聲像檔案管理(村級檔案員培訓(xùn))

1、 聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)，社會組織以及個(gè)人在社會活動中形成的，有保存價(jià)值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。由于它們與紙質(zhì)檔案有很大差異，因此在保管上有特殊的要求與方法。 定義：定義：將分散在將分散在各部門、個(gè)人各部門、個(gè)人手中的手中的，收集、集中到收集、集中到檔案室檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。這是聲像檔案管理的首要工作，實(shí)行統(tǒng)一管理。這是聲像檔案管理的首要工作環(huán)節(jié)。環(huán)節(jié)。 要求：要求：1、加強(qiáng)宣傳；、加強(qiáng)宣傳； 2、抓住形成部門；、抓住形成部門； 3、發(fā)揮檔案員主動性、發(fā)揮檔案員主動性。1、反映本村主要活動、重要?dú)v史面貌的聲像材料；、反映本村主要活動、重要?dú)v史面貌的聲

2、像材料；2、各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與本村重要活動形成的聲像材料；、各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與本村重要活動形成的聲像材料；3、本村組織的或參加的活動的聲像材料；、本村組織的或參加的活動的聲像材料；4、本村的各種重要會議的聲像材料；、本村的各種重要會議的聲像材料；5、記錄本地區(qū)、本村重大事件、重大事故、自然災(zāi)害情況的聲像材料；、記錄本地區(qū)、本村重大事件、重大事故、自然災(zāi)害情況的聲像材料；6、反映本村重點(diǎn)工程工程、重大工作成果的聲像材料；、反映本村重點(diǎn)工程工程、重大工作成果的聲像材料；7、本村先進(jìn)人物及其典型活動的聲像材料；、本村先進(jìn)人物及其典型活動的聲像材料；8、本村歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的照片；、本村歷

3、屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的照片；9、本村榮獲的市級以上各種榮譽(yù)性實(shí)物，如獎狀、錦旗、證書、禮品等的、本村榮獲的市級以上各種榮譽(yù)性實(shí)物，如獎狀、錦旗、證書、禮品等的照片；照片；10、本村攝制的或反映本村工作活動的專題錄像片、影片等。、本村攝制的或反映本村工作活動的專題錄像片、影片等。 照片檔案通過靜態(tài)的形象記錄照片檔案通過靜態(tài)的形象記錄活動現(xiàn)場的情況，保存了真切的歷活動現(xiàn)場的情況，保存了真切的歷史畫面，具有能夠直觀、鮮明、生史畫面，具有能夠直觀、鮮明、生動地再現(xiàn)歷史場景的特點(diǎn)。動地再現(xiàn)歷史場景的特點(diǎn)。照片檔案照片檔案底底 片片照照 片片文字說明文字說明照片檔案是由照片檔案是由底片底片、照片照片及及文字說明

4、文字說明構(gòu)成的。構(gòu)成的。底片底片底片分為原始底片和翻版底片。底片分為原始底片和翻版底片。原始底片是照片在形成過程中最初產(chǎn)原始底片是照片在形成過程中最初產(chǎn)生的底片，為防止磨損一般不外借；生的底片，為防止磨損一般不外借；翻版底片是原始底片的復(fù)制品，用于翻版底片是原始底片的復(fù)制品，用于外借或補(bǔ)充原始底片的缺損。外借或補(bǔ)充原始底片的缺損。照片照片 照片是通過底片洗印而成的圖片，照片是通過底片洗印而成的圖片，是人們利用照片檔案的主體。是人們利用照片檔案的主體。文字說明文字說明 文字說明是對照片的事由、時(shí)間、文字說明是對照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等情況的地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等情況的簡短

5、介紹性文字。它包括簡短介紹性文字。它包括每張照片的每張照片的說明說明和和每組照片的總說明每組照片的總說明。時(shí)間：時(shí)間：1.1.隨時(shí)歸檔隨時(shí)歸檔 2.2.年終歸檔年終歸檔質(zhì)質(zhì)量量：1.1.歸檔的照片材料應(yīng)是原版原件，力爭歸檔的照片材料應(yīng)是原版原件，力爭杜杜 絕復(fù)制版；絕復(fù)制版；2.2.照片材料要保證齊全完整，照片在歸照片材料要保證齊全完整，照片在歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)有底片和簡要的文字說檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)有底片和簡要的文字說明；明；3.3.歸檔的照片檔案，應(yīng)進(jìn)行必要選擇，歸檔的照片檔案，應(yīng)進(jìn)行必要選擇，不能不能“有片必檔。有片必檔。 有內(nèi)在聯(lián)系的照片放在一起有內(nèi)在聯(lián)系的照片放在一起集中整理，例如一次會議、一次

