管理信息系統(tǒng)論文26145new

1、管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 題 目:企業(yè)人事管理信息系統(tǒng) 姓 名: 王 昕 學(xué) 號: 201046910133 班 級: 經(jīng)濟(jì)學(xué)類1001 指導(dǎo)老師: 李 昕 摘 要隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)在公司和企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計算機(jī)實現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以企業(yè)人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)中的核心技術(shù)，具體說，是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足

2、各種用戶的應(yīng)用需求（信息要求和處理要求）。本論文主要介紹了企業(yè)人事管理系統(tǒng)，它包括需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計和邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計三個主要部分，主要實現(xiàn)對企業(yè)員工信息的規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理。在需求分析中，主要內(nèi)容為數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典（數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲）；在概念結(jié)構(gòu)設(shè)計中，構(gòu)造出E-R圖、總體概念模型；在邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計中主要工作就是將E-R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式。關(guān)鍵字企業(yè)人事管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、E-R圖0前言隨著計算機(jī)應(yīng)用的日益普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)已成為越來越重要的技術(shù)基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫即使是保證應(yīng)用軟件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，專業(yè)化、高效的應(yīng)用系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的要求也越來越高。數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)管理的最新

3、技術(shù)，是計算機(jī)科學(xué)的重要分支。今天，信息資源已成為各個部門的重要財富和資源。建立一個滿足各級部門信息處理要求的行之有效的信息系統(tǒng)也成為一個企業(yè)生存和發(fā)展的重要條件。因此，作為信息系統(tǒng)核心和基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到越來越廣泛的應(yīng)用，從小型單項事務(wù)處理系統(tǒng)到大型信息系統(tǒng)，越來越多新的應(yīng)用領(lǐng)域采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來存儲和處理信息資源。企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以企業(yè)人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的的查詢手段。1系統(tǒng)規(guī)劃1.1需求分析在現(xiàn)代化的企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)人事管理工作將發(fā)揮越來越重要的作用。企業(yè)人事管理工作已經(jīng)滲透到企業(yè)日常工作

4、的方方面面，無論是其自身還是所發(fā)揮的作用。隨著時代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來，為了企業(yè)的創(chuàng)新、發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益，如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息和員工的工資信息，成為企業(yè)管理中的一個大的問題。在這種情況下，一個可以提高工作效率、減少公司開資的具有經(jīng)濟(jì)效益的人事管理系統(tǒng)就顯得是必要的。用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。1.2設(shè)計思想根據(jù)上述系統(tǒng)功能分析，針對各個功能模塊的需求，總結(jié)出各個信息之間的聯(lián)系如下：機(jī)構(gòu)與部門之間的聯(lián)系：一個機(jī)

5、構(gòu)基本信息對應(yīng)多個部門信息，而一個部門信息對應(yīng)一個機(jī)構(gòu)信息，所以機(jī)構(gòu)基本信息與部門信息之間是一對多的關(guān)系。部門與員工之間的聯(lián)系：一個部門信息對應(yīng)多個員工信息，而一個員工信息對應(yīng)一個部門信息，所以員工信息與部門信息之間是一對多的關(guān)系。員工與檔案之間的聯(lián)系：一個員工信息對應(yīng)一個檔案信息，而一個檔案信息對應(yīng)一個員工信息，所以員工信息與檔案信息之間是一對一的關(guān)系。員工與工資之間的聯(lián)系：一個員工信息對應(yīng)多個工資信息，一個工資信息對應(yīng)一個員工信息，所以員工信息與工資信息二者之間是一對多的關(guān)系,產(chǎn)生職務(wù)屬性。員工與保險之間的聯(lián)系：一個員工信息對應(yīng)多個保險信息，一個保險對應(yīng)一個員工信息，所以員工信息與保險二者

6、之間是一對多的關(guān)系。員工與合同之間的聯(lián)系：一個員工信息對應(yīng)多個合同信息，一個合同信息對應(yīng)一個員工工資信息，所以員工信息與合同信息二者之間是一對多的關(guān)系。合同與合同類別之間的聯(lián)系：一個合同信息對應(yīng)多個合同類別信息，一個合同類別信息對應(yīng)一個合同信息，所以合同類別信息與合同信息二者之間是一對多的關(guān)系。2設(shè)計文檔分析2.1數(shù)據(jù)流程圖一個基于計算機(jī)信息處理系統(tǒng)的邏輯模型由數(shù)據(jù)流和一系列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換構(gòu)成，這些轉(zhuǎn)換將輸入數(shù)據(jù)變換為輸出數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流程圖就是用來刻畫數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的信息系統(tǒng)建模技術(shù)。由于企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要是以“員工”為主體，所以該數(shù)據(jù)流程圖也是只針對員工的一系列信息在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流向及存儲進(jìn)行

7、設(shè)計。企業(yè)人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如圖2-1所示：員工增加信息部門分配員工管理合同處理工資管理修改信息刪除信息查詢信息錄入檔案員工信息登記部門查詢員工查詢員工檔案庫顯示信息員工合同信息登記保險信息登記表檔案信息登記表工資信息登記查詢刪除修改添加登記分配部門信息登記表簽合同考核入檔參加部門編號員工編號部門信息員工信息合同信息工資信息檔案信息保險信息參加保險圖2-1 企業(yè)人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖2.2 E-R圖2.2.1局部概念模型設(shè)計圖局部概念模型的設(shè)計思想是根據(jù)需求分析的內(nèi)容用E-R圖分別表示出各個實體及其屬性，以及用E-R圖表示出各實體之間的聯(lián)系，如下圖所示：圖2-2 機(jī)構(gòu)信息實體的屬性圖2-2 機(jī)

