,廠長趙啟三經(jīng)過認(rèn)真分析,憑著他超人的膽略和對食品市場敏銳的洞察力,他認(rèn)識到這是一個難得的機遇,就當(dāng)機立斷買斷了這一專利技術(shù)?;貜S后,趙啟三帶領(lǐng)全廠職工連續(xù)奮戰(zhàn)40個晝夜,拿出了枕式奶糖批量生產(chǎn)樣品,這樣,枕式奶糖就成了沈丘縣食品總的一個主要產(chǎn)品。這一年是農(nóng)歷猴年,趙啟三期盼著他的企業(yè)能在猴年交上好運,于是把蘊涵著自己心血與希望的新產(chǎn)品命名為“金絲猴”牌并為之注冊。果然,“金絲猴”不負(fù)眾望,上市后大獲成功,遠銷華東地區(qū)和東北三省,在市場上一炮走紅,當(dāng)年創(chuàng)銷售額2100萬元。這一舉措確定了企業(yè)發(fā)展方向,為企業(yè)快速擴張奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時,這次成功,也使全廠
6、職工自覺樹立起了市場運作意識。十年風(fēng)雨坎坷,使趙啟三深刻地感到,市場經(jīng)濟,大浪淘沙,勢不可擋,市場如戰(zhàn)場,有利時機稍縱即逝。當(dāng)時,上海一家食品生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營困難,曾主動提出與趙啟三聯(lián)營。機不可失,失不再來。趙啟三立即做出反應(yīng),為對方注入資金、技術(shù),而得到的回報是使用對方的廠名、地址,生產(chǎn)銷售自己的“金絲猴”品牌。這一舉措為“金絲猴”品牌戴上了上海產(chǎn)品的光環(huán)。1993年,在對方聯(lián)營廠解困無望的情況下,趙啟三又不失時機地調(diào)集資金,對該廠實行全資收購,注冊成立了上海金絲猴食品有限公司。從而,“金絲猴”在上海搶灘成功,在中國食品工業(yè)龍頭都市里占據(jù)了一席之地,完成了上海河南聯(lián)動發(fā)展的模式。與此同時,為提升
7、檔次上規(guī)模,1993年初,趙啟三以當(dāng)時沈丘縣食品總廠為基礎(chǔ),吸引港商投資,成立合資企業(yè)河南裕恒食品有限公司。一年兩大步,迅即完成了規(guī)模擴張計劃,又實現(xiàn)了借船出海,搶占市場,進軍大都市的目標(biāo)。1993年,企業(yè)產(chǎn)值突破億元大關(guān),產(chǎn)品供不應(yīng)求。在以后的幾年里,又先后成立中外合資裕達食品有限公司,組建金絲猴集團,每年邁上一個新臺階,公司不斷發(fā)展壯大。十年來,公司在董事長趙啟三的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本,科技創(chuàng)新,回報社會,造福人民,不斷否定自己,永遠追求卓越的企業(yè)理念;堅持一業(yè)為主,專業(yè)化經(jīng)營,滾動發(fā)展,集中成長,快速擴張的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,使公司得到長足發(fā)展。到2003年底,公司擁有16個分公司,橫跨7省1
8、市,在全國分設(shè)42個辦事處,擁有員工4000多名,固定資產(chǎn)達4.2億元,并擁有全國唯一的一條國際最先進的網(wǎng)狀巧克力生產(chǎn)線。目前,公司產(chǎn)品以“金絲猴”牌糖果、巧克力為主,擁有糖果、巧克力、果凍飲品4大系列200多個品種,年生產(chǎn)能力4萬噸,是全國三大糖果食品生產(chǎn)基地之一。同時,“金絲猴”產(chǎn)品榮獲“中國名牌創(chuàng)造獎”、“國際品牌產(chǎn)品”等榮譽稱號,成為我國民族糖果食品中與外資企業(yè)競爭和抗衡的生力軍,“金絲猴”品牌知名度空前提高。2001年,董事長趙啟三根據(jù)日益白熱化的市場競爭格局和極度疲軟的市場現(xiàn)狀,在綜合分析研究市場的基礎(chǔ)上,作出了產(chǎn)品由流通市場向終端市場戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移的決策,并加以實施。公司在全國各地分設(shè)
9、辦事處,逐步細分市場,大力營造終端市場網(wǎng)絡(luò),使“金絲猴”品牌形象在社會上大大提升,產(chǎn)品市場占有率大幅度提高。2002年2月,“金絲猴”品牌被國家工商行政總局命名為“中國馳名商標(biāo)”。在公司發(fā)展到相當(dāng)?shù)囊?guī)模后,公司管理干部隊伍中會出現(xiàn)“小富即安”、“小農(nóng)意識”等消極、惰化思潮。為有效防止這種思潮的蔓延,董事長趙啟三不失時機地號召廣大干部員工進行“三講”、“兩思”的學(xué)習(xí)活動,引導(dǎo)和幫助員工樹立正確的人生觀、創(chuàng)業(yè)觀和價值觀。提升員工素質(zhì),增強員工能力,使員工繼續(xù)保持以往的拼搏進取精神和艱苦創(chuàng)業(yè)的優(yōu)良工作作風(fēng),適應(yīng)新形勢、新任務(wù)、大發(fā)展的要求。通過對三講”、“兩思”的學(xué)習(xí)和討論,廣大員工進一步明確了工作
