企業(yè)倉庫管理中如何實現(xiàn)零庫存提高倉庫管理水平的決策

1、目錄內(nèi)容提要關(guān)鍵詞一、零庫存的含義1二、零庫存的作用2（一）減少庫存占用用資金，加快資金周轉(zhuǎn)速度2（二）有效回避產(chǎn)品積壓的風險2（三）降低庫存管理的成本2（四）提高生產(chǎn)管理效率3三、零庫存運作策略3（一）科學地預測需求，確保銷售計劃與生產(chǎn)計劃的一致性3（二）按訂單拉動生產(chǎn)，嚴格控制生產(chǎn)量3（三）各道工序都采用看板方式生產(chǎn)3（四）建立穩(wěn)定供應商網(wǎng)絡及信息技術(shù)3四、針關(guān)于零庫存?zhèn)}庫管理中存在的問題4（一）計劃管理準確性預見性不強4（二）物資儲備不夠合理，估價入賬太多4（三）人員業(yè)務水平有待提高，庫房辦公軟件有待改善5五、提高倉庫管理水平的決策5（一）提高計劃的準確性5（二）合理儲備物資，調(diào)整庫存結(jié)

2、構(gòu)5（三）建立關(guān)于于多方面有效的管理機制5（四）供應與需求更緊密地聯(lián)系6（五）充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用6（六）做好估價準備，提高人員素質(zhì)和業(yè)務水平6六、結(jié)語7七、參考文獻內(nèi)容摘要本論文主要研究供應鏈管理的核心環(huán)節(jié)倉庫管理怎樣實現(xiàn)“零庫存”的方法，并且且得出一個可行的方案，主要研究關(guān)于象是倉庫管理的信息系統(tǒng)及其涉及的物流信息技術(shù)。倉庫管理系統(tǒng)（WMS）具有關(guān)于企業(yè)物流系統(tǒng)運作管理中倉儲環(huán)節(jié)物品進貨、出貨、庫存控制等管理功能，并且且可依托互聯(lián)網(wǎng)進行客戶訂單和查詢管理。因為倉儲是企業(yè)物流各個環(huán)節(jié)的交叉點，銜接采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售以及批發(fā)與零售等重要環(huán)節(jié)。不僅如此，倉儲還是物資流轉(zhuǎn)的重要樞紐，

3、也是信息流通的重要環(huán)節(jié)。近幾年，物流業(yè)發(fā)展的一個重要特征就是以追求“零庫存”為最高目標。如何減少物資的儲存，提高生產(chǎn)效率，是當前生產(chǎn)管理的重點。企業(yè)自誕生之日起，就難以擺脫庫存的困擾，如何降低庫存成本，提高庫存周轉(zhuǎn)效率，實現(xiàn)零庫存，這是現(xiàn)代企業(yè)所追求的目標。 關(guān)鍵詞：零庫存、倉庫管理、物流配送、供應計劃淺談企業(yè)管理中如何實現(xiàn)零庫存如果企業(yè)能夠在不同的環(huán)節(jié)實施零庫存管理的話，其效益是顯而易見的，例如：庫存占用資金的減少；優(yōu)化應收和應付賬款，加快資金周轉(zhuǎn)；庫存管理成本的降低；以及規(guī)避市場變化和產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價、滯銷的風險等等。那么，企業(yè)零庫存的實現(xiàn)，在取得以上效益和競爭優(yōu)勢的同時，是否亦存

4、在實施上的難點和管理上的成本呢？在網(wǎng)絡經(jīng)濟如火如荼發(fā)展的時候，零庫存又被很多“新經(jīng)濟”公司作為戰(zhàn)勝傳統(tǒng)企業(yè)的法寶，宣稱經(jīng)過網(wǎng)上在線訂單、即時配送等手段做到庫存的降低和庫存成本的節(jié)約（即所謂的“以信息代替庫存”），從而取得戰(zhàn)勝其他企業(yè)的競爭優(yōu)勢。因此利用信息技術(shù)，當產(chǎn)品從生產(chǎn)線上下來就貼上惟一的識別標簽，經(jīng)過射頻技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)實現(xiàn)產(chǎn)品的入庫，使采集的數(shù)據(jù)自動導入標準化的、聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫。倉儲信息網(wǎng)絡化已經(jīng)成為提高企業(yè)物流運轉(zhuǎn)效率的非常必要的手段。本文從關(guān)于零庫存的定義和作用及其它方面來闡述在制造企業(yè)中實現(xiàn)庫存的五個策略。 一、零庫存的含義（一）零庫存的含義“零庫存”的含義

