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1、工程分包策劃、立項(xiàng)審批流程(國(guó)內(nèi))姓名簽字日期編寫程為平、左聯(lián)賓2012-08-20審核周志輝2012-09-19批準(zhǔn)殷國(guó)寶2012-09-21流程責(zé)任部門:工程管理部流程責(zé)任崗位:工程管理部工程分包管理處1. 流程目標(biāo)確保中國(guó)水利水電第十三工程局有限公司工程分包管理工作順利開展,優(yōu)化社會(huì)資源配置,提高在建項(xiàng)目精益化管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。2. 適用范圍本流程適用于中國(guó)水利水電第十三工程局有限公司工程分包立項(xiàng)審批管理過程。3. 相關(guān)政策和制度【AR01】中國(guó)水利水電第十三局工程局有限公司工程分包管理辦法【AR02】中國(guó)水利水電建設(shè)股份有限公司工程分包管理辦法【AR03】中國(guó)水利水電建設(shè)股份
2、有限公司分包商資源庫管理辦法4. 其它說明無 5、流程圖 6. 流程說明編號(hào)流程步驟責(zé)任部門崗位適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔備注施工組織設(shè)計(jì)方案01提出分包計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理【AR01】【AR02】【C01】項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)方案,召集項(xiàng)目相關(guān)人員,提出分包計(jì)劃(大概意見),并提交分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行討論。【EF01】會(huì)議簽到表及會(huì)議記錄(紀(jì)要)02討論項(xiàng)目分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組【AR01】【AR02】【C02】項(xiàng)目分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提出的分包計(jì)劃,討論擬定分包項(xiàng)目(細(xì)化),通過后,交項(xiàng)目分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室編制分包策劃書?!綞F02】會(huì)議記錄(紀(jì)要)或討論意見結(jié)果03編制項(xiàng)目
3、分包策劃書項(xiàng)目分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室【AR01】【AR02】【AR03】【C03】根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果和施工組織設(shè)計(jì)方案以及公司工程分包管理辦法,編制項(xiàng)目分包策劃書。策劃書應(yīng)包括的主要內(nèi)容:專業(yè)分包工程:項(xiàng)目詳情、工程量清單或范圍、預(yù)算分包總額、分包工程工期和節(jié)點(diǎn)要求、分包指導(dǎo)價(jià)格(包括單價(jià)和總價(jià),分包價(jià)格原則上不能突破主合同價(jià)格。出現(xiàn)“價(jià)格倒掛”時(shí)要有詳細(xì)的分析說明;對(duì)于新市場(chǎng)和新工藝,分包指導(dǎo)價(jià)格和最高限價(jià)可經(jīng)了解市場(chǎng)實(shí)際情況后再單獨(dú)上報(bào))和分包最高限價(jià)(總價(jià)和單價(jià))的編制、分包工程的技術(shù)難點(diǎn)和管控重點(diǎn)等;勞務(wù)分包項(xiàng)目:工種搭配、勞工技能要求、預(yù)算分包總額、分包指導(dǎo)價(jià)格的編制(包括計(jì)件價(jià)格以及
4、日工價(jià)格,對(duì)于新市場(chǎng)和新工藝,分包價(jià)格可經(jīng)了解市場(chǎng)后再另報(bào))、勞務(wù)作業(yè)潛在的困難和危險(xiǎn)等;【EF03】項(xiàng)目分包策劃書04準(zhǔn)備立項(xiàng)材料項(xiàng)目分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室【AR01】【AR02】【C04】項(xiàng)目部應(yīng)完整填寫工程分包立項(xiàng)申請(qǐng)表,連同工程分包策劃書一起上報(bào)各級(jí)管理部門進(jìn)行審批,審批權(quán)限參照中國(guó)水利水電第十三工程局有限公司工程分包管理辦法。【EF04】分包立項(xiàng)審批表05審核項(xiàng)目分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組【AR01】【AR02】【C05】項(xiàng)目分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)分包策劃書、工程分包立項(xiàng)申請(qǐng)表和相關(guān)材料進(jìn)行審核,填寫審核意見和日期,并簽名確認(rèn)。分管領(lǐng)導(dǎo)在相應(yīng)的位置簽名。06審批項(xiàng)目經(jīng)理【AR01】【AR02】
5、【C06】項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)分包策劃書、工程分包立項(xiàng)申請(qǐng)表進(jìn)行審核、審批。對(duì)單項(xiàng)分包預(yù)算額小于50萬元人民幣,項(xiàng)目經(jīng)理審批完成后,報(bào)上級(jí)主管部門備案,即可進(jìn)行分包招標(biāo)等下一步工作流程。超之,則需上報(bào)其上級(jí)主管部門進(jìn)行審批后,方可進(jìn)行分包招標(biāo)等下一步工作流程?!綞F05】分包立項(xiàng)審批表07簽收并審批二級(jí)單位分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室【AR01】【AR02】【C07】二級(jí)單位分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)項(xiàng)目報(bào)來擬審分包材料進(jìn)行收到確認(rèn),填寫收文登記表。并根據(jù)公司分包管理等相關(guān)辦法及規(guī)定,進(jìn)行嚴(yán)格審核,審核中要對(duì)分包價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真分析,嚴(yán)格審核把控分包指導(dǎo)價(jià)格及限價(jià)的合理性,及是否存在分包價(jià)格倒掛現(xiàn)象。審核完畢,填寫