10、方向,找準(zhǔn)了自己的坐標(biāo),增強了主人翁意識和奉獻精神,為企業(yè)的進一步發(fā)展注入了新的活力。在企業(yè)的發(fā)展進程中,董事長趙啟三一直認(rèn)識到企業(yè)間的競爭終歸于對人才的競爭。2002年6月公司成立了人力資源處,制訂并完善了人力資源管理制度,使人力資源開發(fā)和利用、干部培訓(xùn)、績效考核等工作都邁上了一個新的臺階,開創(chuàng)了人力資源管理的新局面,推動了公司向現(xiàn)代企業(yè)邁進的步伐。為使企業(yè)更好地利用資金,進行資本運營,更加穩(wěn)步地擴大發(fā)展,公司改制,整合上市是公司的重大戰(zhàn)略決策。2002年以來,公司財務(wù)處積極配合項目處、有關(guān)會計師事務(wù)所和律師事務(wù)所,對公司各種賬務(wù)、報表、財產(chǎn)清單等相關(guān)資料的審核、評估做了大量的工作。2002
11、年10月金絲猴食品股份有限公司正式成立,并步入試運營階段。改制后的公司將按照現(xiàn)代企業(yè)模式運營,標(biāo)志著公司以新的姿態(tài)融入國際一體化的競爭格局,推動了公司上市工作的步伐。屆時,我們一定會看到,一個年輕的、富有朝氣的企業(yè)屹立在世人面前,散發(fā)出勃勃的生機。金絲猴食品股份有限公司組織架構(gòu)股 東 大 會物業(yè)中心辦公 室物流中心人力資源部 監(jiān)察部上市辦總調(diào)度營銷部新產(chǎn)品研發(fā)部供應(yīng)部各協(xié)作分廠上海公司第二分公司董 事 會顧 問 組總 經(jīng) 理財務(wù)部第一分公司第一章. 員工的聘任、檔案、聘用期限、解聘第一條. 員工的聘任1. 聘任原則公司的員工任用原則是因才施用,充分發(fā)揮員工智慧和創(chuàng)造性,培養(yǎng)和發(fā)展員工。2. 聘
12、任基本條件:1) 正直、誠實、積極進取、有責(zé)任心;2) 年滿18周歲之中國公民,男女平等;3) 身體健康;4) 無不良行為或犯罪記錄。3. 招聘和到任公司對員工的招聘采取公開招聘和特別招聘相結(jié)合的方式、擇優(yōu)錄取的原則聘請員工。員工一旦被錄用,將由行政部向員工簽發(fā)金絲猴食品股份有限公司聘任函,員工應(yīng)按聘任函規(guī)定的時間準(zhǔn)時到公司行政部簽訂試用期合同并根據(jù)行政部指令準(zhǔn)時到任。若公司對員工受聘職位變更,應(yīng)事先通知員工并征得其本人同意。4. 員工正式到任時,行政部將為員工辦理入職手續(xù)和入職培訓(xùn)第二條. 員工的檔案1. 員工檔案資料員工在應(yīng)聘時及受聘后所提供的個人資料將由行政部記錄備案。個人檔案屬秘密材料
13、,僅供管理層、行政部、員工所在部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人使用,由行政部負(fù)責(zé)保管,使用人應(yīng)辦理必要的登記手續(xù)。員工有責(zé)任如實呈報個人資料,個人資料如有變更,應(yīng)盡快通知行政部。如發(fā)現(xiàn)員工個人資料有欺詐或隱瞞成分,員工將受到警告、紀(jì)律等處分,個別有嚴(yán)重欺詐或隱瞞成分的,可考慮對員工解聘或解雇,被處分者公司將不作任何補償。2. 員工個人資料變更下述任何一項個人情況的變更均需在10天內(nèi)向行政部作出書面報告,以便及時更新員工檔案:1) 姓名的更改。2) 住所地址、電話號碼的變更。3) 婚姻狀況的變更。4) 生育狀況。5) 配偶、子女的故世。6) 專業(yè)進修、其他教育及學(xué)歷情況的變化。第三條. 聘用期限1. 員工入職后
14、通常有3至6個月的試用期(另有合約者除外),公司將由行政部代表與員工簽訂金絲猴食品股份有限公司員工試用期合同。2. 在員工試用期即將屆滿時,公司將會對員工進行試用期工作表現(xiàn)評估,根據(jù)員工的表現(xiàn)和實際工作能力決定是否能通過試用期或需延長試用期限。公司將與通過試用期的員工簽訂金絲猴食品股份有限公司員工工作合同。3. 在計算員工服務(wù)期限時,試用期將被視為其為公司服務(wù)期限的一部分。第四條. 解聘1. 公司裁員或解散如因人力不可控制的情形,如戰(zhàn)爭、國家經(jīng)濟蕭條、嚴(yán)重自然災(zāi)害等,導(dǎo)致公司需要改變經(jīng)營策略或減少業(yè)務(wù)量而被迫解雇員工,公司會按國家法規(guī)給予補償。2. 退休如員工達到退休年齡,按當(dāng)時政府規(guī)定的有關(guān)
15、規(guī)定辦理退休手續(xù)。3. 解除合約1) 公司和員工雙方或任何一方如無意向繼續(xù)雇傭關(guān)系時,均有權(quán)根據(jù)試用期合同或工作合同中的有關(guān)規(guī)定提出終止合同。終止合同必須以書面形式通知對方。2) 通知期是指除試用期內(nèi)或乙方被違紀(jì)解雇及本合同另有其他特別規(guī)定等情況外,甲乙雙方用書面形式通知對方解除本合同所必須提前的時間周期。員工的通知期因在公司的任職級別和職務(wù)屬性不同而有所差別,具體表述見合約詳細條款。3) 通知期依照該員工和公司簽訂的工作合同中的有關(guān)規(guī)定。如通知期不足,須以不足部分天數(shù)的同等薪金作為補償。解除合同需經(jīng)部門主管、行政部主管、總經(jīng)理逐級批核。如雙方協(xié)商一致解除合同,則可以不按以上規(guī)定之通知期補償。
