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文檔簡介

1、 湖南中億佰聯(lián)汽車服務有限公司 綜合管理中心 工作、會議跟蹤督辦機制 2016年7月 為解決辦事拖拉、工作效率低，提高公司執(zhí)行力，真正落實有關(guān)工作指令、會議決議的問題，特制定工作、會議跟蹤監(jiān)督機制。一、公司下達的工作指令、會議決議確定的各部門、責任人的任務及完成要求的，與會人員必須做好各自工作任務的記錄，由綜合管理中心做出會議紀要，并將各部門及責任人的工作逐項羅列交當事人和相關(guān)領導審核。二、會議紀要由會議主持人簽發(fā)，會議決定的各部門及責任人的工作內(nèi)容，由各部門負責人簽字確認，并遵照實施。三、工作跟蹤監(jiān)督人員根據(jù)各項工作的完成時間和相關(guān)要求做好工作檢查日程安排，每日跟蹤監(jiān)督工作進展情況，并做好記

2、錄反饋至綜合總監(jiān)。四、對各部門或責任人未能按時、按質(zhì)、按量完成的工作任務，可先自行與綜合總監(jiān)溝通，或由檢查人員提請召集其負責人進行溝通，詢問未能完成的原因，另行約定該項工作的完成時間及要求，形成書面報告，綜合總監(jiān)確認后，重新排上工作檢查日程。但是，一項工作不能有兩次以上變更。如有特殊原因或確實存在客觀困難須再次變更，必須事前請示總經(jīng)理同意。五、監(jiān)督檢查人員做好工作完成情況記錄和備案，交綜合總監(jiān)作為各部門及個人的月度、季度及年度績效考核指標，績效獎金隨之增減。具體獎罰根據(jù)公司的員工獎罰制度、績效考核制度等相關(guān)制度執(zhí)行。六、跟蹤檢查人員在保證不影響各部門工作的前提下，受檢部門及責任人必須予以配合。遇到檢查人員不能協(xié)調(diào)落實或受抵觸的，由綜合總監(jiān)協(xié)調(diào)解決，協(xié)調(diào)不成的，由總經(jīng)理解決。七、檢查人員在檢查監(jiān)督過程中，必須嚴格要求自己，逐項逐個檢查跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋給綜合總監(jiān)，不得串通不報或者故意瞞報，否則，一經(jīng)查實，檢查人員須承擔相應的責任。八、未盡事宜，在實施過程中逐步完善。九、相關(guān)表格 附表一：工作進度檢查表任務編號：會議時間備注 既定工作內(nèi)容及要求應完成時間 部門負責人綜合總監(jiān)工作檢查時間到期工作完成情況檢查人員未完成的工作處理意見相關(guān)建議未完工作的確認工作內(nèi)容及完成時間負責人分管領導工作完成情況工作檢查人員工作檢查時間未完工

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