鳳凰自行車公司三十周年慶典活動(dòng)策劃書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 鳳凰自行車公司三十周年 慶典活動(dòng)策劃書 2012.5.27 目錄 活動(dòng)背景3一、 活動(dòng)主題3二、 活動(dòng)目標(biāo)3 三、 活動(dòng)方案 四、 啟動(dòng)階段4 1. 籌備階段52. 慶典階段63. 尾聲部分6 4. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算7五、 效果評(píng)估方案7 六、 附件 七、 注意事項(xiàng)7 一活動(dòng)背景： 鳳凰自行車公司創(chuàng)立于 1982 年，至今已經(jīng)有三十年的歷史。50 年代，自 行車還是較為稀少的寵物。60、70 年代，自行車已經(jīng)在人們的生活中占有重要 位置，縫紉機(jī)、手表、自行車被列為三大件，成為一個(gè)家庭是否富裕的象征。 80，90 年代，自行車的生產(chǎn)發(fā)生了巨大的變化，千篇一律的老樣式被五光十色

2、 的新式自行車代替。山地車、變速車、高檔賽車、電力自行車等遍地開花。過(guò) 去自行車單一的實(shí)用功能衍變出娛樂(lè)功能，人們不再僅僅是騎車而是玩車。人 們對(duì)自行車的認(rèn)識(shí)度也遠(yuǎn)比 50 年代多。鳳凰自行車為了滿足中國(guó)消費(fèi)者的需 要，也應(yīng)運(yùn)而生。三十年來(lái)，鳳凰自行車一直致力做最舒適、最經(jīng)濟(jì)、最時(shí)尚 的品牌。在自行車的領(lǐng)域，鳳凰公司取得了許多成功。 舉辦鳳凰自行車公司三十年慶典，目的就是為了回顧鳳凰自行車的發(fā)展歷 史，展示鳳凰歷年來(lái)的發(fā)展成果，面向全中國(guó)，展現(xiàn)中國(guó)民族企業(yè)的創(chuàng)業(yè)成 就，擴(kuò)大企業(yè)知名度。同時(shí)，也是為了增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力與向心力，推進(jìn)鳳凰 自行車公司能夠更好地發(fā)展。 二活動(dòng)目標(biāo)： 1. 通過(guò)本次公關(guān)

3、活動(dòng)，向社會(huì)各界宣傳鳳凰自行車的發(fā)展歷史，擴(kuò)大企業(yè)在 社會(huì)的影響力，塑造良好的企業(yè)形象，提高企業(yè)知名度。 2. 通過(guò)此次活動(dòng)，可以調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，增加他們對(duì)企業(yè)的歸宿感。 3. 增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，讓外界更多的人了解到鳳凰自行車。 4. 提倡環(huán)保，讓更多的人投入到環(huán)保的事業(yè)中來(lái)。 三活動(dòng)主題： 回首歷史，迎接未來(lái)，展示成就，堅(jiān)持環(huán)保，給地球一個(gè)美好的未來(lái)！ 四活動(dòng)方案： （一）：?jiǎn)?dòng)階段 1. 成立各個(gè)項(xiàng)目組： 1） 場(chǎng)地組：負(fù)責(zé)租賃場(chǎng)地，燈光，攝影，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)布置； 2） 接待組：負(fù)責(zé)接待來(lái)賓、演出嘉賓，特別來(lái)賓； 3） 宣傳組：負(fù)責(zé)編寫新聞通稿、接待媒體記者，安排攝像，媒體報(bào)道文章、

4、影像資料收集； 4） 宴會(huì)組：負(fù)責(zé)宴會(huì)廳安排，對(duì)宴會(huì)廳的環(huán)境、衛(wèi)生和菜肴的監(jiān)督； 5） 禮品組：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備禮品，運(yùn)送禮品，保管禮品，發(fā)放禮品； 6） 車輛組：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備車輛，車輛出發(fā)前的檢查； 7） 保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全，對(duì)場(chǎng)地位置的安排； 應(yīng)急組：對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種狀況采取應(yīng)急措施。 8） 2. 確定慶典日期與地點(diǎn)： 2012 年 10 月 9 日下午 14 點(diǎn)整日期： XX 大型室外場(chǎng)地場(chǎng)外活動(dòng)： 歸家大酒店場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)： 3. 擬定內(nèi)部員工與場(chǎng)外活動(dòng)和晚宴賓客名單 4. 舉辦各類營(yíng)造迎接公司慶典的活動(dòng)： 1） 以“熱愛壞境，綠色心中”為主題舉行自行車比賽； 2） 舉辦自行車知識(shí)大賽； 3） 邀

