訪客系統(tǒng)方案

1、訪客1、功能介紹訪客管理用于單位企業(yè)對來客進行電子化登記管理，可簡化登記流程，實現(xiàn)無紙化作業(yè)，不僅便于日后管理， 同時也方便了來客進出提高了交往的效率，提升了企業(yè)形象。支持攝像頭、掃描設(shè)備、讀卡設(shè)備、第二代身份證閱讀設(shè)備、打?。ㄗC卡、熱敏、標簽）設(shè)備等，該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實現(xiàn)“進門登記、出門登記、人像對應(yīng)、隨身物品登記、分級授權(quán)管理、歷史記錄查詢、流量分析統(tǒng)計、報表匯總”等功能。實現(xiàn)對人員身份的精確識別，同時訪客管理與門禁系統(tǒng)完美結(jié)合，方便門禁授權(quán)，使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，重點加強單位來訪賓客有序管理，提升單位門衛(wèi)工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單

2、位形象。2、訪客管理目前主要存在以下問題現(xiàn)在公司之間聯(lián)系合作非常密切，來訪人員越來越多，但目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，此種管理方式落后、費時、安全防衛(wèi)系數(shù)不高。具體存在以下問題：1) 來訪人員真實身份難以識別；2) 人工紙質(zhì)手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位；3) 不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象；4) 紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。訪客人員科學、規(guī)范、人性化的管理是非常需要解決的！3、主要功能1) 二代IC卡身份證閱讀功能：采用最新技術(shù)，對第二代身份證讀卡識別，通過讀卡獲取身份證的相

3、關(guān)信息，快速準確。2) 證件掃描識別功能：證件專用掃描儀，能夠掃描身份證、駕駛證等各種證件，并能對身份證做OCR識別，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性。3) 攝像圖片保存功能：在登記過程的過程中通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存。4) 證件圖片保存功能：掃描保存名片、工作證等一般證件的圖片，最大限度保存來訪人員的信息，確保信息的完整性。5) 登記數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計功能：用戶可自行設(shè)定查詢、統(tǒng)計的條件，對以往登記數(shù)據(jù)進行快速查詢、統(tǒng)計。比如統(tǒng)計某段時間內(nèi)有多少人來訪，共有哪些人來訪等。6) 數(shù)據(jù)海量保存功能：大量登記數(shù)據(jù)（40萬條以上）完全存入計算機系統(tǒng)，登記信息不會遺失。7) 登

4、記數(shù)據(jù)檢索功能：用戶可以按照自身需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)快速檢索。8) 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能：對于多臺訪客易（多門進出）同時登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口。9) 黑名單處理：為了加強對來訪者身份管理，系統(tǒng)還可以對某些身份進行黑名單管理。某些可疑人員或者不受歡迎人員，可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便來訪即時提醒10) 與門禁系統(tǒng)無縫鏈接，人員識別登記時，可直接選擇主要通道門禁進行通行授權(quán)，并能通過門禁電子地圖實現(xiàn)訪客通行軌跡查詢。同時，主界面右邊顯示訪客詳細資料，對逾期未注銷訪客名單進行主動提醒，并能方便查詢到該訪客所在位置，及時通知，有效

5、避免外來人員造成的安全隱患。4、系統(tǒng)優(yōu)點身份驗證：人員證件照片三合一安全預(yù)警：不給犯罪分子可乘之機門禁聯(lián)動: 與門禁系統(tǒng)無縫聯(lián)接,方便授權(quán)動態(tài)監(jiān)控：消除安全隱患防事故快速查詢：為安全事件提供準確信息輔助決策：五分鐘完成統(tǒng)計報表優(yōu)質(zhì)服務(wù)：信息化樹立單位好形象1. 身份自動識別 ： 1) 自動證件識別2) 身份數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)共享 3) 違法人員鑒別、秘密實時報警4) 進出抓拍照片5) 黑名單報警2. 行動控制：1） 外來人員進入位置實時授權(quán)2） 授權(quán)出入人員通行路線控制3） 非法區(qū)域闖入報警4） 多點出入聯(lián)動、人員定位5） 來訪預(yù)約管理（訪客預(yù)約登記）（來訪登記）（訪客卡授權(quán)）（訪客活動區(qū)域）（訪客卡

6、回收）5、訪客系統(tǒng)流程圖6、拜訪流程1） 二代證、一代證在-2秒內(nèi)快速登記并保存到系統(tǒng)；2） 護照、駕駛證、名片等證件可以通過掃描方式快速登記；3） 無證件訪客，可以通過拍攝實時照片進行登記和保存。4） 訪客信息正確登記并保存后，工作人員給訪客發(fā)放臨時訪客卡或打印訪客憑條。訪客持臨時訪客卡或訪客憑條進入單位拜訪相關(guān)領(lǐng)導。5） 訪客憑訪客卡經(jīng)過門禁，進入指定訪問區(qū)域；內(nèi)部員工憑員工卡通過門禁，并記錄考勤。6） 拜訪結(jié)束后，訪客在出門時注銷臨時卡或憑條后離開，完成本次訪問。7、實施效果1） 對于以往混雜的人員出入局面有了非常良好的改善，門衛(wèi)登記有序，細致，科學。2） 信息的登記有了非常科學完善的方式，信息存儲量大，查詢方便。做到了實時的有據(jù)可查。3） 大大節(jié)省了預(yù)算成本4） 改變了以往簡單，原始的紙質(zhì)登記時代，做到了信息存儲方便，快捷，有效。5） 大大縮短了門衛(wèi)登記人員的不必要的工作時間，良好