最高限價(jià)邏輯在SAP系統(tǒng)物資采購(gòu)模塊的應(yīng)用

1、最高限價(jià)邏輯在SAP系統(tǒng)物資采購(gòu)模塊的應(yīng)用1 引言某央企ERP系統(tǒng)在物資采購(gòu)模塊，按照客戶需求單獨(dú)定制了價(jià)格確定過(guò)程，并通過(guò)條件類型邏輯關(guān)系開(kāi)發(fā)增強(qiáng)，以達(dá)到采購(gòu)時(shí)價(jià)格比較并最高限價(jià)的目的。2 最高限價(jià)邏輯最高限價(jià)，啟用條件類型“ZMAX”作為最高限價(jià)的控制點(diǎn)，因此需要提前創(chuàng)建條件“ZMAX”記錄（T-code：MEK1）。這里與存取順序“ZMAX”中檢查“物料/采購(gòu)組織”相對(duì)應(yīng)，輸入存取順序“ZMAX”需要的信息字段：物料編碼、采購(gòu)組織、最高限價(jià)，保存。創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，條件類型PBXX與條件類型ZMAX進(jìn)行比較，對(duì)于PBXX中的值大于ZMAX的情況，系統(tǒng)輸出類型為Error的MESSage“總

2、價(jià)格不能高于最高限價(jià)”，采購(gòu)訂單不允許保存。對(duì)于ZMAX初始有值的情況，將PBXX或是PB00與條件類型ZMAX進(jìn)行比較：1）當(dāng)PBXX或是PB00中的值大于ZMAX，系統(tǒng)輸出類型為Error的Message“總價(jià)格不能高于最高限價(jià)”，采購(gòu)訂單不允許保存。2）不存在采購(gòu)信息記錄PB00，當(dāng)PBXX的值小于ZMAX，系統(tǒng)通過(guò)T-code：MEK1更新條件類型ZMAX的值，系統(tǒng)通過(guò)T-code：ME11創(chuàng)建采購(gòu)信息記錄并更新PB00的值。3）存在采購(gòu)信息記錄PB00，當(dāng)PBXX或是PB00的值小于ZMAX，系統(tǒng)通過(guò)T-code：MEK1更新條件類型ZMAX的值，系統(tǒng)通過(guò)T-code：ME12更新采

3、購(gòu)信息記錄PB00的值。對(duì)于更新其他供應(yīng)商采購(gòu)信息記錄PB00的值的情況，在系統(tǒng)基于物料、采購(gòu)組織檢查存在其他供應(yīng)商采購(gòu)信息記錄后，再分兩種情況：如果其他供應(yīng)商采購(gòu)信息記錄中PB00值高于（大于）當(dāng)前此物料的最高限價(jià)ZMAX，則自動(dòng)更新成最高限價(jià)ZMAX。如果其他供應(yīng)商采購(gòu)信息記錄中PB00值低于（小于）當(dāng)前此物料的最高限價(jià)ZMAX，則不更新。在進(jìn)行相應(yīng)邏輯的功能開(kāi)發(fā)之前，還需要在系統(tǒng)中進(jìn)行一些必要的預(yù)配置，為開(kāi)發(fā)提供基礎(chǔ)。2.1 定義最高限價(jià)存取順序圖1 定義最高限價(jià)存取順序ZMAX存取順序“ZMAX”將檢查“物料/采購(gòu)組織”。雙擊“字段”：圖2 檢查“物料/采購(gòu)組織”字段字段：MATNR：

4、物料編碼EKORG：采購(gòu)組織KFRST：批準(zhǔn)狀態(tài)KBSTAT：處理狀態(tài)2.2 定義條件類型除去定義新的條件類型“ZMAX”最高限價(jià)，如下圖外，還要修改系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)條件類型“PB00”的定價(jià)類別為“H”基本價(jià)格。圖3 定義條件類型2.3 定義采購(gòu)定價(jià)過(guò)程圖4 定義“ZP0002”最高采購(gòu)限價(jià)采購(gòu)定價(jià)過(guò)程含稅價(jià)步驟1中的PB00“總價(jià)格”與PBXX“總價(jià)格”的定價(jià)存取順序分別為1和2，在自動(dòng)定價(jià)過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)考慮此定價(jià)計(jì)數(shù)器順序。PB00與PBXX均為統(tǒng)計(jì)性條件類型。PB00的需求“2”的控制作用是“定價(jià)的項(xiàng)目”，PBXX的需求“5”的控制作用是“沒(méi)有條件排斥”。在PB00與PBXX的小計(jì)“A”控制作