6、集中整理，例如一次會議、一次活動?；顒?。分類方法：分類方法： 年度年度-問題問題照片檔案裝具照片檔案裝具照片照片題題名：名：2021年年5月月11日日對對北七家北七家鎮(zhèn)鎮(zhèn)村村級級檔案工檔案工作作執(zhí)執(zhí)法法檢查檢查 。 照片號：照片號：底片所在：底片所在： 卷卷 頁頁 號號參參見見號：號：文字文字說說明：明： 總說明是指對一組照片總說明是指對一組照片的說明。一般填寫在每的說明。一般填寫在每一組第一張照片的上方。一組第一張照片的上方?？傉f明的編寫，要求包總說明的編寫，要求包括括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、背景、攝影者人物、背景、攝影者六六方面的要素，概括地提方面的要素，概括地提示出一組

7、照片反映的主示出一組照片反映的主要信息。要信息。照片照片題題名：名： 同上同上照片號：照片號： 2-1底片所在：底片所在： 1卷卷 8 頁頁 60 號號參參見見號：號：與其它載體檔案有聯(lián)系與其它載體檔案有聯(lián)系的檔案號的檔案號文字文字說說明：明：每張照片的說明。由每張照片的說明。由于有了總說明，因此每張照于有了總說明，因此每張照片的文字說明要突出圖像中片的文字說明要突出圖像中的主要要素的主要要素 照片照片題題名：名： 同上同上照片號：照片號： 2-1底片所在：底片所在： 1卷卷 8 頁頁 60 號號參參見見號：號：與其它載體檔案有聯(lián)系與其它載體檔案有聯(lián)系的檔案號的檔案號文字文字說說明：明：每張照

8、片的說明。由每張照片的說明。由于有了總說明，因此每張照于有了總說明，因此每張照片的文字說明要突出圖像中片的文字說明要突出圖像中的主要要素的主要要素 案卷號案卷號每本照片張?zhí)柮勘菊掌瑥執(zhí)栒掌掌}題名名拍拍攝攝時(shí)間時(shí)間照片所照片所在在頁頁號號底片所在底片所在卷卷 號號頁頁 號號底底 片片 號號 備備 注注2-1-2-5昌平區(qū)檔案局舉辦昌平區(qū)檔案局舉辦2005年檔年檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班2005.5.101-21860照片號照片號照照 片片 檔檔 案案 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 本卷情況本卷情況說說明：明： 主要填寫本卷內(nèi)主要填寫本卷內(nèi)照片的缺損、修改、照片的缺損、修改、補(bǔ)充、移出銷毀等情補(bǔ)充、

9、移出銷毀等情況。況。立卷人：立卷人：檔案員簽名檔案員簽名 檢查檢查人：人：審核人簽名審核人簽名日日 期：期：卷內(nèi)備考表空空目目錄錄流水號流水號 照片檔案一冊算一卷，照片檔案一冊算一卷，從從1開始開始順順序序編編號。號。 本冊照片起止年號，未本冊照片起止年號，未裝裝滿滿的止號的止號為為空?？?。案卷號案卷號題題 名名起止年月起止年月照片照片張張數(shù)數(shù)期限期限備備注注檔案檔案室室編編檔案檔案館編館編1 1 昌平區(qū)興壽鎮(zhèn)象房村二昌平區(qū)興壽鎮(zhèn)象房村二0000六年六年至至二二0000七七年底片年底片2006.12006.1-2007.122007.125050永久永久 2 昌平區(qū)興壽鎮(zhèn)象房村二昌平區(qū)興壽鎮(zhèn)象

10、房村二0000六年六年至二至二0000七年照片七年照片2006.12006.1-2007.122007.12 5050永久永久 照照 片片 檔檔 案案 案案 卷卷 目目 錄錄年代年代 2006-2006-類別類別 照片檔案照片檔案全全 宗宗 號號 檔案室目檔案室目錄錄號號 5檔案檔案館館目目錄錄號號 保管期限保管期限 永久永久底片檔案裝具底片檔案裝具1-1案卷號案卷號底片號底片號1-1(1-1(底片袋上填寫底片袋上填寫) )1-3(1-3(底片袋上填寫底片袋上填寫) )底片底片 編號編號1-1 1-1 底片底片類型類型底片底片 編號編號 1-3 1-3 底片底片類型類型1-2(1-2(底片袋上

11、填寫底片袋上填寫) )1-4(1-4(底片袋上填寫底片袋上填寫) )底片底片 編號編號1-2 1-2 底片底片類型類型底片底片 編號編號 1-4 1-4 底片底片類型類型空空目目錄錄流水號流水號 照片檔案一冊算一卷，照片檔案一冊算一卷，從從1開始開始順順序序編編號。號。 本冊照片起止年號，未本冊照片起止年號，未裝裝滿滿的止號的止號為為空。空。名稱溫度濕度底片1315攝氏度35%-45%照片1424攝氏度40%-60%數(shù)碼照片整理數(shù)碼照片整理 數(shù)字照相機(jī)拍攝獲得的，以數(shù)碼數(shù)字照相機(jī)拍攝獲得的，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理