6、審核意見,特別要提出對(duì)分包價(jià)格的評(píng)審意見,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。報(bào)二級(jí)單位分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批?!綞F06】收文登記表二級(jí)單位要對(duì)本單位所屬項(xiàng)目分包價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析,嚴(yán)格把控;對(duì)項(xiàng)目提出不合理的分包價(jià)格要及時(shí)進(jìn)行修改;特別是對(duì)分包單價(jià)高于中標(biāo)單價(jià)的工程項(xiàng)目,還要有原因說明、單價(jià)分析等。08審批二級(jí)單位分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組【AR01】【AR02】【C08】二級(jí)單位分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)單項(xiàng)分包預(yù)算額大于等于50萬人民幣的分包立項(xiàng)進(jìn)行審核,審核中嚴(yán)格把控分包指導(dǎo)價(jià)格及限價(jià)的合理性,及是否存在分包價(jià)格倒掛現(xiàn)象。審核完畢,填寫意見和日期,并簽字確認(rèn)?!綞F07】分包材料評(píng)審會(huì)簽表09審批二級(jí)單位總經(jīng)理【
7、AR01】【AR02】【C09】審核分包策劃書,對(duì)單項(xiàng)分包預(yù)算額大于等于50萬人民幣的分包立項(xiàng)進(jìn)行審批,在工程分包立項(xiàng)審批表中簽署意見和日期,并簽字確認(rèn)。小于1000萬元人民幣的,二級(jí)單位總經(jīng)理審批完成后,將相關(guān)材料掃描留存?zhèn)浒?,并?bào)上級(jí)主管部門備案,原件返還項(xiàng)目部,項(xiàng)目部即可進(jìn)行分包招標(biāo)等下一步工作流程。超之,則需上報(bào)其上級(jí)主管部門進(jìn)行審批后,方可進(jìn)行分包招標(biāo)等下一步工作流程。【EF08】分包立項(xiàng)審批表10簽收并審核公司分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(工管部)經(jīng)辦人【AR01】【AR02】【C10】公司工管部對(duì)二級(jí)單位報(bào)來擬審分包材料進(jìn)行收到確認(rèn),填寫收到登記表。并根據(jù)公司分包管理等相關(guān)辦法及規(guī)定,
8、進(jìn)行嚴(yán)格審核。并報(bào)公司工管部主管分包領(lǐng)導(dǎo)及公司工程分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員審批?!綞F09】收文登記表11審批公司工管部主管分包領(lǐng)導(dǎo)【AR01】【AR02】【C11】對(duì)單項(xiàng)分包預(yù)算額大于等于1000萬人民幣的分包立項(xiàng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分包指導(dǎo)價(jià)格的分析意見,重點(diǎn)審核分包價(jià)格及限價(jià)的合理性。審核完畢填寫意見和日期,并簽字確認(rèn)?!綞F10】分包立項(xiàng)審批表12審批公司分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任【AR01】【AR02】【C12】對(duì)單項(xiàng)分包預(yù)算額大于等于1000萬人民幣的分包立項(xiàng)進(jìn)行審核,填寫意見和日期,并簽字確認(rèn)?!綞F11】分包立項(xiàng)審批表13審批分管該項(xiàng)目的公司領(lǐng)導(dǎo)【AR01】【AR02】
9、【C13】對(duì)單項(xiàng)分包預(yù)算額大于等于1000萬人民幣的分包立項(xiàng)進(jìn)行審核,審核中重點(diǎn)關(guān)注分包指導(dǎo)價(jià)格及限價(jià)的合理性,審核完畢填寫意見和日期,并簽字確認(rèn)。【EF12】分包立項(xiàng)審批表14審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)【AR01】【AR02】【C14】審核分包策劃書,對(duì)單項(xiàng)分包預(yù)算額大于等于1000萬人民幣的分包立項(xiàng)進(jìn)行審批,在工程分包立項(xiàng)審批表中簽署意見和日期,并簽字確認(rèn)。【EF13】分包立項(xiàng)審批表15審批公司總經(jīng)理【AR01】【AR02】【C15】對(duì)單項(xiàng)分包預(yù)算額大于等于1000萬人民幣的分包立項(xiàng)進(jìn)行審批,在工程分包立項(xiàng)審批表中簽署意見和日期,并簽字確認(rèn)。資料返回公司工管部?!綞F14】分包立項(xiàng)審批表16資料留存?zhèn)浒腹痉职芾眍I(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(工管部)【AR01】【AR02】工管部將審批完成的工程分包立項(xiàng)申請(qǐng)表及相關(guān)材料掃描后返還二級(jí)單位主管部門,直至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部方可進(jìn)行分包招標(biāo)等下一步工作流程。原件留存?zhèn)浒浮!綞F15】發(fā)文登記表17審批后資料收存二級(jí)單位分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室【AR01】【AR02】二級(jí)單位分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室簽收收文登記,將經(jīng)審批的材料掃描件發(fā)放到項(xiàng)目部留存。并打印存檔。18簽收、保存項(xiàng)目分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室【AR01】【AR02】【AR03】【C16】將全套審批
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