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文檔簡介
1、如何發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)問題一、擁有敏銳的觀察力發(fā)現(xiàn)問題需要具備敏銳的觀察力,具有敏銳的觀察力需要以下條件:1.具有責任感具有責任感的人往往不給自己尋找做錯事的借口,成功率高。管理者有責任為下屬樹立榜樣,起表率作用。2.對工作認真管理者具備責任感,對工作認真,不僅努力學習專業(yè)知識,也注重涉獵相關(guān)非專業(yè)知識。3.加強專業(yè)能力生產(chǎn)管理者具有過硬的專業(yè)能力,才能懂得如何具體管理員工,并引導和教育他們按照規(guī)范操作。4.廣闊的視野,多學科知識完整的知識體系是出色的管理者必不可少的,除了專業(yè)知識,其他方面的知識也應該盡力拓展,具備豐富知識的管理者更善于發(fā)現(xiàn)問題,并靈活處理問題。5.不受常識左右常識主要是指:相反的常識
2、;具有發(fā)現(xiàn)、解決各種問題的經(jīng)驗。6.現(xiàn)場管理的金科玉律現(xiàn)場管理的金科玉律包括: 當問題(異常)發(fā)生時,要先去現(xiàn)場; 檢查現(xiàn)物(有關(guān)的物件); 當場采取暫行處置措施; 挖掘真正原因,并將之排除; 標準化以防止再次發(fā)生。二、掌握挖掘問題的方法:問5次為什么對于重復發(fā)生的問題,要挖掘其根源,徹底解決。這就需要“問5次為什么”的問題挖掘方法?!景咐繂?次為什么一名員工把鐵屑灑在地上,生產(chǎn)部主管與該員工發(fā)生了以下對話:“為何你將鐵屑灑在地面上?”“因為地面有點滑,不安全?!薄盀槭裁磿?,不安全?”“因為那兒有油漬。”“為什么會有油漬?”“因為機器在滴油?!薄盀槭裁磿斡??”“因為油是從聯(lián)結(jié)器泄漏出來的
3、?!薄盀槭裁磿孤??”“因為聯(lián)結(jié)器內(nèi)的橡膠油封已經(jīng)磨損了?!睂じ康椎姆椒?,關(guān)鍵在于員工講真話,否則問出來的就會是錯誤信息。員工不講真話的原因在于怕受懲罰。作為管理者,應該明確找出問題的真相,這比處罰員工更重要。只有鼓勵員工講真話,才能準確找出問題的根源。這就需要完善企業(yè)制度,在好的制度下,說謊的人能變成誠實的人,懶惰的人能變成勤勞的人,不負責任的人能變成有責任感的人。、掌握分析問題的方法:PM法PM法是指在TPM活動中逐步形成的一種分析問題的常見方法。它強調(diào)分析問題時要從現(xiàn)象入手,并遵循現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實的三現(xiàn)原則,研究問題發(fā)生的根本原因。分析問題的2P5M+W法的來歷,如圖1所示。圖1 2P
4、5M+W法1.現(xiàn)象的明確化Phenomenon(現(xiàn)象)即現(xiàn)象的明確化?,F(xiàn)象是指問題的表象,正確認識發(fā)生的現(xiàn)象,在對現(xiàn)象產(chǎn)生的方式、狀態(tài)、發(fā)生的位置、不同品種的情況是否有別等進行有效把握的前提下,進行下一步的工作。2.對物理現(xiàn)象的分析Physical(物理)即現(xiàn)象的物理解釋,分析問題要秉承現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實的原則?,F(xiàn)象的物理解析就是用物理方法對現(xiàn)象本身進行解釋,把握問題的真正意味。任何現(xiàn)象都可以用原理、原則進行說明。3.研究現(xiàn)象存在的條件研究現(xiàn)象存在的條件,要從機理或原理、原則的基點出發(fā),也就是在解決問題時,必須從物理的(有時可能是化學的)角度認識問題,分析問題發(fā)生的機理,找出與現(xiàn)象相關(guān)的所有條件
5、。4.研究與人、機器、材料、方法之間的關(guān)系所有的加工或工作過程都涉及許多因素,這些因素包括人員、設(shè)備、材料、方法(4M)等方面?,F(xiàn)象與4M之間互為存在條件,明確了這一點,問題的解決就相對比較簡單。5.多問幾個為什么在分析問題的整個過程中,要多問幾個為什么。只有不斷深究問題與4M變動之間的關(guān)系,才能找到問題發(fā)生的真正原因。試驗法、排除法等方法的運用與專業(yè)知識以及經(jīng)驗的積累有密切關(guān)系,錯誤排除一個因素有可能造成全局錯亂。掌握發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)問題的方法1.三不法三不法也稱3U法。主要包括:不合理法(Unreasonable)、不均衡法(Uneven)、浪費法(Uselessness)。 不合理法很多企業(yè)在人
