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文檔簡介
1、海外出差費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)貼制度 為有效規(guī)范公司員工到國外出差時(shí)所發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)助行為, 特形成次管理辦法, 本管理辦法主要包括公司所有員工在因公到國外出差所發(fā)生的住宿、 餐食、 交通、 通訊及差旅補(bǔ)助等給與明確規(guī)定,具體如下:差旅報(bào)銷項(xiàng)目分為住宿費(fèi)用報(bào)銷、餐食費(fèi)用報(bào)銷、交通費(fèi)用報(bào)銷和差旅補(bǔ)助。1. 國外住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)? 所有住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷, 需按限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行, 住宿用房均要求標(biāo)準(zhǔn)間, 如超出住宿限額標(biāo)準(zhǔn)的, 原則上不予以報(bào)銷,確有特殊情況的需進(jìn)行書面說明, 由部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。?如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食宿的,不予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。?住宿要求同國內(nèi)出差住宿要求?
2、發(fā)達(dá)國家 公司領(lǐng)導(dǎo)按100 美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,普通員工按80 美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,安裝維修調(diào)試人員按60 美金/人 / 天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;?發(fā)展中國家公司領(lǐng)導(dǎo)按80 美金/人 /天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,普通員工按 60 美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,安裝維修調(diào)試人員按40 美金/人 / 天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;不屬于以上二類國家公司領(lǐng)導(dǎo)按60美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷, 普通員工按40美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,安裝維修調(diào)試人員按30 美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;2. 國外餐食報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)? 所有餐食費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷, 需按限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行, 二人及多人同時(shí)在同一地點(diǎn)出差的, 報(bào)銷餐費(fèi)時(shí)應(yīng)注明陪同用餐人員,不再單獨(dú)報(bào)銷餐費(fèi);?如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食
3、宿的,不予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;? 若無相關(guān)用餐票據(jù)且無統(tǒng)一用餐安排的誤餐者,可獲得 20 美金/人/天的誤餐費(fèi);?超出用餐限額標(biāo)準(zhǔn)的,原則上不予以報(bào)銷, 確有特殊情況的需進(jìn)行書面說明, 由部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報(bào)銷手續(xù);? 發(fā)達(dá)國家 所有人按 50 美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;? 發(fā)展中國家公司 所有人按 30 美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;? 不屬于以上二類國家所有人按 20 美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;3. 國外交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)? 不管距離長短, 哪種交通工具, 全部實(shí)報(bào)實(shí)銷; 其中任何超過200 美金的單次交通費(fèi)用,需請(qǐng)示部門主管以獲得授權(quán)或事后進(jìn)行書面說明, 由部門負(fù)責(zé)人簽字后, 報(bào)總
4、經(jīng)理簽字特批后方可辦理報(bào)銷手續(xù);? 機(jī)票/火車票退改簽:因個(gè)人原因造成延誤或取消的,由個(gè)人承擔(dān),因公司原因造成延誤及取消行程, 由本人出具書面說明, 所在部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總經(jīng)理審批后由公司承擔(dān);? 發(fā)達(dá)國家 公司領(lǐng)導(dǎo)按60 美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,普通員工按40 美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,安裝維修調(diào)試人員按30 美金/人 / 天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;? 發(fā)展中國家公司領(lǐng)導(dǎo)按40 美金/人 /天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,普通員工按30 美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,安裝維修調(diào)試人員按20 美金/人 / 天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;? 不屬于以上二類國家公司領(lǐng)導(dǎo)按30美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷, 普通員工按20美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,安裝維修調(diào)試人員按20
5、 美金 /人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;4. 國外差旅補(bǔ)助? 所有員工到國外出差辦事, 一次出差期間, 間隔 24 小時(shí)為一天, 剩余部分滿12 小時(shí)不滿 24 小時(shí)算一天,剩余部分不滿12 小時(shí)算半天;? 國外差旅補(bǔ)助僅針對(duì)短途出差,? 發(fā)達(dá)國家 公司領(lǐng)導(dǎo)按30 美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼,普通員工按20 美金 /人/天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼;? 發(fā)展中國家公司領(lǐng)導(dǎo)按20 美金/人 /天 標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼,普通員工按10 美金 /人/天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼;? 不屬于以上二類國家公司領(lǐng)導(dǎo)按10 美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼,普通員工按5 美金/人/天補(bǔ)貼? 安裝調(diào)試人員及長期駐外人員不納入補(bǔ)貼范圍;5. 外幣兌換? 出差人員借款流程同國內(nèi)差費(fèi)制度流
6、程, 財(cái)務(wù)部統(tǒng)一支付人民幣, 由出差人員自行兌換外幣;? 報(bào)銷差費(fèi)時(shí), 須憑有效票證辦理報(bào)銷手續(xù), 各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)用中文填寫, 具體金額可用 當(dāng)?shù)刎泿盘顚懀? 如果能提供匯率換算證明 (水單或銀行票據(jù)) 的,按換算實(shí)際匯率結(jié)算; 如果不能提供 合理換算證明,則需按報(bào)銷當(dāng)天外匯牌價(jià)折算為人民幣,匯總損益由出差人負(fù)擔(dān);? 對(duì)于無票據(jù)費(fèi)用 (只適用于國外無票小額交通費(fèi)用和餐食費(fèi)用) , 需說明事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性;對(duì)于同一類型多次發(fā)生無票據(jù)的情況,財(cái)務(wù)有權(quán)不予以報(bào)銷;6. 其他?因工作關(guān)系接受邀請(qǐng)前往境外出差的,如境外費(fèi)用由邀請(qǐng)單位負(fù)擔(dān), 則出差人員不可報(bào)銷其他費(fèi)用;?以上規(guī)定費(fèi)用如果在實(shí)際執(zhí)行過程中因出差當(dāng)?shù)卮嬖谔厥馇闆r所造成提供限定的經(jīng)費(fèi)不足者, 出差人員須立即報(bào)告所在部門主管以獲得更高級(jí)別消費(fèi)的授權(quán); 員工超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)者,超出部分的費(fèi)用須自行承擔(dān);地區(qū)國家報(bào)銷項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)普通員工安裝維修人員發(fā)達(dá)國家美國、加拿大、英國、法國、德國、意大王用士、 日本、韓國、俄羅斯、澳大利亞、新西蘭住宿費(fèi)1008060餐費(fèi)505050交通費(fèi)402020出差補(bǔ)助3020/發(fā)展中國家伊朗、印度、菲律賓、印尼、泰國、馬來西亞、越南、 柬埔寨、緬甸、老撾、巴基斯坦、朝鮮、尼泊爾、蒙 古、土耳其、保加利亞、羅馬尼亞、斯洛文尼亞、烏 克蘭、愛沙尼亞、白俄羅斯、波蘭、墨西哥、巴西、 智利、巴拿馬、古巴住宿費(fèi)80
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