分公司籌建方案[1]

1、麗水金龍物業(yè)服務有限公司麗水分公司籌建方案為更好的開拓麗水物業(yè)管理市場，服務與麗水廣大居民，落實總公司成立麗水分公司常設機構(gòu)。具體籌備方案如下：一、常設機構(gòu)性質(zhì)常設機構(gòu)為：麗水市金龍物業(yè)服務有限公司麗水分公司二、分公司業(yè)務定位分公司業(yè)務定位于“尋求高層資源合作、協(xié)助總公司開展業(yè)務、探索業(yè)務發(fā)展新模式”，具體業(yè)務實施方向如下：1、日常業(yè)務1) 聚集高層資源，重點開拓麗水市住宅物業(yè)資源，并建立合作關系。2) 配合總公司實施“走出去”業(yè)務，借助社會資源向麗水市區(qū)外各大縣市發(fā)展，力求業(yè)務量做大。2、協(xié)助式業(yè)務1) 協(xié)助總公司開市場拓部組織及支持的項目對接工作。2) 協(xié)助總公司在其他地方組織投資促進活動

2、，并提供相關支持。三、分公司組織架構(gòu)結(jié)合分公司業(yè)務發(fā)展需求，分公司籌建按現(xiàn)有人員編制暫定為 人，其組織架構(gòu)見下圖（崗位職責見附件）：董事長財務總經(jīng)理綜合管理部區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理龍門嶺大洋公寓聯(lián)城三區(qū)聯(lián)城一區(qū)麗華小區(qū)慶龍云閣苑東臨閣順佳銘苑北苑新村溫馨園梅松花苑山水桂花苑江濱小區(qū)甌景園金橋文苑組織架構(gòu)說明：董事長由公司老板擔任，財務由董事長直接管理；總經(jīng)理：由董事長任命，負責分公司日常事務管理與運作；綜合部：由分公司綜合事務管理部門，主要負責人事、行政、分公司各類檔案資料等的后勤工作；區(qū)域經(jīng)理：由目前的項目經(jīng)理中產(chǎn)生，主工負責劃分區(qū)域內(nèi)的各項日常管理事務；四、分公司與總公司日常管理銜接分公司行政人

3、事、財務、業(yè)務等方面的日常管理需遵照總公司相關日常管理中對分公司的管理規(guī)定，并根據(jù)分公司實際情況制定分公司內(nèi)部各項管理制度。分公司與總分公司日常管理銜接方法如下：1、行政人事管理1) 分公司應按照總公司人事管理制度規(guī)定，做好人事管理工作，加強分公司職員管理等，并擬定適合分公司實際情況的人事管理制度，報總公司審批備案。2) 總公司向分公司委派高級管理人員、職能部門負責人，包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財務負責人、部門經(jīng)理等。 3) 分公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置、薪酬及績效考核辦法、高管人員薪酬等，需報總公司核準后實施，并報備總公司人力資源管理部門，薪酬由總公司直接發(fā)放。4) 分公司人員的調(diào)整和

4、變動，應當報備總公司人力資源管理部門。2、財務管理1) 分公司應按照總公司財務管理制度規(guī)定，做好財務管理基礎工作，加強成本、費用和資金管理等，擬定適應分公司實際情況的各項財務管理制度，包括財務管理、采購及資產(chǎn)管理等方面，并報總公司備案。2) 分公司負責建賬，報稅等方面交由總公司負責。3) 分公司設立一般賬戶，只限于存取分公司日常運營開支，其他較大金額交易或者合同款項，直接用總公司賬戶操作。4) 分公司需向總公司提交月度、年度財務預、決算方案。5) 分公司應嚴格控制對外借款。如確有需要，必須按規(guī)范履行相應的審批程序后方可實施。3、業(yè)務管理1) 分公司應貫徹執(zhí)行總公司業(yè)務管理規(guī)范中對分公司業(yè)務管理

