辦公用品管理制度V10

1、享斛國際有限公司 辦公用品管理制度辦公用品管理制度（試行）文件編號： 版次：1.0文件履歷表版次制/修訂日期制/修訂內(nèi)容概要制/修訂人1.02016-4-15為規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節(jié)約成本，提高辦公效率。周勇兵文件分發(fā)部 門分發(fā)/簽收部 門分發(fā)/簽收部 門分發(fā)/簽收總裁辦營運部微商部財務(wù)部企劃部教育部核算部人力資源部行政部文件簽核制訂部門制訂日期制 訂審 核核 準行政部2016-4-15辦公用品管理制度1. 目的為規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節(jié)約成本，提高辦公效率，特制定本制度。2. 適用范圍2.1適用于享斛國際有限公司全體人員；2.2適用于辦公用品的需求申請、

2、辦公用品領(lǐng)用及相關(guān)管理。3. 定義序號名詞定義1辦公用品指員工日常辦公所用物品（單價低于100元的低值易耗品），不包括IT資產(chǎn)；辦公用品按使用性質(zhì)分為非消耗性辦公用品和消耗性辦公用品。2IT資產(chǎn)如：電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、掃描儀、路由器等。3非消耗性辦公用品如：計算器、打孔機、剪刀、小刀、白板、文件欄/架等。4消耗性辦公用品如：筆記本、水筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、回形針、釘書釘、筆芯、修改液、紙巾、中性筆、白板筆等。4. 關(guān)鍵角色及應(yīng)負責任序號角色應(yīng)負責任1各中心/部門負責辦公用品的需求申請；負責辦公用品的領(lǐng)用。2各中心/部門負責人負責對本中心辦公用品需求的合理性及真實性進行

3、審核。3行政專員負責辦公用品的入庫、發(fā)放、保管、盤點、離職回收等各項工作。4行政負責人負責對辦公用品申購匯總，并核查辦公用品臺賬和庫存。5人力行政中心副總負責對辦公用品需求申購進行審批。5. 工作程序 活動編號活動名稱執(zhí)行角色活動描述輸入輸出010需求提交各中心/部門1、每季度最后一個月的25日前，依人員編制提報下季度辦公用品需求計劃，逾期視為無需求。2、臨時急需的辦公用品（計劃外）由中心/部門相關(guān)人員填寫申購單。辦公用品需求計劃辦公用品申購單020審核各中心/部門負責人負責對本中心辦公用品需求的合理性及真實性進行審核。辦公用品申購單辦公用品申購單030審核行政負責人負責審核提交的辦公用品需求

4、是否符合辦公用品標準配置。辦公用品申購單辦公用品申購單040審批人力行政中心副總結(jié)合各中心/部門負責人及行政負責人意見，對辦公用品統(tǒng)計表進行最終審批。辦公用品申購單經(jīng)人力行政副總審批通過的辦公用品統(tǒng)計表050申購匯總行政專員負責對季度辦公用品需求進行匯總統(tǒng)計，臨時需求的申購無需統(tǒng)計匯總；辦公用品申購單辦公用品統(tǒng)計表060庫存確認行政負責人負責查核各部門辦公用品需求計劃與辦公用品臺賬和庫存，確認需求有庫存的，行政專員通知需求中心/部門進行申領(lǐng)，確認無庫存的按照辦公用品采購流程進行采購申請。辦公用品統(tǒng)計表確認辦公用品是否需要采購還是直接通知部門領(lǐng)用070辦公用品入庫行政專員負責辦公用品采購后的入庫

5、，入庫時應(yīng)檢查辦公用品品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等辦公用品收料單080領(lǐng)用通知行政專員通知需求中心/部門進行辦公用品申領(lǐng)。辦公用品領(lǐng)用通知090領(lǐng)用辦公用品各中心/部門憑審批通過后的辦公用品申購單向行政部行政專員領(lǐng)取辦公用品。辦公用品領(lǐng)用登記表領(lǐng)用的辦公用品6、其他要求6.1 辦公用品發(fā)放原則6.1.1新員工入職辦公用品按標配準備（具體見辦公用品標準配置表），由行政部統(tǒng)一辦理。6.1.2已領(lǐng)取計算機、訂書機、文件欄、筆筒、剪刀等非易耗品，原則上不再發(fā)放。如重復申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。6.1.3非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)部門/

6、中心責任人批準后，以個人為單位發(fā)放。6.2辦公用品的使用6.2.1辦公用品由各使用部門或使用者管理，如有損壞應(yīng)以舊品換品，如人為損壞或遺失，由個人賠償或自購。6.2.2公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。6.2.3公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予通報批評，并視情況嚴重給予處罰。6.3辦公用品的交接與回收6.3.1員工因離職或工作崗位變動等原因須進行辦公用品交接或回收程序， 移交人需逐項列出物品清單、交接人應(yīng)仔細點驗，行政專員根據(jù)移交清單進行核實、如有損壞或遺失，需照價賠償。6.4辦公用品的盤點與保存6.4.1行政部需定期查看庫存，

7、根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要，提高供給效率。6.4.2備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，公司劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實行封閉保存，防止辦公用品的受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。6.4.3行政部根據(jù)辦公用品臺賬，定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證帳物相符。7.相關(guān)表單7.1辦公用品申購單7.2辦公用品統(tǒng)計表7.3辦公用品領(lǐng)用登記表7.4辦公用品標準配置表.辦公用品申購單序號品 名規(guī)格型號單位數(shù)量申請部門需求時間備 注12345678910111213141516171819202122申購人：職 務(wù)：部門負責人：中心負責人：行政

8、負責人：人力行政中心負責人：辦公用品統(tǒng)計表序號品 名規(guī) 格單 位需求量庫存量申購量備 注1234567891011121314151617181920212223242526辦公用品領(lǐng)用登記表序號日期品 名規(guī) 格單位數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人備 注1234567891011121314151617181920212223232425辦公用品標準配置表部門/中心： 姓名： 日期： 序 號 總監(jiān)級/副總級主管級/經(jīng)理級職員級領(lǐng)用情況品 名單位數(shù)量領(lǐng)用情況品 名單位數(shù)量領(lǐng)用情況品 名單位數(shù)量1高級筆記本本1普通筆記本本1文件欄個12文件欄個1文件欄個1黑包水筆支13文件架個1文件架個1紅色水筆支1420頁文件冊本1紐扣文件袋本2圓珠筆支1540頁文件冊本1抽桿文件袋本3鉛筆支16紐扣文件袋個3硬質(zhì)文件夾個1A4軟本本17抽桿文件袋個5筆筒個18硬質(zhì)文件夾個2黑色水筆個19筆筒個1紅色水筆個110黑色水筆支2圓珠筆支211紅色水筆支1鉛筆支112圓珠筆支1訂書機支113鉛筆支1訂書釘支114訂書機個1計算器個115訂書釘盒