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文檔簡介

1、工程項目管理部職責(討論稿)西安中莊置業(yè)有限公司目 錄1) 工程部部門職責2) 工程部規(guī)章管理制度3) 工程部經(jīng)理崗位職責4) 土建工程師崗位職責5) 安裝工程師崗位職責6) 裝飾工程師崗位職責7) 合約工程師崗位職責8) 造價工程師崗位職責(土建、安裝、裝修、園林)9) 報建工程師崗位職責10) 景觀、園林工程師崗位職責11) 工程材料采購主管崗位職責12) 資料文員崗位職責13) 人員組織構(gòu)架 項目工程部是項目公司的內(nèi)設(shè)機構(gòu),貫徹實施公司各項規(guī)章及管理制度,承擔項目工程技術(shù)、功能的設(shè)計管理、工程監(jiān)理、施工安全、變更控制、工程進度及工程質(zhì)量的管理,負責做好施工現(xiàn)場的拆遷及“三通一平”的基礎(chǔ)工

2、作,具體職責如下:一)工程部部門職責1、參與對監(jiān)理、施工單位、材料和設(shè)備供應(yīng)商的考察評選和招(議)標事宜。2、協(xié)助辦理各項報批、報建等開工建設(shè)手續(xù),協(xié)助辦理水、電、氣等項目配套工程手續(xù),并協(xié)調(diào)好周邊關(guān)系;3、及時提出各種招標立項計劃、設(shè)計出圖計劃及材料立項計劃,并督促相關(guān)部門完成;4、組織圖紙會審,提出優(yōu)化和合理化建議,審批各種施工組織設(shè)計、施工方案等;5、按批準的項目總進度計劃,編制工程實施計劃,組織工程實施,確保工程進度計劃的完成;6、及時編制甲供材料設(shè)備需求計劃,審核施工單位提出的甲控材料的需求計劃,并督促相關(guān)部門完成;7、負責全面協(xié)調(diào)管理施工過程中工程質(zhì)量、進度、成本及安全文明施工工作

3、,協(xié)調(diào)和處理好各方面的關(guān)系,及時處理施工過程出現(xiàn)的問題;8、按程序嚴格審核辦理設(shè)計變更、施工材料代用手續(xù)及工程現(xiàn)場簽證等工作;9、負責組織協(xié)調(diào)基礎(chǔ)工程驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各分部、各專業(yè)工程驗收及工程竣工驗收;工程竣工備案移交工作;10、負責對監(jiān)理公司的工作進行全面監(jiān)督管理,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則和監(jiān)理月報等;11、編制年度、月度資金需求計劃。參與公司資金平衡會,參與工程造價的動態(tài)管理,負責按工程進度、工程量和工程質(zhì)量提出工程款的支付意見,并向上級部門申報;12、參與組織新材料、新技術(shù)、新工藝的考察、研究及推廣應(yīng)用;13、負責工程技術(shù)文件資料整理、歸檔和項目信息管理工作;14、負責組織有關(guān)單位向物業(yè)

4、工程移交,協(xié)助督促施工單位做好保修期內(nèi)維修整改工作;15、負責做好與城管、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等政府部門的協(xié)調(diào)工作。二)工程部規(guī)章制度1、 工程部工作人員要遵守公司的各種規(guī)章制度,在工作時不得做與工作無關(guān)的事情,如:上網(wǎng)玩游戲、看雜志、打牌賭博等,如被發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理;2、 嚴格遵守公司規(guī)定的作息時間,不得無故遲到、早退、曠工;3、節(jié)假日值班規(guī)定:根據(jù)需要安排節(jié)假日值班的人員,必須按時到崗,盡力處理當日事務(wù),不得私自脫崗;4、工程部各崗位人員,實行明確分工,責任到人,但在具體工作中須互相配合,互相協(xié)助,分工不分家;5、工程管理人員要認真吃透管理的工程設(shè)計文件及規(guī)范,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙中存在的問題并提出合理化

