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文檔簡(jiǎn)介

1、管理制度匯編版次:1.0版制訂日期:2011年02月20日?qǐng)?zhí)行日期:2011年03月01日1.0版次執(zhí)行于2011年3月至2012年12月30日此制度匯編最終解釋權(quán)歸公司行政部行政部將根據(jù)執(zhí)行情況不斷予以修改1人力資源管理11用人原則:唯才是舉、任人唯賢、人盡其才、才盡其用。12人員增補(bǔ):1、用人單位向行政部提交人員增補(bǔ)申請(qǐng)單,詳細(xì)注明招聘職務(wù)、人數(shù)、上崗時(shí)間及所需條件,經(jīng)總理確認(rèn)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交行政部辦理。2、行政部接到人員增補(bǔ)申請(qǐng)單后,立即視其人員編制情況擬訂人員增補(bǔ)意見(jiàn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,即可擬訂招聘計(jì)劃。3、內(nèi)部選拔人才:公司給廣大員工提供一個(gè)平等競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),從公司內(nèi)部發(fā)掘優(yōu)秀人才,選擇合適的

2、人員到合適的崗位。13招聘:1招聘方式:A 人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)B 報(bào)刊廣告、張貼廣告C 廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體D 內(nèi)部招聘(指從內(nèi)部選拔任用)E 獵頭公司F 職業(yè)介紹所2.招聘準(zhǔn)備:行政部擬訂招聘廣告,并進(jìn)行相關(guān)招聘材料的準(zhǔn)備,辦理招聘手續(xù)。14面試:1 面試通知:招聘人員收集應(yīng)試人員資料,經(jīng)各用人單位篩選后,電話或書(shū)面通知符合條件的人員前來(lái)面試。2 面試安排:A 行政部組織面試安排,確認(rèn)面試方式(口試、筆試、現(xiàn)場(chǎng)操作)。試題由相關(guān)用人單位和行政部共同訂定。行政部全程參與面試甄選,以監(jiān)督人員錄用的公平化和透明化,面試成績(jī)應(yīng)由行政部保存。B 管理人員或技術(shù)人員面試須請(qǐng)本廠相關(guān)權(quán)威或?qū)<医M成評(píng)估

3、小組進(jìn)行面試估評(píng),并在面試人員評(píng)估表上進(jìn)行記錄。3 面試流程:A辦公室職員:行政部初試 用人部門主管復(fù)試總經(jīng)理核準(zhǔn) B生產(chǎn)后勤:行政部初試 用人主管復(fù)試 部門主管核準(zhǔn)C車間現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員:行政部初試 用人車間主管復(fù)試 生產(chǎn)部主管核準(zhǔn)15入職與試用:1 入職:A 入職人員報(bào)到須向行政部提交畢業(yè)證、身份證、原件(由行政部驗(yàn)證后退還本人)及復(fù)印件,及其它技術(shù)資格證明復(fù)印件作為人事存檔資料,本市人員須提供失業(yè)證。B 入職人員于報(bào)到日需填寫員工基本資料登記表,并簽字后交行政部存檔。2 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員的試工期:經(jīng)面試合格被錄用者,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員向行政部報(bào)到并辦齊入職手續(xù)后,進(jìn)入試工階段?,F(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員取得試工識(shí)別卡,開(kāi)始

4、為期五天的試工期。試工期間每天的考勤以一天四次在門衛(wèi)處簽到的記錄為準(zhǔn)。五天過(guò)后,若能適用,則由現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員的直屬上級(jí)向行政部提出進(jìn)入試用期的申請(qǐng)。此時(shí)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員向行政部繳回試工識(shí)別卡,辦理正式識(shí)別卡與考勤打卡;上班15天后,經(jīng)直屬上司同意后,到行政部領(lǐng)取廠服兩件。3 后勤人員的試用期:辦公室職員為1-3個(gè)月,其它技術(shù)人員視其具體崗位再商議決定。4 試用期間,試用人員每周寫一份工作心得由部門主管交至行政部報(bào)備,以作為是否可轉(zhuǎn)正的參考依據(jù)。5 試用期間,公司有權(quán)視其表現(xiàn)隨時(shí)停止試用;在試用期間,員工若無(wú)法接受本公司規(guī)章制度,不適應(yīng)工作環(huán)境的新進(jìn)人員需離職者。16培訓(xùn):1 新進(jìn)人員上崗前須進(jìn)行崗前培訓(xùn)

5、,由行政部人事專員負(fù)責(zé),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行筆試,合格后方轉(zhuǎn)入崗位技能培訓(xùn),崗位技能培訓(xùn)由直屬部門主管負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn),并進(jìn)行相應(yīng)的考核。2 培訓(xùn)職責(zé):A 人事:負(fù)責(zé)新進(jìn)人員規(guī)章制度的培訓(xùn)及后期各階段培訓(xùn)的全程監(jiān)管,收集相關(guān)培訓(xùn)資料及考核成績(jī),填寫新進(jìn)人員考核表。B 部門主管:負(fù)責(zé)工作職責(zé)及崗位技能的講解及考核評(píng)估工作。C 現(xiàn)場(chǎng)車間主管(組長(zhǎng)):負(fù)責(zé)傳授整個(gè)操作流程及安全、品質(zhì)意識(shí)宣導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐操作的培訓(xùn)、考核。3 外訓(xùn):A 申請(qǐng)外訓(xùn)人員應(yīng)先填寫外訓(xùn)申請(qǐng)表,呈報(bào)部門主管、行政部審核后,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可參加培訓(xùn);B 經(jīng)批準(zhǔn)可參加外訓(xùn)人員或公司派出參加公費(fèi)培訓(xùn)的人員,培訓(xùn)前必須到行政部簽定培訓(xùn)合同,培訓(xùn)合同

6、歸入個(gè)人檔案。在報(bào)銷時(shí)要附上培訓(xùn)合同,方能報(bào)銷;C 外訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)資料復(fù)印一份交行政部存檔,若電子文檔要同時(shí)報(bào)存于行政部。同時(shí)必須把所學(xué)的內(nèi)容整理成培訓(xùn)報(bào)告,經(jīng)部門主管審核后再召集相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。4 特殊工種培訓(xùn):A 根據(jù)崗位能力鑒別分析,特殊工種必須經(jīng)過(guò)崗位技能培訓(xùn),考核合格并發(fā)放“上崗證”方能上崗操作,未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)考核不合格者,不得擅自上崗操作。B 特殊崗位指:電工、模具車間的所有人員、拋光工、機(jī)臺(tái)操作員、品檢員;17轉(zhuǎn)正:試用期滿時(shí)由部門主管提出新進(jìn)人員的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單,或新進(jìn)人員本人可在試用期內(nèi)提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單,交各相關(guān)權(quán)限主管審批后交行政部,行政部予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);如新進(jìn)人員試用

7、期滿時(shí)未轉(zhuǎn)正的,部門主管又未作出處理意見(jiàn)的,由此造成的勞動(dòng)糾紛由直接主管及相關(guān)主管承擔(dān)全部責(zé)任。18調(diào)職:1 員工或部門提出申請(qǐng)?zhí)顚懻{(diào)職申請(qǐng)單,部門主管應(yīng)協(xié)助其調(diào)職。2 公司可根據(jù)工作需要、員工工作表現(xiàn)、能力等調(diào)動(dòng)工作崗位,員工應(yīng)予積極配合。由行政部填寫調(diào)職申請(qǐng)單,相關(guān)權(quán)限人審批。3 部門主管可在本部門內(nèi)調(diào)動(dòng)員工崗位,但必須上報(bào)行政部備案,及時(shí)更換識(shí)別卡。4 員工跨部門調(diào)動(dòng)必須經(jīng)雙方部門主管及個(gè)人同意并向行政部備案。19辭職: 1 辭職須填寫辭職申請(qǐng)單,辭職單須由各部門主管到行政部領(lǐng)取。2 試用期內(nèi)員工提前3天提出離職申請(qǐng),轉(zhuǎn)正后提前30天提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后須與接班人員辦清交接手續(xù)后,方可