12、，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。件。數(shù)碼照數(shù)碼照片檔案片檔案數(shù)碼照片數(shù)碼照片元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)照片的文字說明照片的文字說明EXIF信息數(shù)碼照片保存格式：數(shù)碼照片保存格式：JPEGTIFFD:D:單位名稱照單位名稱照片檔案庫片檔案庫 * * * * *年度照片年度照片 * * * * *年度照片年度照片 AccessAccess照片檔案照片檔案庫庫( (目錄目錄) )*活動名稱活動名稱（本組照片題名）（本組照片題名）*活動名稱活動名稱（本組照片題名）（本組照片題名）照片說明照片說明.jpg.jpg照片說明照片說明. .* *word

13、word照片說明文檔照片說明文檔照片說明照片說明.tif.tif照片說明照片說明. .* *wordword照片說明文檔照片說明文檔昌平區(qū)流村鎮(zhèn)南流村照片檔案庫2007年度照片2021年度照片Access數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫庫20070512昌平區(qū)流村鎮(zhèn)南流村舉方法制宣傳展覽20070801昌平區(qū)流村鎮(zhèn)南流村舉辦軍民共建聯(lián)歡會20071001昌平區(qū)流村鎮(zhèn)南流村舉辦迎國慶樹新風(fēng)活動每張照片說明每張照片說明照片照片照片照片Word照片題名照片題名2007051220070512昌平區(qū)流村鎮(zhèn)南流村舉辦法制昌平區(qū)流村鎮(zhèn)南流村舉辦法制宣傳展覽宣傳展覽攝影時(shí)間攝影時(shí)間20072007年年5 5月月1212日日接收時(shí)

14、間接收時(shí)間20072007年年8 8月月3131日日本組照片共本組照片共 張張攝影者攝影者照片總說明：照片總說明：備注：備注： 采用只讀光盤為存儲載體。采用只讀光盤為存儲載體。不同年度的數(shù)碼照片檔案不應(yīng)刻錄在同一不同年度的數(shù)碼照片檔案不應(yīng)刻錄在同一張光盤中。張光盤中。數(shù)數(shù)碼碼照片存照片存儲儲錄音錄象檔案管理錄音錄象檔案管理錄音錄象檔案管理錄音錄象檔案管理 錄音錄象檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及錄音錄象檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價(jià)值的影宗教等活動中形成的對國家和社會有保

15、存價(jià)值的影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。 錄音錄象檔案管理錄音錄象檔案管理1、制定收集管理制度，強(qiáng)化直接收集。、制定收集管理制度，強(qiáng)化直接收集。2、密切配合各個(gè)業(yè)務(wù)部門主動、超前的抓收集。、密切配合各個(gè)業(yè)務(wù)部門主動、超前的抓收集。3、靈活多樣的收集渠道。、靈活多樣的收集渠道。4、檔案工作人員到現(xiàn)場攝錄。、檔案工作人員到現(xiàn)場攝錄。 錄音錄象檔案管理錄音錄象檔案管理所有的錄音錄像檔案大流水編號！所有的錄音錄像檔案大流水編號！錄音錄象檔案管理錄音錄象檔案管理順順序序號號責(zé)任者

16、責(zé)任者題名題名 攝制攝制日期日期內(nèi)容內(nèi)容時(shí)間時(shí)間攝制人攝制人備注備注1昌平昌平檔案館檔案館兼職教師張亮在檔案員兼職教師張亮在檔案員培訓(xùn)班上講會計(jì)檔案培訓(xùn)班上講會計(jì)檔案2005.5120賀愛軍賀愛軍2昌平昌平檔案館檔案館昌平區(qū)檔案局全體人員在昌平區(qū)檔案局全體人員在懷柔生存島參加七一拓展懷柔生存島參加七一拓展活動活動2005.7120賀愛軍賀愛軍磁磁 帶帶 內(nèi)內(nèi) 容容 目目 錄錄錄音錄象檔案管理錄音錄象檔案管理磁帶情況說明：磁帶情況說明：整理人：整理人：檢查人：檢查人：歸檔時(shí)間：歸檔時(shí)間：備備 考考 表表 錄音錄象檔案管理錄音錄象檔案管理光盤檔案管理光盤檔案管理 錄音錄象光盤收集 電子文件光盤收集 光盤檔案整理裝盒編號編號著錄著錄 光盤檔案整理1 1 光盤檔案整理1 11 1昌 平 檔 案 館2009年北京市昌平區(qū)檔案局館活動照片庫（527張）起 止自2009年1月至2009