5、的建議;6、工程管理人員要監(jiān)督施工單位嚴格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范及操作規(guī)程進行施工,及時發(fā)現(xiàn)和處理工程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面的問題;7、工程管理人員必須按照合同規(guī)定的工期節(jié)點、施工組織計劃、材料到場計劃及總工期的要求督促施工單位完成施工進度計劃;8、工程管理人員不得隨意變更設(shè)計圖紙,如確須變更的需先征得總公司相關(guān)部門和設(shè)計院的同意并由設(shè)計院書面下達設(shè)計變更通知單后方可進行施工;9、現(xiàn)場各專業(yè)工程師對簽證工作應(yīng)及時辦理,不得事后補簽,簽證時需在簽證單上詳細描述事實的工程量。簽證單應(yīng)由兩人以上責任工程師及部門負責人簽字,再按公司簽證流程完成后方可生效。簽證單應(yīng)附原始憑證及簽證依據(jù);10、不準

6、接受承包單位的獎金、禮金、禮品及各種津貼等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。三)工程部經(jīng)理崗位職責1、全面履行部門職責;負責安排本部門員工的工作,做好團隊建設(shè)工作,確保良好的工作氛圍及工作作風;2、按批準的項目總進度計劃要求,編制工程實施計劃并組織實施,確保工程按進度計劃完成;3、及時提出各種招標立項計劃、設(shè)計出圖計劃、材料立項計劃及甲供材申購計劃,并督促完成;4、負責組織圖紙會審,對圖紙進行優(yōu)化和提出合理化建議,審批各種施工組織設(shè)計、方案等;5、總體負責工程進度、質(zhì)量、成本控制、安全文明施工管理及內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)等工作;6、按照監(jiān)理合同及監(jiān)理規(guī)范條例對監(jiān)理公司的工作進行全面監(jiān)督管理,落實有關(guān)責任制,使監(jiān)理公司

7、充分發(fā)揮其監(jiān)理職能;7、負責組織基礎(chǔ)工程驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各分部、各專業(yè)工程驗收及工程竣工驗收,做好竣工備案移交工作;8、參與項目工程施工的招標工作及工程監(jiān)理的招標工作;9、組織工程部人員對變更、委托、指令等工程進行驗收及實測實量,嚴控現(xiàn)場簽證管理工作;10、嚴格按照合同、設(shè)計及規(guī)范要求進行施工管理控制,嚴控設(shè)計變更管理工作;11、負責項目竣工交房后維保階段的配合工作;12、負責與城管、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等政府部門的協(xié)調(diào)工作。13、完成上級交辦的其他工作。四)土建工程師崗位職責1、在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責土建工程的現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)工作,對本專業(yè)工程的進度、質(zhì)量向部門經(jīng)理負責;2、熟悉合同文件,審核土建

8、專業(yè)設(shè)計圖紙,指出錯、漏、空、缺,并提出意見和建議;3、審查土建工程編報的進度計劃、方案、申請、變更等并提出專業(yè)意見,督促施工單位按批準的意見文件組織實施;4、及時發(fā)現(xiàn)土建工程施工中的各類問題并提出合理的處理意見,督促施工單位按批準的處理方案實施; 5、配合部門經(jīng)理協(xié)調(diào)好與設(shè)計、監(jiān)理、施工、供應(yīng)等各參建單位的關(guān)系,堅持原則,自覺維護公司利益;6、審查土建專業(yè)的監(jiān)理實施細則,對監(jiān)理單位的工作進行經(jīng)常性的檢查和監(jiān)督,對不符合監(jiān)理合同要求和工作不稱職的監(jiān)理人員建議進行調(diào)換處理;7、核查進場材料、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,通過現(xiàn)場檢查,平行檢驗,見證取樣送檢,復(fù)試合格后方可

