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文檔簡介
1、畢業(yè)論文作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中的應(yīng)用作者姓名:雷 緣專業(yè)名稱:物流管理指導(dǎo)教師:任啟文 講師摘 要伴隨我國物流業(yè)的飛速發(fā)展,物流行業(yè)的利潤空間在不斷地縮小,企業(yè)只有通過降低自身成本來實現(xiàn)利潤的最大化,因此企業(yè)對物流成本的控制越來越重視。目前,作業(yè)成本法是被認(rèn)為確定和控制物流成本最有前途的途徑。作業(yè)成本法的應(yīng)用可以使物流企業(yè)獲得更準(zhǔn)確的成本信息,從而降低物流成本,優(yōu)化價格策略,所以研究作業(yè)成本法在物流企業(yè)的應(yīng)用顯得尤為重要。論文首先闡明作業(yè)成本法的概念、基本原理和核算過程,對比分析傳統(tǒng)成本核算方法與作業(yè)成本核算方法的區(qū)別,接下來結(jié)合佳祥物流成本核算的實例,用作業(yè)成本法對公司物流成本進行核算分
2、析并針對存在的問題提出改進措施,最后總結(jié)物流企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的注意事項,為作業(yè)成本法在物流企業(yè)中的推廣運用提供借鑒和參考。關(guān)鍵字: 物流成本 物流成本控制 作業(yè)成本法AbstractAlong with the rapid development of China's logistics industry, logistics industry profits narrow space constantly, enterprises only through minimizing its cost to achieve profit, so the control of enterp
3、rise is more and more attention to logistics cost. At present, the Activity-Based Costing method is considered most promising way to determine and control logistics cost. The application of the Activity-Based Costing can make the logistics enterprises to obtain more accurate cost information, thereb
4、y reducing the logistics cost, optimizing the price strategy, so the study of Activity-Based Costing is applied in logistics enterprises is particularly important.This dissertation firstly expounds the concept, basic principle of Activity-Based Costing and accounting process, contrast analysis of tr
5、aditional cost accounting method and activity-based cost accounting method, then combined with the example of Jiaxiang logistics cost, logistics cost accounting of company analysis and put forward aiming at the existing problems, measures for improvement of Activity-Based Costing, matters needing at
6、tention finally logistics enterprises operating cost method, and provides the reference for the popularization and application of Activity-Based Costing in logistics enterprises.Keywords: cost of logistics, logistics cost control, Activity-Based Costing目錄摘要IAbstractII目錄III前言11作業(yè)成本法相關(guān)理論概述21.1物流成本管理21