16、4. 通知期內(nèi)所有已提交辭職申請的員工,不得在通知期內(nèi)再申請其它有薪或無薪假期,如申請病假,需提供醫(yī)生證明,并且員工在病假后需補回相應(yīng)的工作天數(shù)。5. 補償薪金說明以上提及之補償薪金是以員工最后工作月薪金標(biāo)準(zhǔn)進行計算的;補償金的最后支付應(yīng)在離職當(dāng)天由員工和公司雙方簽字確認(rèn),并在離職日起計十五天內(nèi)付清。員工在離職前有責(zé)任結(jié)清在職期間所發(fā)生的賬務(wù)。如有欠資,公司有權(quán)以薪金抵償所欠款項,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。6. 即時解雇員工有以下情況之一的,公司將不予以通知期和賠償金而終止勞動合同:1) 非法收取商業(yè)賄賂或未經(jīng)公司許可收取傭金等行為。2) 嚴(yán)重違反公司保密制度。3) 為謀取私利非法獲取公司資源
17、,包括公司各類財產(chǎn)和信息。4) 玩忽職守,使公司蒙受損失。5) 有意提供虛假個人資料,以及其他嚴(yán)重不誠實行為。6) 在職期內(nèi)受到累計三次書面警告。7) 違反國家法律。8) 其他嚴(yán)重行為。7. 離職手續(xù)員工離職前,需在本部門、財務(wù)部、電腦部、行政部辦妥工作交接和各種物品歸還手續(xù),填好離職交接清單及離職保密協(xié)議。未辦理或辦齊離職手續(xù)者,公司有權(quán)停發(fā)薪金,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第五條. 服務(wù)證明除了極特殊的原因外,員工在離開公司時都有權(quán)得到一份由行政部簽發(fā)的“服務(wù)證明”。這是一份說明員工在公司工作期間簡況的證明。第二章. 聘用條件第六條. 工作時間1、上下班時間實行每周六天工作制,每周工作時間為
18、54個小時(針對辦公室普通工作員工而言),正常上班時間上午為7:30- 12:00,下午為13:30 - 18:00,(特殊工作崗位的工作時間由主管安排)。公司有權(quán)根據(jù)運作效率和工作需要調(diào)整工作時間及休息日。2、考勤員工有責(zé)任準(zhǔn)時上班并遵照公司考勤制度記錄上下班時間,如有要事確需當(dāng)即解決而遲于公司工作時間超過半小時者,須于當(dāng)天上班后一小時內(nèi)向部門或在部門主管缺席時通知行政部申明原委。如確因突發(fā)事情(指不能控制的情況)而遲到者,須在考勤記錄上寫明原因,由部門及行政部核證。無故遲到、早退者,將被口頭警告,屢犯者,更被授予書面警告,情節(jié)嚴(yán)重者由部門作出處理意見,交行政部審批后執(zhí)行。1) 營銷總部全體
19、員工每人交100元紀(jì)律保證金,若有違紀(jì)現(xiàn)象,則從此保證金中扣除規(guī)定金額,作為罰款(保證金為0元時,需要續(xù)交,員工辭職或辭退時返還此款)。罰款所得作為對每月無違紀(jì)現(xiàn)象人員的獎勵(占30%)和辦公經(jīng)費(占70%)。(詳細情況見營銷總部員工行為準(zhǔn)則實施細則)2) 所有本部室員工一律實行上下班簽到制度;上下班均親自簽到,嚴(yán)禁代簽,違犯此條規(guī)定者,代替人和被代替人均給予罰款10元的處分。3) 按員工上下班簽到,統(tǒng)計出勤,并根據(jù)此核發(fā)工資。4) 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按礦工半日論處;提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按礦工半日論處。5) 員工外
20、出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或礦工處理。6) 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款10元,并給予警告一次的處分。7) 員工一個月遲到、早退累計達五次者扣100元,并給予一次警告處分。8) 員工無故曠工半日者,罰款10元,并給予一次警告處分;累計三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過處分一次;無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。9) 員工因公出差須事先填寫出差登記表,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后在辦公室處備案,回來后及時報到。10) 考勤工作注意事項。員工全年國家及公司指定假日如下:每周日(春節(jié)前二個月除外)元月1日 3月8日婦女節(jié)(限女同志)5月1日勞動節(jié)10
21、月1日國慶節(jié)春節(jié)按公司規(guī)定執(zhí)行3、 辦公室管理制度:1)準(zhǔn)時上下班,對承辦工作爭取時效,不拖延不積壓。2)服從上級指揮,如有不同意見,婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)遵照實行。3)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機密。 4)愛護本公司財物,不浪費,不代公為私。5)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。6)保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。7)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。8)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁的配合,出色完成工作。9)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈、賄賂或挪借款項。10)認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高,做一個有專業(yè)頭腦、專業(yè)知識的人。4、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則:1)本部室為維護員工健康及工作場