5、是以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量為“零”的一個概念，即不保持為庫存。不以庫存形式存在就可以免去倉庫存貨的一系列問題，如倉庫建設、管理費用，存貨的維持、保管、裝卸、搬運等費用以及存貨占用流動資金和庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。雖然從目前企業(yè)物流現(xiàn)狀來看，在整個社會再生產(chǎn)的全進程中，“零庫存”還是一種理想模式，不可能成為現(xiàn)實，但是經(jīng)過不斷降低庫存，企業(yè)可以節(jié)省更多成本。而在這個進程中，倉儲環(huán)節(jié)的信息化至關(guān)重要。本報告就是從倉儲環(huán)節(jié)的信息化著手找出一種能實現(xiàn)“零庫存”的方法。二、零庫存的作用（一）減少庫存占用資金，加快資金的周轉(zhuǎn)速度。在企業(yè)生產(chǎn)中，原材料和構(gòu)件要占產(chǎn)品成本約80左右，其中

6、，企業(yè)庫存物資所占用的流動資金一般要達到流動資金總額的60以上。如果企業(yè)不能有效地控制庫存，則企業(yè)庫存占用的流動資金將給企業(yè)帶來沉重的利息負擔和風險負擔。應用零庫存管理可以使原材料和外購件的平均庫存降低4085，從而降低企業(yè)的物流費用，增速流動資金的周轉(zhuǎn)率，增加企業(yè)的生產(chǎn)效率。（二）有效回避產(chǎn)品積壓的風險。市場關(guān)于產(chǎn)品的需求往往是變化莫測的。同一種產(chǎn)品的需求量在某個時期某個地點也是不確定的，庫存過多會引發(fā)因市場變化所導致的產(chǎn)品積壓風險。經(jīng)過合理的庫存管理策略來進行調(diào)節(jié)，既可降低庫存積壓的風險，又給企業(yè)盤活較多的流動資金。（三）降低庫存管理的成本。庫存費用主要囊括存儲費用和管理費用。儲存費用主要

7、有存儲設施的成本、搬運費、保險費、盜竊損失、折舊費、稅金等：管理費用主要是倉庫管理人員的工資支出。采用零庫存管理策略后，由于原材料和外購件庫存數(shù)量的減少，庫存規(guī)模縮小，相關(guān)的儲存費用降低，用于庫存管理的員工減少等，可以為企業(yè)節(jié)約費用，降低庫存成本，增加利潤。（四）提高生產(chǎn)管理效率。過多的庫存往往掩蓋著企業(yè)生產(chǎn)進程中存在的大量問題。如因質(zhì)量管理不善，過量的廢品影響生產(chǎn)進度，用增加庫存的辦法可以掩蓋質(zhì)量管理上的問題；因設備故障影響生產(chǎn)。也用增加庫存的辦法應付，庫存掩蓋了設備管理上的問題。精益生產(chǎn)方式主張減少庫存，并且且降到最低。“零庫存”管理的目的是經(jīng)過降低庫存，發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題。然后解決這些

8、暴露出來的問題，使生產(chǎn)系統(tǒng)得到進一步的改善。改進的進程是沒有完結(jié)的，是一個不斷提高的循環(huán)進程，“零庫存”管理體現(xiàn)出精益生產(chǎn)追求盡善盡美的管理理想。三、零庫存運作策略(一)科學地預測需求，確保銷售計劃與生產(chǎn)計劃的一致性為避免供過于求的積壓和供不應求的缺貨損失，做到按市場需求組織生產(chǎn)，企業(yè)可以依照最成熟的理論模型模擬和預測消費者的采購行為，然后再根據(jù)適時銷售統(tǒng)計系統(tǒng)的信息做出銷售計劃和生產(chǎn)計劃的安排。由于需求容易變化，在實際應用中，我們可以按特定的時間范圍來確定需求與生產(chǎn)計劃，如按季、月、旬或周來進行。這方面比較成功的例子就是寶潔公司，它經(jīng)過實時跟蹤其產(chǎn)品在沃爾瑪?shù)匿N售和庫存情況，從而即時預測市場