5、用是將總價(jià)格中的值轉(zhuǎn)入到字段KOMP-CMPRE（貸方價(jià)格）中。步驟30中的“合計(jì)”的值，取自步驟1中的PB00“總價(jià)格”或PBXX“總價(jià)格”。步驟35中的“含稅總金額”的小計(jì)“1”控制作用是將“含稅總金額”中的值轉(zhuǎn)入到字段KOMP-KZMI1中。步驟80中的ZMWS“進(jìn)項(xiàng)稅”的需求“10”的控制作用是“工廠已設(shè)置”。步驟100中的ZNET“凈價(jià)”的小計(jì)“9”控制作用是將“凈價(jià)”中的值復(fù)制到字段KOMP-BRTWR（毛值）中。ZNET“凈價(jià)”的計(jì)算，由計(jì)算類型“25”控制，邏輯為“KZWI1 減少稅收”，即ZNET=（KOMP-KZMI1）-稅額。步驟120中的“不含稅金額”的值，取自步驟10

6、0中的ZNET“凈價(jià)”，小計(jì)“S”控制作用是將“不含稅金額”中的值復(fù)制到字段KOMP-EFFWR（有效值）中。步驟130中的ZMAX“最高限價(jià)”為統(tǒng)計(jì)性條件類型，小計(jì)“A”控制作用是將ZMAX“最高限價(jià)”中的值轉(zhuǎn)入到字段KOMP-CMPRE（貸方價(jià)格）中。條件PB00“總價(jià)格”、PBXX“總價(jià)格”、ZMAX“最高限價(jià)”的小計(jì)“A”，還能起到互斥的作用。2.4為采用最高限價(jià)定價(jià)過(guò)程的采購(gòu)組織分配采購(gòu)組織的方案組定義方案組：供應(yīng)商圖5 定義供應(yīng)商方案組定義供應(yīng)商方案組，用于維護(hù)在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的采購(gòu)視圖中。定義方案組：采購(gòu)組織圖6 定義采購(gòu)組織方案組定義采購(gòu)組織方案組，下一步根據(jù)是否使用最高限價(jià)分配

7、給相應(yīng)的采購(gòu)組織。給采購(gòu)組織分配采購(gòu)組織的方案組圖7 給采購(gòu)組織分配采購(gòu)組織的方案組2.5定義最高限價(jià)定價(jià)過(guò)程的確認(rèn)過(guò)程圖8 定義最高限價(jià)定價(jià)過(guò)程的確認(rèn)過(guò)程系統(tǒng)在創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，根據(jù)采購(gòu)組織方案組與供應(yīng)商方案組進(jìn)行匹配，確定計(jì)算方案。注意：對(duì)于ZMAX初始沒(méi)有值的情況，直接將PBXX或是PB00中的值更新到條件類型ZMAX中，其他條件類型（即采購(gòu)信息記錄中PB00）不更新。3 結(jié)論   最高限價(jià)，可以使企業(yè)在采購(gòu)工作管理中，給固定的采購(gòu)主管價(jià)格修改的權(quán)利。但是，其會(huì)設(shè)置一個(gè)最高價(jià)格，采購(gòu)員在跟供應(yīng)商談價(jià)格時(shí)，不能超過(guò)某個(gè)限制。通過(guò)最高限價(jià)設(shè)置，控制采購(gòu)員在價(jià)格談判時(shí)必須按照企業(yè)實(shí)際規(guī)定操作，并由采購(gòu)主管對(duì)某些必須超過(guò)最高價(jià)格執(zhí)行采購(gòu)的業(yè)務(wù)進(jìn)行把控，從而達(dá)到規(guī)范業(yè)務(wù)管理的目的。比如，公司規(guī)定某個(gè)材料的最高價(jià)格為5元，采購(gòu)員可以在不大于5元的范圍內(nèi)，有決定的權(quán)利。即，該采購(gòu)員在購(gòu)買這種物料時(shí)，最高可以以5元的價(jià)格向供應(yīng)商購(gòu)買。若超過(guò)這個(gè)權(quán)限，采購(gòu)員就沒(méi)有這個(gè)權(quán)利決定，而且，無(wú)法以這個(gè)價(jià)格開(kāi)采購(gòu)單，需要請(qǐng)示采購(gòu)主管，更新采購(gòu)最高價(jià)格。引申而言，我們還可以提供相關(guān)報(bào)表，給相關(guān)管理人員作為參考。比如，采購(gòu)主管需要知道，某個(gè)采購(gòu)員在某個(gè)月中，有多少材料購(gòu)買價(jià)格低于歷史時(shí)刻最高限價(jià)，又有多少材料的價(jià)格高