教你如何制作流程圖

1、在標書編制或者施工方案編寫工作中，我們常常會需要繪制施工工藝流程圖。如果使用比較經(jīng)典的流程圖繪制工具，比如Visio，可能會覺得比較麻煩，而且也不容易與Word文檔一起排版。這時你可能會采用Word自帶的流程圖繪圖工具來繪制流程圖。但是，Word的早期版本，即使是Word2000在流程圖的繪制，尤其是修改方面都是非常麻煩的。我們常常需要在線條的對準等細節(jié)問題上耗費大量的時間。在網(wǎng)上看到很多網(wǎng)友上傳的流程圖不是很規(guī)范，主要反應在以下幾方面：l 不符合工藝的實際流程。l 邏輯關系混亂，不是邏輯關系不全就是邏輯關系錯誤。l 很多網(wǎng)友繪制流程圖使用的是文本框加箭頭的方式繪制，在排版上不美觀，文本框大小

2、不一，不整齊。那么有沒有更好的辦法使畫出來的工藝流程圖既美觀又快捷呢？有，在Office XP以上的版本在流程圖的繪制方面引入了Visio的很多繪圖工具，比如連接符。這時的流程圖的繪制比以前方便了許多，也容易了許多。這里，就詳細介紹一下使用Word2003繪制流程圖的方法。1、首先在“繪圖”工具欄上，單擊“自選圖形”，指向“流程圖”，再單擊所需的形狀。注：流程圖中的各種形狀主要程序編程流程圖的形狀，多數(shù)形狀對于我們工程上的工藝流程圖用處不是很大，概括起來，可用的就四種，分別是“過程”、“決策”、“終止”、“準備”四種。2、單擊要繪制流程圖的位置。此時你會發(fā)現(xiàn)，在頁面上出現(xiàn)了如下圖所示的虛框。這

3、是什么？以前的版本好像沒這東東啊。是，這是Word2003新增功能之一的繪圖畫布。繪圖畫布是在創(chuàng)建圖形對象（例如自選圖形和文本框）時產(chǎn)生的。它是一個區(qū)域，可在該區(qū)域上繪制多個形狀。因為形狀包含在繪圖畫布內(nèi)，所以它們可作為一個單元移動和調(diào)整大小。明白吧，這個繪圖畫布可幫助您排列并移動多個圖形，當圖形對象包括幾個圖形時這個功能會很有幫助。還記得以前要在Word中排列、移動一組圖形的麻煩嗎？有了繪圖畫布，這些煩惱就不再困擾你了。繪圖畫布還在圖形和文檔的其他部分之間提供一條類似框架的邊界。在默認情況下，繪圖畫布沒有背景或邊框，但是如同處理圖形對象一樣，可以對繪圖畫布應用格式。3、在繪圖畫布上插入你選擇

4、的那個圖形。就像這樣，插入一個凌形。4、若要向流程圖中添加額外的形狀，請重復步驟 1 到3，再按所需的順序?qū)ζ溥M行排列。如果繪圖畫布太小，沒辦法把所有你要畫的流程圖放進去怎么辦？沒關系你可以調(diào)整它的大小。點擊畫布，看到上圖的繪圖畫布周圍比較粗的幾個小線條了嗎？選擇它們，你可以任意的增大或者縮小繪圖畫布了。5、我們一遍遍的重復步驟1到3，畫出了如下圖所示的流程圖的基本框架。 6、接下來，要做什么呢？既然是流程圖，自然是要建立各種圖形之間的連接了。這里我們使用Word2003提供的一個非常好用的自選圖形連接符來建立連接。什么是連接符？你希望使用線條來連接形狀并保持它們之間的連接嗎？這就是連接符的作

5、用。連接符看起來像線條，但是它將始終與其附加到的形狀相連。也就是說，無論你怎樣拖動各種形狀，只要它們是以連接符相連的，就會始終連在一起。在Word2003提供了兩種類型共九種線型的連接符用于連接對象：直線、肘形線（帶角度）和曲線?；幸环N是帶箭頭的連接線，一種是不帶箭頭的連接線，我們用的多的是帶箭頭的連接線。選擇連接符自選圖形后，將鼠標指針移動到對象上時，會在其上顯示藍色連接符位置。這些點表示可以附加連接符線的位置。7、我們首先用帶箭頭的肘形線連接符將圖形連接到一起，如圖。1234你可以隨意移動流程框了，你會發(fā)現(xiàn)，無論你將它移動到什么地方，連接線始終沒有離開流程框。咦，怎么中間兩個流程框1和3

