AOFAX無紙數(shù)碼傳真機的優(yōu)勢

1、產(chǎn)品介紹一、 AOFAX傳真機三大特點1、不用紙張、耗材絕大部分傳真件要先通過打印機打印出來，然后再用傳真機發(fā)送，接收的傳真也只能以紙張的形式接收才能查看，浪費紙張、耗材?，F(xiàn)在的垃圾傳真特別多，普通傳真機對它無可奈何，只能白白浪費紙張和耗材。據(jù)統(tǒng)計，一張傳真紙加上耗材的成本大概需要0.2元，一天、一個月、一年累積下來也是一筆不小的開銷。如果您使用AOFAX數(shù)碼傳真機，就完全不用擔心這個問題，電腦里的電子文檔不需要打印就可以直接發(fā)送。收到的傳真是電子文檔，您看了之后需要打印就打印出來。2、可多臺電腦同時使用普通的傳真機只能一個人操作，如果有多個人同時要發(fā)傳真的話，必須等前面的人發(fā)完才可以，很顯然

2、這樣耽誤了工作人員的時間。如果再多配幾個傳真機又不現(xiàn)實。我們的傳真機支持多人同時使用，就相當于給您配了多臺傳真機，每個人只要坐在自己的位子上就可以收發(fā)傳真。不用再去排隊，白白浪費時間。3、漫游功能即使您出差在外，也可以通過公司的傳真機收發(fā)傳真，還可以簽章蓋章。二、 AOFAX傳真機四大優(yōu)勢1、 省錢現(xiàn)在的垃圾傳真特別多，普通傳真機對它無可奈何，只能白白浪費紙張和耗材。據(jù)統(tǒng)計，一張傳真紙加上耗材的成本大概需要0.2元，一天、一個月、一年累積下來也是一筆不小的開銷。如果您使用AOFAX數(shù)碼傳真機，就完全不用擔心這個問題，再多的傳真都不怕。AOFAX傳真機收到傳真保存在電腦里，是否打印由您作主，最少

3、可以為您降低50%的成本。2、 高效普通傳真機發(fā)傳真時，先把文件打印出來，然后手工撥號，眼睜睜看著傳真一點一點地走，心里還默默地想不要卡紙，直到傳真機走完才算完成，白白浪費了時間；收傳真時，傳真機旁必須時刻有人值班，否則就無法拒絕垃圾傳真。用AOFAX傳真機：發(fā)傳真時，只需在電話簿里選定您的客戶就可以輕松發(fā)出，無需撥號、等待，節(jié)省大量時間去做別的事情，無需再把時間浪費在傳真機旁了；收傳真時，系統(tǒng)都會自動分配到個人電腦，不用擔心機密傳真文檔躺在公用的傳真機上。無論收還是發(fā)，都為企業(yè)節(jié)省了大量的人力、財力及時間，簡化了企業(yè)傳真業(yè)務的工作環(huán)節(jié)。面對日益上漲的人工成本，我們該如何去做呢？很直接的方法就

4、是提高工作效率。一個企業(yè)的規(guī)范化流程管理，即能引導人人把事都做好，又能提高公司的效率，便于公司更協(xié)調(diào)、有效的運作。目前，企業(yè)的辦公環(huán)境都已經(jīng)在進入自動化，但是，收發(fā)傳真還是采用比較傳統(tǒng)的第二代普通傳真機，這類傳真機工作效率低下。第三代傳真機AOFAX數(shù)碼傳真機的誕生，為加速企業(yè)辦公的自動化作出了貢獻。下面是普通傳真機和AOFAX數(shù)碼傳真機在人工成本上做出的對比圖（不包括節(jié)省的紙張、耗材、維護費用）人工成本普通傳真機AOFAX傳真機平均發(fā)送一頁傳真花費的時間（包括打印、填寫封面、從打印機到傳真機、排隊、撥號、等待發(fā)送）3分鐘1分鐘平均人工成本10元/小時10元/小時平均發(fā)送每頁傳真的人工成本0.

5、5元0.16元平均每天發(fā)送的傳真數(shù)量100頁100頁平均每天發(fā)送傳真的人工成本50元16元一個月的人工成本50元×22天 = 1100 元16元×22天 = 352 元每個月節(jié)約成本1100 352 = 748 元 3、 方便1、普通傳真機必須固定在一個地方使用，如果您下班也要收發(fā)傳真，那就要在家里也配一個傳真機才行，這樣一來既增加成本，而且傳真號也不固定，如果客戶把傳真發(fā)給了公司，您在家就沒辦法拿，只有叫對方再發(fā)一次，還擔心在公司傳真機上的這份傳真會被其他同事看見。AOFAX客戶端支持互聯(lián)網(wǎng)全球漫游收發(fā)。在家里，在機場，在外地，在國外，無論身在何地，從此擺脫辦公室的束縛，

6、隨時隨地通過公司的傳真線路對外收發(fā)傳真。像宜閬焊割，他們有一百多個經(jīng)銷商，經(jīng)常有訂貨單、報價單之類的傳真相互來往，一個月下來光傳真紙的費用都不少。前段時間，他們購買了一臺傳真服務器A802，把這個問題完全解決了。他把自己的客戶添加為內(nèi)部用戶，這樣他們之間的傳真就是免費的，傳真再多也沒關(guān)系。2、與辦公系統(tǒng)完美結(jié)合。像白鹿國旅，用了傳真服務器后，員工的工作效率明顯提高。以前辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)，需要先打印出來再通過傳真機發(fā)送。用了AOFAX傳真機后這些單據(jù)無需打印就可以直接發(fā)送，節(jié)省了時間、紙張、耗材。4、可控1、傳真線路集中管理普通傳真機一臺只能接一條傳真線，如果您公司有多條傳真線的話，您必須配多

