承包商與供應商管理制

1、承包商與供應商管理制度1、目的為加強對承包商與供應商安全管理，防止承包商與供應商因出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽和業(yè)績，特制訂本制度。2、范圍本規(guī)定適用于在公司承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等項目及日常勞務工資的所有承包商、供應商及本公司有關部門雇傭的、臨時工的安全管理。3、職責 1）安全生產(chǎn)管理部負責對承包商進行資格預審，協(xié)助公司領導對承包商的選擇。負責對承包商開工前的準備的審查，作業(yè)過程監(jiān)督，施工完后對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行評價，建立合格承包商名錄和檔案。 2）購銷部門負責對供應商進行資格預審，協(xié)助公司領導對供應商的選擇，對供應商進行評價，建立合格供應商名錄和檔案。 3）企業(yè)相

2、關負責人負責對承包商和供應商進行選擇。3.1綜合辦公室負責辦公用品、人力資源服務等供應商的選擇和評估。 3.2后勤保衛(wèi)部負責勞保用品，后勤服務等供應商、承包商的選擇和評估。 3.3設備部負責設施設備、配件及消耗品的供應商的選擇和評估。 3.4信息部負責對IT用品供應商的選擇和評估。 3.5各部門初步評估后，由推進部負責對承包商、供應商的選擇和建議，并報公司審批。4、承包商管理制度.資格預審 1）安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項目的具體情況，發(fā)布招標通知書，提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負責對投標承包商進行預審，審查內(nèi)容包括：（1） 資質證書；（2） 安全生產(chǎn)管理機構；（3） 安全生產(chǎn)規(guī)章制度；（4） 安

3、全操作規(guī)程；（5） 以往業(yè)績表現(xiàn)；（6） 經(jīng)營范圍和能力；（7） 負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。 2）對沒有相應資質證書、沒有設立安全生產(chǎn)管理機構、沒有健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、業(yè)績不佳、人員持證不齊全的承包商，堅決不錄用。3）審查完畢后，選取符合要求的承包商上報至公司相關項目負責人。.2選擇1）安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助公司相關項目負責人對承包商的投標書中的安全生產(chǎn)保證措施部分進行審查，作為選擇承包商的重要依據(jù)，并對負責人對承包商進行選擇作出建議。2）選擇好承包商后，應與承包商簽訂施工合同，合同中應有安全管理要求及約定雙方的安全職責范圍。.3開

4、工前的準備1）安全生產(chǎn)管理部門應對中標后的承包商在開工前進行監(jiān)督檢查，內(nèi)容包括：（1） 安全生產(chǎn)計劃是否符合實際要求；（2） 是否對所有人員安全培訓教育情況；（3） 是否為員工配備勞動防護用品；（4） 是否對作業(yè)相關的安全設施進行檢查、檢查；（5） 是否為施工項目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機構；2）安全生產(chǎn)管理部門應對承包商進行相應安全生產(chǎn)培訓教育，為承包商辦理入廠證。3）若發(fā)現(xiàn)承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關的規(guī)章制度，安全生產(chǎn)管理部門應立即與承包商進行交涉，停止其施工作業(yè)。并對不符合要求的方面提出整改建議，監(jiān)督其改正，承包商整改完成，經(jīng)安全生產(chǎn)部驗收通過后方可施工。4）若承包商

5、拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督，或不按要求進行整改的，安全生產(chǎn)管理部門應上報公司相關負責人，取消承包商的施工資格。.4作業(yè)過程監(jiān)督1）安全生產(chǎn)管理部應對承包商的作業(yè)過程進行監(jiān)督，確保承包商的施工作業(yè)工程符合本公司相關安全規(guī)章制度的要求。2）若承包商公司相關安全規(guī)章制度時，應及時制止其施工活動，并向承包商下達“隱患整改通知單”，并跟蹤復查，確保承包商的安全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)的要求。3）對安全措施不落實的，根據(jù)制止其施工作業(yè)，并上報至公司相關負責人取消其施工資格。.5表現(xiàn)評價與續(xù)用1）項目完工后，項目相關管理部門應結合安全生產(chǎn)管理部的安全監(jiān)督考核情況對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評價。2）安全生產(chǎn)管理部對

6、合格的承包商錄入合格承包商名錄，作為是否續(xù)用的依據(jù)，并建立承包商檔案，內(nèi)容應包括：（1） 承包商資質證書復印件；（2） 過去3年的安全生產(chǎn)業(yè)績；（3） 安全生產(chǎn)管理機構；（4） 安全管理制度目錄；（5） 特種作業(yè)人員證書復印件；（6） 安全生產(chǎn)評價報告及其他有關資料。 3）安全生產(chǎn)管理部負責對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。5、供應商管理制度5.資格預審1）由購銷部門、質量管理、技術部門、安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合編制、發(fā)送招標書（包含安全要求）。2）接受供應商投標書后，對供應商提供的產(chǎn)品的質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質證明等進行預審。3）預審完畢后，選取合