9、需求量，制訂批量生產(chǎn)計劃，實現(xiàn)為沃爾瑪自動補貨。這樣，一方面減少占用沃爾瑪?shù)膸齑尜Y源，同時也可以節(jié)省自己的生產(chǎn)資源，降低自己的庫存成本。(二)按訂單拉動生產(chǎn)，嚴格控制生產(chǎn)量1.企業(yè)只有在接到客戶訂單后才開始生產(chǎn)，企業(yè)的一切生產(chǎn)活動都是按訂單來進行采購、制造、配送的，倉庫不再是傳統(tǒng)意義上的儲存物資的倉庫，而是物資流通進程中的一個“樞紐”，是物流作業(yè)中的一個站點。物是按訂單信息要求而流動的，因此從根本上消除了呆滯物資，從而也就消滅了“庫存”。2.像Dell就是一個采取按單生產(chǎn)的典范企業(yè)，控制原材料和零配件庫存更是重中之重。一般情況下，囊括手頭正在進行的作業(yè)在內(nèi)，dell的任何一家工廠里的庫存量都不

10、超過5-6個小時的出貨量。這種模式，就是JIT方式，即以最準時、最經(jīng)濟的生產(chǎn)資料采購和配送滿足制造需求。生產(chǎn)車間有嚴格的領(lǐng)退料制度，當天用不完的必需退回，以便即時掌握資金占用情況。這樣就減少了生產(chǎn)線上的庫存邊角，使庫存越發(fā)清晰。(三)各道工序都采用看板方式生產(chǎn)看板，又稱作傳票卡，是傳遞信號的工具。它可以是一種卡片，也可以是一種信號、一種標識牌。采用看板方式生產(chǎn)，就是用看板進行生產(chǎn)現(xiàn)場和作業(yè)控制，要求企業(yè)各工序之間或企業(yè)之間或生產(chǎn)企業(yè)與供應者之間采用固定格式的卡片為憑證，由下一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏，逆生產(chǎn)流程方向，向上一環(huán)節(jié)指定供應要求，看板上記載著何時生產(chǎn)，生產(chǎn)多少，運往何地等作業(yè)指令，上一環(huán)節(jié)

11、則根據(jù)卡片上指定的供應數(shù)量、品種等即時組織供貨，以此為依據(jù)，每一個工序按看板的指示，向先行工序一次索取組件，然后向后工序送達，從而使需求者無需庫存，有效防止過量生產(chǎn)或過量運送。其主要目的是在同步化供應鏈計劃的協(xié)調(diào)下，使制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠同步進行。(四)建立穩(wěn)定供應商網(wǎng)絡及信息技術(shù)1.要使企業(yè)生產(chǎn)能夠達到零庫存，按需生產(chǎn)，還必需有穩(wěn)定的原材料供應，建立穩(wěn)定的供應商網(wǎng)絡就勢在必行。供應商網(wǎng)絡指的是供應商和企業(yè)為了長期互利而建立的協(xié)作關(guān)系。國外許多企業(yè)目前已經(jīng)建立了一種新型的與顧客及供應商之間的伙伴關(guān)系，這種關(guān)系被命名為JIT-II。在JIT-II系統(tǒng)中，供應商被看成企業(yè)的員工來納入企

12、業(yè)，每天全天參與企業(yè)采購部門的工作，供應商代表代替了采購員和銷售員。供應商可直接利用客戶的購貨訂單進行并且且行設計生產(chǎn)品?？梢怎r明提高設計質(zhì)量，并且且實現(xiàn)生產(chǎn)部門生產(chǎn)率的實質(zhì)性改善。由于這種經(jīng)授權(quán)的供應商員工往返于企業(yè)內(nèi)部，故可以加強供應商與企業(yè)員工之間的關(guān)系，使其原材料的輸入就像關(guān)于等庫存一樣，節(jié)約了資金，提高了生產(chǎn)率。2.企業(yè)采用條形碼技術(shù)（BarCoding）和射頻識別技術(shù)（RFID）提高信息采集效率和準確性，采用鑒于互聯(lián)網(wǎng)的電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)（Web EDI）進行企業(yè)內(nèi)外的信息傳輸，實現(xiàn)訂單錄入、處理、跟蹤、結(jié)算等業(yè)務處理的無紙化，廣泛應用倉庫管理系統(tǒng)（WMS）和運輸管理系統(tǒng)（TMS）來