6、沒有對齊？不用急，這時，你可以先框選流程框1和3，然后選擇“繪圖”工具條上的“對齊或分布”，再選擇“水平居中”即可。對齊后的效果如下圖所示，連接線和流程框均已對齊。12348、當然，你也可能發(fā)現(xiàn)有一條連接符連接錯了地方，需要調(diào)整一下。該怎么做呢？你需要先解除連接符的鎖定。具體操作方法是：（1）移動連接符的任一端點（對，就是那個紅色的端點），則該端點將解除鎖定或從對象中分離。（2）然后可以將其鎖定到同一對象上的其他連接位置。9、接下來，我們需要在圖形中添加文字。用鼠標右鍵單擊形狀，單擊“添加文字”并開始鍵入。可以使用文檔的排版工具對文字進行居中、字體、顏色等屬性修改。需要注意的是，在Word20

7、03中不能向線段或連接符上添加文字，但可以使用文本框在連接線附近放置，并將文本框的邊框設為無邊框即可。小技巧：對每一個流程框中添加文字時都要對著該流程框點右鍵，再點添加文字，有點麻煩，比較快捷的方法是在畫同類型的第一個流程框的時候，就添加文字，然后復制該流程框就行了，以后只需要在選定的流程框中單擊一下再編輯就行了。下圖為一個畫好的大理石飾面板安裝工藝流程圖施工準備其它材料準備板材檢驗基體處理白水泥顏料水泥廠砂子結構驗收清洗水潤基體按圖彈線分塊預拼對花排號卡角磨邊套方檢尺修補缺陷板背面刷洗配 制砂漿配制板材鉆孔基體鉆孔板材就位型釘就位加楔校正分層灌漿清 理嵌 縫成品保護10、如上面的步驟，我們已

8、經(jīng)很快的畫好了一個流程圖。但是，您可能會希望調(diào)整一下整個流程圖在畫布中的位置。該如何操作呢？在Word以前的版本中，這樣的操作必須一個一個的選擇圖形移動。但是在Word2003中提供了很好的組合移動的方式。來嘗試一下吧。首先用鼠標選取需要移動的圖形組。如圖所示的虛框部分，就是鼠標選取的區(qū)域。11、注意到了嗎？被選取的圖形的所有節(jié)點都很清楚地顯示了出來。12、此時，您可以用鼠標移動這個區(qū)域。就可以輕松的將整個需要移動的圖形組一次性的移動了。需要注意的是，必須確定鼠標為四向箭頭時才能拖動。13、流程圖的美化：以上流程圖是畫完了，可覺得太呆板，這時，可以對流程框和連接線等進行編輯，進行邊框加粗、設陰

9、影、填充等處理?？梢詫⑼愋偷牧鞒炭蛟O為一個格式，用同顏色進行填充。方法是按住SHIFT鍵不放，依次點擊各個流程框，然后在繪圖工具條上點擊相應的按鈕進行設置。施工準備其它材料準備板材檢驗基體處理白水泥顏料水泥廠砂子結構驗收清洗水潤基體按圖彈線分塊預拼對花排號卡角磨邊套方檢尺修補缺陷板背面刷洗配 制砂漿配制板材鉆孔基體鉆孔板材就位型釘就位加楔校正分層灌漿清 理嵌 縫成保護14、解決Word中的微調(diào)問題在Word中繪制圖形時，你可能會發(fā)現(xiàn)圖形的位置是按照某個固定間隔變化的。于是在需要精確配合的地方，所繪制的直線不是畫長了就是畫短了，這時很需要一種微調(diào)(微移)措施。無獨有偶，在繪制表格及調(diào)整縮進標志時，我們也都很需要有微移的效果，雖然你可以借助“Alt”或“Ctrl”鍵去一點點實現(xiàn)，但如果可以通過設置達到一勞永逸的效果，我們何樂而不為呢？Word文檔中默認有一個坐標網(wǎng)格線，不論上述何種移動，都是按照單位坐標來執(zhí)行的，我們可以人為地設置坐標線的垂直和水平間距。首先單擊“視圖工具欄繪圖”，調(diào)出“繪圖”工具欄，然后單擊“繪圖”按鈕，在出現(xiàn)的菜單中點擊“繪圖網(wǎng)格”，出現(xiàn)一個對話框后，改動“水平間距”和“垂直間距”選項值到最小值0.01(或根據(jù)需要其他值)即可。如果你想一直用這樣的設置，可點“