開業(yè)各部門籌備工作

1、百貨店籌備開業(yè)前期各單位工作類別工作項目電腦咨詢1、系統(tǒng)硬件規(guī)劃書提出1、操作手冊系統(tǒng)文件交付2、硬件及周遍設備選擇1、主機選擇定案2、前后臺機選擇定案3、通訊方式選擇定案3、通告廠商比價發(fā)包簽約1、廠商選擇方式確認2、比價3、發(fā)包簽約4、定單下達交貨5、管線安裝作業(yè)4、前后臺軟體系統(tǒng)完成1、主機房電源信號線路施工2、主機房電源信號線路驗收3、硬體整合測試4、安裝軟體5、系統(tǒng)測試及修正1、前臺及后臺連線作業(yè)測試2、前臺及后臺離線作業(yè)測試3主機房電源信號線路測試4、供應商商品基本資料異動權限設置5、供應商編號方式設定6、供應商基本資料建立7、商品條碼商品分類設定8、商品基本資料建立9、供應商商品

2、基本資料校對10、采購人員采購金權限設定11、采購作業(yè)12、驗收作業(yè)6、整體上線測試及修正1、收銀機收銀員排班設定2、商品促銷變價作業(yè)3、列印商品說明卡條碼4、商品添貨作業(yè)5、銷售分析6、商品庫存帳務7、系統(tǒng)測試驗收1、系統(tǒng)測試驗收8、收銀機操作訓練1、操作訓練手冊編寫2、操作訓練手冊數(shù)量準備3、收銀員到位訓練人事總務1、各項表單流程規(guī)劃1、各項管理作業(yè)報表收集2、報表流程規(guī)劃2、訓練執(zhí)行1、各種表單使用方法填寫說明2、流程說明3、填寫演練3、各類表單印刷作業(yè)1、使用表單確認2、交付印刷3、印刷廠打樣校稿4、驗收4、人員招募作業(yè)1、部門主管組長基層人員報到日2、各階段應征稿件見報5、全員報到訓

3、練1、課程內(nèi)容規(guī)劃提出2、訓練場地安排3、專柜人員名單提出4、專柜人員訓練6、人事管理規(guī)章1、內(nèi)容提出2、工作職掌內(nèi)容提出7、總務庶務管理規(guī)劃1、安全系統(tǒng)規(guī)劃提出2、開幕前門徑管制辦法提出3、員工用餐管理辦法4、員工上下安全檢查管理辦法5、水電維修管理辦法6、清潔管理辦法7、財產(chǎn)管理辦法8、警衛(wèi)管理辦法9、突發(fā)狀況管理辦法10、總務規(guī)章11、辦公設備用品提列申請12、公共區(qū)域設備器材提列申請13、辦公設備到貨定位14、文具用品到貨15、賣場耗材到貨16、賣場耗材存儲位置規(guī)劃17、公共區(qū)域設備驗收定位18、開幕前細部消毒規(guī)劃19、開幕剪彩用品規(guī)劃20、開幕日剪彩事宜準備8、完工后大部分清潔消毒1

4、、清潔公司洽商2、清潔公司議價提案呈核3、清潔消毒范圍規(guī)劃9、開幕前西部清潔1、細部清潔項目規(guī)劃2、清潔工作時間營業(yè)采購1、LAYOUT規(guī)劃1、商品中分類規(guī)劃配置完成2、商品細棚割作業(yè)期3、貨架編號4、各類指標內(nèi)容數(shù)量位置規(guī)劃5、各類指標內(nèi)容數(shù)量申請?zhí)岢?、公共設施種類數(shù)量存放位置規(guī)劃7、辦公室設備種類規(guī)劃數(shù)量及位置圖面規(guī)劃8、特賣花車位置規(guī)劃9、燈箱位置規(guī)格收費規(guī)劃10、機車停放位置規(guī)劃11、PC場作業(yè)區(qū)器材位置規(guī)劃2、LAYOUT最終確認1、圖面完成提報2、修正作業(yè)3、最終確認定稿3、營業(yè)管理規(guī)章制度規(guī)劃1、賣場開店及打烊制度管理2、員工違規(guī)單據(jù)設計及流程3、臨時外出管理辦法4、員工購物規(guī)