7、.2作業(yè)成本法2作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本核算的區(qū)別3應(yīng)用作業(yè)成本法核算物流企業(yè)成本的思路4物流企業(yè)運用作業(yè)成本法的意義42佳祥物流企業(yè)成本核算現(xiàn)狀和存在的問題及其分析62.1佳祥物流企業(yè)簡介及其成本核算現(xiàn)狀62.2基于傳統(tǒng)成本核算法下的佳祥物流企業(yè)成本核算72.3佳祥物流企業(yè)在成本核算中存在的問題72.4佳祥物流企業(yè)在成本核算中存在的問題分析83作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運用的必要性和可行性分析93.1作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運用的必要性分析93.2作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運用的可行性分析104基于作業(yè)成本法的佳祥物流企業(yè)成本核算114.1佳祥物流企業(yè)物流作業(yè)確認(rèn)11佳祥物流企業(yè)2012年資源
8、耗費及作業(yè)流程簡介11佳祥物流企業(yè)物流作業(yè)確認(rèn)124.2佳祥物流企業(yè)消耗資源確定134.3確定資源動因,將資源分配到作業(yè)14確定各個資源項目的資源動因14資源分配到作業(yè)144.4確認(rèn)成本動因,將作業(yè)分配到服務(wù)18確認(rèn)成本動因18作業(yè)分配到服務(wù)194.5計算匯總物流作業(yè)成本215基于作業(yè)成本法的佳祥物流企業(yè)成本核算與控制的改進245.1基于作業(yè)成本法的佳祥物流企業(yè)成本核算結(jié)果分析245.2基于作業(yè)成本法的佳祥物流企業(yè)成本核算與控制的改進255.3基于作業(yè)成本法的佳祥物流成本控制256物流企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的注意事項27總結(jié)28致謝29參考文獻30附件31前 言面對居高不下的物流成本,企業(yè)是絞盡腦
9、汁的控制但其也不見效果。究其原因,主要還是在物流成本核算的方法上存在問題。從而導(dǎo)致不能對癥下藥,造成企業(yè)成本過高和資源浪費。作業(yè)成本法作為一種成熟的世界成本核算方法,在20世紀(jì)時就為世界上較為先進的企業(yè)做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策和成本控制提供可靠地依據(jù)。它對原來的成本方法做了重新調(diào)整,使得企業(yè)能夠看到成本的消耗和所從事工作之間的直接聯(lián)系,這樣企業(yè)可以分析哪些成本投入是有效的,哪些成本投入是無效的,從而大大降低物流成本,節(jié)約資源。但是由于作業(yè)成本法在企業(yè)中的應(yīng)用較為復(fù)雜,目前國內(nèi)絕大多數(shù)的企業(yè)都不曾使用,所以企業(yè)想要借鑒其他企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的經(jīng)驗,在自己企業(yè)實施作業(yè)成本法降低物流成本也就相當(dāng)困難。
10、基于這種情況論文以四川佳祥物流企業(yè)成本核算為例應(yīng)用作業(yè)成本法,探究作業(yè)成本法在企業(yè)中的應(yīng)用,為其他企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法進行成本核算提供借鑒。當(dāng)然,由于作業(yè)成本法的復(fù)雜性決定了作業(yè)成本法的推廣會受到企業(yè)諸多因素的影響,所以企業(yè)在決定是否選擇作業(yè)成本法的過程中需對企業(yè)目前的成本核算現(xiàn)狀進行分析,同時分析企業(yè)運用作業(yè)成本法的可行性。只有進行周密的分析才能使作業(yè)成本法發(fā)揮其自身優(yōu)勢,起到優(yōu)化作業(yè)和降低物流成本的目的。1作業(yè)成本法相關(guān)理論概述1.1物流成本管理物流成本是指物流活動中所消耗的物化勞動和活化勞動的貨幣表現(xiàn)1。即是指在運輸、倉儲、包裝、配送、裝卸搬運、流通加工、信息處理等各個環(huán)節(jié)的所有物流活動所
11、消耗的人力、財力、物力的總和??梢詫⑽锪鞒杀痉譃楹暧^物流成本和微觀物流成本兩類。其中宏觀物流成本主要是指社會物流成本;微觀物流成本即企業(yè)物流成本,主要包括制造企業(yè)和商品流通企業(yè)的物流成本以及第三方物流企業(yè)的物流成本。物流成本管理即是對因物流活動的進行而產(chǎn)生的相關(guān)費用的計劃、協(xié)調(diào)和控制,以達到降低物流成本,優(yōu)化物流作業(yè),整合物流資源的目的的過程。它是建立在物流成本核算基礎(chǔ)之上的,所以物流成本核算的準(zhǔn)確與否將直接影響物流成本管理是否有效,是否合理。物流成本的控制是指在物流運營的每個環(huán)節(jié),依據(jù)現(xiàn)代物流運營理論,采用先進的物流技術(shù)與方法,提高物流技術(shù)水平和物流管理水平,優(yōu)化物流系統(tǒng),來降低整個企業(yè)物流
