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文檔簡介
1、訪客1、功能介紹訪客管理用于單位企業(yè)對來客進行電子化登記管理,可簡化登記流程,實現(xiàn)無紙化作業(yè),不僅便于日后管理, 同時也方便了來客進出提高了交往的效率,提升了企業(yè)形象。支持攝像頭、掃描設(shè)備、讀卡設(shè)備、第二代身份證閱讀設(shè)備、打?。ㄗC卡、熱敏、標簽)設(shè)備等,該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實現(xiàn)“進門登記、出門登記、人像對應(yīng)、隨身物品登記、分級授權(quán)管理、歷史記錄查詢、流量分析統(tǒng)計、報表匯總”等功能。實現(xiàn)對人員身份的精確識別,同時訪客管理與門禁系統(tǒng)完美結(jié)合,方便門禁授權(quán),使用該系統(tǒng)后,通過人防和技防相結(jié)合,重點加強單位來訪賓客有序管理,提升單位門衛(wèi)工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單
2、位形象。2、訪客管理目前主要存在以下問題現(xiàn)在公司之間聯(lián)系合作非常密切,來訪人員越來越多,但目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式,此種管理方式落后、費時、安全防衛(wèi)系數(shù)不高。具體存在以下問題:1) 來訪人員真實身份難以識別;2) 人工紙質(zhì)手寫登記人員信息,書寫繁雜,而且多位身份證號碼容易錯位漏位;3) 不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象;4) 紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,流于形式,難以進行有效管理。訪客人員科學、規(guī)范、人性化的管理是非常需要解決的!3、主要功能1) 二代IC卡身份證閱讀功能:采用最新技術(shù),對第二代身份證讀卡識別,通過讀卡獲取身份證的相
3、關(guān)信息,快速準確。2) 證件掃描識別功能:證件專用掃描儀,能夠掃描身份證、駕駛證等各種證件,并能對身份證做OCR識別,無需來訪人進行手寫,有效地保證登記信息的正確性。3) 攝像圖片保存功能:在登記過程的過程中通過攝像頭進行拍照,并將拍攝照片進行保存。4) 證件圖片保存功能:掃描保存名片、工作證等一般證件的圖片,最大限度保存來訪人員的信息,確保信息的完整性。5) 登記數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計功能:用戶可自行設(shè)定查詢、統(tǒng)計的條件,對以往登記數(shù)據(jù)進行快速查詢、統(tǒng)計。比如統(tǒng)計某段時間內(nèi)有多少人來訪,共有哪些人來訪等。6) 數(shù)據(jù)海量保存功能:大量登記數(shù)據(jù)(40萬條以上)完全存入計算機系統(tǒng),登記信息不會遺失。7) 登
4、記數(shù)據(jù)檢索功能:用戶可以按照自身需要,設(shè)定各種查詢條件,對以往的登記數(shù)據(jù)快速檢索。8) 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能:對于多臺訪客易(多門進出)同時登記的情況下,所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進行實時共享,方便來訪人任意選擇進出口。9) 黑名單處理:為了加強對來訪者身份管理,系統(tǒng)還可以對某些身份進行黑名單管理。某些可疑人員或者不受歡迎人員,可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便來訪即時提醒10) 與門禁系統(tǒng)無縫鏈接,人員識別登記時,可直接選擇主要通道門禁進行通行授權(quán),并能通過門禁電子地圖實現(xiàn)訪客通行軌跡查詢。同時,主界面右邊顯示訪客詳細資料,對逾期未注銷訪客名單進行主動提醒,并能方便查詢到該訪客所在位置,及時通知,有效
5、避免外來人員造成的安全隱患。4、系統(tǒng)優(yōu)點身份驗證:人員證件照片三合一安全預(yù)警:不給犯罪分子可乘之機門禁聯(lián)動: 與門禁系統(tǒng)無縫聯(lián)接,方便授權(quán)動態(tài)監(jiān)控:消除安全隱患防事故快速查詢:為安全事件提供準確信息輔助決策:五分鐘完成統(tǒng)計報表優(yōu)質(zhì)服務(wù):信息化樹立單位好形象1. 身份自動識別 : 1) 自動證件識別2) 身份數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)共享 3) 違法人員鑒別、秘密實時報警4) 進出抓拍照片5) 黑名單報警2. 行動控制:1) 外來人員進入位置實時授權(quán)2) 授權(quán)出入人員通行路線控制3) 非法區(qū)域闖入報警4) 多點出入聯(lián)動、人員定位5) 來訪預(yù)約管理(訪客預(yù)約登記)(來訪登記)(訪客卡授權(quán))(訪客活動區(qū)域)(訪客卡
6、回收)5、訪客系統(tǒng)流程圖6、拜訪流程1) 二代證、一代證在-2秒內(nèi)快速登記并保存到系統(tǒng);2) 護照、駕駛證、名片等證件可以通過掃描方式快速登記;3) 無證件訪客,可以通過拍攝實時照片進行登記和保存。4) 訪客信息正確登記并保存后,工作人員給訪客發(fā)放臨時訪客卡或打印訪客憑條。訪客持臨時訪客卡或訪客憑條進入單位拜訪相關(guān)領(lǐng)導。5) 訪客憑訪客卡經(jīng)過門禁,進入指定訪問區(qū)域;內(nèi)部員工憑員工卡通過門禁,并記錄考勤。6) 拜訪結(jié)束后,訪客在出門時注銷臨時卡或憑條后離開,完成本次訪問。7、實施效果1) 對于以往混雜的人員出入局面有了非常良好的改善,門衛(wèi)登記有序,細致,科學。2) 信息的登記有了非常科學完善的方式,信息存儲量大,查詢方便。做到了實時的有據(jù)可查。3) 大大節(jié)省了預(yù)算成本4) 改變了以往簡單,原始的紙質(zhì)登記時代,做到了信息存儲方便,快捷,有效。5) 大大縮短了門衛(wèi)登記人員的不必要的工作時間,良好
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