8、構(gòu)信息實體的屬性機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)名稱機(jī)構(gòu)代碼機(jī)構(gòu)地址圖2-3 部門信息實體的屬性圖2-3 部門信息實體的屬性部門部門名稱部門編號部門簡介圖2-4 員工信息實體的屬性員工聯(lián)系電話年齡家庭住址學(xué)歷員工姓名性別員工編號圖2-5 工資信息實體的屬性工資雜費獎勵工資單次缺勤罰金缺勤次數(shù)基本工資職務(wù)補助月份編號圖2-6 檔案信息實體的屬性檔案檔案編號檔案類別檔案狀態(tài)存放位置圖2-7 保險信息實體的屬性保險開始繳費時間保險編號保險名稱繳費金額繳費年限圖2-8 合同信息實體的屬性 圖2-9 合同類別信息實體的屬性合同合同編號合同名稱合同類別合同類別編號合同類別名稱圖 2-10 機(jī)構(gòu)信息實體與部門信息實體之間的聯(lián)系機(jī)構(gòu)

9、部門n1包含 圖 2.-11 員工信息實體與合同信息實體之間的聯(lián)系員工合同m1簽訂 圖 2-12 部門信息實體與員工信息實體之間的聯(lián)系部門員工n1擁有圖 2-13 員工信息實體與工資信息實體之間的聯(lián)系員工工資n1領(lǐng)取職務(wù) 圖 2-14 合同信息實體與合同類別信息實體之間的聯(lián)系合同合同類別1n擁有 圖 2-15 員工信息實體與檔案信息實體之間的聯(lián)系員工檔案11存在 圖 2-16 員工信息實體與保險信息實體之間的聯(lián)系員工保險n1參加2.2.2總體概要設(shè)計各子系統(tǒng)的分E-R圖設(shè)計好以后，下一步就是將所有的分E-R圖綜合成一個總的E-R圖。由于各個局部所面向的問題不同，這就導(dǎo)致各個分E-R圖之間必定會

10、存在許多不一致的問題，稱之為沖突。因此合并分E-R圖并不能簡單地將各個分E-R圖畫到一起，而是必須合理消除各分E-R圖中的不一致，以形成一個能為全系統(tǒng)中所有用戶共同理解和接受的統(tǒng)一的概念模型，是合并E-R圖的主要工作和關(guān)鍵。按照合成總體E-R圖的規(guī)則，畫出完整的E-R圖，如圖2-17所示：1n合同類別編號合同類別名稱合同編號合同名稱檔案編號檔案類別存放位置開始繳費時間保險編號保險名稱繳費金額繳費年限機(jī)構(gòu)名稱機(jī)構(gòu)代碼機(jī)構(gòu)地址部門名稱部門編號部門簡介雜費獎勵工資單次缺勤罰金缺勤次數(shù)基本工資職務(wù)補助月份編號聯(lián)系電話年齡家庭住址學(xué)歷員工姓名性別員工編號1n1n1nm111機(jī)構(gòu)部門保險合同工資檔案合同類

11、別員工包含擁有分類存在簽訂具有領(lǐng)取職務(wù)1n圖2-17 全局E-R圖3系統(tǒng)分析 3.1思想企業(yè)在一般日常工作中需要一套人事信息管理系統(tǒng)，以便于對企業(yè)機(jī)構(gòu)信息、部門信息、員工信息、檔案信息、工資信息、保險信息、合同信息進(jìn)行合理、快捷的管理。一套完整的人事管理系統(tǒng)對一個企業(yè)來說起著至關(guān)重要的作用，本次設(shè)計正是體現(xiàn)這一原則。3.2系統(tǒng)功能分析本系統(tǒng)主要是為了幫助企業(yè)的人事部門和財務(wù)主管部門提高工作效率，減少企業(yè)的不必要開銷，從企業(yè)的根本利益出發(fā)，實現(xiàn)企業(yè)人事信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。結(jié)合對企業(yè)對人事的管理，我們設(shè)計了企業(yè)人事管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)最終實現(xiàn)的主要功能如下：員工基本信息部分：主要完成對

12、員工基本信息的添加、修改、刪除、查詢等管理。員工檔案信息部分：主要完成對員工檔案信息的添加、修改、刪除、查詢等管理。員工部門信息部分：主要完成對對員工所屬部門的添加、修改、刪除、查詢等管理。員工工資信息部分：主要完成對員工工資信息的添加、修改、刪除、查詢等管理。員工保險信息部分：主要完成對員工保障信息的添加、修改、刪除、查詢等管理。員工合同信息部分：主要完成員工與企業(yè)簽訂合同的一系列信息的添加、修改、刪除、查詢管理。3.3功能結(jié)構(gòu)分析企業(yè)人事管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下：部門基本信息管理員工基本信息管理檔案基本信息管理工資基本信息管理保險基本信息管理合同基本信息管理機(jī)構(gòu)編碼信息管理企業(yè)人事管理系統(tǒng)4結(jié)論管理信息系統(tǒng)課程已經(jīng)結(jié)束了，我們在這門課程中把課堂里老師講的知識用到實踐中去才是我們