6、力上不合理,人員過多造成員工工資很低,這樣員工就會不珍惜工作,不服從管理,所以人力的合理安排很重要。如果沒有人員浪費和閑置,員工的工資就可以得到提高。如果出現(xiàn)個別員工離職,可以分攤其工作及工資來代替招聘替補?,F(xiàn)在很多企業(yè)把一個部門的工資固定化,招聘人數(shù)則由該部門主管決定。 不均衡法“企業(yè)內(nèi)部物流”,是指原材料從采購到最后變成產(chǎn)品賣出去的整個過程的物品流動。企業(yè)內(nèi)部物流要求均衡流動,凡是發(fā)現(xiàn)不均衡的地方,就需要找到瓶頸。比如,生產(chǎn)線員工做的工作,花費時間比較多的地方就是瓶頸,要集中精力加快其速度,以解決問題。 浪費法凡是不增加產(chǎn)品價值的行為都是浪費,比如,應盡量減少設(shè)備搬運。搬運會造成人工浪費、
7、物品損壞,甚至報廢;產(chǎn)品的多次檢驗也會造成人力浪費,要解決品檢帶來的浪費問題,關(guān)鍵是在生產(chǎn)過程中做好每個環(huán)節(jié),提高產(chǎn)品質(zhì)量。此外,還有動作浪費,即在操作中沒有實際效用的零動作和負動作。2.5W1H法5W1H也是發(fā)現(xiàn)問題的一個有效方法,如表1所示。表1 5W1H法及案例表人(Who)1.誰做的? 2.誰正在做? 3.該誰做? 4.還有誰能做?5.還有誰該做? 6.誰在做3U?事(What)1.要做什么? 2.已經(jīng)做了什么? 3.應該完成什么?4.還能做什么? 5.還該做什么? 6.產(chǎn)生哪些3U?地點(Where)1.要在哪里做? 2.在哪里完成的? 3.該在哪里完成?4.還可以在哪里做? 5.還
8、該在哪里做? 6.哪里產(chǎn)生3U?時間(When)1.什么時候做? 2.什么時候完成的? 3.該在什么時候完成? 4.還該在什么時候完成? 5.為什么在那個時間做? 6.在時間上有任何3U嗎?理由(Why)1.為什么是他做? 2.為什么要做? 3.為什么在那里做?4.為什么那樣做? 5.在思考上有任何3U嗎?如何(How)1.要如何做? 2.是如何完成的? 3.該如何完成?4.這套方法還能用在別的地方嗎? 5.還有別的方法嗎?在有的企業(yè)中,很多重要工作只有一個人會做,這是很大的問題。至少應該有兩個人會做,這就需要在企業(yè)中推行代理人制度,代理人就是某人臨時有事不在時,能夠代替該人員做相應工作的人。
9、這樣可以避免因人員出現(xiàn)意外給企業(yè)帶來的損失。3.5W2H法與3不法組合表2 5W2H與三不組合表5W2H3不何事(What)何人(Who)何時(When)為(Why)何地(Where)方法(How to)費用(How much)其他摘要不合理月初全體加班到22點事務文書處理不標準浪費搬運工數(shù)量太多如表2所示,如果企業(yè)月初7天,每天都要加班到22點,說明月初工作太多,月末工作太少,此外事務部門的標準化程度不高,這些都是不均衡的問題;另外生產(chǎn)部門閑置人員則屬于人力浪費。建議這樣的企業(yè)執(zhí)行ISO9 000框架化程序,也就是一件事從A部門,到B部門,到C部門,都有時間規(guī)定,把總共所需時間預先計算好?!?/p>
10、案例】文書處理的標準化某企業(yè)生產(chǎn)部接到客戶訂單,該訂單執(zhí)行中因在銷售部和計劃部被拖延,最后生產(chǎn)部時間很緊張,工作就不順暢。后來這家企業(yè)改變了策略,規(guī)定凡是銷售部門接到客戶的訂單,必須在20分鐘之內(nèi)確認該訂單是不是準確,確認無誤后,再在20分鐘之內(nèi),把訂單傳給計劃部門,計劃部門也必須在20分鐘之內(nèi)把該訂單分解成物料計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃,然后傳到生產(chǎn)部門。這一過程就叫文書處理的標準化。這種文書處理的標準化,有效減少了執(zhí)行過程中不必要的浪費,提高了工作效率。4.4M檢驗法4M檢核法是從人員、設(shè)備、材料和方法方面討論問題的方法。這四方面所要考慮的問題及考慮順序如下: 人員(Man)對人員的考慮順序