7、格的供應商送公司相關負責人進行選擇。5.2選用1）根據(jù)供應商提供的產(chǎn)品，從質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質證明等方面進行確認，選擇供應商。2）必要時需成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組，對供應商進行實地考察，對質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。3）對所需的產(chǎn)品質量、產(chǎn)量、價格、付款期、售后服務等與供應商進行逐一測試或交流。4）對供應商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。5）根據(jù)合作情況，簽訂供應合同（包括安全管理要求條款），逐步加大采購的力度。5.3續(xù)用1）購銷部門負責對供應商進行年度評價，對產(chǎn)品質量好、售后服務好的給予續(xù)用。2

8、）購銷部門應將合作良好的供應商納入合格供應商名錄和檔案。3）購銷部門應及時識別人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險等采購風險，及時反饋給供應商，以便降低采購風險，確保所采購的產(chǎn)品符合要求。4）購銷部門不能只考慮預測和防范采購風險，更應該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務、營銷、質量、售后服務等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權益成本，而不只是采購成本；使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小。6、相關的文件安全作業(yè)管理制度、合格承包商名錄與檔案、合格供應商名錄與檔案本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行供應商安全管理制度 作者：易安網(wǎng) 來源：易安網(wǎng) 發(fā)布時間：2009年11月23日點擊數(shù)： 5

9、95 【字體：小 大】 【收藏】 【打印文章】 接收回傳 1.目的為了確保原材料，設備及售后服務的質量，規(guī)范供應商管理特制訂本制度。2.資格預審企業(yè)供應部門和相關部門在供應市場充分調(diào)查的基礎上根據(jù)生產(chǎn)需要和供戶基本情況，編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術要求，對投標人資格審查標準、投標報價要求、評價標準和擬簽定合同的主要條款，并擬定標底，供應商根據(jù)所需材料設備的安全技術要求制作標書，進行投標，接受資格預審。3.選用企業(yè)供應部門根據(jù)供應商提供的產(chǎn)品，從質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資歷證明文件、投標單位企業(yè)信譽、長期合作承諾、經(jīng)濟實力及承擔風險能量資格進行確認，選

10、擇供應商，簽訂供應合同。合同內(nèi)應有安全管理條款。中標供應商拒絕接受中標通知書或接受中標通知書后不按時簽定者，供應商三年內(nèi)不準進入公司物資資源市場。4.續(xù)用企業(yè)供應部門應對合格供應商進行評價，對產(chǎn)品質量高、誠實守信、信譽高、售后服務等符合安全生產(chǎn)要求給予續(xù)用。企業(yè)供應部門應經(jīng)常識別與采購有關的風險，及時反饋給供應商，以便降低采購風險，確保所采購的產(chǎn)品符合要求。5.檔案將確定合格的供應商進行造冊，形成供應商名錄，建立檔案，包括供應商的資質證書復印件、產(chǎn)品規(guī)格、價格、安全特點以及管理情況的有關資料。本文件修改記錄序號更改日期更改章節(jié)號、原因和說明更改人批準人備注附件承包商資格預審記錄表 編號：序號承

11、包商名稱經(jīng)營范圍與能力過去三年安全生產(chǎn)情況安全體系建設、運行情況人員持證情況過往業(yè)績表現(xiàn)預 審 結 果存 在 問 題備注預審部門： 負責人： 預審時間： 年 月 日承包商表現(xiàn)評價表 編號：序號承包商商名稱承包項目施工質量情況施工進度情況安全生產(chǎn)工作情況存在問題綜合評價備注評價部門： 負責人： 評價時間： 年 月 日合格承包商名錄表 編號：序號承包商名稱業(yè)務范圍與能力通訊地址聯(lián)系電話聯(lián)系人備 注編 制： 批 準： 日 期：供應商資格預審記錄表 編號：序號供應商名稱供應產(chǎn)品資質情況產(chǎn)品性能、質量價格交貨能力售后服務安全特點預審結果存在問題備注預審部門： 記錄人： 年 月 日供應商表現(xiàn)評價表 編號：序號供應商名稱供應產(chǎn)品產(chǎn)品性能、質量價格交貨能力服務質量安全特點評價結果存在問題備注評價部門： 負責人： 評價時間： 年 月 日合格供應商名錄表 編號：序號供應商名稱供應產(chǎn)品類別通訊地址聯(lián)系電話聯(lián)系人備 注編 制： 批 準： 日 期：采購風險分析記錄表 編號：采購產(chǎn)品名稱供應商名稱企業(yè)類型企業(yè)地址聯(lián)系電話聯(lián)系人風險分析內(nèi)容供貨商風險供應商合法性供應商資質產(chǎn)品質量交貨能力安全特點售后服務供應商信譽供應商要求供貨商風險分析結論采購計劃風險采購數(shù)量采購目標采購時