分公司籌建方案[1]

1、麗水金龍物業(yè)服務(wù)有限公司麗水分公司籌建方案為更好的開(kāi)拓麗水物業(yè)管理市場(chǎng)，服務(wù)與麗水廣大居民，落實(shí)總公司成立麗水分公司常設(shè)機(jī)構(gòu)。具體籌備方案如下：一、常設(shè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)常設(shè)機(jī)構(gòu)為：麗水市金龍物業(yè)服務(wù)有限公司麗水分公司二、分公司業(yè)務(wù)定位分公司業(yè)務(wù)定位于“尋求高層資源合作、協(xié)助總公司開(kāi)展業(yè)務(wù)、探索業(yè)務(wù)發(fā)展新模式”，具體業(yè)務(wù)實(shí)施方向如下：1、日常業(yè)務(wù)1) 聚集高層資源，重點(diǎn)開(kāi)拓麗水市住宅物業(yè)資源，并建立合作關(guān)系。2) 配合總公司實(shí)施“走出去”業(yè)務(wù)，借助社會(huì)資源向麗水市區(qū)外各大縣市發(fā)展，力求業(yè)務(wù)量做大。2、協(xié)助式業(yè)務(wù)1) 協(xié)助總公司開(kāi)市場(chǎng)拓部組織及支持的項(xiàng)目對(duì)接工作。2) 協(xié)助總公司在其他地方組織投資促進(jìn)活動(dòng)

2、，并提供相關(guān)支持。三、分公司組織架構(gòu)結(jié)合分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，分公司籌建按現(xiàn)有人員編制暫定為 人，其組織架構(gòu)見(jiàn)下圖（崗位職責(zé)見(jiàn)附件）：董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)總經(jīng)理綜合管理部區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理龍門(mén)嶺大洋公寓聯(lián)城三區(qū)聯(lián)城一區(qū)麗華小區(qū)慶龍?jiān)崎w苑東臨閣順佳銘苑北苑新村溫馨園梅松花苑山水桂花苑江濱小區(qū)甌景園金橋文苑組織架構(gòu)說(shuō)明：董事長(zhǎng)由公司老板擔(dān)任，財(cái)務(wù)由董事長(zhǎng)直接管理；總經(jīng)理：由董事長(zhǎng)任命，負(fù)責(zé)分公司日常事務(wù)管理與運(yùn)作；綜合部：由分公司綜合事務(wù)管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)人事、行政、分公司各類(lèi)檔案資料等的后勤工作；區(qū)域經(jīng)理：由目前的項(xiàng)目經(jīng)理中產(chǎn)生，主工負(fù)責(zé)劃分區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)日常管理事務(wù)；四、分公司與總公司日常管理銜接分公司行政人

3、事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的日常管理需遵照總公司相關(guān)日常管理中對(duì)分公司的管理規(guī)定，并根據(jù)分公司實(shí)際情況制定分公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。分公司與總分公司日常管理銜接方法如下：1、行政人事管理1) 分公司應(yīng)按照總公司人事管理制度規(guī)定，做好人事管理工作，加強(qiáng)分公司職員管理等，并擬定適合分公司實(shí)際情況的人事管理制度，報(bào)總公司審批備案。2) 總公司向分公司委派高級(jí)管理人員、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人，包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理等。 3) 分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、薪酬及績(jī)效考核辦法、高管人員薪酬等，需報(bào)總公司核準(zhǔn)后實(shí)施，并報(bào)備總公司人力資源管理部門(mén)，薪酬由總公司直接發(fā)放。4) 分公司人員的調(diào)整和

4、變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)報(bào)備總公司人力資源管理部門(mén)。2、財(cái)務(wù)管理1) 分公司應(yīng)按照總公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定，做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)成本、費(fèi)用和資金管理等，擬定適應(yīng)分公司實(shí)際情況的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，包括財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)及資產(chǎn)管理等方面，并報(bào)總公司備案。2) 分公司負(fù)責(zé)建賬，報(bào)稅等方面交由總公司負(fù)責(zé)。3) 分公司設(shè)立一般賬戶(hù)，只限于存取分公司日常運(yùn)營(yíng)開(kāi)支，其他較大金額交易或者合同款項(xiàng)，直接用總公司賬戶(hù)操作。4) 分公司需向總公司提交月度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。5) 分公司應(yīng)嚴(yán)格控制對(duì)外借款。如確有需要，必須按規(guī)范履行相應(yīng)的審批程序后方可實(shí)施。3、業(yè)務(wù)管理1) 分公司應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司業(yè)務(wù)管理規(guī)范中對(duì)分公司業(yè)務(wù)管理