8、離職;或經(jīng)部門主管根據(jù)實(shí)際情況辦理交接手續(xù)后即可離職。3 后勤人員由行政部會(huì)同部門主管簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。4 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員辭職事宜:A 辭職申請(qǐng)單審批程序?yàn)椋簡(jiǎn)T工填寫辭職申請(qǐng)單車間主管簽批部主管審批管理部存檔。B 部主管在批辭職單時(shí)必須在辭職單上注明離職日期;批完后需馬上轉(zhuǎn)交行政部,由行政部保存,行政部根據(jù)離職單上批的離職日期及時(shí)補(bǔ)進(jìn)人員;5 后勤人員辭職事宜:A 辭職申請(qǐng)單審批程序:辭職人員提交辭職申請(qǐng)單部門主管簽批總經(jīng)理核準(zhǔn);B 部門主管在批辭職單時(shí)必須在辭職單上注明離職日期,批完后馬上轉(zhuǎn)交行政部,由行政部部保存,行政部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行崗位人員補(bǔ)充招聘;C 辭職人員于離職日當(dāng)天到行政部領(lǐng)取員工離

9、職移交清單一份,經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn)后方可離職。D 后勤人員離職移交事宜:(1) 離職人員在移交過(guò)程中必須把手上的所有資料以書(shū)面形式列一份清單明細(xì),接任人必須認(rèn)真核對(duì),有不清楚的必須及時(shí)確認(rèn)清楚;(2) 后勤人員離職除在規(guī)定部門簽字后,還必須經(jīng)文管和建個(gè)人工具卡的財(cái)務(wù)簽字;(3) 接任人及部門主管在員工離職移交清單上簽字時(shí)必須核對(duì)清楚后方可簽字,不能包庇,如事后出現(xiàn)爭(zhēng)議,責(zé)任及所有損失由接任人主管承擔(dān);若部門主管不在崗,由上級(jí)主管處理。(4) 有對(duì)外業(yè)務(wù)交往且無(wú)交接人交接或交接人對(duì)公司事務(wù)不清楚的的后勤人員離職,還需要與財(cái)務(wù)確認(rèn)經(jīng)辦事項(xiàng)或金額的狀態(tài)。(5) 業(yè)務(wù)專員、采購(gòu)專員、等對(duì)外業(yè)務(wù)人員與

10、公司脫離關(guān)系后,公司通過(guò)傳真方式知會(huì)各供應(yīng)廠商等相關(guān)合作單位,以便于業(yè)務(wù)的銜接和平穩(wěn)過(guò)渡。(6) 正常辦理工作交接手續(xù),填寫員工離職移交清單。經(jīng)交接人、本部門主管、財(cái)務(wù)部主管、相關(guān)倉(cāng)庫(kù)及行政部認(rèn)可后方可離職。6 每月15日、30日兩天為行政部受理員工辭職申請(qǐng)單的時(shí)間(試用期內(nèi)、被公司辭退者不在此列),其它時(shí)間概不受理。7 行政部通知辭職人員有關(guān)工作交接辦法及離職時(shí)間,必要時(shí)將離職人員名單公布在門衛(wèi)公告欄處。8 辭職人員的辭職申請(qǐng)單、員工離職移交清單統(tǒng)一由行政部存檔。9 辭職員工應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定,應(yīng)在公司通知后一個(gè)月內(nèi)領(lǐng)取、轉(zhuǎn)走在公司的福利保險(xiǎn),超過(guò)時(shí)間公司一律不予辦理,其它按勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定辦

11、理。110解聘:1 員工因能力不足在聘用期內(nèi)無(wú)法勝任本職工作,公司再安排其它職位仍不能勝任的公司有權(quán)解聘,并按勞動(dòng)合同法規(guī)定執(zhí)行后續(xù)事宜。2 解聘通知經(jīng)相關(guān)權(quán)限人批示后,由行政部送達(dá)被解聘人。3 被解聘員工按公司規(guī)定履行交接手續(xù)后,填寫員工離職移交清單,經(jīng)單位主管、行政部認(rèn)可后方可結(jié)算工資及按國(guó)家規(guī)定轉(zhuǎn)走屬于員工的福利。111開(kāi)除:1 開(kāi)除通知經(jīng)相關(guān)權(quán)限主管批準(zhǔn)后由行政部送達(dá)被開(kāi)除人,并予公布和行政備案。2 被開(kāi)除的員工填寫員工離職移交清單經(jīng)各部門主管確認(rèn)后方予結(jié)算工資。3 開(kāi)除員工除可獲得截止被開(kāi)除日的基本工資外,公司不予任何補(bǔ)償。4 被開(kāi)除的員工不得享受在本公司的任何福利待遇。2. 獎(jiǎng)懲制

12、度21 獎(jiǎng)懲目的:為配合公司發(fā)展需要,提高員工積極性,在員工中起到表率的行為,同時(shí)杜絕一些惡劣現(xiàn)象。22 獎(jiǎng)懲原則:A 員工的行為對(duì)公司或公眾有益,具有事實(shí)證明,即可酌情獎(jiǎng)勵(lì)。B 違反公司各項(xiàng)規(guī)章,根據(jù)具體情形,主管根據(jù)具體事項(xiàng)給予處罰、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)取F渚唧w情形具體獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)及具體數(shù)額視成績(jī)大小由主管人員同行政部擬訂書(shū)面建議,報(bào)總經(jīng)理審批。C 嘉獎(jiǎng)三次等于記功一次;記功三次等于記大功一次;記大功三次則酌情予以獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。(三次記功與記大功不可在金額上對(duì)換,并限在當(dāng)年度內(nèi)對(duì)等抵消,在行政考核時(shí)如晉升或降級(jí)時(shí)考量,下條同此項(xiàng)規(guī)定)D 申誡3次等于記過(guò)一次,記過(guò)3次等于記大過(guò)一次,在兩個(gè)月內(nèi)累計(jì)記大過(guò)2次

13、,應(yīng)予以開(kāi)除處理;當(dāng)月同時(shí)被記過(guò)二次以上或記大過(guò),當(dāng)月的考核工資均為零。E 獎(jiǎng)懲的“嘉獎(jiǎng)”與“申誡”、“記功”與“記過(guò)”、“記大功”與“記大過(guò)”不可以功過(guò)相互抵消。F 未按本管理制度匯編或流程文件規(guī)定操作、有包庇行為、未呈報(bào)者,一經(jīng)查實(shí),按處一罰十的原則進(jìn)行處罰。23獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象及等級(jí)(表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功)、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):表?yè)P(yáng)一次,獎(jiǎng)金10元;嘉獎(jiǎng)一次,獎(jiǎng)金30元;記功一次,獎(jiǎng)金80元;記大功一次,獎(jiǎng)金100元。1有下列行為者給予記表?yè)P(yáng):A 工作表現(xiàn)良好,盡職盡責(zé),積極配合本部門及跨部門工作安排;B 工作中不計(jì)較個(gè)人利益得失,遇到困難想方設(shè)法予以解決;C 利用節(jié)假日和休息日時(shí)間完成上級(jí)臨時(shí)安

14、排的緊急工作任務(wù);D 利用業(yè)余時(shí)間,努力學(xué)習(xí),細(xì)心鉆研;E 模范遵守公司紀(jì)律和制度,堅(jiān)持原則;F 愛(ài)護(hù)公司和他人財(cái)物,節(jié)約費(fèi)用;G 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻止工作中存在的問(wèn)題。H 執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能依限完成,并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)者;I 品行優(yōu)良、技術(shù)優(yōu)良、工作認(rèn)真、克盡職守為同仁表率;2有下列行為者給予記嘉獎(jiǎng):A 工作講究方法,工作績(jī)效突出者;B 代理其他人員工作和職務(wù)期間認(rèn)真履行職責(zé)者;C 抵御誘惑、阻止或揭發(fā)他人違反公司紀(jì)律者;D 努力降低成本,拾金不昧者;E 積極參加公司內(nèi)部舉辦的活動(dòng)者;F 預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者。G 節(jié)省物料,有顯著成績(jī)者;3有下列行為者給予記小功:A 特殊情況下,