12、成本的一系列措施2。主要是以物流成本的形成階段、物流服務(wù)的不同功能、產(chǎn)生物流成本的不同項目為成本的控制對象。物流成本的控制是物流成本管理的核心,通過結(jié)合物流成本的預(yù)測、計劃、計算和分析所得到的綜合結(jié)果和日常物流作業(yè),而進行優(yōu)化改善,提高物流成本管理水平。1.2作業(yè)成本法有效的物流成本管理是建立在準(zhǔn)確的物流成本核算基礎(chǔ)之上的。而物流成本核算方法的準(zhǔn)確性和合理性又直接影響物流成本核算的結(jié)果,所以選擇準(zhǔn)確、合理的物流成本核算方法是有效物流成本管理的關(guān)鍵所在。傳統(tǒng)的物流成本核算方法就是將企業(yè)支付的物流費用進行平均分配。而這種分配方法反映的是隨著物流“產(chǎn)品”個數(shù)的增加,物流成本也隨之增加。如果物流“產(chǎn)品
13、”的個數(shù)不變,其他所有條件均發(fā)生變化,體現(xiàn)出來的物流成本卻始終不會發(fā)生變化。比如貨物的運輸費用是以噸公里來計算的。按照傳統(tǒng)的物流成本核算方法來看,只有噸公里數(shù)的增加才會引起物流成本的增加,噸公里數(shù)不變物流成本也就不會發(fā)生變化。舉一個簡單的例子,如果某公司有500噸貨物要運到成都,單位運費200元/噸公里,現(xiàn)有載重量50噸的車輛1臺,司機一名。按滿載算這個司機10趟可以運完。如果因為某些原因不得不再配備一名司機,那么其物流成本是否變化了呢?很顯然已經(jīng)變了。所以傳統(tǒng)的物流成本核算方法不能真實地反映出物流成本的變化,也不能反映出導(dǎo)致物流成本變化的因素。因此,采用傳統(tǒng)的物流成本核算方法在很多時候核算的
14、成本都是不準(zhǔn)確的,基于傳統(tǒng)的物流成本核算方法的物流成本管理也是無效的。鑒于傳統(tǒng)的物流成本合算的諸多缺點,我們可以采用作業(yè)成本法下的物流成本核算進行改善。所謂作業(yè)成本法即是以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本核算方法3。作業(yè)成本法理論認(rèn)為,企業(yè)所有的經(jīng)營活動都是由一系列相互關(guān)聯(lián)的作業(yè)組成的,而所有作業(yè)的進行又會消耗一定的資源;在企業(yè)生產(chǎn)某一產(chǎn)品時,都是由一系列的作業(yè)完成的。所以,企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本即是因生產(chǎn)產(chǎn)品而進行的一系列作業(yè)所消耗的資源的總和。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本核算的區(qū)別(1) 成本對象不一樣。傳統(tǒng)成本核算的成本核算對象是產(chǎn)品;作業(yè)成本法下的成本核算對象是作業(yè)。(2) 成本核算的目的不一樣。傳統(tǒng)成本核算的目
15、的是為了降低成本,而不管作業(yè);作業(yè)成本法下的成本核算在降低成本的同時更加關(guān)注消除無效作業(yè),對作業(yè)進行優(yōu)化。(3) 關(guān)注的成本類型不一樣。傳統(tǒng)成本核算關(guān)注的只是在經(jīng)營過程中實際發(fā)生的成本,并在此基礎(chǔ)上采取各種手段控制成本的發(fā)生;作業(yè)成本法下的成本核算更加關(guān)注隱性成本,并分析導(dǎo)致其產(chǎn)生的作業(yè),以優(yōu)化作業(yè)降低成本。(4) 成本核算的結(jié)果不一樣。傳統(tǒng)成本核算所核算出的成本會發(fā)生扭曲,反映的利潤不真實;作業(yè)成本法下的成本核算所核算出的成本能更加真實的反映企業(yè)的成本狀況,因而更能明確企業(yè)的盈利。(5) 成本控制職責(zé)不一樣。傳統(tǒng)成本核算將成本控制職責(zé)按部門或生產(chǎn)線進行劃分;作業(yè)成本法下的成本核算將成本控制的
16、職責(zé)按作業(yè)及相關(guān)作業(yè)鏈進行劃分。應(yīng)用作業(yè)成本法核算物流企業(yè)成本的思路(1) 確認(rèn)物流企業(yè)中涉及到的各個作業(yè)。(2) 確認(rèn)物流企業(yè)中所涉及到的資源。(3) 確認(rèn)資源動因,將資源分配到作業(yè)。(4) 確認(rèn)成本動因,將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品或服務(wù)。運用作業(yè)成本法計算物流成本的邏輯圖4如圖1.1所示:資源物流作業(yè)資源成本分配作業(yè)分析定義作業(yè)作業(yè)績效作業(yè)成本分配產(chǎn)品圖1.1 作業(yè)成本法計算物流成本的邏輯圖物流企業(yè)運用作業(yè)成本法的意義物流企業(yè)運用作業(yè)成本法的意義在于:(1) 有利于準(zhǔn)確的進行成本核算,為物流企業(yè)的物流成本管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),提高成本管理效率5;(2) 有利于實現(xiàn)企業(yè)對隱性成本的管理,讓企業(yè)成本管
