華庭小區(qū)物業(yè)帳務管理辦法

1、華庭小區(qū)物業(yè)帳務管理辦法華庭小區(qū)物業(yè)帳務管理辦法提要：加強現金庫存限額（除額定的備用金外）的管理，超過限額的現金應當及時存入公司計劃財務部指定的銀行帳戶，為安全起見超過1萬元更多精品制度華庭小區(qū)物業(yè)帳務管理辦法管理費的預、決算管理做好年度管理費的預決算，是做好費用管理的首要工作。因此，每年年底或年初，要按照國家的政策法規(guī)和”量出 為入、合理節(jié)約”的原則，并按照單項預算編制方法來制訂下 年度的小區(qū)的管理費用預算，以確保所管物業(yè)正常運行之費 用需要。每年末要做好當年度的管理費用決算，并提出決算報告，報業(yè)委會審批，并接受審計。各類收支的日常管理建立并保持管理費、房屋設備運行費及物業(yè)經營收入的 臺帳。

2、物業(yè)經營收入扣除經營成本后歸入小區(qū)物業(yè)維修資金。 收費項目合理、合法、公開。每項收費都應開具正規(guī)的發(fā)票或收據，應字跡清晰、數據準確 每月15日將”付款請求書”送交業(yè)戶，請業(yè)戶于當月20日前付費，逾期由業(yè)戶服務員上門收款。收費項目：物業(yè)管理費、房屋設備運行費（有償服務在 提供服務后，請業(yè)戶確認簽字，每月結算一次）。準確、及時做好實收賬冊，統(tǒng)計應收費用、實收費用以 及欠收費用，做好收費報表。管理服務費的收支賬目每半年公布一次，接受業(yè)戶的監(jiān) 督和查詢。年度預算確定以后，在加強費用管理的同時，更要加強 收費管理。按每戶業(yè)主分別設立收費臺帳，以確保各項費用 應收、實收、預收或欠費的每筆記錄清楚、準確、完

3、整，便 于查詢。在預算的范圍內合理安排好每月的開支，做到平衡支 出。各類費用的支出要符合國家的有關法規(guī)和財經紀律，做 到不亂花業(yè)主的一分錢，年終確保收支平衡。物業(yè)維修、更新帳務管理辦法根據國家商品住宅維修資金管理有關規(guī)定。維修資金的籌集，按規(guī)定由開發(fā)商和業(yè)主在辦理產證時 繳入政府主管部門指定賬戶或業(yè)委會開立的維修資金專戶。按規(guī)定維修資金利息及停車管理凈收益應歸入維修基 金專戶。維修資金不足時，可由管理處編制籌集方案報業(yè)委會，由業(yè)委會征集。維修資金應嚴格按照有關法規(guī)規(guī)定的范圍使用，不準挪 作他用。日常維修費使用應按規(guī)定報業(yè)委會批準后并報公司審 批，經總經理或授權代理人批準方可使用。對于電梯、污水

4、處理、空調系統(tǒng)等比較大的維保項目， 應簽訂合同，并報公司審批同意后實施。中、大修或更新項目在年度計劃中立項，應編制項目預 算書，選定施工單位，訂立工程施工合同，報公司審批，同 時報業(yè)主委員會審批。經公司、業(yè)委會批準同意后，由業(yè)委 會與施工單位訂立工程合同。 若由物業(yè)公司與施工單位訂立 工程合同， 應由業(yè)委會出具委托書，并寫明工程的支付約定， 按合同規(guī)定經業(yè)委會正、副主任簽字和公司總經理簽字認可 后從維修資金中支付。按規(guī)定維修資金應按幢、按門牌號立賬，按單元立分戶 賬。管理處應將每年的維修資金籌集、使用及分攤情況年終 結算后歸檔。維修資金使用項目：-物業(yè)日常維修；-物業(yè)專項維修、更新；-物業(yè)中、大修；-業(yè)委會活動經費（由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會決定） 物業(yè)發(fā)生維修、更新的費用及時做好清單提交開戶銀 行。每月與開戶銀行核對維修資金帳目。每半年向全體業(yè)戶公布一次維修資金使用和管理的情 況。管理費收入、房屋設備運行費及物業(yè)經營收入等的帳務 管理辦法加強現金庫存限額（除額定的備用金外）的管理，超過 限額的現金應當及時存入公司計劃財務部指定的銀行帳戶， 為安全起見超過1萬元，必須有人陪同。現金收入應當及時存入指定的銀行帳戶，不得用于直接 支付單位自身的支出， 因特殊情況需坐支現金的， 應事先報 計劃財務部批準，嚴禁擅自挪用，借出貨幣資金。管理處取