運(yùn)動(dòng)會(huì)會(huì)務(wù)手冊模板

1、 中國特檢協(xié)會(huì)山東省特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院乒乓球賽事手冊上海利堡建筑工程監(jiān)理有限公司二零零八年十二月一日山東省特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院二一六年十月8目 錄溫馨提示大賽簡介 賽事概覽1 本屆特色1 承辦單位2賽事日程 總?cè)粘贪才? 開賽式日程5 比賽日程6 閉幕式7比賽規(guī)則9服務(wù)保障 承辦單位工作組15 住宿地點(diǎn)及行車路線16 泰安海岱花園大酒店16 餐飲指南22 泰安景點(diǎn)簡介22場地平面圖.26n 溫馨提示：1. 與會(huì)代表一律憑嘉賓證參加各項(xiàng)活動(dòng)，請注意佩戴。2. 代表參加各項(xiàng)活動(dòng)按日程排表執(zhí)行，有特殊情況或要求，請及時(shí)與會(huì)務(wù)組或跟車服務(wù)人員聯(lián)系。3. 食宿安排在海岱花園酒店，乒乓球賽安排在滿莊學(xué)校。4

2、. 會(huì)議期間就餐，運(yùn)動(dòng)員在海岱花園酒店海岱美食餐廳，理事會(huì)承辦人在一號(hào)樓二樓西餐廳，憑餐券用餐。5. 請保管好房卡，離會(huì)時(shí)交前臺(tái)。會(huì)務(wù)組：質(zhì)監(jiān)局（房間）聯(lián)系人：電 話：送站服務(wù)組：飛機(jī)：高鐵：普鐵：山東省特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院乒乓球賽事會(huì)務(wù)手冊歡迎您參加 “中國特檢協(xié)會(huì)第 屆理事會(huì)暨乒乓球比賽”，為確保運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利舉行，請您務(wù)必仔細(xì)閱讀本會(huì)務(wù)手冊。1、 運(yùn)動(dòng)會(huì)名稱： 二、運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)間： 年 月 日三、運(yùn)動(dòng)會(huì)地點(diǎn)： 四、運(yùn)動(dòng)會(huì)主持人：五、主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)： 六、運(yùn)動(dòng)會(huì)日程：（一）開幕式階段第一項(xiàng)：入場式（開幕式路線及站位詳見附件 。）第二項(xiàng)：開幕式開始，主持人介紹主席臺(tái)嘉賓第三項(xiàng)：奏國歌第四項(xiàng)：集團(tuán)總工會(huì)主

3、席致開幕詞第五項(xiàng)：集團(tuán)行政領(lǐng)導(dǎo)致辭第六項(xiàng)：社工委領(lǐng)導(dǎo)講話第七項(xiàng)：運(yùn)動(dòng)員代表宣誓第八項(xiàng)：裁判員代表宣誓第九項(xiàng)：集團(tuán)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)開始第十項(xiàng)：運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式結(jié)束（二）比賽階段各項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員、裁判員到位，按比賽賽事安排，由各裁判小組組長帶隊(duì)至相關(guān)場館進(jìn)行比賽（三）閉幕式階段第一項(xiàng)：主持人宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕式開始第二項(xiàng)：集團(tuán)總工會(huì)副主席兼文體委員宣布比賽結(jié)果第三項(xiàng)：頒獎(jiǎng)儀式第四項(xiàng)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞第五項(xiàng)：集團(tuán)工會(huì)主席宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕（四）合影留念（五）晚宴七、運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)間表詳見附件。八、場地安排本次運(yùn)動(dòng)會(huì)設(shè)一個(gè)主會(huì)場上海奧林匹克運(yùn)動(dòng)城綜合館（開幕式和閉幕式均在此舉行），三個(gè)分會(huì)場分別為泗涇頤景園、集團(tuán)六樓培

4、訓(xùn)室、集團(tuán)總部上島咖啡。九、比賽安排運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽規(guī)則及賽事安排詳見附件 。十、住宿安排集團(tuán)為外地員工安排了住宿，費(fèi)用自理,各公司在 月 日可自行前往指定酒店入住，具體安排見附件 。十一、用餐安排、 月 日早餐： 點(diǎn) 分在集團(tuán)食堂用餐完畢； 、 月 日中餐：點(diǎn) 分主場館參賽的會(huì)員在奧林匹克運(yùn)動(dòng)城綜合館用中餐，集團(tuán)六樓培訓(xùn)室、集團(tuán)總部上島咖啡分會(huì)場參賽的會(huì)員在集團(tuán)食堂用餐； 、 月 日晚餐：晚上 點(diǎn) 分在七寶越由大酒店（地址：七莘路 號(hào)）用餐，晚宴座位安排詳見附件 。十二、出發(fā)時(shí)間及車輛安排所有參會(huì)人員于 月 日 : 前到達(dá)奧林匹克運(yùn)動(dòng)城。上海片區(qū)參會(huì)人員自行前往，集團(tuán)本部參會(huì)人員上午 : 分在集團(tuán)