17、理科學(xué)化、準(zhǔn)確化、透明化; (3) 有利于通過成本管理作業(yè),進而管理生產(chǎn)、服務(wù)能力,使管理層及時了解生產(chǎn)、服務(wù)動態(tài),進行正確的經(jīng)營決策6; (4) 有利于企業(yè)各部門內(nèi)部進行成本管理和績效考核; (5) 有利于企業(yè)進行成本預(yù)測和控制; (6) 通過準(zhǔn)確的成本核算有利于企業(yè)降低成本,增加利潤,提高競爭力,擴大市場份額; (7) 有利于企業(yè)確認(rèn)增值作業(yè)和非增值作業(yè),從而便于采取措施消除非增值作業(yè);(8) 準(zhǔn)確確定產(chǎn)品或服務(wù)的成本,有利于企業(yè)價格策略的制定和選擇。2佳祥物流企業(yè)成本核算現(xiàn)狀和存在的問題及其分析2.1佳祥物流企業(yè)簡介及其成本核算現(xiàn)狀四川省佳祥物流有限公司成立于2007年,是一個主要從事貨
18、物運輸?shù)牡谌轿锪鞴尽9灸壳芭c四川西南不銹鋼有限公司(以下簡稱西不)、四川天宏不銹鋼公司(以下簡稱天宏)、四川亞西機械股份公司(以下簡稱亞西)、成都利君實業(yè)股份有限公司(以下簡稱利君)等企業(yè)形成戰(zhàn)略合作伙伴。這四家公司分別將自己公司的部分產(chǎn)品或原材料外包給佳祥物流公司運輸。由于佳祥物流公司本身的運力有限,加之自己下屬控股有樂山祥隆礦業(yè)有限責(zé)任公司,所以外包而來的貨物主要是靠公司以外的運力來完成運輸。因此尋找車源信息和貨源信息就成了公司的核心業(yè)務(wù),掌握著公司的命脈。由于佳祥物流企業(yè)根本沒有進行貨物實體運輸,所以其成本主要由人工成本、信息成本和辦公成本組成。就目前而言,佳祥物流企業(yè)把主要精力都
19、放在了運輸業(yè)務(wù)量的增加和新項目拓展方面,對成本方面的控制意識還比較薄弱。公司的成本主要由物流運輸部門進行簡單的核算,再上呈財務(wù)部門進行整理存檔,物流運輸部門對其所產(chǎn)生的成本也就不再核查和分析。公司內(nèi)部現(xiàn)在對成本的核算比較草率,對產(chǎn)生的成本也沒有進行控制,任由其存在而置之不理,對造成成本的原因也不曾知曉。同時公司所核算的成本也就只是一些平常顯而易見的顯性成本,對所有的隱性成本都不曾過問,造成了太多的資源和資金浪費。加之財務(wù)部門的財務(wù)人員對物流相關(guān)理論知識一無所知,更不要說物流隱性成本的核算和分析以及對物流成本的控制方法的提出。除此之外即使對于那些能明顯感知到的顯性成本,也是不加以分析成本產(chǎn)生的原
20、因而做出合理的計劃和預(yù)測。就拿某一計劃周的某一合作伙伴的訂單來說,在前期和合作伙伴洽談時為了拿到更多的訂單量而大費周折,但在拿到大量的訂單后卻沒有能力完成而造成違約不得不支付10元/噸公里的違約金。而在下一計劃周里為了完成訂單量和提高公司的信任等級卻又不惜以高昂的成本尋找車源完成訂單。從兩次事件中可以明顯的看出公司在成本管理和控制方面缺少應(yīng)有的計劃、協(xié)調(diào)和控制,而造成了一種物流運輸部門都不知道公司的所有物流成本到底有多少,這些成本到底從何而來的難堪現(xiàn)象。2.2基于傳統(tǒng)成本核算法下的佳祥物流企業(yè)成本核算傳統(tǒng)成本核算法下佳祥物流企業(yè)的成本組成如表2.1所示:表2.1 傳統(tǒng)成本核算法下佳祥物流企業(yè)成
21、本組成成本項目費用(元)備注工資306000門市住房租賃25000差旅費72000管車寶軟件維護1200市場開拓120000車輛外包15186524西不5539469.23元,天宏2981308.30元,亞西2511144.55 元,利君4154601.92 元通信費3000合計15713724用傳統(tǒng)的成本核算方法對佳祥物流企業(yè)的成本核算如表2.2所示:表2.2 基于傳統(tǒng)的成本核算法下的佳祥物流企業(yè)成本核算各服務(wù)對象的單位成本和總成本服務(wù)對象西不天宏亞西利君作業(yè)量(噸)23564.00 12682.00 10682.00 17673.00 單位成本240.68 245.47 247.42 24
22、2.54 總成本5671269.23 3113108.30 2642944.55 4286401.92 2.3佳祥物流企業(yè)在成本核算中存在的問題從佳祥物流企業(yè)的成本核算現(xiàn)狀中不難發(fā)現(xiàn)其在成本核算方面存在諸多不足。其主要存在的問題如下:(1) 在物流成本核算方面的投入不足,缺乏物流成本管理應(yīng)有的計劃、協(xié)調(diào)和控制。(2) 對物流成本核算過于草率,物流成本核算沒有明確的流程和方法致使對物流成本核算不準(zhǔn)確。(3) 對物流成本造成的原因沒有分析,對造成成本的物流作業(yè)未加以協(xié)調(diào)和控制。(4) 公司內(nèi)各職能部門對物流成本核算相對混亂,出現(xiàn)了越算越亂的怪現(xiàn)象。(5) 缺乏物流成本核算相關(guān)的專業(yè)人才,缺少對財會
23、部門人員的物流知識培訓(xùn)。(6) 缺乏對物流成本重要性的認(rèn)識,造成太多的隱性成本一直藏在“水面”以下和公司物流成本總額的模糊不清。(7) 對市場需求未進行合理的預(yù)測而進行盲目的拓廣,忽略了成本和利潤的關(guān)系以及保本點。2.4佳祥物流企業(yè)在成本核算中存在的問題分析從上述佳祥物流企業(yè)所存在的問題我們不難看出,這些問題存在的癥結(jié)所在是因為佳祥物流企業(yè)在物流成本核算方面所花的精力和人力不夠;同時由于其核算過于草率沒有系統(tǒng)化、流程化的核算方法,導(dǎo)致了太多的隱性成本一直未被企業(yè)所發(fā)現(xiàn);再加上財會人員物流知識的缺乏,嚴(yán)重制約了成本管理效率的提高和對產(chǎn)生成本的作業(yè)的改進,以及成本的控制。要解決上述問題首先必須解決