22、所環(huán)境衛(wèi)生,特制定本準(zhǔn)則。2)本部室衛(wèi)生,全體人員須一律按規(guī)定遵行,由行政人事部負(fù)責(zé)分工并監(jiān)督。3)凡新進人員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。4)各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有不符衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。5)工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。6)飲水必須清潔。7)辦公桌檔案柜及各項辦公設(shè)備和其他公共設(shè)施,必須保持清潔。8)不準(zhǔn)在辦公區(qū)(室)內(nèi)抽煙,發(fā)現(xiàn)一次,扣保證金10元。9)不定期對辦公區(qū)的衛(wèi)生進行檢查,檢查不合格,對衛(wèi)生值班員處以5-10元罰款;不定期檢查個人辦公區(qū),檢查不合格對當(dāng)事處以人5-10元罰款。5、營銷總部圖書管理辦法:1)借書時間為二周,到期歸還,倘有特殊事由需
23、續(xù)借者,辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。2)新購圖書除按順序編號外,應(yīng)把新書名、出版社名稱,著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于“本部室圖書登記總簿”,并備案。3)本部室圖書應(yīng)編制目錄表供員工查閱。4)借書人原則上以本部室員工為限,特殊情況應(yīng)由部門經(jīng)理認(rèn)可后方可借出。5)員工借出圖書后,不得隨意在圖書上批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠。 6、出差管理制度:1)為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定:2)員工出差依下列程序辦理:出差前應(yīng)填寫“出差登記表”,出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)徍?。出差人憑核準(zhǔn)的“公
24、司借款單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費。3)差旅費分為交通費、差旅補助等。4)出差費用的報銷:(a)業(yè)務(wù)人員及財務(wù)人員出差補助:每天補助120元,含住宿和飲食費用。住宿費用要開據(jù)發(fā)票(收據(jù)不得作為憑證),住宿費不得低于60元/天;如無住宿發(fā)票或費用低于60元/天或住在辦事處,每天補助60元。(b)出差當(dāng)天和離開出差地返回公司的時間段,根據(jù)實際情況補助60元/天。(c)長途車票和市、縣內(nèi)交通票據(jù)背面注明起始點,金額實報實銷?;疖嚻敝粓箐N硬座、硬臥,軟臥和飛機票不予報銷,特殊情況需申請同意。報帳手續(xù):出差人員回公司3天內(nèi)持工作報告、工作日志、出差票據(jù)到相關(guān)單位備案、報帳。(d)員工出差旅費,如發(fā)現(xiàn)
25、有虛報不實者,除將多款追回外,并視情節(jié)的輕重,給予處罰。(e)員工出差前后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù),須認(rèn)真填寫。5)出差登記表:金絲猴食品股份有限公司營銷總部出差登記表出差人:部門職務(wù)出差日期 年 月 日至 年 月 日行政部確認(rèn)返程日期:出差地點出差事務(wù)部門經(jīng)理意見出差人簽字7、加班制度由加班人提出申請,填寫申請加班單,經(jīng)部門經(jīng)理審批后交營銷總部辦公室備案。由辦公室負(fù)責(zé)與股份公司辦公室及簽到處協(xié)調(diào)。金絲猴食品股份有限公司營銷總部申請加班單申請人部門申請日期預(yù)計加班時間 月 日 時至 時內(nèi)容簡述(加班內(nèi)容必須照實填寫):本項目相關(guān)加班人員部門經(jīng)理簽字次日安排: 補休但在 時到公司 準(zhǔn)
26、時上班 按規(guī)定休息 總經(jīng)理意見行政部確認(rèn)繳交時間:加班單號:備注:此表格由須加班人員于17:30前填寫,交相關(guān)人員簽字后轉(zhuǎn)行政人事部存檔,一般不得后補,加班到22:00之前,次日需要按時上班簽到,加班到22:00后至24:00點之間,次日10:00上班,加班到24:00后,次日可補休半天,下午13:30上班。第七條. 薪金1. 月薪制公司根據(jù)員工的資歷、能力、工作表現(xiàn)及工作績效評核、社會生活指數(shù)等因素擬定各員工的薪酬,以月薪形式發(fā)放,每月五日發(fā)放上月薪金,工作未滿一月者,薪金留待下月一并發(fā)放。員工須依法繳納個人所得稅,公司對員工是否依法交納薪金個人所得稅不負(fù)任何責(zé)任。員工在公司的第一次或最后一
