物資需求計劃管理系統(tǒng)軟件規(guī)格說明書VIP

1、軟件需求規(guī)格說明書<四視圖>版本 <1.00>    3/29/2010   修訂歷史紀(jì)錄  起止日期 版本 描述 作者 3.25-3.291.0 李巧軍 文件狀態(tài)： 初稿 正式發(fā)布 正在修改 文件標(biāo)識： Project當(dāng)前版本： 1.00 作 者： 完成日期： 2010年3月29日目 錄一、編寫目的1二、適用范圍1三、讀者對像1四、參考文檔1五、組織視圖15.1 組織機構(gòu)視圖15.2 崗位職責(zé)15.4 人員培訓(xùn)2六、功能視圖36.1 功能圖36.2子系統(tǒng)功能圖36.3功

2、能說明4七、過程視圖6八、數(shù)據(jù)視圖7九、軟件開發(fā)及運行環(huán)境89.1 開發(fā)環(huán)境89.2 運行環(huán)境8一、編寫目的 從各方面詳細(xì)描述系統(tǒng)的功能、流程、用戶角色等詳細(xì)需求二、適用范圍幫助客戶明確需求，確認(rèn)需求的說明文檔 明確闡述功能點，便于項目經(jīng)理對項目開發(fā)周期的明確判斷項目驗收的依據(jù)之一三、讀者對像 客戶、開發(fā)人員、SQA、項目管理人員 四、參考文檔編號資料名稱提供方版本說明五、組織視圖5.1 組織機構(gòu)視圖*注：同于篇幅有限，以上視圖中的組織機構(gòu)為部分單位5.2 崗位職責(zé)序號角色組織職責(zé)描述備注01車間物資計劃員所有部門1. 新增物資申請2. 需求計劃編制/需求計劃查詢、統(tǒng)計/需

3、求計劃明細(xì)查詢無02主任所有部門1. 新增物資申請審批2. 需求計劃查詢、統(tǒng)計、審批/需求計劃明細(xì)查詢無03主管單位領(lǐng)導(dǎo)主管部門1. 需求計劃查詢、統(tǒng)計、審批/需求計劃明細(xì)查詢無04主數(shù)據(jù)維護(hù)員物資部門1. 部分基礎(chǔ)信息維護(hù)2. 導(dǎo)入新增中石化編碼信息3. 導(dǎo)入庫存信息無05查詢領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門1. 新增物資申請查詢/物資信息查詢2. 需求計劃查詢/需求計劃明細(xì)查詢無06采購員物資部門1. 需求計劃接口數(shù)據(jù)導(dǎo)出無07系統(tǒng)管理員物資部門/信息中心1. 用戶管理、權(quán)限管理、對照關(guān)系等后臺配置維護(hù)無5.4 人員培訓(xùn)序號培訓(xùn)對象培訓(xùn)內(nèi)容01各車間計劃員制定需求計劃、新增物資02各部門、處室、車間領(lǐng)導(dǎo)新增物

4、資申請、需求計劃審批03主數(shù)據(jù)維護(hù)員新增物資申請信息完善、標(biāo)識碼生成、中石化編碼導(dǎo)入04項目管理員項目管理:新增、修改、刪除項目信息05系統(tǒng)管理員后臺管理/維護(hù)六、功能視圖6.1 功能圖6.2子系統(tǒng)功能圖 6.3功能說明序號功能名稱功能描述協(xié)議功能備注01項目編制項目管理員錄入項目項目管理02項目核銷項目管理員無條件核銷項目。核銷的項目在制定需求計劃時將看不到。項目管理03項目查詢供有關(guān)人員快速查找所需要的項目信息項目管理04項目批量導(dǎo)入從其它模版中導(dǎo)入成批導(dǎo)入項目,如Excel項目管理10物資批量導(dǎo)入1. 批量導(dǎo)入物資信息2. 導(dǎo)入功能(即從中石化下載相應(yīng)的新編碼信息導(dǎo)入至系統(tǒng))物資基礎(chǔ)信息

