國外出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、海外出差費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)貼制度 為有效規(guī)范公司員工到國外出差時(shí)所發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)助行為， 特形成次管理辦法， 本管理辦法主要包括公司所有員工在因公到國外出差所發(fā)生的住宿、 餐食、 交通、 通訊及差旅補(bǔ)助等給與明確規(guī)定，具體如下：差旅報(bào)銷項(xiàng)目分為住宿費(fèi)用報(bào)銷、餐食費(fèi)用報(bào)銷、交通費(fèi)用報(bào)銷和差旅補(bǔ)助。1. 國外住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)? 所有住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷， 需按限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 住宿用房均要求標(biāo)準(zhǔn)間， 如超出住宿限額標(biāo)準(zhǔn)的， 原則上不予以報(bào)銷，確有特殊情況的需進(jìn)行書面說明， 由部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。?如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食宿的，不予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。?住宿要求同國內(nèi)出差住宿要求?

2、發(fā)達(dá)國家 公司領(lǐng)導(dǎo)按100 美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，普通員工按80 美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，安裝維修調(diào)試人員按60 美金/人 / 天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；?發(fā)展中國家公司領(lǐng)導(dǎo)按80 美金/人 /天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，普通員工按 60 美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，安裝維修調(diào)試人員按40 美金/人 / 天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；不屬于以上二類國家公司領(lǐng)導(dǎo)按60美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷， 普通員工按40美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，安裝維修調(diào)試人員按30 美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；2. 國外餐食報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)? 所有餐食費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷， 需按限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 二人及多人同時(shí)在同一地點(diǎn)出差的， 報(bào)銷餐費(fèi)時(shí)應(yīng)注明陪同用餐人員，不再單獨(dú)報(bào)銷餐費(fèi)；?如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食

3、宿的，不予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用；? 若無相關(guān)用餐票據(jù)且無統(tǒng)一用餐安排的誤餐者，可獲得 20 美金/人/天的誤餐費(fèi)；?超出用餐限額標(biāo)準(zhǔn)的，原則上不予以報(bào)銷， 確有特殊情況的需進(jìn)行書面說明， 由部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報(bào)銷手續(xù)；? 發(fā)達(dá)國家 所有人按 50 美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；? 發(fā)展中國家公司 所有人按 30 美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；? 不屬于以上二類國家所有人按 20 美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；3. 國外交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)? 不管距離長短， 哪種交通工具， 全部實(shí)報(bào)實(shí)銷； 其中任何超過200 美金的單次交通費(fèi)用，需請(qǐng)示部門主管以獲得授權(quán)或事后進(jìn)行書面說明， 由部門負(fù)責(zé)人簽字后， 報(bào)總

4、經(jīng)理簽字特批后方可辦理報(bào)銷手續(xù)；? 機(jī)票/火車票退改簽：因個(gè)人原因造成延誤或取消的，由個(gè)人承擔(dān)，因公司原因造成延誤及取消行程， 由本人出具書面說明， 所在部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總經(jīng)理審批后由公司承擔(dān)；? 發(fā)達(dá)國家 公司領(lǐng)導(dǎo)按60 美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，普通員工按40 美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，安裝維修調(diào)試人員按30 美金/人 / 天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；? 發(fā)展中國家公司領(lǐng)導(dǎo)按40 美金/人 /天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，普通員工按30 美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，安裝維修調(diào)試人員按20 美金/人 / 天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；? 不屬于以上二類國家公司領(lǐng)導(dǎo)按30美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷， 普通員工按20美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，安裝維修調(diào)試人員按20

5、 美金 /人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；4. 國外差旅補(bǔ)助? 所有員工到國外出差辦事， 一次出差期間， 間隔 24 小時(shí)為一天， 剩余部分滿12 小時(shí)不滿 24 小時(shí)算一天，剩余部分不滿12 小時(shí)算半天；? 國外差旅補(bǔ)助僅針對(duì)短途出差，? 發(fā)達(dá)國家 公司領(lǐng)導(dǎo)按30 美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼，普通員工按20 美金 /人/天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼；? 發(fā)展中國家公司領(lǐng)導(dǎo)按20 美金/人 /天 標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼，普通員工按10 美金 /人/天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼；? 不屬于以上二類國家公司領(lǐng)導(dǎo)按10 美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼，普通員工按5 美金/人/天補(bǔ)貼? 安裝調(diào)試人員及長期駐外人員不納入補(bǔ)貼范圍；5. 外幣兌換? 出差人員借款流程同國內(nèi)差費(fèi)制度流

6、程， 財(cái)務(wù)部統(tǒng)一支付人民幣， 由出差人員自行兌換外幣；? 報(bào)銷差費(fèi)時(shí)， 須憑有效票證辦理報(bào)銷手續(xù)， 各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)用中文填寫， 具體金額可用 當(dāng)?shù)刎泿盘顚懀? 如果能提供匯率換算證明 （水單或銀行票據(jù)） 的，按換算實(shí)際匯率結(jié)算； 如果不能提供 合理換算證明，則需按報(bào)銷當(dāng)天外匯牌價(jià)折算為人民幣，匯總損益由出差人負(fù)擔(dān)；? 對(duì)于無票據(jù)費(fèi)用 （只適用于國外無票小額交通費(fèi)用和餐食費(fèi)用） ， 需說明事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性；對(duì)于同一類型多次發(fā)生無票據(jù)的情況，財(cái)務(wù)有權(quán)不予以報(bào)銷；6. 其他?因工作關(guān)系接受邀請(qǐng)前往境外出差的，如境外費(fèi)用由邀請(qǐng)單位負(fù)擔(dān)， 則出差人員不可報(bào)銷其他費(fèi)用；?以上規(guī)定費(fèi)用如果在實(shí)際執(zhí)行過程中因出差當(dāng)?shù)卮嬖谔厥馇闆r所造成提供限定的經(jīng)費(fèi)不足者， 出差人員須立即報(bào)告所在部門主管以獲得更高級(jí)別消費(fèi)的授權(quán)； 員工超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)者，超出部分的費(fèi)用須自行承擔(dān)；地區(qū)國家報(bào)銷項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)普通員工安裝維修人員發(fā)達(dá)國家美國、加拿大、英國、法國、德國、意大王用士、 日本、韓國、俄羅斯、澳大利亞、新西蘭住宿費(fèi)1008060餐費(fèi)505050交通費(fèi)402020出差補(bǔ)助3020/發(fā)展中國家伊朗、印度、菲律賓、印尼、泰國、馬來西亞、越南、 柬埔寨、緬甸、老撾、巴基斯坦、朝鮮、尼泊爾、蒙 古、土耳其、保加利亞、羅馬尼亞、斯洛文尼亞、烏 克蘭、愛沙尼亞、白俄羅斯、波蘭、墨西哥、巴西、 智利、巴拿馬、古巴住宿費(fèi)80