5、大樓前上車前往。十三、紀(jì)念品發(fā)放安排集團(tuán)工會(huì)為每位參賽人員準(zhǔn)備了紀(jì)念品，各工會(huì)領(lǐng)隊(duì)于 月 日 : 之前至奧林匹克運(yùn)動(dòng)城綜合館服務(wù)臺(tái)處領(lǐng)取。十四、頒獎(jiǎng)及獎(jiǎng)品安排奧林匹克運(yùn)動(dòng)城綜合館主會(huì)場只頒發(fā)冠亞季軍獎(jiǎng)牌，獎(jiǎng)品由各工會(huì)領(lǐng)隊(duì)組織憑獎(jiǎng)牌統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)間： 月 日晚宴結(jié)束后或 月 日上午 : - : ；領(lǐng)取地點(diǎn)：集團(tuán)五樓賓館 室。十五、合影留念安排運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕式結(jié)束時(shí)，請各工會(huì)聽廣播指揮按次序到拍照地點(diǎn)（奧園綜合館入口臺(tái)階處），排隊(duì)合影留念。十六、工作人員及聯(lián)系方式（一） 會(huì)務(wù)工作人員總協(xié)調(diào)： 會(huì)務(wù)組： 裁判組：禮儀組： 宣傳組： 后勤組： （二）各比賽場館裁判組長及會(huì)務(wù)人員，詳見下表序號(hào)場地裁判組長

6、聯(lián)系方式會(huì)務(wù)人員聯(lián)系方式 （三）各工會(huì)組織者、領(lǐng)隊(duì)及禮儀人員詳見附件 。十七、其他事項(xiàng)、會(huì)議項(xiàng)目如有調(diào)整，以實(shí)際調(diào)整為準(zhǔn)。 、如您有疑問或需幫助，請及時(shí)聯(lián)系我們的工作人員。衷心感謝您對此次會(huì)務(wù)工作的配合與支持！ 附件. 序號(hào)事項(xiàng)比賽時(shí)間地點(diǎn)與會(huì)人員入場 : 開幕式 : : 三人四足（ * M接力） : : 籃球（男子 V ） : - : 籃球（女子定點(diǎn)） : - : 籃球（高管定點(diǎn)） : - : 乒乓球（男單） : - : 乒乓球（女單） : - : 羽毛球（男單） : - : 羽毛球（女單） : - : 環(huán)園跑（男子） : -: 環(huán)園跑（女子） : -: 桌球 : - : 游泳（男子 米）

7、: -: 游泳（女子 米）: - : 指壓板跳繩（男子分鐘） : - : 指壓板跳繩（女子分鐘） : - : 平板支撐（男子分鐘） : - : 平板支撐（女子分鐘） : - : 足球積分賽（男子團(tuán)體） : - : 足球積分賽（女子團(tuán)體） : - : 舟山麻將 : - : 斗地主 : - : 象棋 : - : 分 : - : 拔河 : - : 閉幕式（頒獎(jiǎng)典禮） : - : 合影留念 : : 晚宴 ： - : 附件 *第*屆運(yùn)動(dòng)會(huì)住宿安排表序號(hào)工會(huì)名稱住宿人數(shù)天數(shù)酒店名稱住宿地點(diǎn)備注 合計(jì) 說明：、入住酒店的人員根據(jù)各單位上報(bào)參會(huì)名單時(shí)安排，如有變動(dòng)請各單位聯(lián)絡(luò)人及時(shí)通知運(yùn)動(dòng)會(huì)會(huì)務(wù)工作人員。 、

8、住宿會(huì)務(wù)聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： 。附件 各工會(huì)組織者、領(lǐng)隊(duì)及禮儀人員序號(hào)參賽團(tuán)隊(duì)組織者領(lǐng) 隊(duì)禮儀人員服裝顏色 日期時(shí)間日程地點(diǎn)10月19日全天報(bào)到海岱花園酒店大廳12：0014：00午餐海岱美食餐廳17：0020：00晚餐海岱美食餐廳10月20日10月22日07：0008：00理事會(huì)員單位早餐1號(hào)樓二樓西餐廳07：0008：00運(yùn)動(dòng)員早餐海岱美食餐廳12：0013：30理事會(huì)員單位午餐1號(hào)樓二樓西餐廳12：0013：30運(yùn)動(dòng)員午餐海岱美食餐廳17：3019：30理事會(huì)員單位晚餐1號(hào)樓二樓西餐廳17：3019：30運(yùn)動(dòng)員晚餐海岱美食餐廳溫馨提示：1.報(bào)到流程：大廳簽到總臺(tái)辦理入住手續(xù)2.與會(huì)代表一律憑嘉賓證參加各項(xiàng)活動(dòng)，請注意佩戴。3.代表參加各項(xiàng)活