5、管理（導(dǎo)入編碼網(wǎng)站新增物資）11物資庫存導(dǎo)入導(dǎo)入各分公司庫存：一個物資多個庫存12物資信息修改物資信息修改物資基礎(chǔ)信息管理13物資信息查詢物資信息查詢物資基礎(chǔ)信息管理14需求計劃編制/修改1. 各車間計劃員編制需求計劃;同時可以修改未提交的需求計劃，已審批通過的計劃不允許修改2. 送審：新編制的需求計劃可以由用戶選擇提交審批。3. 需求計劃分一般計劃、緊急計劃。需用日期-提報日期15天的計劃為緊急計劃、系統(tǒng)判斷如計劃中有緊急采購物資不能按照一般計劃提報。需求計劃管理15需求計劃查詢只能查詢本單位及其下級單位的需求計劃，查詢條件：按需求時間、申報時間段、需用單位、物資類別、物資名稱、需求計劃狀態(tài)

6、、采購方向、編制人等需求計劃管理16需用物資統(tǒng)計只能統(tǒng)計本單位及其下級單位的需用物資（按物資來統(tǒng)計提報的物資數(shù)量），查詢條件：按需用單位、計劃時間、需求類型、提報日期、物資類別、計劃編號、需求計劃狀態(tài)需求計劃管理17需求計劃審批由主任、主管單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一級審批，按需用單位、編制日期、需求類型、計劃編號、計劃物資類型名稱類等條件進(jìn)行篩選需求計劃來審批需求計劃管理18需求計劃明細(xì)查詢只能查詢本單位及其下級單位的需求計劃明細(xì)，作為”需求計劃查詢”的詳細(xì)功能其查詢條件更多需求計劃管理19需求計劃情況報表根據(jù)審批通過日期生成計劃報表，統(tǒng)計各單位需求計劃提報情況，并支持導(dǎo)出Excel表格需求計劃管理20單

7、位物資選擇輔助性功能設(shè)置單位常用物資，減少需求計劃編制時間，提高需求計劃提報準(zhǔn)確率、及時率需求計劃管理21需求計劃接口數(shù)據(jù)導(dǎo)出由采購員選擇未導(dǎo)出的需求計劃,導(dǎo)出后使需求計劃的狀態(tài)設(shè)置未導(dǎo)出狀態(tài),導(dǎo)出為Excel文件SAP接口22需求計劃查詢查看需求計劃導(dǎo)出狀態(tài)SAP接口33菜單維護(hù)可以針對系統(tǒng)所有菜單進(jìn)行增加下屬菜單/修改/刪除/是否有效/排序等操作基礎(chǔ)信息維護(hù)34員工維護(hù)對于所有單一用戶的所有信息進(jìn)行增加/刪除/修改信息/修改密碼/設(shè)置是否有效等操作基礎(chǔ)信息維護(hù)35角色維護(hù)對系統(tǒng)中的角色進(jìn)行增加/刪除/修改/設(shè)置是否有效等操作基礎(chǔ)信息維護(hù)36角色用戶對應(yīng)“角色”是指系統(tǒng)中的用戶組，在此功能菜

8、單中可以將用戶加入到某一個角色中，同樣也可以將某一個用戶分離出某個角色基礎(chǔ)信息維護(hù)37菜單授權(quán)將菜單授權(quán)給角色，使屬于該角色的用戶擁有相應(yīng)操作權(quán)限基礎(chǔ)信息維護(hù)38審批路徑管理新增審批路徑：以角色/單位/姓名作為查詢條件，以用戶作為審批路徑中的點，增加不同的審批路徑。路徑分為兩個類型:a>新增物資申請;b>需求計劃審批路徑基礎(chǔ)信息維護(hù)39組織結(jié)構(gòu)維護(hù)新增/刪除/修改所有單位信息基礎(chǔ)信息維護(hù)40項目類別維護(hù)系統(tǒng)管理員對于項目類別進(jìn)行綜合管理基礎(chǔ)信息維護(hù)41計劃組維護(hù)新增計劃組基礎(chǔ)信息維護(hù)42移動類型維護(hù)新增移動類型基礎(chǔ)信息維護(hù)43用戶計劃組大類對應(yīng)劃分計劃員所采購的物資類別，控制采購員