9、投入使用;8、建立場地統(tǒng)一的坐標控制點和高程控制點,并做好檢查和保護工作;9、負責本專業(yè)工程關(guān)鍵工序、特殊工序、隱蔽工程等的檢查及分項工程的驗收;10、參與圖紙會審、工程協(xié)調(diào)會、監(jiān)理例會、工程驗收,負責作好本專業(yè)工作日志;11、負責本專業(yè)的現(xiàn)場工程計量工作,簽認并保存工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證,及時、如實審核工程簽證、進度款申請、結(jié)算申請文件;12、協(xié)助資料員及時做好對本專業(yè)工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作,并保證資料的完整性、真實性;13、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。五)安裝工程師崗位職責1、在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責水電工程的現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)工作,對本專業(yè)工程的進度、質(zhì)量向部門經(jīng)理負責;2、配

10、合部門經(jīng)理協(xié)調(diào)好與設(shè)計、監(jiān)理、施工、供應(yīng)等各參建單位的關(guān)系,堅持原則,自覺維護公司利益;3、熟悉合同文件,審核水電專業(yè)設(shè)計圖紙,并提出優(yōu)化設(shè)計建議和意見;4、審查水電工程的監(jiān)理實施細則,對監(jiān)理單位的工作進行經(jīng)常性的檢查和監(jiān)督;5、根據(jù)工程進度及時編制本專業(yè)材料設(shè)備清單,參與材料設(shè)備的洽談考察工作,及時提出材料設(shè)備需求計劃;6、嚴把水電材料設(shè)備進場驗收關(guān),對照合同、設(shè)計、樣板及規(guī)范要求,認真檢查其質(zhì)量證明文件和實物質(zhì)量,并按規(guī)定要求做好送檢復(fù)驗工作;7、熟悉政府相關(guān)職能部門(行業(yè)公司)對水、電、氣、消防及市政配套工程的管理法規(guī)及制度,協(xié)助辦理相關(guān)報批報驗工作;8、負責本專業(yè)工程關(guān)鍵工序、特殊工序

11、、隱蔽工程等的檢查和驗收,組織協(xié)調(diào)好工程設(shè)備安裝、調(diào)試和驗收工作;9、嚴格按規(guī)定辦理設(shè)計變更和工程計量工作,審查施工單位工程進度款的支付申請; 10、參與圖紙會審、工程協(xié)調(diào)會、監(jiān)理例會、工程驗收,負責作好本專業(yè)工作日志;11、協(xié)助資料員及時做好對本專業(yè)工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作,并保證資料的完整性、真實性;及時做好竣工后向物業(yè)公司移交水電及配套工程的竣工圖及竣工資料 ;12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。六)裝飾工程師崗位職責1.負責項目精裝修工程的設(shè)計協(xié)調(diào)和現(xiàn)場施工管理工作。 2.參與招投標工作小組精裝技術(shù)方面相關(guān)工作,配合編制招標技術(shù)文件,審核有關(guān)技術(shù)資料。 3.參加現(xiàn)場裝飾工程的日常管

12、理工作,協(xié)調(diào)土建、安裝等專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場裝飾工程施工日志的準確記錄;4.負責每日的現(xiàn)場巡查工作,并作好巡查記錄;負責對監(jiān)理單位關(guān)于裝飾工程方面的監(jiān)理工作進行日常檢查;5.根據(jù)公司確定的施工總進度計劃, 審查裝飾工程施工組織設(shè)計, 負責編制裝飾工程項目的現(xiàn)場施工進度, 確保裝飾工程項目進度計劃的完成; 6.根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求, 嚴格監(jiān)督裝飾工程項目施工質(zhì)量, 參加裝飾工程檢查驗收, 參加裝飾工程材料設(shè)備選型、封樣及進場檢查驗收, 對裝飾工程質(zhì)量負責, 對現(xiàn)場安全文明施工負責; 7.嚴格監(jiān)督控制裝飾工程項目施工成本,對裝飾工程的變更或其他形式的現(xiàn)場簽證嚴格監(jiān)督