7、個傳真機才行。Aofax傳真服務器可以連接多條傳真線，方便您對傳真線的管理。同時，Aofax還有自動選線的功能發(fā)傳真時會自動選擇空閑的電話線發(fā)送。2、用戶等級管理Aofax傳真機具有用戶權(quán)限管理的功能?！案吖芗墶?可以查看所有用戶收發(fā)傳真的記錄。“管理級” 可以查看本部門用戶的收發(fā)傳真記錄?！捌胀墶?只能查看自己的收發(fā)傳真記錄。 三、 AOFAX傳真機的不足之處1、 需要打印機配合如果您有需要打印的傳真，可以通過您原來的傳真機打印出來，打印機不需要做任何設置或更改。2、 需要掃描儀配合當有紙質(zhì)的文件，如：收據(jù)、發(fā)票等需要發(fā)送時，您需要借助掃描儀。操作起來也很簡單，只需用鼠標點一下“掃描傳真”

8、就可以。3、 需要時間學習和掌握Aofax傳真機除了能收發(fā)傳真外，還有一些其他的輔助功能，如：群發(fā)、電話簿、傳真分類存放、傳真查詢、用戶管理、失敗自動重發(fā)、錄制提示音等，極大的方便了您的使用。但是，正因為功能強大，想完全掌握需要一個過程。四、aofax傳真機主要功能1）支持局域網(wǎng)共享方式發(fā)送傳真，減少企業(yè)設備投資。 您只需購買一臺AOFAX傳真機就可實現(xiàn)多用戶同時收發(fā)傳真，即便是數(shù)百人的公司，每個人都可以在自己的座位上隨時收發(fā)傳真。一臺傳真機可供多人同時使用，傳真機給每一個用戶分配一個虛擬分機號，相當于給每一個用戶配備一臺專用的傳真機。收到傳真后系統(tǒng)會自動按號分發(fā)，方便、高效、保密。2） 支持

9、群發(fā)，一份傳真可同時自動群發(fā)給多個號碼，減少大量的重復工作。AOFAX傳真機具有群發(fā)傳真的功能。您只需將要發(fā)送的傳真件選中，然后在電話簿里選擇要發(fā)送的傳真號碼或者輸入新的傳真號碼，就可以像群發(fā)短信一樣將傳真群發(fā)出去了。AOFAX傳真機可以建100個群發(fā)電話簿，每個電話簿可以輸入2000個電話號碼 3） 支持多用戶使用與管理，無用戶數(shù)限制，便于升級擴容。 AOFAX傳真機，一臺服務器支持多人同時使用。因此，當您公司規(guī)模擴大后也不用再重新添加傳真機。即節(jié)省投資，又方便公司收發(fā)傳真文檔的管理。4） 支持接收傳真自動分發(fā)，提高工作效率。 收發(fā)傳真跑來跑去是不是很麻煩？用AOFAX傳真機：發(fā)傳真時，只需

10、在電話簿里選定您的客戶就可以輕松發(fā)出，無需撥號、等待，節(jié)省大量時間；收傳真時，傳真會直接進入您的電腦，無需再把時間白白浪費在傳真機旁了。5）使用AOFAX傳真機，發(fā)多頁傳真跟一頁傳真一樣。您再也不用擔心卡紙、漏發(fā)了。普通傳真機發(fā)送傳真由機械部件完成，經(jīng)常出現(xiàn)卡紙、漏發(fā)等現(xiàn)象。AOFAX傳真機屬于數(shù)碼產(chǎn)品，沒有機械部件，從而徹底杜絕了這類情況的發(fā)生。由于AOFAX傳真機采用了大容量存儲芯片，電腦關(guān)機后，照樣能自動接收并保存200頁的傳真。當您打開電腦后，收到的傳真會自動上傳到您的電腦里。6）收發(fā)傳真可以自定義語音，每一次收發(fā)都是宣傳機會，AOFAX幫您制作語音名片，提升企業(yè)形象。您可按需錄制提示

11、音，如：“您好！這是來自昆明祥泉科技有限公司的傳真，請給信號”提示對方接收?；颉澳茫±ッ飨槿萍加邢薰?。發(fā)傳真請撥分機號，總機請撥0”，提示對方按正確方法發(fā)送。這樣即能引導對方操作，又能提升公司形象。7）可以新建多個電話簿管理用戶傳真信息，支持電話簿導入導出功能。 用戶可以使用電話簿，管理自己的聯(lián)系人信息，不用再擔心找不到客戶的傳真號碼。AOFAX支持新建電話簿（多達100個電話簿，每個電話簿容量為2000個）、電話簿導入導出功能（目前支持Access和Excel Csv格式）、新建群發(fā)組，用戶可以將經(jīng)常有傳真業(yè)務的一類客戶添加到一個群發(fā)組中，發(fā)送傳真時，選擇一個群發(fā)組，即可將一份傳真自動發(fā)送到多個客戶。8）新穎的傳真瀏覽、編輯、電子簽章功能，使用戶瀏覽、轉(zhuǎn)發(fā)、編輯修改操作更加簡單。 AOFAX傳真機具有圖章管理功能，借助掃描儀將個人簽名和公司的公章制作好后，通過密碼進行管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才可以通過密碼來調(diào)用，未被授權(quán)的人看不到相關(guān)的簽名和公章，更無從調(diào)用。同時AOFAX有多種添加批注的功能，方便您在回復傳真時進行批閱、簽字或蓋章，真正完全實現(xiàn)無紙化辦公。同時，回復的傳真內(nèi)容比手寫的更規(guī)范，更專業(yè)。彌補了普通傳真機在這方面的不足，企業(yè)形象得以提升。9）包括傳真日志,電