5、定5、服裝儀容規(guī)定6、私人物品提出管理辦法7、排班管理辦法8、清潔用品申請管理辦法9、專柜申請POP管理辦法10、賣場緊急事件處理管理辦法11、收銀臺作業(yè)守則12、服務臺作業(yè)守則13、自營商品進銷存管理辦法14、專柜管理辦法15、商品驗收作業(yè)管理辦法4、生財器具設備需求規(guī)劃1、項目內(nèi)容數(shù)量提出2、生財器具到貨3、生財器具定位5、包裝材料規(guī)劃1、內(nèi)容規(guī)格種類數(shù)量提出2、美工圖案設計定稿3、議價發(fā)包4、看樣5、交貨日6、驗收存放6、各類指標指引規(guī)劃1、商標指引位置數(shù)量2、營業(yè)內(nèi)容時間位置3、禁止標志逃生方向指示4、各樓商品引導7、采購計劃提出1、商品大中小分類提出2、現(xiàn)金買斷商品內(nèi)容數(shù)量金額提出3

6、、商品編碼原則提出4、商品資料建檔5、試吃試飲廠商內(nèi)容提出6、臨時特賣柜廠商簽約提案7、DM商品圖案內(nèi)容說明提出8、POP內(nèi)容申請?zhí)岢鼋幻拦?、大家電配誦辦法提出10、采購預算提出8、招商計劃提出1、招商大會時間2、招商說明書內(nèi)容提出3、招商說明會地點提出4、招商說明會場次決定9、專柜簽約1、專柜業(yè)種面積規(guī)劃2、專柜簽約期3、專柜內(nèi)裝設計圖與設計公司談圖4、專柜內(nèi)裝施工期10、商品定單制作下達1、商品資料建檔2、商品最后議價數(shù)量決定3、商品定單制作4、商品定單呈核確認5、商品進貨日程安排6、商品定單下達11、商品進貨1、商品排面調(diào)整2、進倉作業(yè)12、商品上柜陳列1、商品說明卡列印2、商品說明卡

7、放置3、POP定位13、專柜商品進貨1、陳列及標價輔導財務1、財務制度規(guī)章規(guī)劃2、財務報表傳票流程規(guī)劃3、盤點制度規(guī)劃4、發(fā)票申請企劃1、開幕活動企劃提出1、特別促銷商品提出2、專柜促銷商品內(nèi)容提出2、平面美工設計1、購物袋完稿2、POP紙完稿日3、識別證完稿日4、開幕邀請函完稿日5、邀請名單提出6、邀請函寄發(fā)7、制服設計圖提出8、制服款式定案9、制服交貨10、DM完稿日11、DM交付印刷12、DM打樣校稿13、DM交貨14、DM寄發(fā)名單提出15、DM寄發(fā)名單列印16、DM寄發(fā)及派送17、賣場氣氛布置構(gòu)圖提出18、布置材料購買制作19、賣場氣憤布置開始20、賣場氣氛布置完成21、指引指標制作或

8、發(fā)包22、指引指標安裝定位3、路標指引規(guī)劃1、地點選擇2、數(shù)量設計3、發(fā)包制作4、路標指引安裝定位4、試賣廣告預告廣告5、開幕廣告6、招商大會規(guī)劃1、規(guī)劃案提出7、招商說明書制作1、完稿日2、交付印刷3、交貨日8、雜器設備POP定位1、定位完成日開幕1、人員定位1、所有人員服裝儀容整理并立于崗位2、支援人員定位3、表演單位定位2、開幕前總檢核1、商品定位說明卡POP位置2、走道雜務清理3、水電瓦斯空調(diào)咨詢系統(tǒng)4、播音系統(tǒng)5、收銀臺零錢準備購物袋6、交通指揮維持秩序拆除工程1、工程施工圖制作1、原竣工圖取得2、現(xiàn)場丈量3、主付動線規(guī)劃草圖完成4、主付動線研討修正5、主付動線定案6、部門業(yè)種配置規(guī)