5、請(qǐng)自行車隊(duì)表演極限自行車； 4） 邀請(qǐng)環(huán)保特約嘉賓當(dāng)紅明星李冰冰向大家講解環(huán)保知識(shí)； 5） 在網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)刊上報(bào)道結(jié)合鳳凰牌自行車，尋找環(huán)保達(dá)人的活動(dòng)； 6） 在公司內(nèi)部舉行“我對(duì)鳳凰牌自行車知多少？”的活動(dòng)，提高公司內(nèi)部員 工對(duì)公司的了解。 慶典文案和演出節(jié)目的確定5. 費(fèi)用資金的準(zhǔn)備，啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作 6. 7. 宣傳品、紀(jì)念品、會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)制作 （二）籌備階段 1.公司內(nèi)部公關(guān)活動(dòng) 1） 建設(shè)各地經(jīng)銷商聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，編輯經(jīng)銷商通信薄，并在公司網(wǎng)站首頁(yè)上貼出 公告； 2） 編撰公司歷程，并編印畫冊(cè)，同時(shí)將公司這三十年的歷程制成專題片 3） 出版企業(yè)期刊，讓全體員工以及各界社會(huì)人士關(guān)注慶典活

6、動(dòng) 4） 設(shè)計(jì)慶典宣傳佳品，并作為嘉賓的贈(zèng)送禮物 5） 設(shè)計(jì)并布置展臺(tái)，展示鳳凰牌自行車三十年的風(fēng)雨歷程 6） 編撰公司銷售成果大事件，并制成專輯 7） 制定經(jīng)銷商交流活動(dòng)方案，設(shè)立經(jīng)銷商交流平臺(tái) 8） 組織文藝活動(dòng)的排練 9） 改善公司全體員工的生活服務(wù)設(shè)施，相應(yīng)的開展一些福利性的實(shí)質(zhì)工作。 如贈(zèng)送禮品，給員工頒獎(jiǎng)等 10）制作來(lái)賓簽到冊(cè) 11）開展各規(guī)劃項(xiàng)目的具體實(shí)施工作 12）做好來(lái)賓住宿安排的工作 13）做好慶典會(huì)場(chǎng)的布置工作 2.公司外部公關(guān)活動(dòng) 1） 提前擬好邀請(qǐng)嘉賓名單。如：一些環(huán)保界明星，國(guó)內(nèi)著名自行車設(shè)計(jì)師， 優(yōu)秀員工代表，海外人士，各新聞媒體人士，顧客代表等。提前一個(gè)月將請(qǐng)

7、 柬送達(dá)至出席人員的手中，并在請(qǐng)柬上注明鳳凰牌自行車三十周年慶典活動(dòng) 的時(shí)間，地點(diǎn)，方式等具體事項(xiàng)。 2） 利用慶典活動(dòng)與更多的社會(huì)人士交流接觸，向他們宣傳鳳凰牌自行車，爭(zhēng) 取更多的顧客。 3） 大力宣傳慶典活動(dòng)，爭(zhēng)取新聞報(bào)道。通過(guò)報(bào)紙，電視，廣播，網(wǎng)絡(luò)等媒體 來(lái)宣傳這次的慶典活動(dòng)。 4） 利用鳳凰牌自行車慶典活動(dòng)，邀請(qǐng)常年向公司提供原材料的供貨公司的代 表參加慶典活動(dòng)，進(jìn)一步宣傳公司形象，力爭(zhēng)吸引更多的顧客。 （三）慶典活動(dòng) 1. 在晚會(huì)開始之前，邀請(qǐng)知名樂(lè)隊(duì)來(lái)表演，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 2. 舉行隆重而富有創(chuàng)意的慶典開幕式，播放鳳凰公司三十周年歷程的專題片， 隨后鳳凰公司董事長(zhǎng)上臺(tái)致辭，宣布慶典

