Ecel常見(jiàn)問(wèn)題匯總

1、Excel常見(jiàn)問(wèn)題匯總2014 年 7 月 12 日目錄Q1. 什么是絕對(duì)引用？絕對(duì)引用就是固定某個(gè)單元格的意思，在列號(hào)和行號(hào)前加$表示。Q2. 如何在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間快速切換？當(dāng)你在 Excel 中創(chuàng)建一個(gè)公式時(shí)，該公式可以使用相對(duì)單元引用，即相對(duì)于公式所在的位置 引用單元， 也可以使用絕對(duì)單元引用， 引用特定位置上的單元。 公式還可以混合使用相對(duì)單 元和絕對(duì)單元。絕對(duì)引用由 $后跟符號(hào)表示，例如， $B$1 是對(duì)第一行 B 列的絕對(duì)引用。借助 公式工作時(shí)， 通過(guò)使用下面這個(gè)捷徑， 你可以輕松地將行和列的引用從相對(duì)引用改變到絕對(duì) 引用，反之亦然。 操作方法是 :選中包含公式的單元格，

2、在公式欄中選擇你想要改變的引用， 按下 F4 在絕對(duì)引用和混合引用及相對(duì)引用之間切換。Q3. 怎樣在打印時(shí)讓 Excel 表頭在每一頁(yè)都顯示？頁(yè)面設(shè)置 -工作表 頂端標(biāo)題行 點(diǎn)擊選定你需要做為表頭的行后點(diǎn)確定。注意事項(xiàng) ：如果你需要選擇多個(gè)表頭，請(qǐng)?jiān)谶x擇時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇?；蛘咧苯釉陧敹藰?biāo) 題行里面，寫(xiě)上 $起始航 :$結(jié)束行。例如：第一行到第三行 $1:$3 ;只有一行的格式為 $行:$ 行，例如 $1:$1 這樣不管你有多少頁(yè) ,你都行在第一行打印出表頭。Q4. 在 Excel 如何自動(dòng)顯示分頁(yè)符？打開(kāi)“文件” -“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，單擊“高級(jí)”選項(xiàng)，在“顯示”選項(xiàng)組中勾選“顯示分 頁(yè)符”復(fù)選框即

3、可。在 Excel2003 中，單擊“工具” “選項(xiàng)” “視圖”，在“窗口顯示” 選項(xiàng)勾選“自動(dòng)分頁(yè)符”復(fù)選框。Q5. Excel 中如何畫(huà)斜線(xiàn)表頭？方法一：利用單元格格式中的邊框?qū)崿F(xiàn)對(duì)角斜線(xiàn)表頭（1）利用單元格中分行的效果：在單元格中輸入“性別”，這時(shí)候如果按回車(chē)鍵的話(huà)，光標(biāo)就會(huì)轉(zhuǎn)到其他單元格中去， 所以必須按 “Alt+ 回車(chē)鍵”，光標(biāo)轉(zhuǎn)到下一行， 接著輸入 “姓名”， 然后再在“性別”前加入若干空格（或插入文本框分別輸入性別、姓名 ），達(dá)到效果。（ 2）在單元格中設(shè)置斜線(xiàn)：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中選擇“邊框”標(biāo)簽，進(jìn)行斜線(xiàn)的設(shè)置。方法二：利用繪圖工

4、具實(shí)現(xiàn)不規(guī)則斜線(xiàn)表頭。首先在Excel中選擇一個(gè)單元格，然后打開(kāi)Excel的“繪圖”工具欄（Excel20102013從插入選項(xiàng)卡中找“形狀”工具 ），單擊該工具欄的“直線(xiàn)”圖標(biāo)，將所需要的線(xiàn)段全部畫(huà)在工作 表上， 并調(diào)整好合適的位置， 可以為表格創(chuàng)建出任意樣式的斜線(xiàn)表頭來(lái)。 下面我們就說(shuō)明具 體制作。（1 ）制作字符文本框。 可以方便地在斜線(xiàn)上下方添加文字， 但文字周?chē)羞吙颍?要想取消， 可選中文字框，調(diào)出快捷菜單，選擇“對(duì)象格式”t“圖案”，選擇“無(wú)邊框”即可。（2） 創(chuàng)建直線(xiàn)對(duì)象：?jiǎn)螕簟袄L圖”按鈕，選取“直線(xiàn)”，鼠標(biāo)變成十字形狀，將直線(xiàn)移至要 添加斜線(xiàn)的開(kāi)始位置，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位