24、物流成本核算是否準(zhǔn)確的問題,因此有必要對其物流成本核算方法進行規(guī)范;其次再根據(jù)準(zhǔn)確的成本核算結(jié)果加大企業(yè)對物流成本的控制,同時加強財會人員的物流知識培訓(xùn);最后才能進行作業(yè)優(yōu)化降低成本。在物流成本核算方法方面,由于傳統(tǒng)的成本核算方法存在種種的不足,所以在在佳祥物流企業(yè)中可以直接采用作業(yè)成本法進行物流成本的核算,以提高信息的準(zhǔn)確性為成本控制決策提供依據(jù)。3作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運用的必要性和可行性分析3.1作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運用的必要性分析目前佳祥物流企業(yè)在物流成本核算過程中存在很多的不足,加之傳統(tǒng)的成本核算方法又會使成本核算結(jié)果嚴(yán)重失真而致使佳祥物流企業(yè)不能了解具體物流活動的成本,物
25、流成本也很難落實到具體的服務(wù)上。同時因為物流成本完全分散在各個會計科目下,所以不能提供業(yè)務(wù)和服務(wù)的詳細(xì)物流成本,對企業(yè)的經(jīng)營決策造成嚴(yán)重的信息干擾,對成本的節(jié)約和控制效率支持太低。因此在佳祥物流企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用作業(yè)成本法是完全有其必要的。作業(yè)成本法對佳祥物流企業(yè)目前的成本核算具體改進如下:(1) 作業(yè)成本法為佳祥物流企業(yè)的成本控制和作業(yè)優(yōu)化提供了一種有效的方法。通過對物流作業(yè)成本的分析,可以輕松的找出物流作業(yè)中的增值作業(yè)和非增作業(yè),為物流成本的控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),消除無效、冗余作業(yè)達到節(jié)約企業(yè)資源,降低企業(yè)物流成本的目的7。(2) 提高佳祥企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。作業(yè)成本法的應(yīng)用,將成本責(zé)任進行
26、劃分,建立成本模型,使原來企業(yè)內(nèi)模糊的、扭曲的成本數(shù)據(jù)(隱性成本)得以真實的體現(xiàn),提高成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(3) 優(yōu)化佳祥企業(yè)內(nèi)部的資源配置。通過作業(yè)成本法的作業(yè)動因分解過程使作業(yè)細(xì)化,更加有利于企業(yè)高層全方位的考慮作業(yè)分配,優(yōu)化企業(yè)資源配置8。(4) 明確、規(guī)范佳祥目前的物流成本核算流程。作業(yè)成本法的實施可以使原來企業(yè)內(nèi)部混亂的成本核算流程更加清晰、規(guī)范,增加成本的透明度,加強企業(yè)對成本控制的重視。(5) 提高佳祥物流企業(yè)的管理水平。通過目標(biāo)成本的建立,并將其分解到各個成本責(zé)任中心,再對責(zé)任成本進行考核,在加強各部門的成本控制意識的同時明確了成本責(zé)任,提高了企業(yè)管理水平9。(6) 增強佳祥企業(yè)
27、的核心競爭力。物流成本的降低讓企業(yè)的利潤空間增大,使佳祥能夠滿足客戶更多的個性化需求而提高自身的服務(wù)質(zhì)量,增加自身的核心競爭力。3.2作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運用的可行性分析通過上述六點作業(yè)成本法對佳祥物流企業(yè)目前成本核算的改進,可以肯定作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運用的必要性。但作業(yè)成本法是否能夠在佳祥物流企業(yè)當(dāng)中實施呢?所以有必要對其進行可行性分析。作業(yè)成本法在佳祥物流企業(yè)中運用的可行性分析可以從宏觀和圍觀兩個角度進行分析。首先,從宏觀上來說。作業(yè)成本法理論體系的成熟為企業(yè)實施作業(yè)成本法奠定了理論基礎(chǔ)。作業(yè)成本法從1930年末期概念的提出到九十年代的實際應(yīng)用已經(jīng)形成了一套完整的內(nèi)容框架、概
28、念體系、動因體系以及開發(fā)步驟和程序;同時,其實踐可行性也已經(jīng)基本得到了證實10。其次,就微觀而言。佳祥物流企業(yè)的計算機辦公和管理為作業(yè)成本法的實施提供了技術(shù)支持。由于在物流作業(yè)的每一個環(huán)節(jié)都涉及了大量的作業(yè)數(shù)據(jù),要對這些數(shù)據(jù)進行處理從中整理出成本數(shù)據(jù)是一件非常繁瑣的事情。所以這些工作的進行必須借助于計算機的輔助才能完成。而佳祥物流企業(yè)的所有部門基本上是每人一臺電腦,所以對數(shù)據(jù)的處理分析就相對簡單,作業(yè)成本法的實施也就成為了可能。除此之外,因佳祥物流的發(fā)展需要,會不斷從高校引入專業(yè)人才,這也為作業(yè)成本法在企業(yè)中的實施提供了一定的支持。4基于作業(yè)成本法的佳祥物流企業(yè)成本核算4.1佳祥物流企業(yè)物流作