9、對需求計劃物資導(dǎo)出權(quán)限基礎(chǔ)信息維護(hù)44用戶采購組對應(yīng)角色和計劃組對應(yīng)關(guān)系基礎(chǔ)信息維護(hù)60物資管理月報上報按模板導(dǎo)入物資業(yè)務(wù)綜合管理61物資管理月報查詢物資業(yè)務(wù)綜合管理62管理通知分已閱讀、為閱讀物資管理信息發(fā)布七、過程視圖7.1物資編碼申請業(yè)務(wù)流程7.2需求計劃管理業(yè)務(wù)流程7.3流程描述7.1一般計劃審批201 成本中心計劃 （原材料、低值易耗）1、材料員（編制、提報計劃）>部門領(lǐng)導(dǎo)（提報部門的領(lǐng)導(dǎo)）>計劃處處長(分管部室領(lǐng)導(dǎo))>分管副總(XX)>審批流程結(jié)束2、材料員（編制、提報計劃）>部門領(lǐng)導(dǎo)（提報部門的領(lǐng)導(dǎo)）>分管副總(XX)>審批流程結(jié)束201

10、 成本中心計劃（勞動保護(hù)）1、材料員（編制、提報計劃）>部門領(lǐng)導(dǎo)（提報部門的領(lǐng)導(dǎo)）>安環(huán)處處長(分管部室領(lǐng)導(dǎo))>分管副總(XX)>審批流程結(jié)束2、材料員（編制、提報計劃）>部門領(lǐng)導(dǎo)（提報部門的領(lǐng)導(dǎo)）>分管副總(XX)>審批流程結(jié)束261 內(nèi)部訂單（科研物資采購計劃）1、材料員（編制、提報計劃） >部門領(lǐng)導(dǎo)（提報部門的領(lǐng)導(dǎo)）>發(fā)展計劃處長(分管部室領(lǐng)導(dǎo))>生產(chǎn)廠級領(lǐng)導(dǎo)（XX）>審批流程結(jié)束2、材料員（編制、提報計劃） >部門領(lǐng)導(dǎo)（提報部門的領(lǐng)導(dǎo)）>計劃處長(分管部室領(lǐng)導(dǎo))>生產(chǎn)廠級領(lǐng)導(dǎo)（XX）>審批流程結(jié)束

11、X21備品配件計劃材料員（編制、提報計劃）>部門領(lǐng)導(dǎo)（提報部門的領(lǐng)導(dǎo)）>計劃處長(分管部室領(lǐng)導(dǎo))>生產(chǎn)廠級領(lǐng)導(dǎo)（XX）>審批流程結(jié)束241 設(shè)備更新計劃材料員（編制、提報計劃）>部門領(lǐng)導(dǎo)（提報部門的領(lǐng)導(dǎo)）>-工程處領(lǐng)導(dǎo)(分管部室領(lǐng)導(dǎo))>廠級領(lǐng)導(dǎo)（XX）>審批流程結(jié)束7.2緊急計劃審批1、材料員（編制、提報計劃）>部門領(lǐng)導(dǎo)（提報部門的領(lǐng)導(dǎo)）>-主管處室領(lǐng)導(dǎo)(分管部室領(lǐng)導(dǎo))>廠級領(lǐng)導(dǎo)（XX）總經(jīng)理>審批流程結(jié)束2、材料員（編制、提報計劃）>部門領(lǐng)導(dǎo)（提報部門的領(lǐng)導(dǎo)）總經(jīng)理>審批流程結(jié)束八、數(shù)據(jù)視圖九、軟件開發(fā)及運行環(huán)境9.1 開發(fā)環(huán)境² 物資Web服務(wù)器：Windows 2000 server + IIS 6.0² 物資數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：Windows 2000 server + Oracle 9i1> 開發(fā)工具：.NET2> 數(shù)據(jù)庫：Oracle9i9.2 運行環(huán)境1> 服務(wù)器：物資Web服務(wù)器：硬件環(huán)境：CPU：Intel XeonTM 2.70 GHz×2內(nèi)存：4 GB 及以上硬盤： 72.8 GB*2及以上軟件環(huán)境：Windows 2003 Server + IIS 6.0 + .NET F