13、,確保裝飾工程項目成本控制目標的實現(xiàn); 8.對裝飾專業(yè)設(shè)計階段提出設(shè)計建議并配合協(xié)調(diào)解決裝飾工程項目中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的裝飾工程涉外關(guān)系;負責解決變更、洽商中有關(guān)工程專業(yè)技術(shù)方面的問題;參加裝飾專業(yè)各階段工程驗收和竣工驗收并辦理相關(guān)手續(xù); 9.負責裝飾工程竣工驗收工作,做好工程交付工作,協(xié)助資料員將裝飾資料合理歸檔和移交。10. 完成項目經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。七)合約工程師崗位職責1、 負責合同的起草。2、 負責跟律師聯(lián)系協(xié)調(diào)修改合同。3、 負責協(xié)調(diào)合同會簽。4、 負責日常有關(guān)合同的執(zhí)行,編報合作分包商名單。5、 負責工程部各類合同管理、整編、歸類。6、 負責合同臺賬編制。7、 負責

14、定期編報有關(guān)支付月報。8、 負責日常工、料、機等消耗的收集整理。9、 配合項目的結(jié)算審計工作。10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八)造價工程師崗位職責(土建、安裝、裝修、園林)1、熟悉施工設(shè)計圖紙, 及時了解工程造價信息及相關(guān)規(guī)定, 熟悉合同條款。2、根據(jù)國家、地方有關(guān)規(guī)定及工程實際情況階段性確定工程計價依據(jù)及程序。3、負責與造價咨詢事務(wù)所聯(lián)系協(xié)調(diào)工程造價相關(guān)事務(wù)。4、負責月工程進度報表的統(tǒng)計匯總5、負責施工現(xiàn)場臨時簽證及設(shè)計變更的經(jīng)濟核定。6、負責提供簽訂合同需要的各項數(shù)據(jù)、資料。7、對可制造價提供可行性建議。8、參加圖紙會審,及時發(fā)現(xiàn)圖上的錯、漏、碰、缺,以書面形式匯報本部門和分管領(lǐng)導(dǎo), 并

15、交設(shè)計單位處理。9、配合進行合同履行檢察及計量支付審核。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九)報建工程師崗位職責1.及時收集了解本市及縣、鎮(zhèn)的地塊供應(yīng)信息,做好新項目的儲備工作。2. 組織對規(guī)劃性質(zhì)符合公司戰(zhàn)略的地塊進行相關(guān)資料收集、進行初步實地考察。3. 根據(jù)公司的要求,組織對初步意向性地塊進行地塊分析、投資測算、提出建議報公司申請進行深度考察。 4. 對公司目標地塊展開相關(guān)聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動,參加、洽商活動,負責辦理手續(xù),取得土地開發(fā)權(quán)。5.配合銷售部開展對擬開發(fā)項目的地塊分析、投資分析、開發(fā)思路、可行性分析等工作。 6. 協(xié)助研發(fā)部進行建設(shè)項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃等設(shè)計的委托工作。7.

16、辦理申請項目選址定點和規(guī)劃紅線、申報項目建設(shè)計劃,負責辦理方案的報批手續(xù)。  8.辦理設(shè)計審批申報,建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證,辦理用地批準書、土地預(yù)登記證等相關(guān)手續(xù)的申報工作。 9.申辦施工許可證、申報計委立項、申報投資許可證。  10.協(xié)助辦理各種行業(yè)部門的報建審批手續(xù),主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。11.與各種相關(guān)行業(yè)部門聯(lián)系,對場地原有管網(wǎng)進行遷移或拆除。12.配合處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題。13. 申辦臨時用水、用電手續(xù),協(xié)調(diào)與水電行業(yè)部門協(xié)調(diào)工地通水、通電等事務(wù)。14. 配合辦理項目竣工驗收手續(xù),并組織辦理竣工備案手續(xù)。15.