5、置，釋放鼠標(biāo)，斜線(xiàn)就畫(huà)出來(lái)了。（3）組合斜線(xiàn)表頭。在組合斜線(xiàn)表頭時(shí)，最好按照從上到下的次序進(jìn)行。首先，將一條直線(xiàn)放入表頭中， 單擊鼠標(biāo)使直線(xiàn)出現(xiàn)編輯點(diǎn)， 然后分別拖動(dòng)線(xiàn)段兩端的編輯點(diǎn)， 將直線(xiàn)與 斜線(xiàn)表頭表格線(xiàn)上的相應(yīng)位置相重合， 然后在該線(xiàn)的中段產(chǎn)生一個(gè)新的編輯點(diǎn)， 將直線(xiàn)拖放 到表格線(xiàn)的相應(yīng)位置上； 這樣斜線(xiàn)區(qū)域就設(shè)置好了； 最后， 再添加該斜線(xiàn)區(qū)域中的標(biāo)題字符 或圖像，這一區(qū)域的全部操作就完成了。方法三：粘貼 Word 中已制好的斜線(xiàn)表頭對(duì)于 Word 中有多種添加斜線(xiàn)表頭的方式，如“表格”菜單中的“繪制斜線(xiàn)表頭”即有多種 樣式，也可按上述方法操作繪制斜線(xiàn)表頭，完成大家熟悉的表頭制作后，

6、復(fù)制到Excel 中，同樣可達(dá)到相應(yīng)的效果。 （此方法適合 Word20032007 版本）Q6. 如何徹底清除單元格的內(nèi)容？先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。 要徹底清除單元格，在 Excle20032007 中可用以下方法 :選定想要清除的單元格或單元格范 圍，單擊 編輯T清除”命令，這時(shí)顯示 清除”菜單（），選擇 全部”命令即可，當(dāng)然你也可以 選擇刪除 “格式 ”、“內(nèi)容 ”或“批注”中的任一個(gè)；在 Excle20102013 中，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡單 擊“清除”按鈕執(zhí)行同樣的操作。Q7. 如何禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) ？（1）利用定

7、位條件實(shí)現(xiàn)。在Excle2003中可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇編輯宀定位”命令，單擊 定位條件”按鈕，出現(xiàn) 定位條件”對(duì)話(huà)框，在Excel20102013中，選擇“開(kāi) 始” “查找和選擇” “定位條件”，選中 “可見(jiàn)單元格 ”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū) 域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。也可以按快捷鍵F5或Ctrl+G,快速打開(kāi)定位條件對(duì)話(huà)框。（2）在Excel20102013中，同時(shí)按下“ Alt” , “ ;”，選定需要的可顯示單元格，再?gòu)?fù)制粘貼到一 個(gè)新的工作表中即可。Q8.如何快速插入“V”？首先選擇要插入 “的單元格，在字體下拉列表中選擇“ Marlett字體，輸入a或b,即在單元

8、格中插入了 “V?！盦9. 如何在一個(gè)單元格中顯示多行文字 ？選定要設(shè)置格式的單元格，單擊 格式t單元格”命令，在打開(kāi)的單元格格式對(duì)話(huà)框中選中對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的 “自動(dòng)換行 ”復(fù)選框（）即可。Q10.如何在工作表有數(shù)據(jù)的行中，隔行插入空行？首先在工作表左側(cè)插入一列空列，然后在空列中輸入奇數(shù)至工作表中有數(shù)據(jù)的最后一行， 再繼續(xù)輸入偶數(shù)，最后對(duì)該列進(jìn)行排序即可。Q11.如何同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容？選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格， 單元格可以是相鄰的， 也可以是不相鄰的， 然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)， 按“Ctrl+Enter鍵即可。Q12.如何固定顯示某列？首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊窗口t

9、凍結(jié)窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點(diǎn)擊 “窗口”菜單，原來(lái) “凍結(jié)窗口 ”命令變成 “撤消窗口凍結(jié) ”，單擊它即可Q13.如何跨表操作數(shù)據(jù)？設(shè)有名稱(chēng)為 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3 的 3 張工作表， 現(xiàn)要用 Sheet1 的 D8 單元格的內(nèi)容乘 以40%，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以 60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容，則應(yīng) 該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式 ：=Sheet1!D8衣40%+ Sheet2!B8衣60%。Q14.讓Excel出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示Excel 除了可以對(duì)單元格或單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件并進(jìn)行檢查外，還可以在用戶(hù)選擇單