15、堅(jiān)守崗位或挺身而出,維護(hù)公司利益,避免或挽回?fù)p失;B 積極參加公司外部舉辦的比賽或代表公司參加外部活動(dòng)和工作,成績(jī)突出。4有下列行為者給予記大功:A 在本職工作崗位上有所創(chuàng)新,獲得國(guó)家專利的職務(wù)和非職務(wù)發(fā)明,對(duì)促進(jìn)公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。B 提出具體方案,有重大革新改善,經(jīng)公司采納實(shí)施確有成效且業(yè)務(wù)成績(jī)經(jīng)主管人員考核,成績(jī)特優(yōu)或有特殊功績(jī)者;C 及時(shí)消滅意外事件或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重受害者;24 懲處對(duì)象及等級(jí)(警告、申誡、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除)、經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn):警告一次,罰款10元;申誡一次,罰款30元;記過(guò)一次,罰款80元;記大過(guò)一次,罰款100元;開(kāi)除處罰,凡有考核工資的員工,當(dāng)月考核為零分。

16、現(xiàn)場(chǎng)員工罰款100元,并按以上相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1 有下列行為者予以記警告:A 工作中粗心大意,做事不夠認(rèn)真者;B 不服從工作安排,影響他人工作;C 破壞公司財(cái)物、環(huán)境,破壞公司文件、記錄;D 鋪張浪費(fèi),造成公司和他人損失;E 公司相關(guān)會(huì)議遲到者;F 未按規(guī)定著裝,或未佩戴胸牌等日常行為違規(guī)者;G 未打鈴就在打卡機(jī)旁等候下班者;H 未遵守廠規(guī)廠紀(jì)且在工作場(chǎng)所內(nèi)喧嘩、聊天,吊而浪當(dāng)在工作時(shí)間偷懶。I 對(duì)工作中出現(xiàn)的舞弊現(xiàn)象證據(jù)確鑿,而予以隱瞞庇護(hù)者,卻不以舉報(bào)造成的后果較輕者;2有下列行為者給予記申誡:A 規(guī)章初犯且行為輕微者;B 在生產(chǎn)車間發(fā)生口角者,品行不端,有損公司形象者;C 浪費(fèi)物料者、不愛(ài)

17、護(hù)設(shè)備、工具造成工作環(huán)境惡劣者,及給公司造成損失者;D 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成工作任務(wù);E 違反公司規(guī)章制度以及隨意更改公司規(guī)定的作業(yè)和工作程序;F 故意頂撞上司,不負(fù)責(zé)任,互相推委工作;G 工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)或擅離職守;H 在公司內(nèi)部散布謠言,影響極壞者;I 公司相關(guān)會(huì)議未請(qǐng)假,擅自不參加者; J 因違規(guī)作業(yè)或辦事疏忽造成公司損失者(經(jīng)濟(jì)損失金額未達(dá)到開(kāi)除范圍內(nèi)),當(dāng)事人要另負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,直屬上級(jí)視情節(jié)輕重負(fù)連帶責(zé)任。3有下列行為者給予記過(guò): A 對(duì)制度執(zhí)行落實(shí)不到位或?qū)掖螌?duì)制度不遵守者;B 規(guī)章再犯且行為造成惡劣影響,或損失達(dá)到2000元以上者;C 過(guò)失明顯影響公司業(yè)務(wù)進(jìn)行者,或在

18、發(fā)生問(wèn)題后故意隱瞞和掩飾事實(shí)真相者;D 利用公司和公共財(cái)產(chǎn)為個(gè)人謀取私利,以及其它舞弊行為者;E 擅自翻閱公司和他人機(jī)密文件,泄漏公司機(jī)密者。F 因違規(guī)作業(yè)或辦事疏忽造成公司損失者當(dāng)事人應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,干部視情節(jié)輕重負(fù)連帶責(zé) 任;4有下列行為者予以記大過(guò):A 明知規(guī)章而再犯,態(tài)度惡劣,影響公司正常動(dòng)作,或損失達(dá)3000元以上者;B 脅迫、誘騙、唆使他人違反公司規(guī)定;C 攻擊、誣陷主管和他人;D 爭(zhēng)吵、搬弄是非,破壞公司和他人形象。E 在公司廠區(qū)內(nèi)的禁煙區(qū)吸煙者;5有下列行為者給予開(kāi)除(解除勞動(dòng)合同):A 毆打或唆使他人毆打本公司員工者;B 消極怠工、聚眾罷工或唆使他人參與怠工、罷工者;C 拒

19、絕完成工作任務(wù)者,給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或影響極壞;D 對(duì)公司各級(jí)干部或員工有恐嚇、威脅行為,證據(jù)確鑿者;E 偷竊公司或他人財(cái)物者;F 參與賭博或危害公共安全者;G 玩忽職守使公司蒙受損失,情節(jié)嚴(yán)重者;H 連續(xù)曠工15天或當(dāng)月累計(jì)達(dá)到15日者;I 泄露公司機(jī)密者;J 因工作疏忽大意而產(chǎn)生嚴(yán)重后果,給公司造成重大損失者;K 在其它公司兼職者;L 在面試或簽訂勞動(dòng)合同時(shí)采用欺騙手段偽造證明且為惡意者;M 偽造、盜用公司書(shū)信、印鑒、公司領(lǐng)導(dǎo)和他人簽名者;N 打架斗毆、恐嚇?biāo)苏咭宦砷_(kāi)除,情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。O 提交或填寫資料失實(shí)者并造成嚴(yán)重影響者;P 若員工因觸犯政府法律法規(guī)或公司規(guī)章制度情

20、節(jié)嚴(yán)重者;Q 因員工違規(guī)違紀(jì)操作造成公司損失的,公司可酌情要求賠償,情況特別嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。R 犯有其它不良行為,情節(jié)嚴(yán)重者;S 索要或收受供應(yīng)商、顧客或其它利益相關(guān)的錢物者,除按以上處罰外,應(yīng)退回所收受的財(cái)物。情節(jié)嚴(yán)重者,移交司法機(jī)關(guān)處理。25連帶責(zé)任:1 對(duì)于事故及問(wèn)題所造成公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)損失或困擾者,部門按比例分擔(dān)損失50%的責(zé)任(責(zé)任者別分擔(dān)25%,基層管理人員分別分擔(dān)15%,部門主管所分擔(dān)10%),如明知故犯或再犯則責(zé)任者分擔(dān)損失50%,?;鶎庸芾砣藛T分別分擔(dān)20,部門主管給以小過(guò)以上的行政處分。2 部門主管應(yīng)切實(shí)做好本部門及下屬班組的管理工作,如對(duì)本部門造成的違規(guī)未及時(shí)處理,

21、而由行政部或上級(jí)主管處理,則應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。行政部如未及時(shí)處理,也應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任進(jìn)行處罰,如發(fā)現(xiàn)包庇行為,一經(jīng)查處,將本著處一罰十的原則執(zhí)行。3 各級(jí)主管應(yīng)做好本部門、車間安全生產(chǎn),對(duì)各種事故苗頭防范杜絕。如有出現(xiàn)重大的安全事故(損失達(dá)2000元以上的)按以上第一條執(zhí)行,此外,事故直接主管降一級(jí)工資(300元);損失達(dá)2000元以下的,按管理制度處罰條例結(jié)合以上第一條執(zhí)行。4 公司內(nèi)部工作按流程辦事程序化、規(guī)范化管理,對(duì)于違規(guī)操作者,處罰原則及標(biāo)準(zhǔn)為第一次罰款30元,第二次罰款為50元,第三次罰款為80元,第四次工資降一級(jí)(300元),且按各流程規(guī)定部門主管及以上干部也應(yīng)承擔(dān)連帶處罰。5 質(zhì)量