9、劃7、公共區(qū)域規(guī)劃8、水電配置圖制作完成9、空調(diào)水電系統(tǒng)制作完成10、消防申請圖完成送審11、拆除施工圖制作完成2、工程比價發(fā)包簽約1、工程數(shù)量計算2、編制施工規(guī)模施工說明書3、單價分析表填制4、編制合約范本及招標文件5、編制施工檢查表6、標單制作完成7、招標公告及標單發(fā)送8、與建設公司標前會議及文件解釋9、標單收受評估決標10、發(fā)包簽約3、拆除改建工程進場施工1、工程協(xié)調(diào)會2、工程進度表制作3、施工便道規(guī)劃4、安全警示設備及安全規(guī)范作業(yè)5、拆除工程進場施工6、整地及清理內(nèi)裝工程1、內(nèi)裝設計圖面制作1、制作部門及業(yè)種配置圖2、部門及業(yè)種配置圖確認定稿3、外觀店找設計圖確認定稿4、收貨區(qū)位置設計

10、圖確認定稿5、機車停放位置設計圖確認定稿6、服務臺位置設計圖確認完稿7、收銀區(qū)位置設計圖確認定稿8、金融室位置設計圖確認定稿9、廁所位置設計圖確認定稿 10、小吃街位置圖確認定稿11、小吃街瓦斯管道配置圖確認定稿12、小吃街排煙風管圖13、小吃街室外排熱管圖14、小吃街給排水工程圖15、小吃街地板防水防滑圖16、PC場位置設計圖確認定稿17、保全規(guī)劃設計提出18、保全系統(tǒng)確認19、音響規(guī)劃設計提出20、音響系統(tǒng)確認21、監(jiān)控系統(tǒng)規(guī)劃色痕跡提出22、監(jiān)控系統(tǒng)確認23、電話通訊設備圖提出24、電話線路申請25、公共電話申請26、電話通訊設備數(shù)量圖確認27、專柜內(nèi)裝圖面作業(yè)28、整體內(nèi)裝圖面作業(yè)29

11、、全館內(nèi)裝材質(zhì)選用提報30、內(nèi)裝材質(zhì)定案2、比價發(fā)包簽約1、工程數(shù)量計算2、編制施工規(guī)范施工說明書3、單價分析表填制4、編制合約規(guī)范及招標文件5、編制施工檢查表及品質(zhì)管制表6、表單制作完成7、招標公告及表單發(fā)送8、與建設公司標前會議及文件解釋9、表單收受評估決標10、發(fā)包簽約3、內(nèi)裝施工期1、水電工程2、消防工程3、空調(diào)系統(tǒng)4、音響系統(tǒng)5、安全監(jiān)控系統(tǒng)6、電話系統(tǒng)7、外觀店招工程8、電扶梯人車分道工程9、門窗欄桿工程10、天花板工程11、水泥作業(yè)工程12、木工作業(yè)13、油漆工程作業(yè)14、完工清潔15、完工驗收設備1、冷凍冷藏設備圖面作業(yè)1、冷凍冷藏設備圖面配置規(guī)劃2、圖面確認定案3、設備規(guī)格型號數(shù)量定案2、通告廠商比價簽約發(fā)包1、設備廠商議價2、設備發(fā)包簽約3、定單下達交貨3、冷凍冷藏設備開工測試1、進出水管路配置2、冷卻水塔交貨3、水塔防震基礎臺作業(yè)4、主機房定位配電5、冷卻管路配置6、主機交貨7、主機水平定位安裝8、試車調(diào)整9、冷凍冷藏庫底板定位10、主機房定位11、配電控制12、試車調(diào)整13、PC水電配置14、瓦斯管路15、地板防水作業(yè)16、熟食區(qū)排煙風管配置17、防火門簾裝置作業(yè)18、完工驗收4、貨架