27、次薪金將根據(jù)當(dāng)月實際工作天數(shù)分別計算。2. 薪金結(jié)構(gòu)員工薪金由基本薪金及各種津貼構(gòu)成。薪金方案由公司董事或總經(jīng)理決定。3. 薪金調(diào)整薪金調(diào)整包括晉升薪金調(diào)整、年終薪金調(diào)整等,調(diào)整的幅度根據(jù)員工的工作績效評估,結(jié)合社會、市場的通脹程度而定,因而每位員工的薪金調(diào)整幅度并不要求一致。第八條. 加班工作待遇1. 有效加班的申請1) 有效加班,應(yīng)由員工填寫加班申請表,部門主管批準(zhǔn)、并附有非加班員工本人的證明人證明方可成立。而加班的工時則以實際登記之工作時間為準(zhǔn)。2) 所有員工的節(jié)日加班需事先由總經(jīng)理或其授權(quán)主管批準(zhǔn)。2. 加班類別加班是指員工正常工作時間之外的超時工作,包括:1) 正常加班:在正常工作日
28、內(nèi),超出規(guī)定時間2小時后的工作。2) 假日加班:在正常的休息日加班,并且在一個月內(nèi)未能安排補休并超過2小時的工作。3) 節(jié)日加班:在國家法定節(jié)日內(nèi)的工作。4) 加班工作以1小時為一個計算單位,不足1小時不作計算。在1小時以上而不足2小時者,按1小時計算加班。吃飯時間不計入加班時間內(nèi)。3. 補休的計算方法1) 普通超時工作:工作1小時補休1小時;2) 假日加班:工作1小時補休2小時;3) 節(jié)日加班:工作1小時補休3小時。4. 加班補休適用對象補休是按員工加班的時間,由部門主管批準(zhǔn)安排的休息。只有部門經(jīng)理以下職級的員工享有補休待遇。5. 氣候條件影響如出現(xiàn)暴雨、大雪、嚴(yán)重迷霧等致使員工不能正常上班
29、的自然氣候現(xiàn)象,均以當(dāng)?shù)厥姓呐R時通告作為能否按公假論處的依據(jù)。第三章. 員工福利第九條. 保險公司為簽定工作合同的員工購買國家及當(dāng)?shù)卣?guī)定的勞動保險,保險費用根據(jù)國家規(guī)定或當(dāng)?shù)卣ǖ臉?biāo)準(zhǔn)購買。員工有責(zé)任承擔(dān)個人需繳納的保險費用。沒有簽訂工作合同的員工不享受勞動保險福利。第十條. 假期1. 年假1) 所有全職員工在試用期后即可享受公司給予的有薪年假。其中,員工在該年度的年假是自其入職日期起計算至當(dāng)年的12月31日止。2) 公司按員工的不同職級和服務(wù)年限給予不同天數(shù)的年假服務(wù)年限1-5年6年以上經(jīng)理7天/年10天/年副經(jīng)理、主任5天/年4天/年職員3天/年5天/年 3) 員工每月可申請
30、的年假天數(shù)根據(jù)其在該年度內(nèi)的服務(wù)期按比例折算,計算公式為:員工在本年度內(nèi)實際服務(wù)月數(shù) / 12×該級別標(biāo)準(zhǔn)年假天數(shù)4) 每年的年假應(yīng)在次年的12月31日前休完 ,逾期不休將視為自動放棄,不作累積或補薪。5) 每次申請的年假必須不少于半天。2. 有薪病假員工每年可申請有薪病假6天,有薪病假最多可累積6天,但不能提前使用。3. 長病假1) 長病假的定義為連續(xù)超過15天之醫(yī)療期。申請長期病假需提供市級以上醫(yī)院診斷證明、休假建議書及病歷復(fù)印件,行政部有權(quán)核查。2) 在未提供有效證明及未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前擅自休假者作曠工處理。3) 在公司服務(wù)3年(個月)以下者,可申請最長期限1個月的醫(yī)療期;在公司
31、服務(wù)3 - 6年者,可申請最長期限為2個月的醫(yī)療期;在公司服務(wù)6年以上者,可申請最長期限為個月的醫(yī)療期。醫(yī)療期從休完帶薪病假后起算。超過醫(yī)療期限而未能返回公司工作者,作自動離職處理,不再享有任何補償。4) 在提交證明并經(jīng)批準(zhǔn)后,員工醫(yī)療期的工資待遇如下: 服務(wù)年限疾病休假薪金3年以下(不含3年)薪金(60%)3 - 6年(不含6年)薪金(70%)6 - 10年(不含10年)薪金(80%)10 - 15年(不含15年)薪金(90%)15年以上薪金(100%) 4. 婚假在公司工作期內(nèi)辦理結(jié)婚證的員工,在結(jié)婚證辦理后半年內(nèi),如屬于國家規(guī)定的早婚者(男性在25周歲前、女性在23周歲前)可一次申請婚假
32、7天,屬于國家規(guī)定的晚婚者(男性在25周歲后、女性在23周歲后)可一次申請婚假10天,其中所跨越的節(jié)假日可順延追加。婚假不可分段申請。5. 喪假員工的直系親屬(父母、子女、直系兄弟姐妹、配偶、配偶父母)亡故時,可申請喪假3天(河南省外的企業(yè)員工不包含路途時間)。6. 產(chǎn)假在公司工作滿一年以上的女員工,可享有以下待遇。1) 懷孕七個月以上(包含七個月)的女員工,原則上不安排加班工作。2) 懷孕的女員工,從懷孕滿六個月開始,凡進行定期產(chǎn)前檢查,每月給予半天有薪假期。3) 女員工產(chǎn)假為90天(產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天);難產(chǎn)加15天;24歲以上初產(chǎn)(晚育)加15天。注:產(chǎn)前休假15天不可延伸至產(chǎn)后休假