10、元格或單元格區(qū)域時(shí)顯示幫助性 “輸入信息 ”，也可以在用戶(hù)輸入了非法數(shù)據(jù)時(shí)提示 “錯(cuò) 誤警告”。選取單元格或單元格區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)t有效性”命令，單擊 輸入信息”選項(xiàng)卡，選定“選定單元格時(shí)顯示輸入信息 ”復(fù)選框，輸入標(biāo)題，如 “注意 ”，輸入顯示信息如 “這里應(yīng)輸入負(fù)數(shù)！ ”()，單擊 確定”按鈕。此后，再選定那些單元格或單元格區(qū)域時(shí)，Excel將自動(dòng)提示上述信息。 另外，你還可以對(duì)設(shè)置了有效性條件檢查的單元格或單元格區(qū)域，再設(shè) 置出錯(cuò)警告”信息，方法是：選取單元格或單元格區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)t有效性”命令，單擊 出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，選定“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告 ”復(fù)選框()，選擇警告樣式，輸入標(biāo)題

11、 如“警告”，輸入出錯(cuò)信息如“不能輸入正數(shù)！ ”，然后單擊“確定”按鈕即可。此后，如果你在 指定的單元格中輸入了正數(shù)，Excel將警告你不能輸入正數(shù)！”Q15.在Excel中如何調(diào)出窗體和控件工具？(1) Excel2003中，點(diǎn)視圖-工具欄-窗體即可；(2)在Excel20072013中，通過(guò)菜單欄 “文件 -選項(xiàng) -自定義功能區(qū) -主選項(xiàng)卡 -勾選開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，然后單擊“開(kāi)發(fā)工具 選項(xiàng)卡 -插入 表單控件。Q16.表單控件和Activex控件有什么區(qū)別？ActiveX 控件比表單控件擁有更多的事件與方法，如果僅以編輯數(shù)據(jù)為目的，使用表單控件 可減小文件的尺寸，縮小文件的存儲(chǔ)空間， 如果

12、在編輯數(shù)據(jù)的同時(shí)需要對(duì)其它數(shù)據(jù)的操縱控 制，使用 ActiveX 控件會(huì)比表單控件更靈活。Q17.何時(shí)適合用數(shù)據(jù)透視表？ 一般匯總的時(shí)候用，可以分類(lèi)算出不同類(lèi)別，時(shí)間區(qū)段等類(lèi)別的總和、均值，計(jì)數(shù)等。Q18.為什么我做的分類(lèi)匯總不對(duì)？ 分類(lèi)匯總一個(gè)重要前提是，先按照你要匯總的字段排序，然后再匯總。Q19.如何在ExceI中實(shí)現(xiàn)同類(lèi)項(xiàng)目求和 首先保證每一列都有列名，然后在數(shù)據(jù)單元格區(qū)域內(nèi)選中任意一個(gè)單元格，數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表 確定，新建出數(shù)據(jù)透視表頁(yè)面，然后把姓名字段拉到左邊，把工作時(shí)間拉到姓名右旁邊。Q20. 一個(gè)表格分類(lèi)匯總后，如何只保留最終的匯總結(jié)果？選定需要的可顯示單元格，同時(shí)按下“Alt”

13、, “;”，再?gòu)?fù)制粘貼到一個(gè)新的工作表中即可。數(shù)據(jù)透視表無(wú)效，該如何處理？(1)刷新數(shù)據(jù)透視表； (2)檢查源數(shù)據(jù)區(qū)域；(3)檢查外部數(shù)據(jù)源；(4)確保系統(tǒng)有足夠內(nèi)存。Q21.18 位身份證號(hào)碼輸入的幾種解決方法？(1 )在A1單元輸入號(hào)碼時(shí)，在前面先輸入英文號(hào)，就是：這樣單元格會(huì)默認(rèn)為該單元為文本方式，會(huì)完整顯示出 15 個(gè)號(hào)碼來(lái)，而不會(huì)顯示那令人討厭的科學(xué)計(jì)數(shù)方式來(lái)了。(2) 如果已經(jīng)輸入了大量的號(hào)碼，全部以科學(xué)計(jì)數(shù)顯示的話(huà)，而又懶的按照上面的方法一 個(gè)一個(gè)的重新輸入的話(huà)， 也有這個(gè)好方法，比如已在單元 A1：A100 輸入了號(hào)碼，按以下步驟 做：選擇單元A1:A100,單擊鼠標(biāo)右鍵，設(shè)置單元格式，選擇自定義，在類(lèi)型中輸入 0 然后單擊“確定”即可。Q22.如果有文本串YY0115,我想取第三、四的值 01，應(yīng)該用什么函數(shù)=mid(YY0115,3,2)Q23.如何判斷某個(gè)單元格包含某個(gè)字符設(shè)A仁LOVE查找字母 V是否在A1中，=FIND(V,A1)，將會(huì)顯示數(shù)字 3，意味著在左邊第 三位，如果沒(méi)有，則會(huì)顯示“#VALUE”。Q24. 如何用算出數(shù)值大