13、提高運輸與倉儲效率；經(jīng)過與供應商和客戶的信息共享，實現(xiàn)供應鏈的透明化，應用JIT、CPFR、VMI、SMI等供應鏈管理技術(shù)，實現(xiàn)供應鏈伙伴之間的協(xié)同商務，以便“用信息替代庫存”，降低供應鏈的物流總成本，提高供應鏈的競爭力；經(jīng)過網(wǎng)上采購扶助材料、網(wǎng)上銷售多余庫存以及經(jīng)過電子物流服務商進行倉儲與運輸交易等手段，借助電子商務來降低物流成本，經(jīng)過倉庫管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)“零庫存”。四、針關(guān)于零庫存?zhèn)}庫管理中存在的問題（一）計劃管理準確性預見性不強規(guī)格型號和數(shù)量不夠準確,關(guān)于一些物資的消耗沒有預見性,往往造成供貨提前期不準,采購量不準,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。（二）物資儲備不夠合理，

14、估價入賬太多1.物資儲備不夠合理庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、關(guān)于賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。2.估價入賬太多估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽署合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號,影響發(fā)票單據(jù)的即時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的反復勞動。 （三）人員業(yè)務水平有待提高，庫房辦公條件有待改善1.人員業(yè)務水平有待提高目前大多數(shù)廠礦庫房已引進庫存管理軟件,但由于生

15、產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學歷和業(yè)務水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能,導致計劃批料領(lǐng)料還不能正常進行。2.庫房辦公條件有待改善現(xiàn)在很多庫房還沒有獨力的辦公室,保管員的辦公室就設在倉庫里,一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味,久而久之關(guān)于保管員身心造成傷害,挫傷勞動的積極性。五、提高倉庫管理水平的關(guān)于策（一）提高計劃的準確性加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計劃的準確性、即時性和規(guī)矩性。一是建立物資計劃例會制,敦促各環(huán)節(jié)即時處理計劃、接受反饋的信息、協(xié)調(diào)節(jié)決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到

16、物資需求計劃后,物資供應部門在了解需求特點的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的即時供貨;并且且接合庫存情況設定安全庫存來應關(guān)于儲備需求,主動關(guān)于接,即時落實貨源,確保物資供應。（二）合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)關(guān)于于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不即時,庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,關(guān)于庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。（三）建立關(guān)于于多方有效的管理機制關(guān)于于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的

17、相關(guān)人員進行勾通,建立一個關(guān)于于多方都有效的約束管理機制。關(guān)于于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關(guān)的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并且且存的問題。（四）供應與需求更緊密地聯(lián)系物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保證的供應時間長短等,減少供需進程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫,發(fā)揮庫存物資的作用,盡快提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少報廢。（五）充分發(fā)揮倉庫在庫存控制

18、中的作用不能以傳統(tǒng)的認識認為倉儲只是存儲物資的場所,實現(xiàn)關(guān)于物資收發(fā)料動態(tài)管理,關(guān)于倉儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進行統(tǒng)計,即時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。（六）做好估價工作，提高人員素質(zhì)和業(yè)務水平1.做好估價工作估價入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業(yè)提供的會計和財務數(shù)據(jù)不真實,應該引起足夠的重視。供應部門接到物資申請計劃后,組織貨源簽署合同,審計科和分管領(lǐng)導即時審批,保證合同即時奏效。關(guān)于于沒有物資編號的新型物資或土產(chǎn)雜品等,即時申報即時編號。相關(guān)科室緊密配合,加快各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn),以保證物資到貨時即時取得發(fā)票,減少估價物資。2.提高人員素質(zhì)和業(yè)務水平隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,關(guān)于庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必需的業(yè)務知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,依照生產(chǎn)與運作的管理知識,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并且且不斷應用到工