33、。7. 陪產(chǎn)假男性員工在配偶生產(chǎn)時,可申請陪產(chǎn)假3天。申請陪產(chǎn)假必須提供女方生產(chǎn)時的有效醫(yī)院證明。8. 國家法定的節(jié)假日第十一條. 獎金制度1. 年終雙薪每年年初(一或二月份)公司給在冊的員工發(fā)放上一年度(1-12月)的年終雙薪,年終雙薪是根據(jù)員工在該財政年度最后一個月(11月)的薪金標(biāo)準(zhǔn),以及員工在該年度的服務(wù)時間按比例折算。具體發(fā)放的方法和計算方式、發(fā)放對象等以管理層在當(dāng)期的決定為準(zhǔn)。2. 其它福利1) 新婚賀金:員工新婚可一次性領(lǐng)取公司新婚賀金200元。2) 獨立子女出生賀金:員工獨生子女出生可一次領(lǐng)取公司賀金200元。3) 公司成立紀(jì)念日每年的公司成立紀(jì)念日,屆時,公司管理層會與全體員
34、工共同分享公司業(yè)績、方向和策略,并根據(jù)具體情況安排慶?;顒?。第四章. 假期的申請、批準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定第十二條. 假期的申請和批準(zhǔn)1. 假期的申請1) 申請人必須認(rèn)真填寫“請假申請表” (一式兩份)中各項內(nèi)容,由申請人交部門主管或以上人員審批。申請表一份由審批人直接交由行政部,一份交還申請人。審批的一般程序為:員工部門主管行政部副總經(jīng)理總經(jīng)理。2) 員工在申請有薪病假時須提供有效的病休建議書及病歷復(fù)印件,病假超過3天(包括3天)者,需提供市級醫(yī)院以上的病假單和病歷證明;凡不能提供證明的病假按無薪假期處理。3) 員工在申請長期病假時,需提供市級以上醫(yī)院診斷證明、休假建議書及員工病歷復(fù)印件,行政部有權(quán)核
35、查病假的真實性。4) 因不可預(yù)見意外情況未能及時請假而不能上班者,須在24小時內(nèi)致電部門主管或行政部申明原委,在事后三天內(nèi)補辦手續(xù)。5) 婚假必須提前一個月申請,同時須在領(lǐng)取結(jié)婚證起的六個月內(nèi)使用,超過期限婚假無效。申請婚假時須附上本人結(jié)婚證復(fù)印件。6) 每次申請的年假必須不少于半天。7) 男員工在申請陪產(chǎn)假時,必須提供女方生產(chǎn)的有效醫(yī)院證明。8) 需要申請補休的員工,必須在“請假申請表”的“補休”欄目上注明超時工作的日期及時間,并提供證明人姓名、職位和簽名,經(jīng)上述審批手續(xù)后方能補休。2. 假期的批準(zhǔn)權(quán)限1) 凡申請休假在1天以下的,由部門主管審批后交行政部主管存檔;凡申請休假在1天以上2天以
36、下的(包括2天),由部門主管簽名后交行政部主管審批并存檔;凡申請休假在2天以上3天以下的(包括3天),由部門主管簽名后交副總經(jīng)理審批 ,行政部存檔;凡申請休假在3天以上的,由總經(jīng)理審批,行政部存檔。2) 凡申請休假在2天以上的均須提前一周申請。3) 部門主管職級人員的休假,均須呈報總經(jīng)理審批。第十三條. 相關(guān)規(guī)定1. 事先未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)擅自休假者,一律作曠工論。違反者將按曠工一天扣除兩天薪金處理。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)曠工累計七天者,作自動離職處理(公司不作任何補償)。2. 無薪假期的扣薪按日均基本薪金計算。換算公式為:每日基本薪金=月薪÷303. 員工在正常離職時尚未使用之可休年假
37、,將以薪金形式補回。- 27 -金絲猴食品股份有限公司企業(yè)員工手冊第五章. 員工培訓(xùn)第十四條. 員工培訓(xùn)原則公司從發(fā)展員工的角度出發(fā),將員工培訓(xùn)視為一項長期的重要任務(wù)。培訓(xùn)工作的原則是:圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工需求,逐步開展員工培訓(xùn),使培訓(xùn)多元化、制度化。第十五條. 培訓(xùn)的形式1. 內(nèi)部培訓(xùn)崗位培訓(xùn)是公司內(nèi)部培訓(xùn)的一種常規(guī)形式。各部門根據(jù)職位的要求及相應(yīng)人員的狀況,制定出崗位培訓(xùn)計劃。公司將不定期地組織一些業(yè)務(wù)研討,使員工可互相交流,不斷提高業(yè)務(wù)水平。2. 公司推薦的培訓(xùn)公司將有計劃地選派員工參加與其有關(guān)的各類培訓(xùn)、研討、講座活動,人選由部門主管推薦,總經(jīng)理批準(zhǔn),培訓(xùn)費用由公司支付。員工在完