29、業(yè)確認(rèn)佳祥物流企業(yè)2012年資源耗費及作業(yè)流程簡介四川佳祥物流有限公司(以下簡稱佳祥)是一家以貨物運輸為主的第三方物流公司。其長期與多家實體企業(yè)合作,擁有充足的貨源。但因自身運力有限所以95%的貨物都是通過外部運力完成運輸。2012年四川佳祥物流有限公司主要與四川西南不銹鋼有限公司、四川天宏不銹鋼公司、四川亞西機械股份公司、成都利君實業(yè)股份有限公司合作。主營業(yè)務(wù)收入1700萬元,總成本1572.7萬元,利潤127.35萬元。其中直接人工成本30.6萬元,車輛外包費用1518.66萬元,間接費用23.45萬元。2012年佳祥物流各服務(wù)對象的各項作業(yè)量如表4.1所示;佳祥物流企業(yè)作業(yè)流程如圖4.1
30、所示:表4.1 2012年佳祥物流企業(yè)的各項作業(yè)量統(tǒng)計公司作業(yè)單位合計西不天宏亞西利君計劃編制次21253535353檔案管理份850350200100200訂單處理份1060374302129255打印派車單份1060374302129255回訪次21253535353車輛信息收集條4800170011508501100運費分析次4800170011508501100合同簽訂份43014011370107市場開拓萬元270100703565收貨回單份1060374302129255監(jiān)督裝貨萬元185329320371022003302費用結(jié)算次1108401302151254貨物運輸噸公里6
31、460000023563636.412681818.1810681818.217672727.3訂單接收訂單處理貨運市場價格分析車輛信息收集車輛聯(lián)系派車單打印派車、裝貨合同簽訂運輸情況反饋收貨回單費用結(jié)算回訪圖4.1 佳祥物流企業(yè)作業(yè)流程圖佳祥物流企業(yè)物流作業(yè)確認(rèn)上述佳祥物流企業(yè)的作業(yè)流程中所涉及到的各個作業(yè)如表4.2所示:表4.2 佳祥物流企業(yè)物流作業(yè)確認(rèn)作業(yè)積累成本計劃編制計劃員成本、文具用品費用、電腦設(shè)備折舊、水電費用檔案管理管理、行政人員成本、水電費用訂單處理訂單接收、處理人員成本、訂單處理成本、水電費用車輛信息收集網(wǎng)絡(luò)成本、信息收集人員成本、通信費用、水電費用運費分析運費對比分析人工
32、成本、電腦設(shè)備折舊、文具用品費用、水電費用打印派車單打印人工成本、文具用品費用、打印設(shè)備折舊、水電費用監(jiān)督裝貨監(jiān)督人員成本、文具用品費用、水電費用合同簽訂文具用品費用、簽訂合同人員成本、水電費用貨物運輸運輸成本、運輸管理人員成本、管理軟件管理維護成本收貨回單單證接受、處理人員成本、單證處理成本費用結(jié)算運費核算人員成本、運費匯兌人員成本、文具用品成本、電腦設(shè)備折舊、水電費用回訪回訪人員成本、通信費用、水電成本市場開拓市場開拓人員成本、差旅費、通信費用、送禮消耗4.2佳祥物流企業(yè)消耗資源確定確定佳祥物流企業(yè)2012年度所耗費的各類物流資源總價值,并將資源耗費價值歸集到各成本資源庫中。佳祥物流企業(yè)所
33、耗費的各類資源價值如表4.3所示:(單位:元/年)表4.3 佳祥物流企業(yè)所耗費各類資源價值情況資源項目資源價值備注工資306000含底薪、提成、補助、福利、報銷電費2376辦公用電水費2500自來水、飲用水折舊2000電腦、打印 機折舊辦公費用2400文具用品、檔案管理門市住房租賃25000含門市、員工住房差旅費72000含餐飲、住宿、車費通信費3000僅辦公室通信費用管車寶軟件維護1200車輛管理軟件管車寶的維護賬期資金占用70002012年公司平均賬期為1個月,活期利率為0.5%保證金資金占用105000公司2012年交保證金3000000,2012年年利率為3.5%市場開拓12000送禮
34、、公關(guān)費用車輛外包15186524包括車輛、燃油、司機、路橋費等4.3確定資源動因,將資源分配到作業(yè)確定各個資源項目的資源動因佳祥物流企業(yè)各個資源項目的資源動因如表4.4所示:表4.4 佳祥物流企業(yè)各個資源項目資源動因資源項目工資水費電費折舊賬期資金占用市場開拓資源動因職工人數(shù)用數(shù)量用電量專用資產(chǎn)價值應(yīng)收賬款金額業(yè)務(wù)量資源項目房租差旅費軟件維護辦公費保證金資金占用車輛租賃資源動因房屋面積出差次數(shù)維護次數(shù)作業(yè)專屬耗費保證金金額噸公里數(shù)資源分配到作業(yè)(1) 工資費用分配如表4.5所示:表4.5 工資費用分配資源作業(yè)職工人數(shù)(人)每人年工資(元)作業(yè)年工資(元)計劃編案管理