22、方面規(guī)范,各部門的主管應(yīng)真正認(rèn)識(shí)到質(zhì)量是做出來(lái)的而不是檢出來(lái)的,只有實(shí)行全員全面質(zhì)量管理,才能保證公司產(chǎn)品的質(zhì)量。對(duì)于任何質(zhì)量事故,如果由品檢員檢出呈報(bào),則根據(jù)事故大小按以上第1條原則執(zhí)行,品檢部不負(fù)任何責(zé)任。如由其他人(非品技檢部成員)檢出呈報(bào),則品檢部相關(guān)人員也按以上第1條原則執(zhí)行,呈報(bào)人不負(fù)任何責(zé)任(即使其事故直接責(zé)任人)。6 未提及方面的處理規(guī)范按以上第1條原則及本匯編的有關(guān)條例給予處置。26獎(jiǎng)懲審批流程:1 提報(bào)人或權(quán)限主管填寫?yīng)剳吞釄?bào)單;2 送行政部報(bào)備,由行政部張貼公告、獎(jiǎng)罰并報(bào)備財(cái)務(wù)部;3 獎(jiǎng)懲權(quán)限:表?yè)P(yáng)、警告、嘉獎(jiǎng)、申戒、由組長(zhǎng)等本制度規(guī)定的權(quán)限人員提出,部門可批準(zhǔn)生效;記功

23、、記過(guò)、記大功、記大過(guò)、開(kāi)除、解聘由部門主管等本制度規(guī)定的權(quán)限人員提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)生效;若無(wú)相關(guān)權(quán)限主管審批的獎(jiǎng)懲提報(bào)單無(wú)效,或無(wú)此提報(bào)單的,行政部不予受理;3 行政日常事務(wù)管理31 基本要求: 1. 員工守則:A. 本公司所屬員工,除遵守國(guó)家法律、法規(guī)外,還應(yīng)遵守公司守則。B. 按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工、不搗亂、不偷懶。C. 遵守公司各項(xiàng)制度,服從上級(jí)工作安排。D. 負(fù)責(zé)的工作態(tài)度:對(duì)本職工作有責(zé)任感、使命感,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題。E. 增強(qiáng)成本意識(shí):對(duì)材料的領(lǐng)用及使用能控制好,注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。F. 精誠(chéng)協(xié)作精神:與同事團(tuán)結(jié)互助,積極發(fā)揚(yáng)友愛(ài)精神。G. 認(rèn)真完成本職工作,不斷學(xué)習(xí)

24、以充實(shí)自我,提升自身的綜合素質(zhì)。H. 樹(shù)立服務(wù)意識(shí),客戶至上的觀念,自覺(jué)維護(hù)公司良好的企業(yè)形象。2. 五不準(zhǔn)規(guī)定:A 不準(zhǔn)穿背心、拖鞋進(jìn)入公司;B 不準(zhǔn)把早餐帶進(jìn)公司食用;C 不準(zhǔn)隨便帶外人進(jìn)入公司;D 不準(zhǔn)在公司內(nèi)部抽煙;E 不準(zhǔn)在酒后進(jìn)入公司,更不準(zhǔn)酒后上班。3. 禮儀規(guī)范:A. 著裝:保持個(gè)人儀表整潔,上班期間不能穿拖鞋及不適于工作場(chǎng)所的服飾。B. 電話:禮貌接聽(tīng),認(rèn)真對(duì)答、留言并及時(shí)轉(zhuǎn)告,輕拿輕放話機(jī)。4. 廠服的相關(guān)規(guī)定:A 公司員工在上班時(shí)間(含周末上班)進(jìn)入廠區(qū)大門必須按規(guī)定著裝公司廠服(新進(jìn)員工未滿5天者除外),此規(guī)定由門衛(wèi)監(jiān)督,未穿廠服者一律不允許進(jìn)廠; B 新進(jìn)員工進(jìn)廠工作

25、滿五天后,必須按規(guī)定(相關(guān)主管審批條)領(lǐng)取廠服兩件(夏裝或冬裝);C 新進(jìn)員工在未領(lǐng)取廠服時(shí)必須佩戴試工卡以示區(qū)別,試工卡上應(yīng)注明:名字、崗位或工種、所屬部門或車間、進(jìn)廠日期;D 保安著裝的規(guī)定:無(wú)論白班、夜班一律著廠服;E 簽訂合同未滿三個(gè)月離職者,廠服費(fèi)用由財(cái)務(wù)部從當(dāng)月工資中扣款,簽訂合同滿三個(gè)月者,廠服不扣款; F 因工作過(guò)程中比較辛苦且衣服容易臟、污、損,此崗位人員的廠服每人3件;G 廠服應(yīng)勤于換洗,保持整潔,衣服扣子應(yīng)全部扣上,但不需扎進(jìn)褲子內(nèi)。H 無(wú)論廠服還是自己的便裝都不允許掛在辦公室里,必須放在自己辦公桌抽屜或柜子內(nèi)。I 因本人保管不慎污損或丟失廠服,按原價(jià)交費(fèi)予以補(bǔ)領(lǐng);J 新

26、進(jìn)員工如在五天后未按規(guī)定著廠服者也將按以上規(guī)定對(duì)其部門主管及相關(guān)經(jīng)辦人員進(jìn)行處罰。K 以上規(guī)定由行政部(門衛(wèi))督促,如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定著裝廠服,當(dāng)事人、車間組長(zhǎng)及部門主管將按獎(jiǎng)懲制度處罰。32 工作制度:1 工作時(shí)間:A 人員公司明確規(guī)定辦公室管理的工作應(yīng)在8小時(shí)內(nèi)完成,不允許有8小時(shí)后的加班現(xiàn)象。B 全廠人員上班時(shí)間:上午8:0012:00;下午13:0017:00(加班或其他變動(dòng),依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要由主管另行書(shū)面通知安排)。C 因客觀突發(fā)事件或公司原因造成正常上班時(shí)間的停工,公司將另行安排補(bǔ)班,由行政部另行通告補(bǔ)休時(shí)間;D 公司因客觀原因直接通知放假,由放假單位填寫交辦單,有關(guān)主管審批后,交行政

27、部部辦理相應(yīng)的考勤記錄。2 輪流休息:A 淡季時(shí),根據(jù)公司統(tǒng)一安排部署,在職員工輪流休息;B 輪流休息的在職員工,按公司薪酬福利制度執(zhí)行。33 值班制度:1門衛(wèi)值班:A 以3班輪流制(即三班倒),并且節(jié)假日,均須有門衛(wèi)在崗值班;B 門衛(wèi)值班時(shí)間為三個(gè)班次: (1) 白班:8:0016:00(2) 中班:16:0024:00(3) 夜班:0:008:00C 各個(gè)廠由各門衛(wèi)每周輪流一次值班,輪流值班順序臨時(shí)安排;D 換班前須提前10分鐘到崗,做好交接工作。34 考勤制度:1打卡制度:A 員工上班進(jìn)公司大門時(shí)務(wù)必打上班卡,下班出公司大門時(shí)務(wù)必打下班卡,加班者視同上下班打卡(加班工時(shí)以加班單與打卡記錄

28、核對(duì)真實(shí)加班為準(zhǔn)),上班期間外出者以外勤單進(jìn)出可不打卡,違者門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)出公司大門,否則門衛(wèi)負(fù)連帶責(zé)任處分; B 打卡時(shí)要聽(tīng)到“你的名字”后,無(wú)聲響應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)或行政部報(bào)備;C 打卡時(shí)應(yīng)排好隊(duì),不得隨意插隊(duì); D 下班時(shí)不得提前到門衛(wèi)處等待鈴聲打卡;E 下班后做好工作應(yīng)及時(shí)打卡不可逗留廠區(qū);F 門衛(wèi)應(yīng)做好監(jiān)管工作;G 隱瞞公司同事打上/下班卡者,兩者均予以重罰(第一次300元,第二次500元,以次類推)。H 行政部總務(wù)負(fù)責(zé)管理考勤系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)問(wèn)題或參數(shù)要及時(shí)處理調(diào)整,并每周校對(duì)一次時(shí)間;I 每月采集數(shù)據(jù)劃線界日為25日。對(duì)有疑問(wèn)數(shù)據(jù)要當(dāng)事人或相關(guān)人員問(wèn)清楚后統(tǒng)計(jì)附工資表上交審核;J 周一行