38、成各階段受訓(xùn)學(xué)業(yè)或研討活動后,須向行政部遞交出勤證明、講座課程評價表、畢(結(jié))業(yè)證書等證明材料備案。員工受訓(xùn)后不足半年若要辭職,則須向公司賠償培訓(xùn)費用。第六章. 工作績效評估第十六條. 工作績效評估為對員工的工作能力、績效和表現(xiàn)有盡可能客觀的評價,各部門經(jīng)理/主管、管理層將對員工進行逐級綜合考評。包括:1. 對新員工的評估新員工在即將完成試用期時,由其部門主管、行政部主管對其做綜合評估,評估結(jié)果作為員工是否被正式聘用的主要依據(jù)。2. 年度評估年末公司將對員工作年度評估,并以此作為調(diào)薪、晉級或調(diào)動的主要依據(jù)。年度評估方式包括員工自我評估、主管評估、管理層評估,年度評估的內(nèi)容包括工作過程評估、工作
39、績效評估和擬定工作目標(biāo)三大方面。第七章. 晉升與調(diào)動第十七條. 晉升員工職務(wù)晉升由部門主管根據(jù)評估進行推薦,管理層將綜合考慮主管意見、公司發(fā)展、職位空缺等因素給予審批。員工晉升后其薪金亦將相應(yīng)調(diào)整。第十八條. 調(diào)動由于公司內(nèi)部職位結(jié)構(gòu)變化或空缺,員工可在公司內(nèi)調(diào)任。調(diào)動可由部門主管或員工本人提出。調(diào)動由管理層批準(zhǔn)。第八章. 辦公守則第十九條. 儀表、儀容員工在公司應(yīng)保持外表整潔、舉止大方、言談文雅。第二十條. 公司辦公場所出入為營造良好的辦公氣氛及出于安全、衛(wèi)生等方面的考慮,公司必須對進出有關(guān)辦公場所加以控制。1. 來訪者未經(jīng)本公司有關(guān)人員接待或允許,均應(yīng)被滯留于接待處; 除特殊原因外,辦公時
40、間員工原則上不接待因私來訪者。2. 非業(yè)務(wù)需要,員工不應(yīng)在他人工作區(qū)域滯留。3. 在公司辦公場所禁止高聲喧嘩。第二十一條. 電話員工在上班時間的私人電話一般不宜超過2分鐘。接電話時必須使用規(guī)范用語:“您好! 金絲猴食品股份有限公司營銷總部?!保辉诮哟螂娫挄r如遇自己不能準(zhǔn)確回答的問題,應(yīng)請有關(guān)人員接聽,或另約時間聯(lián)系,切忌隨意回答或簡單地用“不知道”應(yīng)付對方;如外線電話要找的人不在或無法馬上聽電話,接聽者應(yīng)主動詢問致電方并予以傳達,必要時要作成電話記錄;接打電話應(yīng)簡捷扼要,盡量縮短通話時間。第二十二條. 清理辦公桌為防止公司信息泄露,強化員工職業(yè)操守及工作習(xí)慣,員工須注意保持辦公桌的正確使用。1
41、. 當(dāng)員工離開辦公桌超過10分鐘,工作文件應(yīng)適當(dāng)蓋上,以免放在桌面上可能被來訪者看見。2. 文件須于下班前整理放進抽屜/柜子并鎖上,桌面上下不得留重要文件。3. 近期工作文件的保存建議用電腦存檔取代打印件;每個部門應(yīng)建立起其歸檔制度,以方便再參考和查閱。非近期工作用文件應(yīng)由行政部保存于倉庫或存放范圍。4. 員工不得濫用工作空間過度放置個人物品,以致影響正常的儲存用途和公司的整潔形象。5. 員工下班離開辦公室時,應(yīng)鎖好辦公桌抽屜、文件柜、關(guān)閉電腦等。 最后離開辦公室的員工應(yīng)檢查空調(diào)器、電燈、復(fù)印機等電器是否關(guān)閉,并鎖好門后方能離開。 超時工作需較晚離開辦公室的員工,在離開辦公室時,應(yīng)通知并協(xié)助保
42、安當(dāng)值人員做好檢查及鎖門工作。員工應(yīng)妥善保管、使用公司發(fā)給的所有鑰匙及物品,若有遺失,應(yīng)及時向部門主管和行政部報告,以便采取防范和補救措施。第二十三條. 出勤與守時全體員工必須按規(guī)定時間上下班,這是公司順利運行的基本保證之一。守時是公司誠信標(biāo)準(zhǔn),員工必須養(yǎng)成守時的好習(xí)慣,凡預(yù)先約定或規(guī)定的時間,均須盡力遵守,如遇特殊情況亦應(yīng)盡早通知,說明原因。第二十四條. 上下級關(guān)系上級應(yīng)根據(jù)效率和目標(biāo)管理原則在職權(quán)范圍內(nèi)合理安排、指揮下屬的工作內(nèi)容及過程,同時應(yīng)關(guān)心、尊重下屬的需求,聽取其意見和建議,充分發(fā)揮下屬的潛能。下級必須尊重和服從上級,在工作中聽從上級的指揮與調(diào)配,不允許出現(xiàn)公開頂撞、不服調(diào)配的現(xiàn)象
43、。如有不同意見可通過正常渠道反映(詳見本手冊第十二章)。第九章. 保密制度第二十五條. 保密總則1. 公司秘密,是指關(guān)系公司權(quán)力和利益、依照特定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。2. 公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù),不得主動獲取任何自己責(zé)權(quán)范圍以外的公司秘密;不得以任何方式將公司秘密傳播到規(guī)定的范圍之外。3. 公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。第二十六條. 保密范圍和內(nèi)容1. 公司秘密的內(nèi)容1) 公司重大決策中不宜公開的事項。2) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目及決策。3) 公司的客戶名單檔案、客戶事項(包括公司和客戶來往傳真、函件、電子郵件等等)