35單處印派車單15000回訪22760018400車輛信息收集18400運費分析18400合同簽訂42760027600市場開拓27600收貨回單27600監(jiān)督裝貨27600費用結(jié)算12760027600貨物運輸000合計10306000306000(2) 電費分配佳祥物流企業(yè)中的用電主要是辦公室內(nèi)的電腦和照明所產(chǎn)生。所以在進行作業(yè)用電量分配時根據(jù)完成作業(yè)所需的電腦臺數(shù)和電燈數(shù)量進行用電量的分配。其中臺式電腦總共6臺,功率300W;電燈4盞,功率45W。每天工作8小時,平均每月工作25天。電費的分配如表4.6所示:(0.5元/度)表4.6 電費分
36、配資源作業(yè)電腦數(shù)量(臺)電燈數(shù)量(盞)年用電量(度)年電費金額(元)計劃編制11747373.5檔案管理1747373.5訂單處理1387193.5打印派車單387193.5回訪11261.6130.8車輛信息收集261.6130.8運費分析261.6130.8合同簽訂1201.6100.8收貨回單201.6100.8市場開拓018090監(jiān)督裝貨1288144費用結(jié)算11828414貨物運輸0000合計6447522376(3) 水費分配水費主要由飲用水和自來水組成。辦公室共有飲水機3臺,平均每周用水4桶,每桶10元。自來水每月用噸,每噸3.5元。佳祥物流企業(yè)水費分配如表4.7所示:表4.7
37、水費分配資源作業(yè)年飲用水?dāng)?shù)量(桶)年自來水用量(噸)年水費金額(元)計劃編制219.05241.7檔案管理219.05241.7訂單處理119.05141.7打印派車單109.05131.7回訪229.05251.7車輛信息收集109.05131.7運費分析109.05131.7合同簽訂199.05221.7收貨回單189.05211.7市場開拓229.05251.7監(jiān)督裝貨289.05311.7費用結(jié)算209.05231.7貨物運輸000合計212108.62500(4) 折舊與辦公費用分配折舊主要是辦公室電腦和打印機折舊,辦公費用主要是辦公文具用品和檔案管理所產(chǎn)生的費用。設(shè)備折舊采用直線折
38、舊法進行分配。電腦購置時平均3000元,折舊年限為六年,最后殘值1000元。折舊和辦公費用分配如表4.8所示:表4.8 折舊與辦公費用分配資源作業(yè)折舊分配(元)辦公費用分配(元)計劃編制333.3110檔案管理333.3533訂單處理166.790打印派車單166.7184.6回訪51.180車輛信息收集171.1100運費分析111.1289.2合同簽訂171.1363.8收貨回單51.1184.6市場開拓111.1100監(jiān)督裝貨0184.6費用結(jié)算333.380貨物運輸0100合計20002400(5) 門市住房租賃費用、差旅費和通信費分配如表4.9所示表4.9門市住房租賃費用、差旅費和通
39、信費分配資源作業(yè)門市住房租賃費用(元)差旅費(元)通信費(元)計劃編制000檔案管理000訂單處理0096打印派車單000回訪011840600車輛信息收集076401200運費分析00144合同簽訂07840120收貨回單0084市場開拓037640480監(jiān)督裝貨80007040156費用結(jié)算00120貨物運輸1700000合計25000720003000 (6) 管車寶軟件維護費、賬期資金占用費和保證金資金占用費分配如表4.10所示:表4.10 管車寶軟件維護費、賬期資金占用費、保證金資金占用費分配資源作業(yè)管車寶軟件維護費(元)賬期資金占用費(元)保證金資金占用費(元)計劃編制000檔案管
40、理012001200訂單處理000打印派車單000回訪000車輛信息收集000運費分析000合同簽訂000收貨回單30000市場開拓000監(jiān)督裝貨000費用結(jié)算058000貨物運輸9000103800合計12007000105000(7) 市場開拓費和車輛外包費如表4.11所示:表 4.11市場開拓費和車輛外包費分配資源作業(yè)市場開拓(元)車輛外包(元)計劃編制00檔案管理00訂單處理00打印派車單00回訪00車輛信息收集00運費分析00合同簽訂00收貨回單00市場開拓120000監(jiān)督裝貨00費用結(jié)算00貨物運輸015186524合計12000151865244.4確認(rèn)成本動因,將作業(yè)分配到服務(wù)
41、確認(rèn)成本動因確認(rèn)各項作業(yè)的成本動因如表4.12所示:表 4.12 各項作業(yè)的成本動因作業(yè)項目計劃編制檔案管理訂單處理車輛信息收集運費分析打印派車單市場開拓成本動因編制次數(shù)檔案數(shù)訂單數(shù)車輛信息量分析次數(shù)打印數(shù)量獲得市場份額作業(yè)項目監(jiān)督裝貨合同簽訂貨物運輸收貨回單費用結(jié)算回訪成本動因貨物貨值合同數(shù)噸公里運輸次數(shù)結(jié)算次數(shù)次數(shù)作業(yè)分配到服務(wù)(1) 作業(yè)成本動因分配率的計算通過上述各資源項目分配到作業(yè)的成本,統(tǒng)計出各個作業(yè)的成本,并將作業(yè)成本按作業(yè)量的多少計算出作業(yè)成本動因分配率計算如表4.13所示:表4.13 作業(yè)成本動因分配率計算表作業(yè)作業(yè)成本作業(yè)量作業(yè)分配率計劃編制49058.5元212次231.