29、政部將上周考勤記錄送交各部門主管及時(shí)查核出勤狀況;2識(shí)別卡的使用和管理:A 公司所有員工實(shí)行佩帶識(shí)別卡的管理制度,進(jìn)出廠區(qū)均應(yīng)佩戴好識(shí)別卡。B 現(xiàn)場(chǎng)人員的識(shí)別卡一律佩帶于左胸前,后勤管理人員應(yīng)懸掛于胸前。C 識(shí)別卡僅限本人使用,禁止轉(zhuǎn)借他人。D 識(shí)別卡信息變化時(shí),應(yīng)及時(shí)將識(shí)別卡交行政部更換新識(shí)別卡。E 來(lái)訪人員應(yīng)至門衛(wèi)登記,并辦理來(lái)賓證方可進(jìn)入廠區(qū),離廠前由門衛(wèi)負(fù)責(zé)收回。F 識(shí)別卡的發(fā)放及監(jiān)督管理由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。G 行政部應(yīng)對(duì)不規(guī)范的識(shí)別卡及時(shí)改善,如手寫的、非打印的、陳舊的、亂編號(hào)的、沒(méi)貼相片的、沒(méi)蓋章的,“職務(wù)”一欄填寫不規(guī)范的,具體職務(wù)與人事崗位設(shè)置架構(gòu)不相符合的。H 識(shí)別卡上應(yīng)詳細(xì)注

30、明姓名、職務(wù)、員工編號(hào)等并加蓋行政部公章。I 行政部應(yīng)不定時(shí)巡檢識(shí)別卡的佩帶情況,以及識(shí)別卡的規(guī)范程度,對(duì)違規(guī)人員予以處罰每次30元。J 識(shí)別卡應(yīng)由本人妥善保管與使用,如有丟失應(yīng)及時(shí)向行政部辦理掛失與補(bǔ)辦手續(xù),并在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)的工本費(fèi)(20元)。K 員工離職均應(yīng)到管理部辦理離職手續(xù)并繳回識(shí)別卡。L 識(shí)別卡使用周期為6個(gè)月。在使用周期內(nèi)更換要扣工本費(fèi)5元。3“遲到”“早退”“曠工”的規(guī)定: A 遲到、早退每分鐘扣一元,二分鐘扣二元,以此類推。B 一個(gè)月內(nèi)遲到、早退三次(含)以上者且累計(jì)遲到分鐘數(shù)為60分鐘(含)以上,每三次以曠工一日論處。C 遲到、早退每次15分鐘(含15分鐘)以上,不滿1

31、小時(shí)的,按遲到1小時(shí)處理,如遲到1小時(shí)以上,按曠工半日處理。D 漏打卡第一次扣5元(特殊情況除外),第二次扣10元,三次以上則以曠工一日處理。E 未請(qǐng)假、未按規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)、假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗一律以曠工論處。F 曠工一天扣工資總額的三天工資(工資總額),曠工15天以上(含15天)者予以自動(dòng)除名論處。G 謊報(bào)理由請(qǐng)假,經(jīng)核實(shí)屬實(shí)者,其請(qǐng)假以曠工論處。H 凡未經(jīng)準(zhǔn)假而擅自離職者,除因臨時(shí)疾病或重大事故者,經(jīng)證明屬實(shí),準(zhǔn)予事后補(bǔ)寫請(qǐng)假以外,其余概以曠工論處,嚴(yán)重者以除名論處。 4加班申請(qǐng):A加班申請(qǐng)應(yīng)填寫加班申請(qǐng)單并于當(dāng)天16:00前經(jīng)權(quán)限主管審批,送行政部,方可生效;特殊情況可事后由直接主

32、管補(bǔ)辦手續(xù)。 B特殊情況可事后由直接主管補(bǔ)辦手續(xù)加班申請(qǐng)單,次日送行政部;C行政部依據(jù)加班申請(qǐng)單的申請(qǐng)加班時(shí)間與實(shí)際刷卡記錄進(jìn)行核對(duì),實(shí)際加班時(shí)間在計(jì)劃申請(qǐng)范圍內(nèi)的以實(shí)際加班時(shí)間為準(zhǔn);若超過(guò)計(jì)劃申請(qǐng)的加班時(shí)間,由相關(guān)權(quán)限主管審批后,送行政部核算加班工資。35 請(qǐng)假制度:1 假別:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、年休假、工傷假、補(bǔ)休假、法定節(jié)日等。A 事假:?jiǎn)T工因私事須請(qǐng)假的,應(yīng)事先向部門組長(zhǎng)提出請(qǐng)假申請(qǐng),并找到代理人后,經(jīng)相關(guān)權(quán)限批準(zhǔn)后,方可離開(kāi)工作崗位;緊急情況無(wú)法事先請(qǐng)假者,以電話通知,回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假續(xù)。遲到者不得在上班時(shí)間之后再臨時(shí)請(qǐng)假。B 病假:病假須提供市級(jí)以上醫(yī)院證明、病歷卡、發(fā)票方可

33、給假,否則按事假處理。C 婚假:?jiǎn)T工享有婚假7天,請(qǐng)婚假要提供結(jié)婚證明,反之按事假處理。,且跟結(jié)婚證明日期不得超過(guò)10天方能請(qǐng)婚假。 D 產(chǎn)假:女職工享有產(chǎn)假90天。E 工傷假:?jiǎn)挝恢鞴苌蠄?bào)事故報(bào)告,須填寫請(qǐng)假卡,并提供區(qū)級(jí)以上的醫(yī)院證明。F 補(bǔ)休假:因公司工作需要在休息日上班,員工可根據(jù)實(shí)際情況安排進(jìn)行補(bǔ)休。G 法定假日:國(guó)家指定的法定假日。2請(qǐng)假規(guī)定:A 員工如需請(qǐng)假,要提前申請(qǐng);B 婚假、產(chǎn)假要提前一個(gè)月申請(qǐng);C 臨時(shí)疾病或重大事故者,經(jīng)證明屬實(shí),準(zhǔn)許事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);D 其它假別,要根據(jù)有關(guān)證明申請(qǐng)。E 員工請(qǐng)假理由不充分,或有礙工作時(shí),主管應(yīng)酌情不予請(qǐng)假或改期請(qǐng)假。F 請(qǐng)假一個(gè)月或以

34、上,須填寫員工離職移交清單辦理工作移交手續(xù)后, 方可休假。G 凡請(qǐng)假兩天(含)以上者,其工資給以按請(qǐng)假的時(shí)間順延發(fā)放。H 當(dāng)月有請(qǐng)假的人員不得向公司借支,有借支者每月不得超過(guò)一次,借支金額不得超過(guò)200元人民幣(此規(guī)定不限于辦理公司的公務(wù));3請(qǐng)假流程:A 作業(yè)員請(qǐng)假:請(qǐng)假人須經(jīng)直屬主管同意后,由直接主管到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假卡,由本人填寫,經(jīng)直屬主管審批后,方可請(qǐng)假,直屬主管于當(dāng)日將請(qǐng)假卡交回行政部。B 后勤人員請(qǐng)假:請(qǐng)假人填寫請(qǐng)假卡,經(jīng)權(quán)限主管審批后交行政部備案方可請(qǐng)假。C 部門經(jīng)理請(qǐng)假:請(qǐng)假人填寫請(qǐng)假卡,經(jīng)總經(jīng)理審批后交行政部方可請(qǐng)假。D 請(qǐng)假審批權(quán)限:組長(zhǎng)可核準(zhǔn)一天(含)之內(nèi)的請(qǐng)假,部門主管

