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文檔簡介

1、全時云會議怎么開使用全時云會議開會只需要三個步驟：安排會議、加入會議和會中操作。首先，安排會議：如果您常用outlook郵件，可通過oneclickoutlook插件來安排會議：1 / 8輸入?yún)肃]箱地址，確認會議主題，并選擇會議時間，點擊發(fā)送，會議安排成功。主持人和參會人都將收到會議的日歷提醒，如不使用outlook，也可通過其它郵件系統(tǒng)安排會議。接下來，加入會議：加入會議有三種方式：郵件入會、客戶端入會和手機APP入會。推薦用最快捷的登陸方式，通過通知郵件，點擊鏈接，一鍵入會?；蛘咄ㄟ^登陸客戶端加入會議，輸入姓名和參會密碼進入會議。如果正在路上，無法使用電腦上網(wǎng)，也可以使用手機APP加入

2、會議。不論在高鐵還是機場，一樣可以查看視頻及文檔演示，不會錯過重要會議，加入會議后請開啟語音，確?？梢栽跁霭l(fā)言并聽到會場聲音，可以選擇使用電話或電腦語音，推薦使用電話語音。輸入手機號碼或固定電話，點擊呼叫并接聽電話即可。如需使用電腦語音，請?zhí)崆皽?zhǔn)備可聽可講的耳麥設(shè)備，并按頁面提示進行音頻檢測，在會中想看到彼此，可點擊姓名后面的視頻圖標(biāo)，開啟視頻?？梢宰杂蛇x擇想看到的人，也可以自由切換大小視頻。最后一步是會中操作?？梢酝ㄟ^共享桌面、共享文檔、共享白板演示相關(guān)會議資料。推薦使用桌面共享，與會者可以看到主講人桌面上的任何操作，如打開PPT或其它文檔，如果需要分享多媒體影音，可使用文檔共享，上傳后進行展示。使用白板共享，可以讓大家自由書寫和繪畫，進行頭腦風(fēng)暴溝通。會中也可以分配共享權(quán)限，選擇相應(yīng)的參會人，點擊鼠標(biāo)右鍵，設(shè)為主講人即可。如需臨時邀請他人加入會議，可以點擊邀請功能，選擇電話邀請老板或同事語音入會。也可通過郵件或者復(fù)制會議鏈接的方式邀請他人加入會中查看共享。會議中主持人可通過對參會者單獨靜音，或者選擇全體靜音功能控制會場的聲音效果，如需記錄會中的重要事項，可通過客戶端下方的會議紀(jì)要選擇手動文字記錄，或者直接錄制會場。會議結(jié)束后，主持人登陸客戶端，輸入

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