42、408 元/次檔案管理38681.5元850份45.508 元/份訂單處理15687.9元1060份14.800 元/份打印派車單15676.5元1060份14.789 元/份回訪31353.6元212次147.894 元/次車輛信息收集27773.6元4800條5.786 元/條運費分析19206.8元4800次4.001 元/次合同簽訂36417.4元430份84.692 元/份收貨回單28532.2元1060份26.917 元/份市場開拓78272.8元270萬元289.899 元/萬元監(jiān)督裝貨43436.3元18532萬元2.344 元/萬元費用結(jié)算34579元1108次31.208
43、元/次貨物運輸因貨品不一樣,所以按各自實際費用和作業(yè)量計算。(2) 物流服務(wù)對象實際消耗資源價值按照作業(yè)成本動因分配率計算出佳祥物流企業(yè)的各個服務(wù)對象的實際資源消耗價值如表4.14所示:表4.14 佳祥物流企業(yè)各服務(wù)對象實際消耗資源價值作業(yè)分配率西不天宏作業(yè)量消耗資源價值(元)作業(yè)量消耗資源價值(元)計劃編制231.4085312264.6245312264.624檔案管理45.50835015927.82009101.6訂單處理14.83745535.23024469.6打印派車單14.7893745531.0863024466.278回訪147.894537838.382537838.38
44、2車輛信息收集5.78617009836.211506653.9運費分析4.00117006801.711504601.15合同簽訂84.69214011856.881139570.196收貨回單26.91737410066.9583028128.934市場開拓289.89910028989.97020292.93監(jiān)督裝貨2.344932021846.0837108696.24費用結(jié)算31.20840112514.4083029424.816表4.14 佳祥物流企業(yè)各服務(wù)對象實際消耗資源價值(續(xù))作業(yè)分配率亞西利君作業(yè)量消耗資源價值(元)作業(yè)量消耗資源價值(元)計劃編制231.40853122
45、64.6245312264.624檔案管理45.5081004550.82009101.6訂單處理14.81291909.22553774打印派車單14.7891291907.7812553771.195回訪147.894537838.382537838.382車輛信息收集5.7868504918.111006364.6運費分析4.0018503400.8511004401.1合同簽訂84.692705928.441079062.044收貨回單26.9171293472.2932556863.835市場開拓289.8993510146.4656518843.435監(jiān)督裝貨2.344220051
46、56.833027739.888費用結(jié)算31.2081514712.4082547926.8324.5計算匯總物流作業(yè)成本將上述各服務(wù)對象的實際消耗資源價值按照各自的運輸總量(噸)計算出各個作業(yè)所對應(yīng)的單位成本和各服務(wù)對象的總成本。各服務(wù)對象的運輸總量如下:西不,23564噸;天宏,12682噸;亞西,10682噸;利君,17673噸。佳祥物流企業(yè)各服務(wù)對象的成本匯總?cè)绫?.15所示:表4.15 佳祥物流企業(yè)各服務(wù)對象的成本匯總作業(yè)實際耗用資源價值西不天宏單位成本(元/噸)總成本(元)單位成本(元/噸)總成本(元)計劃編制49058.50.52 12264.6240.97 12264.624檔
47、案管理38681.80.68 15927.80.72 9101.6訂單處理156880.23 5535.20.35 4469.6打印派車單15676.340.23 5531.0860.35 4466.278回訪31353.530.33 7838.3820.62 7838.382車輛信息收集27772.80.42 9836.20.52 6653.9運費分析19204.80.29 6801.70.36 4601.15合同簽訂36417.560.50 11856.880.75 9570.196收貨回單28532.020.43 10066.9580.64 8128.934市場開拓78272.731.2
48、3 28989.91.60 20292.93監(jiān)督裝貨43439.010.93 21846.080.69 8696.24費用結(jié)算34578.460.53 12514.4080.74 9424.816貨物運725460250.08234.362972153.52合045609259.30242.673077662.17表4.15 佳祥物流企業(yè)各服務(wù)對象的成本匯總(續(xù))作業(yè)實際耗用資源價值亞西利君單位成本(元/噸)總成本(元)單位成本(元/噸)總成本(元)計劃編制49058.51.15 12264.6240.69 12264.624檔案管理3868
49、1.80.43 4550.80.52 9101.6訂單處理156880.18 1909.20.21 3774打印派車單15676.340.18 1907.7810.21 3771.195回訪31353.530.73 7838.3820.44 7838.382車輛信息收集27772.80.46 4918.10.36 6364.6運費分析19204.80.32 3400.850.25 4401.1合同簽訂36417.560.56 5928.440.51 9062.044收貨回單28532.020.33 3472.2930.39 6863.835市場開拓78272.730.95 10146.4651
50、.07 18843.435監(jiān)督裝貨43439.010.48 5156.80.44 7739.888費用結(jié)算34578.460.44 4712.4080.45 7926.832貨物運812604378.42241.74271564.1合022670584.56247.244369515.645基于作業(yè)成本法的佳祥物流企業(yè)成本核算與控制的改進5.1基于作業(yè)成本法的佳祥物流企業(yè)成本核算結(jié)果分析從表4.15中可以清晰的看到,在佳祥物流企業(yè)的四個主要服務(wù)對象中單位成本(元/噸)最高的是亞西,其次是利君,再次是天宏,最后是西不。亞西的單位成本高于利君2.77元/噸,利君高于天宏4.56元/噸,天宏高于西不4.64元/噸;四個服務(wù)對象的單位成本最大差11.96元/噸。在所有的作業(yè)當(dāng)中,貨物運輸消耗資源最多,占總資源耗費的97.3%;其次便是市場開拓,占總資源耗費的0.5%;第三是計劃編制,占總資源耗費的0.3%;第四是監(jiān)督裝貨,占總資源耗費的0.3%;這四個作業(yè)所耗費資源占了總資源的98.4%。就四個服務(wù)對象而言,西不單位成本最高的是貨物運輸作業(yè),其次是市場開拓作業(yè),第三是監(jiān)督裝貨作業(yè),第四是檔案管理作業(yè);天宏單位成本最高的是貨物運輸作業(yè)
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