17、完成部門經(jīng)理交辦其他工。十)景觀、園林工程師崗位職責1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下實施對項目工程現(xiàn)場管理工作,對部門經(jīng)理負責; 2、負責協(xié)調(diào)處理有關(guān)園林工程方面的工程管理事宜,參與方案中有關(guān)總體規(guī)劃、綠化工程方面的方案論證工作。 3、全面熟悉總平、景觀施工圖,核查現(xiàn)場已建建筑與景觀交接部位是否吻合,核查現(xiàn)場準建、在建、已建雨污水等室外管網(wǎng)是否有調(diào)整、是否與圖紙上景觀小品等相沖突,及時反饋研發(fā)并組織安排圖紙會審; 4、全面監(jiān)管有關(guān)園林綠化工程方面的現(xiàn)場施工管理工作,并根據(jù)施工過程中的具體情況,及時進行各方面的專業(yè)協(xié)調(diào)工作并及時予以反饋; 5、處理工程進行過程所發(fā)生的相關(guān)專業(yè)方面的變更事宜,協(xié)調(diào)設(shè)計和施工

18、的關(guān)系,有效控制其對項目進度的影響; 6、配合總平水、電、氣、訊相關(guān)工程施工進度,對相總平景觀工程的施工質(zhì)量、施工進度進行監(jiān)控,跟進項目的節(jié)點進度; 7、參與相關(guān)專業(yè)各分部分項工程的質(zhì)量驗收評定工作; 8、負責園林的施工與設(shè)計及總平水、電、氣、訊相關(guān)施工單位的協(xié)調(diào)工作; 9、負責協(xié)調(diào)項目總包、分包之間關(guān)系,協(xié)調(diào)在項目進程中土建同其它專業(yè)工程師的關(guān)系; 10、審核相關(guān)專業(yè)有關(guān)甲供材料和設(shè)備的報價、數(shù)量及質(zhì)量,并負責對其的清點、驗收及保管工作; 11、監(jiān)控工程實施階段,有關(guān)施工、設(shè)計、監(jiān)理及配套等單位的合同執(zhí)行情況,并及時反饋; 12、做好整個項目運作過程中相關(guān)專業(yè)各類文件資料的收集工作,并交由有

19、關(guān)檔案保管人員統(tǒng)一管理。 13、參加每周的現(xiàn)場工程例會,提出相關(guān)專業(yè)存在的問題并落實解決方案;14、完成部門經(jīng)理交辦其他工作。十一)工程材料采購主管崗位職責 1、材料部主管在工程總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下, 主要負責組織材料材料計劃編制、材料管理賬目建立、材料詢價采購、材料質(zhì)量把關(guān)、控制材料采購成本、簽認材料款項,通過對材料工作的組織管理,從而實現(xiàn)對工程目標的實現(xiàn)。 2、積極主動地完成工程材料定購任務(wù),滿足工程施工要求,對工程材料的加工、訂貨、采購進度、質(zhì)量及訂貨采購資金使用情況,實施全面的管理。 3、組織建立工程材料采購平臺,對材料的品種、規(guī)格、性能、質(zhì)量、環(huán)保達標等相關(guān)參數(shù)、材料價格、加工制作周期、生產(chǎn)

20、廠商、供貨商信譽等進行建賬評價,及時了解掌握材料市場價格等各種情況變化,實施工程材料工作動態(tài)化管理。 4、組織工程材料詢價,貨比三家,在保證材料供貨滿足工程進度及質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上進行材料價格商談。 5、 掌握工程各項材料需求總數(shù)量及材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃,按甲供材料進行分類匯總,確保工程材料采購供貨計劃真實性、完整性和有效性,對工程材料總需求在數(shù)量、供貨時機、資金使用上進行全面整體有效的把控。 6、與材料商進行洽談,對所購材料的質(zhì)量性能、 環(huán)保等技術(shù)指標進行把關(guān),保證所購材料質(zhì)優(yōu)價廉,保證所購材料單價不超過同類產(chǎn)品市場時價,組織建立材料采購賬目,配合預(yù)算部與材料供貨商簽訂大宗主材采購合同。 7、配合現(xiàn)場做好材料供應(yīng)工作,確保工程材料使用,建立材料發(fā)放使用賬目,材料出入庫簽認辦理

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