44、、業(yè)務(wù)資料(包括合同、項目設(shè)計方案、商業(yè)發(fā)票、客戶資料等等)、產(chǎn)品資料(包括產(chǎn)品設(shè)計資料、產(chǎn)品成本資料、產(chǎn)品價格資料、產(chǎn)品照片等等)等方面的任何資料。4) 各項建議書、方案、進程、培訓(xùn)材料、測試產(chǎn)品等一切資料。5) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6) 公司內(nèi)部掌握的合同、章程、意向書及可行性報告、重要的會議記錄(紀(jì)要)。7) 財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、物品庫存帳冊、財務(wù)往來及現(xiàn)金狀況等。8) 員工人事檔案及其他個人資料、薪金性和勞務(wù)性收入以及與之相關(guān)的資料。9) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。2. 公司秘密的載體1) 書面形式,如書寫信件、傳真件、內(nèi)部備忘、留言、記
45、錄等。2) 計算機磁記錄介質(zhì),如磁帶、軟盤、硬盤、光盤。3) 音像制品,如錄音帶、錄像帶等。4) 通訊設(shè)備,如電話、傳真機、電子信箱等。第二十七條. 保密規(guī)則1. 員工應(yīng)對自己所掌握的公司秘密持慎重態(tài)度,不得將秘密出示給未得到接觸此項秘密授權(quán)的人員。2. 任何員工有權(quán)制止他人違反保密制度的行為并應(yīng)及時報告有關(guān)部門主管;下屬有違反保密制度行為,部門主管如果在知情的情況下不采取制止措施或向上級報告,屬欺詐隱瞞行為。3. 員工不得擅自查閱他人辦公區(qū)域內(nèi)的各類資料,更不能擅自開啟他人的抽屜、文件柜、電腦以及盜用他人口令進入保密區(qū)域。4. 員工擁有的資料和情報不得超出其責(zé)權(quán)范圍,如已擁有,則應(yīng)主動上交有
46、關(guān)部門主管。在有兩個以上有關(guān)人員在場的情況下,主管可以檢查其下屬保存的各類公司文件。5. 要定期清理文件,項目完成后除確需保存留底外,均應(yīng)及時處理。對需保密的文件資料,由文件資料生成者和上級主管確定密級、保密范圍、保密期限,并須嚴(yán)格遵守。對各類不同的文件、資料應(yīng)分別存放,不可混淆。6. 文件、資料復(fù)印的必要性和份數(shù),應(yīng)由部門主管嚴(yán)格掌握,避免多余的復(fù)印,如有多余,應(yīng)及時收回銷毀或歸檔。7. 所有寄出的信函、郵件,應(yīng)根據(jù)密級或重要程度分別采用適當(dāng)?shù)泥]寄方式,如快遞、專遞、掛號、平信等。發(fā)送傳真應(yīng)按行政部的規(guī)定操作。8. 不要向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露公司正在進行或曾經(jīng)做過的產(chǎn)品、客戶名稱。在公共場合
47、要謹(jǐn)言慎行,不可談及公司保密范圍中的內(nèi)容。9. 公司屬下工廠、供應(yīng)商、客戶以及其他外來人員(包括已經(jīng)離開公司的原本公司員工)未經(jīng)許可不得進入辦公區(qū)域,如確需進入必須有專人負(fù)責(zé)接待,直至其離開公司。10. 公司秘密的所有載體未經(jīng)公司有權(quán)人或部門許可禁止復(fù)制,亦不容許帶回員工家里或與公司無關(guān)的公共場所。公司核心機密的訪問和接觸須辦理必要的登記手續(xù)。11. 出差在外尤其須妥善保管攜帶的文件、資料,并時刻檢點個人言行,以防泄密事件的發(fā)生。第十章. 獎勵 第二十八條. 獎勵公司通過定期評估等方式對員工的工作表現(xiàn)進行考核,并對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。主要獎勵形式有:1. 加薪經(jīng)過年度評估,工作表現(xiàn)明顯超出
48、目標(biāo)的員工,在年度加薪中將得到高于公司當(dāng)年平均薪金漲幅的加薪獎勵。2. 提升對于表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工,如公司又有需要,按照規(guī)定程序,其職務(wù)將得到提升,薪金也將相應(yīng)提高。3. 特別獎勵在每年的公司成立慶典日,公司將對在當(dāng)年為公司作出特殊貢獻的員工個人和團體予以嘉獎。獎項的種類主要有:1) 金絲猴食品股份有限公司勞模,設(shè)四個檔次該獎項授予任何符合條件的金絲猴食品股份有限公司企業(yè)員工。金絲猴食品股份有限公司勞模獎提供即時的獎勵給那些與金絲猴食品股份有限公司企業(yè)理想、核心目標(biāo)和價值行為一致員工,特別是在實施短期的項目/目標(biāo)時。該獎項顯示了公司對員工即時明確的認(rèn)可,因為這些員工樂意承擔(dān)額外責(zé)任和迎接挑戰(zhàn),出色地完成每天的工作。以下是一些有可能獲得金絲猴食品股份有限公司企業(yè)出色員工獎項的成就:- 超出每日工作范疇而取得的顯著成效。- 在某個項目上努力工作,幫助同事,為合作環(huán)境作出貢獻。- 采取額外的措施達到或超出客戶的期望。- 實施措施改進工作效果。特別獎項可由每位員工向有關(guān)主管提名,推薦自己心目中的杰出員
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