5、規(guī)定，擬定周、月、年業(yè)務(wù)計(jì)劃，并報(bào)總分公司備案。2) 分公司需定期以郵件形式向總公司匯報(bào)周、月業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況。3) 原則上分公司不能作為“業(yè)務(wù)合同”的主體，特殊情況需報(bào)備并經(jīng)總公司審核。五、分公司籌建工作1、辦公地址分公司辦公地址原則上由分公司總經(jīng)理提出選址方案，提交總公司審核確定。2、注冊(cè)登記為使分公司盡快成立，注冊(cè)登記工作可由分公司選定專(zhuān)業(yè)代理公司辦理，總公司提供相關(guān)注冊(cè)資料支持。3、人員招聘分公司人員招聘需按分公司籌備方案中組織架構(gòu)要求執(zhí)行，原則上由分公司總經(jīng)理選擇并確定招聘人選，并報(bào)總公司人事部備案。4、開(kāi)業(yè)儀式分公司開(kāi)業(yè)儀式具體執(zhí)行方案由分公司負(fù)責(zé)，并報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5、實(shí)施時(shí)間

6、表完成時(shí)間工作事項(xiàng)責(zé)任人備注4.20撰寫(xiě)分公司籌備方案尚文超4.30確定分公司籌備方案公司領(lǐng)導(dǎo)5.20準(zhǔn)備分公司注冊(cè)材料尚文超5.20劃撥籌備款總公司5.20確定分公司辦公場(chǎng)所分公司總經(jīng)理5.20分公司人員招聘分公司總經(jīng)理5.20分公司工商登記注冊(cè)分公司人員5月份分公司揭牌儀式總公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)6、籌建費(fèi)用預(yù)算表類(lèi)別事項(xiàng)金額合計(jì)公司注冊(cè)代理費(fèi)用20003500官方費(fèi)用1500揭牌儀式晚宴（20人）20007000場(chǎng)地布置1000禮品3000其他1000合計(jì)壹萬(wàn)零伍佰元整（10500元）附件：崗位職責(zé)崗位一：崗位名稱(chēng)：分公司總經(jīng)理人數(shù)：1人崗位職責(zé)：Ø 制定分公司整體發(fā)展戰(zhàn)略；

7、6; 制定分公司內(nèi)部人事管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度；Ø 組織管理分公司日常運(yùn)營(yíng)工作；Ø 完成總公司交辦的工作；崗位二：崗位名稱(chēng)：綜管經(jīng)理人數(shù)：1人崗位職責(zé)：Ø 協(xié)助總經(jīng)理完善分公司發(fā)展戰(zhàn)略及各類(lèi)管理制度；Ø 負(fù)責(zé)總公司與分公司之間的信息傳達(dá)工作；Ø 負(fù)責(zé)分公司日常行政管理工作；Ø 負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)方面記賬工作；Ø 完成總經(jīng)理交辦的其他工作；崗位三：崗位名稱(chēng)：財(cái)務(wù)經(jīng)理人數(shù)：1人崗位職責(zé)：Ø 向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，組織公司的財(cái)會(huì)管理工作，當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理參謀；Ø  每月、每季審核各種會(huì)計(jì)

8、報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，寫(xiě)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表，送企業(yè)法人審閱；Ø  檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳，保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；Ø  審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出，杜絕浪費(fèi)； Ø 合理有效地經(jīng)營(yíng)管理好企業(yè)的金融資產(chǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)；Ø  根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件，制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序；Ø  組織擬定物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案，送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)主管部門(mén)審核、修定；Ø  研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財(cái)會(huì)及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度，運(yùn)用法

9、律、行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。崗位四崗位名稱(chēng)：片區(qū)經(jīng)理人數(shù)：2人崗位職責(zé)：Ø 熟悉了解國(guó)家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)能以身作則，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，全面負(fù)責(zé)片區(qū)的經(jīng)營(yíng)管理。Ø 按照公司要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制訂片區(qū)工作目標(biāo)計(jì)劃，發(fā)展計(jì)劃，人員配置及員工培訓(xùn)計(jì)劃，采取有效措施保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的貫徹執(zhí)行。Ø 負(fù)責(zé)完善片區(qū)的管理體系，配套服務(wù)體系，制訂片區(qū)崗位職責(zé)范圍，權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)。Ø 審訂片區(qū)年度費(fèi)用開(kāi)支，各部門(mén)預(yù)算，負(fù)責(zé)督促檢查，嚴(yán)格按照公司制定的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。如因特殊情況需增加預(yù)算外的開(kāi)支，需事先向總經(jīng)理請(qǐng)示。Ø 根據(jù)片區(qū)特點(diǎn)，強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理小區(qū)的日常管理工作的指導(dǎo)、考核。不定期人