11、是:他遵照作業(yè)標準工作嗎?他的工作效率能達到要求嗎?他有問題意識嗎?他負責任嗎?他的經(jīng)驗夠嗎?他有改善意識嗎?企業(yè)應該注重員工培訓,對員工進行培訓時,要注意以下幾點:第一,為員工補充其最需要、能夠立即用于工作的技能;第二,選擇恰當?shù)恼n程和老師;第三,注意培訓后的跟進工作,促進員工在實際工作中利用所學技術(shù)增加工作業(yè)績。 設(shè)備(Machine)對設(shè)備的考慮順序是:所生產(chǎn)的產(chǎn)品合格嗎?產(chǎn)能夠嗎?有適當保養(yǎng)嗎?精密度夠嗎?機器設(shè)備足夠嗎?生產(chǎn)流程順暢嗎? 材料(Material)對材料的考慮順序是:品級對嗎?數(shù)量對嗎?品牌對嗎?有雜質(zhì)嗎?存貨適當嗎?有浪費嗎?存放方式適當嗎?貨不對版會造成生產(chǎn)停線,生
12、產(chǎn)線斷線大致有兩種情況:第一,生產(chǎn)部的失誤;第二,其他部門的失誤。對生產(chǎn)部經(jīng)理而言,有責任跟催材料,這兩個指標都需要作為考核標準。生產(chǎn)部經(jīng)理要經(jīng)常與采購部門溝通,材料不來,要檢討自己的責任。另外,倉庫存貨是否合適也需要注意,存貨多意味著生產(chǎn)成本高,沒有競爭力。所以現(xiàn)存貨不是越高越好,零庫存也不是沒有庫存,而是最少的庫存。要點提示生產(chǎn)線斷線大致有兩種情況: 生產(chǎn)部的失誤; 其他部門的失誤。 方法(Method)對方法的考慮順序是:標準適當嗎?標準有修訂嗎? 安全嗎?能確保品質(zhì)嗎?工作程序適當嗎?溫度、濕度、照明適當嗎?前后工程協(xié)調(diào)良好嗎?標準和制度制定后可以改變和修整,不斷修改標準和制度,也是尋
13、找方法的一個方面。通過對標準和制度進行思考、大膽懷疑、小心求證,找到問題所在,然后予以解決。5.六大任務檢驗法六大任務檢驗法,可參考表3。表3 六大任務法檢查表生產(chǎn)量(P)效率如何? 半成品多少? 成品庫存多少?品質(zhì)(Q)不良率多少? 返工率多少? 有無異常?成本(C)材料費多少? 勞務費多少? 工時多少?交期(D)是否遵守交貨期? 延誤次數(shù)多少?安全(S)作業(yè)環(huán)境如何? 疲勞程度如何? 安全對策如何?士氣(M)出勤率如何? 團隊精神如何? 生產(chǎn)量問題一般來說,以生產(chǎn)量檢查效率、半成品和成品庫存。講效率涉及動作浪費問題,動作按照效果分為正動作、負動作、零動作。浪費動作,主要包括: 兩手空閑;
14、單手空閑; 作業(yè)動作停止; 動作太大; 左右手交換; 步行多; 轉(zhuǎn)身角度大; 移動中變換“狀態(tài)”; 不明技巧; 伸背動作; 彎腰動作; 重復/不必要的動作。某種工作相對規(guī)范的動作標準可以這樣獲得:對從事該工作效率最高的員工的所有動作進行拍攝和分解,供他人學習。 品質(zhì)問題改善質(zhì)量及降低成本,是兼容并蓄的目標。質(zhì)量是成本和交期的基礎(chǔ),若不創(chuàng)建健全的質(zhì)量保證體系,就不能建立有效的成本管理及交期管理。 成本問題質(zhì)量高,成本不一定高。比如,如果員工第一次能做好,就不會出現(xiàn)成本增加的現(xiàn)象。 交期問題交期問題實質(zhì)上也是效率、產(chǎn)量方面的問題。 安全問題六大任務是生產(chǎn)干部要負責任的六個指標,其中最重要的就是安全。安全事故的發(fā)生呈金字塔狀,每次工業(yè)安全事故發(fā)生前,大概會發(fā)生10次小事故;每10次小事故發(fā)生前,大概會發(fā)生100次驚嚇事故;每100次驚嚇事故發(fā)生前,大概會發(fā)生10000次隱患:即10000次隱患事件100次驚嚇事故10次小事故1次工業(yè)安全事故。只有控制隱患事件的發(fā)生,才能控制工業(yè)安全事故。工業(yè)安全事故監(jiān)測的對象包括以下方面: 現(xiàn)象:及時發(fā)現(xiàn),及時處理,火災最關(guān)鍵的是事故前35分鐘; 前兆:預見事故,采取
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