35、可(廠長(zhǎng)、經(jīng)理)核準(zhǔn)三天(含)之內(nèi)的請(qǐng)假,超過(guò)三天的須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。36出入廠規(guī)定:1 門衛(wèi)制度:A 門衛(wèi)應(yīng)按規(guī)定著裝整齊,配帶完備;B 保持鐵門常開(kāi),禁止外單位閑雜人員進(jìn)入廠區(qū),同時(shí)需保證本單位的車輛、人員的出入通暢;C 鐵門應(yīng)隨時(shí)保持常開(kāi)狀態(tài),外協(xié)、外購(gòu)送貨人員及車輛要先問(wèn)事由,如是公務(wù),請(qǐng)其登記在來(lái)訪記錄本上,并通知相關(guān)人員會(huì)見(jiàn),并發(fā)給來(lái)賓證,并請(qǐng)其上二樓辦公室等候,非經(jīng)相關(guān)主管批準(zhǔn),外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)域,未經(jīng)公司部門主管許可不得隨意進(jìn)入車間;D 若是訪客,門衛(wèi)需知會(huì)被訪人安排接待,未被允許安排接待,門衛(wèi)應(yīng)拒絕其入廠內(nèi)。E 本公司員工,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)擅自帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。F

36、對(duì)于要訪問(wèn)本單位現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員者,上班時(shí)間一律不予安排接見(jiàn),下班后可到廠區(qū)外會(huì)面,絕對(duì)禁止現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員老鄉(xiāng)、朋友等在廠區(qū)內(nèi)逗留;G 不得讓本單位的當(dāng)班工作人員隨意離開(kāi)廠區(qū)(如打電話、購(gòu)物等);H 對(duì)于來(lái)廠裝載貨物的車輛,出廠前要查看出廠手續(xù)是否完備,并按有關(guān)規(guī)定,對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量給予抽查,手續(xù)完備后,給予放行;對(duì)于貨柜車的出入要做好柜號(hào)及封簽號(hào)的登記;I 當(dāng)班的門衛(wèi)要確實(shí)保證廠區(qū)的安全,同時(shí)保持值班區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,夜間值班人員不打瞌睡或其它事務(wù),晚上12:00后,應(yīng)將鐵門上鎖禁止人員進(jìn)入。J 本公司員工上下班進(jìn)出廠門,須佩戴識(shí)別卡,試工期后須著裝廠服,否則門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入廠區(qū),由此所造成的后果由當(dāng)事人負(fù)

37、全部責(zé)任;K 本公司員工,未佩戴識(shí)別卡或應(yīng)著裝廠服而未著裝者,不聽(tīng)門衛(wèi)勸阻強(qiáng)行進(jìn)入的,門衛(wèi)登記其姓名、工號(hào)、部門及詳細(xì)的進(jìn)出時(shí)間向行政部提報(bào),由行政部予以公告并處罰。2 辦公室管理制度:A. 辦公區(qū)域保持肅靜,不得大聲喧嘩。B. 公共辦公區(qū)不得吸煙。C. 辦公桌上的資料應(yīng)擺放整齊。D. 離位時(shí),應(yīng)擺放好椅子歸位。E. 各類辦公用品在使用后應(yīng)歸位收好。F. 地面不得有紙屑或其它垃圾。G. 各類樣品在使用后應(yīng)放回原位。H. 下班前應(yīng)對(duì)周圍的環(huán)境進(jìn)行整理、整頓。I. 每日最后一個(gè)下班人員必須將電燈關(guān)閉。J. 與上司及同事的關(guān)系應(yīng)保持友好。K. 夏天辦公室空調(diào)開(kāi)放規(guī)定:(1) 周一至周六的上午8:00

38、-12:00,下午14:00-18:00;(2) 下午18:00后,一個(gè)辦公室有三個(gè)或以上的人員加班,可以開(kāi)空調(diào),兩個(gè)或兩個(gè)以下不允許開(kāi)空調(diào),違者給予申誡處分一次。(3) 公司絕對(duì)不允許任何人晚上時(shí)間在辦公室開(kāi)空調(diào)睡覺(jué)。3 生產(chǎn)車間門禁規(guī)定A 為了保證生產(chǎn)安全、產(chǎn)品保密,公司在車間之間進(jìn)行隔離。B 非本車間生產(chǎn)人員、外廠人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入車間生產(chǎn)區(qū)域。C 外廠接送貨物等洽公人員進(jìn)入廠區(qū)后應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn),而后聯(lián)系辦公室及倉(cāng)管等相關(guān)業(yè)務(wù)人員。注意交接時(shí)只能在車間外的廠區(qū),未經(jīng)許可嚴(yán)禁進(jìn)入車間地域。D 門衛(wèi)對(duì)外廠送接貨及洽公人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,熱情指導(dǎo)他們到指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。E 各倉(cāng)管

39、及搬運(yùn)人員應(yīng)將貨物從廠區(qū)指定地域搬到車間地域,不能貪圖方便而讓外廠人員進(jìn)入車間。F 行政部人員應(yīng)定時(shí)不定時(shí)進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象并給予糾正,勸導(dǎo)已進(jìn)廠的外廠人員出去。G 外廠人員進(jìn)入車間應(yīng)經(jīng)部門主管同意后,方能從辦公室進(jìn)入車間,其他人員一律不得隨意帶領(lǐng)外人進(jìn)入車間,門衛(wèi)更不能放外人進(jìn)入車間。4 出廠條制度:A 公司出貨由倉(cāng)庫(kù)人員開(kāi)單,相關(guān)經(jīng)理核準(zhǔn),連同出廠條,并送交到門衛(wèi),門衛(wèi)方可放行。B 外加工業(yè)務(wù)的產(chǎn)品進(jìn)出廠,由倉(cāng)庫(kù)人員簽批,相關(guān)經(jīng)理核準(zhǔn)后放行。C 需要送外協(xié)廠加工的產(chǎn)品,首先由倉(cāng)管填寫外協(xié)出庫(kù)單和出廠條,經(jīng)相關(guān)經(jīng)理管簽字,門衛(wèi)檢查出庫(kù)單上是否有相關(guān)人員的簽字,清點(diǎn)箱數(shù)并抽查每箱個(gè)數(shù),

40、并在出廠條上簽字,方可運(yùn)出廠門。D 對(duì)采購(gòu)進(jìn)廠的物品,如因質(zhì)量等問(wèn)題須退回廠家,也按C項(xiàng)規(guī)定辦好手續(xù),門衛(wèi)方可放行。E 凡公司員工因公攜帶公司的物品出廠時(shí),須向行政部申請(qǐng),填寫出廠條,經(jīng)批準(zhǔn)后,門衛(wèi)才能放行。F 因工作需要,帶樣品外出的人員,其流程如下:(1) 該樣品從車間領(lǐng)出,必須有車間領(lǐng)班及倉(cāng)管簽字后經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽批。(2) 該樣品如從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,必須經(jīng)倉(cāng)管簽字后經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽批。(3) 樣品使用完畢后,如應(yīng)該帶回的,在月底前必須追回,并到門衛(wèi)或倉(cāng)管處核消。(4) 權(quán)責(zé)主管在審批時(shí)須注明是否可帶回。(5) 倉(cāng)管和門衛(wèi)在每月30日前對(duì)未退還物品匯總到行政部,行政部須督促追回,直至罰款。罰款金額視情

41、節(jié)不同而處理,金額為50250元/次。G 每月30日由門衛(wèi)將當(dāng)月出廠條匯總送交行政部存檔。5 外出單據(jù)的審批規(guī)定:A 外出人員外出、貨物外出等一系列審批單據(jù)必須事先報(bào)備,經(jīng)相關(guān)主管審批后方能外出操作;B 若相關(guān)主管不在時(shí),必須事先打電話知會(huì)相關(guān)主管,征得主管同意后方能操作;C 事后補(bǔ)單或事后報(bào)備者一律按連帶責(zé)任提交處罰,如未按以上操作、有包庇行為、未呈報(bào)者,一經(jīng)查實(shí),按處一罰十的原則進(jìn)行處罰。37 外出公務(wù)及派車制度1 外出公務(wù):A 外出公務(wù)人員:因公司事務(wù)不得不外出辦理的人員;B 所有外出公務(wù)人員必須填寫出廠條,詳細(xì)注明外出地點(diǎn)、往返時(shí)間、事由等;C 外出公務(wù)人員在征得批準(zhǔn)后,可以外出;D