8、正式開始。 3. 舉行“熱愛壞境，綠色心中”為主題舉行自行車比賽的頒獎(jiǎng)典禮，由鳳凰公 司高層領(lǐng)導(dǎo)與特約來(lái)賓李冰冰給冠亞季軍頒獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)致辭。 4. 請(qǐng)?zhí)丶s嘉賓李冰冰上臺(tái)演講關(guān)于環(huán)保的知識(shí)理念。 5. 特邀自行車隊(duì)極限自行車表演 6. 邀請(qǐng)二十位環(huán)保達(dá)人上臺(tái)，講述自己與自行車有關(guān)環(huán)保知識(shí)，并現(xiàn)場(chǎng)投票選 出最環(huán)保的環(huán)保達(dá)人。 7. 邀請(qǐng)各地經(jīng)銷商代表上臺(tái)發(fā)言，并給銷量最好的經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)。 8. 播放鳳凰公司“昨天今天明天”為主題的幻燈片，展示三十年來(lái)鳳凰牌 自行車的發(fā)展與變化。 9. 展示鳳凰公司即將推出與環(huán)保有關(guān)的一系列自行車。 10. 邀請(qǐng)公司內(nèi)部員工代表上臺(tái)發(fā)言，講述這些年鳳凰公司的發(fā)展。

9、 11. 舉辦一系列的參觀活動(dòng)，邀請(qǐng)各經(jīng)銷商參觀鳳凰公司生產(chǎn)車間與公司總 部。 12. 舉行記者招待會(huì)，精心安排好招待會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并向外界發(fā)布新聞，宣傳好鳳 凰自行車公司，有力塑造公司形象。 13. 舉辦一次人才招聘會(huì)，招聘人才，為公司注入新鮮血液。 14.出席這舉辦一次大型歌舞晚會(huì)，晚會(huì)始終與環(huán)保有關(guān)，邀請(qǐng)所有嘉賓 次晚會(huì)。 （四）尾聲部分 1. 做好活動(dòng)結(jié)束工作，認(rèn)真安排嘉賓的歸程旅途，要善始善終，給嘉賓留下美 好的印象。 2. 做好信息反饋工作，可進(jìn)行電話調(diào)查問(wèn)候，了解他們對(duì)此次公關(guān)活動(dòng)的評(píng) 價(jià)，并讓他們對(duì)此次活動(dòng)提出寶貴意見，以便日后改進(jìn)。 3. 加強(qiáng)與參與此次活動(dòng)的贊助商溝通交流，為以后

10、公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 與媒體做更多交流，將鳳凰公司更好的宣傳給外界 4. 五經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1.室外活動(dòng)場(chǎng)地布置：室外活動(dòng)場(chǎng)地租借費(fèi) 30000 元（自行車由公司內(nèi)部提 供） 醫(yī)療隊(duì)：4X500=2000 元 醫(yī)療物品：500 元 比賽飲用水：150 元 租借急救車：2X1000=2000 元 2.室內(nèi)活動(dòng)布置：鮮花/布幔/地毯/燈光等：10000 元 簽到簿（筆和本子）：200 元 展區(qū)布置(包括自行車模型等)30000 元 3.演出費(fèi)用：舞臺(tái)音響租借費(fèi)：10000 元 攝像拍照費(fèi)用：1000 元 特邀嘉賓李冰冰： 元 特邀自行車隊(duì)表演：50000 元 特邀樂(lè)隊(duì)表演：60000 元 5. 雜項(xiàng)

11、費(fèi)用：請(qǐng)柬：500 元 綬帶：50X30=1500 元 胸簽：800X5=4000 元 胸花：100X10=1000 元 餐飲費(fèi)用：3000-4000 人 X20=80000 元 獎(jiǎng)品（以紅包為主）20000 元 六效果預(yù)期 通過(guò)本次公關(guān)活動(dòng)，社會(huì)各界都了解到鳳凰自行車的發(fā)展歷史，擴(kuò)大了企 1. 業(yè)在社會(huì)的影響力，塑造了良好的企業(yè)形象，提高了企業(yè)知名度。 通過(guò)此次活動(dòng)，企業(yè)員工的積極性更高，增加了他們對(duì)企業(yè)的歸宿感。2. 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有明顯的增長(zhǎng)，大眾更加了解到鳳凰自行車。 3. 提倡環(huán)保，更多的人投入到了環(huán)保的事業(yè)中來(lái)，為綠色地球貢獻(xiàn)出了自己 4. 的一份力。 七注意事項(xiàng) 1. 在活動(dòng)五天前確定好場(chǎng)地可以使用，在活動(dòng)當(dāng)天 8 點(diǎn)前驗(yàn)收。 2. 室外活動(dòng)五天前向氣象局確定當(dāng)天天氣。 3. 一周前向醫(yī)院確定醫(yī)療隊(duì)和急救車。 4. 三天前向贊助商確定比賽飲用水。 5. 工作人員須在三天前