用WPS表格輕松設(shè)計工資條

1、用WPS表格輕松設(shè)計工資條在任何企業(yè)之財務(wù)管理中,一定少不了工資計算和設(shè)計工資條。工資條頭之美觀及操作速度是設(shè)計的一個重點。若能掌握技術(shù)則可事半功倍，否則將受限于大量的手工操用，效率低下、且準(zhǔn)確性無法得到保障。首先讓我們看看工資條都有些什么特點，才能對癥下藥。一：工資條頭可能一行，也可能兩行，根據(jù)不同企業(yè)工資欄目需求而定。但相同處是每一項條目（或者一個工人的工資信息）具有一個條頭，條頭具有指定數(shù)目的重復(fù)性；二：每一項條目中間有一個空行，方便裁剪。根據(jù)以上特點，我們可以初步擬定工資條頭制作方案：首先：建立“工資明細表”，用于儲存員工工資表信息，也用于平時編輯和匯總。其次：建立“工資條目表”，用于

2、引用工資信息，同時產(chǎn)生工資條形式之工資目。需要用到的函數(shù)可以因人而異，有很多公式都可以達成目的，但最后選擇目標(biāo)是效率最高，同時又易于理解者。現(xiàn)在，通過二個實例向大家詳解工資條頭設(shè)計之過程，分析其中技巧。望大家能從中受益，舉一反三，設(shè)計出適合各自需求之公式。一、單行工資條頭之設(shè)計先看下面數(shù)據(jù)，這是一個簡易的單行條頭工資信息摘錄（數(shù)據(jù)隨機生成，非實際工資，您可以下載該文件，以方便您的學(xué)習(xí))，見圖1。利用此表數(shù)據(jù)，可以通過函數(shù)公式來引用數(shù)據(jù)，生成需要的工資條形式。步驟與公式如下：1.進入“單行表頭工資條”工作表。2.選中單元格B1。3.輸入以下公式：=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,&q

3、uot;",單行表頭工資明細!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,)4.選中單元格B1，鼠標(biāo)置于單元格右下角，當(dāng)箭頭變成十字形時（見圖2）則向右拉至J1單元格。然后再選中B1：J1向下拉，直至公式結(jié)果出現(xiàn)空白。此時工資條效果見圖3。5.基本達到目的了，但表格還沒有邊框，打印則不太美觀?，F(xiàn)在為它加上邊框：選中B1：J2，并點擊工具欄邊框按鈕中的田字形按鈕添加邊框；再點擊大方框按鈕（見圖4），使工資表條目四周邊框顯示粗一些，比較美觀。6.選擇B1：J3單元格，向下拖拉，直至有數(shù)據(jù)的最后一行。最后效果見圖5。公式解釋：=CHOOSE(MOD(ROW(),3)

4、+1,"",單行表頭工資明細!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,)1.CHOOSE函數(shù)是選擇函數(shù)，支持30個參數(shù)。第一個參數(shù)是選擇序號（數(shù)值），其余參數(shù)是被選值。第一個參數(shù)是N則結(jié)果返回其余參數(shù)中第N個數(shù)值。2.MOD函數(shù)是求余數(shù)函數(shù)，支持兩個參數(shù)，第一個參數(shù)是被除數(shù)，第二個參數(shù)是除數(shù)，結(jié)果返回余數(shù)。3.ROW函數(shù)是返回指定行行號之函數(shù)，若省略參數(shù)時則返回當(dāng)前行。4.OFFSET函數(shù)是返回偏移量之函數(shù)。支持五個參數(shù)，分別是參照區(qū)域、行數(shù)、列數(shù)、高度、寬度。5.""表示空白，返回空。本公式巧妙動用MOD和ROW函數(shù)產(chǎn)生一個

5、循環(huán)的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通過CHOOSE函數(shù)參數(shù)的變化動態(tài)的引用工資明細表的數(shù)據(jù)，其中""的作用是當(dāng)前行行號為3的倍數(shù)時返回空，從而產(chǎn)生一個空白行，方便制作工資條后裁剪。當(dāng)然，實現(xiàn)功能還有很多公式，如用以下IF函數(shù)實現(xiàn)等，各位用戶自己去多摸索吧：=IF(MOD(ROW(),3)=1,單行表頭工資明細!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,0),"")二、雙行工資條頭之設(shè)計雙行工資條頭之設(shè)計先看數(shù)據(jù)：雙行條頭工資條和單行條頭實現(xiàn)方法基本一致，僅僅是公式有些差異?，F(xiàn)暫列如下：=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"",雙行表頭工資明細!A$1,雙行表頭工資明細!A$2,OFFSET(雙行表頭工資明細!A$1,ROW()/4+2,)輸入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通過前面介紹的方法設(shè)置邊