42、司機(jī)外出也須填寫出廠條及注明路線,由行政部主管簽審。E 出廠條必須由部門主管審批,部門主管外出需經(jīng)同級(jí)主管代為審批。F 外出公務(wù)人員應(yīng)把批準(zhǔn)后的出廠條,在外出時(shí)交給門衛(wèi),否則按“遲到、早退”甚至“曠工”處理。G 上班直接外出公務(wù):應(yīng)于前日下午下班前填寫出廠條經(jīng)部門主管同意后,并交至門衛(wèi)處,次日可不用到公司報(bào)到,否則按“遲到”,甚至按“曠工”處理。H 下班前不回來(lái):應(yīng)于外出前知會(huì)部門主管,征得同意后,在出廠條上注明下班不回來(lái)。如果是下班前無(wú)法趕回公司,應(yīng)提前打電話給部門主管征得同意,否則按“早退”,甚至按“曠工”處理。2 派車管理:A 派車分類:生產(chǎn)性用車、辦公事務(wù)用車。(1) 生產(chǎn)性派車:為生

43、產(chǎn)部、廠務(wù)部、研發(fā)部、部人員派車。(2) 辦公事務(wù)性派車:為業(yè)務(wù)、行政、財(cái)務(wù)人員派車。B 派車原則:(1) 時(shí)間較為緊急,所到之處較多。(2) 運(yùn)送公司貨品及公務(wù)物品。(3) 所到之處為交通不便的地方。如是公交車可到之處,辦事人員直接乘坐公交車前去,公司將不再給予派車。(4) 已事先向行政部申請(qǐng),并征得批準(zhǔn)。(5) 天氣惡劣且必須外出辦事。C 派車申請(qǐng):(1) 用車人員必須于前日17:30前提出申請(qǐng),并在行政部的“派車登記表”上填寫詳細(xì)的行車路線、往返時(shí)間及事由。(2) 用車人員除了在行政部用車登記表上進(jìn)行詳實(shí)登記,否則不予安排用車,而由此產(chǎn)生的后果,由派車人自負(fù)。(3) 以上表單,務(wù)必在每天

44、17:30前一一辦理妥當(dāng),行政部過(guò)時(shí)不候。屆時(shí),若仍需要派車者,按臨時(shí)緊急派車流程報(bào)備; (4) 周日或周一的用車申請(qǐng),務(wù)必在周六下班前辦完上述手續(xù);各單位周日及下周一需派車的,必須于周六到管理部登記報(bào)備。(5) 生產(chǎn)用車申請(qǐng)審批流程為:生產(chǎn)用車行政部總經(jīng)理;(6) 事務(wù)用車申請(qǐng)審批流程為:辦公事務(wù)性用車行政部總經(jīng)理;(7) 每日21:00后不再派車,特殊情況:用車要取得總經(jīng)理批準(zhǔn),方可出車,否則按公司獎(jiǎng)懲制度處理。(8) 行政部應(yīng)合理安排行車路線,避免路線重復(fù)往返,提高車輛使用的成本意識(shí)。(9) 行政部、生產(chǎn)部(經(jīng)理、生管、外協(xié)專員)、業(yè)務(wù)部(經(jīng)理、業(yè)務(wù)員)、不能僅局限于派車,對(duì)于車輛在外使

45、用狀態(tài),是否空置,得時(shí)時(shí)投以關(guān)注,以便合理安排、實(shí)時(shí)把握。D 緊急公務(wù)派車:(1) 如臨時(shí)緊急公務(wù)人員需派車的,可以直接向行政部提出申請(qǐng),行政部根據(jù)派車原則決定是 否派車。事后必須補(bǔ)齊所有手續(xù),即填寫出廠條及用車登記表并由相關(guān)人員審批;(2) 如突發(fā)性事情需派車,程序走向:當(dāng)事人填寫交辦單說(shuō)明原因部門主管總經(jīng)理批準(zhǔn)行政部;38 車輛管理1 車輛管制:A 遵循一人一車制的管理原則;B 公司貨車由管理部調(diào)派,并指定專職司機(jī);C 車輛由專職司機(jī)駕駛,其他人員一律不得駕駛。如果其他人員駕駛,必須事先取得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。司機(jī)駕駛車輛應(yīng)盡駕駛責(zé)任。如司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)理許可讓其他人員駕駛,由此產(chǎn)生的一切后果由

46、司機(jī)負(fù)責(zé)。D 車輛行駛途中應(yīng)遵守交通規(guī)則,注意安全駕駛;E 杜絕司機(jī)在出行過(guò)程中接送不屬于本公司的貨物。F 公司車輛的鎖匙一律放在門衛(wèi)處,由門衛(wèi)保管。除司機(jī)有權(quán)到門衛(wèi)處領(lǐng)取外,其它人員不得領(lǐng)取,如發(fā)現(xiàn)其他人員領(lǐng)取鎖匙,責(zé)任由門衛(wèi)承擔(dān)。G 司機(jī)出車回廠離開(kāi)車位必須及時(shí)把鎖匙交給門衛(wèi)保管,不得把鎖匙放在身上,出車前直接到門衛(wèi)處領(lǐng)取。H 夜間9點(diǎn)10點(diǎn)由指定人員統(tǒng)一將車鑰匙收回統(tǒng)一由其保管;I 為明確車輛的使用管理人,建入指定駕駛?cè)斯ぞ呖?;J 貨車不得加用公司噴粉線的柴油,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),違者一律記過(guò)以上處分。2 車輛保養(yǎng):A 專職司機(jī)應(yīng)對(duì)車輛定期檢查保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。每天

47、出車前應(yīng)仔細(xì)檢查:油、水、電、氣是否足夠;燈光、儀表是否正常;各部件是否有松動(dòng)現(xiàn)象,并及時(shí)對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行處理。冬天時(shí)每天上班時(shí)應(yīng)先予啟動(dòng)預(yù)熱。B 公司車輛內(nèi)外均需保持清潔干凈,發(fā)現(xiàn)臟污、灰塵必須定期及不定期清洗(注:每周六為固定清潔日),由行政部部監(jiān)督;若出現(xiàn)外出洗車情況,費(fèi)用由相應(yīng)司機(jī)承擔(dān);若被發(fā)現(xiàn)未做好清潔保養(yǎng)工作,相應(yīng)司機(jī)及管理部將按獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處罰。C 公司車輛每個(gè)星期必須清洗一次,由司機(jī)負(fù)責(zé),司機(jī)每周六出車回公司后應(yīng)自行負(fù)責(zé)清洗車輛;D 每周一大早會(huì)召開(kāi)完畢,司機(jī)出車前應(yīng)檢查發(fā)動(dòng)機(jī)、油位、水位、皮帶等是否出現(xiàn)異常,做好出車前的準(zhǔn)備工作;E 車輛熄火前應(yīng)先關(guān)閉空調(diào),冬季出車前需預(yù)熱10

48、分鐘后方可行駛,夏季出車前先發(fā)動(dòng)后方可開(kāi)空調(diào);F 貨車停車后不要立即關(guān)掉發(fā)動(dòng)機(jī),應(yīng)怠速運(yùn)轉(zhuǎn)3-5分鐘,以使渦輪增壓器的溫度和轉(zhuǎn)速速度逐步降下來(lái),防止發(fā)生回?zé)?、結(jié)焦,軸承損壞等問(wèn)題;G 車輛正在行駛時(shí),絕對(duì)不要使用怠速控制旋鈕,否則,車輛的緊急停車能力就會(huì)降低,有可能造成人身事故和財(cái)物損失;H 車輛出現(xiàn)異常問(wèn)題應(yīng)立即呈報(bào)行政部,由其統(tǒng)一安排維修;I 由于貨車車輛結(jié)構(gòu)原因不能長(zhǎng)時(shí)間怠速行駛或靜止,更嚴(yán)禁怠速下開(kāi)空調(diào);3 接送貨的相關(guān)規(guī)定:A 司機(jī)人員將貨物提回公司后,應(yīng)于半小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人安排卸貨,監(jiān)督卸貨人員在卸貨過(guò)程中注意貨物、產(chǎn)品的防護(hù)及安全,直至所有貨物卸清為止方可離開(kāi)。B 若因特殊原