5、規(guī)定，擬定周、月、年業(yè)務計劃，并報總分公司備案。2) 分公司需定期以郵件形式向總公司匯報周、月業(yè)務工作進展情況。3) 原則上分公司不能作為“業(yè)務合同”的主體，特殊情況需報備并經(jīng)總公司審核。五、分公司籌建工作1、辦公地址分公司辦公地址原則上由分公司總經(jīng)理提出選址方案，提交總公司審核確定。2、注冊登記為使分公司盡快成立，注冊登記工作可由分公司選定專業(yè)代理公司辦理，總公司提供相關注冊資料支持。3、人員招聘分公司人員招聘需按分公司籌備方案中組織架構(gòu)要求執(zhí)行，原則上由分公司總經(jīng)理選擇并確定招聘人選，并報總公司人事部備案。4、開業(yè)儀式分公司開業(yè)儀式具體執(zhí)行方案由分公司負責，并報總公司領導審批。5、實施時間

6、表完成時間工作事項責任人備注4.20撰寫分公司籌備方案尚文超4.30確定分公司籌備方案公司領導5.20準備分公司注冊材料尚文超5.20劃撥籌備款總公司5.20確定分公司辦公場所分公司總經(jīng)理5.20分公司人員招聘分公司總經(jīng)理5.20分公司工商登記注冊分公司人員5月份分公司揭牌儀式總公司、分公司領導6、籌建費用預算表類別事項金額合計公司注冊代理費用20003500官方費用1500揭牌儀式晚宴（20人）20007000場地布置1000禮品3000其他1000合計壹萬零伍佰元整（10500元）附件：崗位職責崗位一：崗位名稱：分公司總經(jīng)理人數(shù)：1人崗位職責：Ø 制定分公司整體發(fā)展戰(zhàn)略；

7、6; 制定分公司內(nèi)部人事管理制度、財務管理制度、業(yè)務管理制度；Ø 組織管理分公司日常運營工作；Ø 完成總公司交辦的工作；崗位二：崗位名稱：綜管經(jīng)理人數(shù)：1人崗位職責：Ø 協(xié)助總經(jīng)理完善分公司發(fā)展戰(zhàn)略及各類管理制度；Ø 負責總公司與分公司之間的信息傳達工作；Ø 負責分公司日常行政管理工作；Ø 負責分公司財務方面記賬工作；Ø 完成總經(jīng)理交辦的其他工作；崗位三：崗位名稱：財務經(jīng)理人數(shù)：1人崗位職責：Ø 向企業(yè)領導人負責，組織公司的財會管理工作，當好企業(yè)負責人的經(jīng)營管理參謀；Ø  每月、每季審核各種會計

8、報表和統(tǒng)計報表，寫出財務會計分析報表，送企業(yè)法人審閱；Ø  檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項費用的及時收繳，保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)；Ø  審核控制各項費用的支出，杜絕浪費； Ø 合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造利潤；Ø  根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點、依據(jù)財會管理有關法規(guī)、政策、文件，制定財會管理具體制度和操作程序；Ø  組織擬定物業(yè)管理各項費用標準的預算方案，送企業(yè)領導、業(yè)主委員會和相關主管部門審核、修定；Ø  研究熟悉和實施相關的工商、財會及稅務、物價等管理制度，運用法

9、律、行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權益。崗位四崗位名稱：片區(qū)經(jīng)理人數(shù)：2人崗位職責：Ø 熟悉了解國家的相關方針政策和行業(yè)的管理服務標準能以身作則，根據(jù)公司經(jīng)營管理目標，全面負責片區(qū)的經(jīng)營管理。Ø 按照公司要求和行業(yè)標準，制訂片區(qū)工作目標計劃，發(fā)展計劃，人員配置及員工培訓計劃，采取有效措施保證經(jīng)營目標的貫徹執(zhí)行。Ø 負責完善片區(qū)的管理體系，配套服務體系，制訂片區(qū)崗位職責范圍，權限標準。Ø 審訂片區(qū)年度費用開支，各部門預算，負責督促檢查，嚴格按照公司制定的財務管理制度執(zhí)行。如因特殊情況需增加預算外的開支，需事先向總經(jīng)理請示。Ø 根據(jù)片區(qū)特點，強化對物業(yè)管理小區(qū)的日常管理工作的指導、考核。不定期人