49、因載貨車輛需在下班時(shí)間回公司,司機(jī)人員需知會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人,并告知預(yù)計(jì)回廠的時(shí)間,便于負(fù)責(zé)人提前安排人員卸貨,且應(yīng)遵循上條監(jiān)督卸貨人員卸完貨物為止。C 使用車輛的責(zé)任人在貨物回廠后應(yīng)及時(shí)安排人員卸貨,若遇下班后需卸貨情況,需配合提前安排好卸貨人員。4 車輛事故處理:A 專職司機(jī)應(yīng)遵守交通規(guī)則,注意安全駕駛。因違反交通規(guī)則或違紀(jì)出車造成的罰款及其它費(fèi)用,概由司機(jī)及當(dāng)事人自行承擔(dān);B 車輛在公務(wù)中遇到不可抗拒的車禍,須即刻與公司行政部聯(lián)絡(luò),由公司派出行政人員前往會(huì)同交警部門共同處理;C 公司車輛除指定司機(jī)可以駕駛外,不管有無(wú)駕照會(huì)開(kāi)車的人員一律不得私自開(kāi)車,如果發(fā)現(xiàn)其他人員駕駛,未發(fā)生交通事故的情況下

50、,當(dāng)事人每次予以200元以上處罰,司機(jī)給予300元以上處罰!如發(fā)生交通事故,司機(jī)承擔(dān)80%責(zé)任,當(dāng)事人承擔(dān)20%責(zé)任,并按道路交通法律法規(guī)承擔(dān)全部責(zé)任,管理部也需負(fù)相關(guān)責(zé)任;D 在每個(gè)月發(fā)工資前,司機(jī)要將本月的違章記錄打印一份到管理部,并自行到車管所處理妥當(dāng),處理完畢方能發(fā)放工資。5 車輛管理的考核: A 各部門用車人員必須于前日下午17:30分之前到行政部以書(shū)面形式提出申請(qǐng),并注明行車路線、往返時(shí)間及事由送至管理部,由行政部呈送總經(jīng)理處。如未提前書(shū)面申請(qǐng),一律不予派車。(如有派車,當(dāng)事人每派一次扣當(dāng)月考核1分)B 因車輛由管理部調(diào)派,如行政部未按以上程序執(zhí)行,每次扣行政部主管當(dāng)月考核1分。3

51、9 辦公用品管理: 1 目的:提高辦公用品申購(gòu)、發(fā)放的時(shí)效性,使之更簡(jiǎn)化,易于操作,減少辦公用品的庫(kù)存量; 2 辦公用品的申購(gòu):A 各部門于每月25日前,將次月所需領(lǐng)用的辦公用品品種、數(shù)量,填寫辦公用品申購(gòu)表的方式,經(jīng)部門主管審批后,匯總到行政部;B 行政部28日前將匯總送到采購(gòu)部,由采購(gòu)部經(jīng)理審核;C 原則上不允許出現(xiàn)零星采購(gòu),若有特殊情形急需購(gòu)買辦公用品,需以聯(lián)絡(luò)單形式呈報(bào)總經(jīng)理特別審批,方可交到行政部進(jìn)行,(行政部按以上處理)采購(gòu)部于3個(gè)工作日內(nèi)購(gòu)回;D 采購(gòu)于每月1日統(tǒng)一對(duì)辦公用品(如遇節(jié)假日則順延)進(jìn)行采購(gòu)。3 辦公用品的發(fā)放:A 行政部于每月5日前根據(jù)辦公用品申購(gòu)表,以部門為單位一

52、次性發(fā)放;B 所購(gòu)的辦公用品屬于不易損耗的工具類物品,建立工具卡,便于追蹤管理;C 特殊急需購(gòu)入的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn)采購(gòu)部購(gòu)回后,兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放給申購(gòu)者;D 新進(jìn)人員的消耗性辦公用品領(lǐng)用,可直接到行政部領(lǐng)用、登記。4 辦公用品的回收、移交、報(bào)廢:A 員工使用公司消耗性辦公用品時(shí)發(fā)生損壞或丟失應(yīng)立刻向行政部提出書(shū)面說(shuō)明,行政部依據(jù)情況說(shuō)明給出處理意見(jiàn);B 員工離職前,應(yīng)到行政部辦理辦公用品的回繳手續(xù),填寫“員工離職移交清單”,經(jīng)確認(rèn)后方予結(jié)算工資;C 員工離職時(shí),領(lǐng)出未使用的辦公用品一律退回行政部,已使用的則轉(zhuǎn)給交接人繼續(xù)使用;D 涉及到建立工具卡的辦公用品,由財(cái)務(wù)部更改工具卡,直接轉(zhuǎn)入交接人工

53、具卡;E 所購(gòu)的辦公用品屬于不易損耗的工具類物品,損壞無(wú)法使用需報(bào)廢的,保管人需以聯(lián)絡(luò)單形式報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部,經(jīng)雙方確認(rèn)后方可予以報(bào)廢,財(cái)務(wù)部核銷工具卡。F 如員工離職移交后發(fā)現(xiàn)未移交完全,由接受人和相關(guān)財(cái)務(wù)人員(未經(jīng)財(cái)務(wù)部人員簽批的除外)負(fù)全責(zé)。310 文件資料管理1 文件資料檔案管理規(guī)定:A 公司管理制度文件由行政部負(fù)責(zé)文件編號(hào)、頒布、分發(fā)、變更、取消等管理。B 公司技術(shù)資料文件由研發(fā)部負(fù)責(zé)文件編號(hào)、頒布、分發(fā)、變更、取消等管理。C 公司管理文件分通知、通告、管理制度匯編附件三類,三類文件應(yīng)單獨(dú)審批后發(fā)文,不得混合發(fā)文。(1) 通知是指臨時(shí)性的行政日常事務(wù),如會(huì)議通知,文件編號(hào):TZ00-

54、00-000,通知文件的保管期限為三個(gè)月。(2) 通告是指除通知之外的行政日常事務(wù),如獎(jiǎng)懲通告,文件編號(hào):TG00-00-000,通告文件的保管期限為一年。(3) 管理制度匯編附件是指新增、修訂的管理制度文件,文件編號(hào):HY-FJ-001;D 采購(gòu)或相關(guān)業(yè)務(wù)人員要提供輸出資料,由文管專員提供(保管)并做好登記工作。E 行政部公布的通告文件(涉及相關(guān)罰款事項(xiàng))、補(bǔ)工資核算及工序單價(jià)變動(dòng)的交辦單,需傳送一份至財(cái)務(wù)部留存;F 公司周例會(huì)、部門主管會(huì)議、工作請(qǐng)示及批復(fù)均應(yīng)報(bào)行政部存檔;G 員工檔案、考績(jī)、獎(jiǎng)懲資料、由行政部歸檔保存。H 現(xiàn)場(chǎng)及其他部門使用標(biāo)準(zhǔn)的單位,文件資料用完后,要把標(biāo)準(zhǔn)收回,并保管好。I 離職人員須把員工離職移交清單交到文管專員處確認(rèn)是否把所接手的資料、產(chǎn)品移交。311 合同、印章管理規(guī)定1 原則上,所有合同須蓋公司專用合同章;2 公司所發(fā)出的采購(gòu)單,應(yīng)蓋專用合同章,相應(yīng)當(dāng)事人、主管要審核簽字核準(zhǔn);3 對(duì)外業(yè)務(wù)員與新廠家、供應(yīng)商洽談業(yè)務(wù),須在三天內(nèi)做好合同條款,合同條款包括單價(jià)、是否含 稅及其稅率、付款期、不良品處理、合同期限、交接貨日期及辦法和其它條款;4 合同審核流程:當(dāng)事人所在單位主管財(cái)務(wù)指定審核人員總經(jīng)理。當(dāng)事人在合同落款中與對(duì)方進(jìn)行互簽,審核人員在合同背面簽核確認(rèn);5 總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后,交指定人員發(fā)放合同。所有合同原

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