精準(zhǔn)扶貧檔案整理細(xì)則

1、精準(zhǔn)扶貧檔案整理細(xì)則一、整理標(biāo)準(zhǔn)1.精準(zhǔn)扶貧紙質(zhì)檔案按文書檔案案卷格式（GB/T 9705-2008）等進行整理。2.照片和電子檔案等特殊載體檔案，分別按照片檔案管理規(guī)范（GB/T 11821-2002）、數(shù)碼照片檔案歸檔與管理規(guī)范（DA/T 50-2014）、電子文精品文檔，你值得期待件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894-2002）等進行整理。    二、分類根據(jù)江西省精準(zhǔn)扶貧檔案工作實施細(xì)則，縣級、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）精準(zhǔn)扶貧檔案可分為綜合管理類、精準(zhǔn)識別類、精準(zhǔn)施策類、精準(zhǔn)脫貧類、特殊載體類，村級精準(zhǔn)扶貧檔案可分為匯總文件、貧困戶文件。具體分類編號表如下：精

2、準(zhǔn)扶貧檔案及代碼類目及代碼備注縣級、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）（JF）綜合管理類（01）精準(zhǔn)識別類（02）精準(zhǔn)施策類（03）精準(zhǔn)脫貧類（04）特殊載體類（05）村級（JF）匯總文件（01）貧困戶文件（02）    三、組卷和排列1.縣級精準(zhǔn)扶貧部門形成的精準(zhǔn)扶貧檔案，其立卷單位為縣級扶貧部門，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村形成的精準(zhǔn)扶貧檔案，其立卷部門為所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）。 2.綜合管理類文件按時間結(jié)合事由組卷。  3.精準(zhǔn)識別類文件按時間結(jié)合事由組卷。4.精準(zhǔn)施策文書類文件按事由結(jié)合時間組卷，精準(zhǔn)施策基建項目類文件按項目進行組卷，基建項目文件一般“一個項目一卷”。案卷排列時先排施策類

3、紙質(zhì)文件，再排基建項目，編大流水號。5.精準(zhǔn)脫貧類文件按照時間結(jié)合事由組卷。6.村級精準(zhǔn)扶貧文件可分為匯總文件和貧困戶文件，應(yīng)以村為單位進行組卷，貧困戶文件應(yīng)“一戶一卷”。四、檔號編制    檔號由全宗號、分類號、案卷號組成。全宗號：縣級綜合檔案館給定縣級扶貧部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)的編號。分類號：精準(zhǔn)扶貧檔案代碼（JF）+類目號（+行政村編碼）。   行政村編碼參照國家統(tǒng)計局根據(jù)縣以下行政區(qū)劃代碼編制規(guī)則（GB/T10114-2003)編制的2015年國家統(tǒng)計局統(tǒng)計用區(qū)劃和城鄉(xiāng)劃分代碼（案卷號：在文件最低一級類目內(nèi)編制流水號。全宗號、分類號、案卷

4、號之間用“-”聯(lián)接，分類號之間的類目需加上“·”分隔符。        五、編寫頁碼在有效文字頁面正面的右下角、背面的左下角編寫頁碼。    六、編制卷內(nèi)目錄、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表、裝訂、編制案卷目錄、裝盒    卷內(nèi)文件目錄格式：卷 內(nèi) 文 件 目 錄順序號文號責(zé)任者題     名日期頁次備注   順序號：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫的序號，亦即件號。   

5、60;文號：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號，無文號的可不填寫。    責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件發(fā)文機關(guān)或署名者。    題名：即文件的標(biāo)題應(yīng)照實抄錄。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件，應(yīng)自擬標(biāo)題補充文件的事由等內(nèi)容，并對自擬標(biāo)題加“  ”號。    日期：文件的形成時間。以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日。如20160212。    頁號：填寫每份文件首頁所對應(yīng)的頁碼；最后一件文件，填寫該件起止頁號。卷內(nèi)文件頁號應(yīng)從1開始編制

6、通號。備注：注釋卷內(nèi)文件需要說明的情況，如密級、是否復(fù)印件、破損情況等。舉例：XX縣XX鄉(xiāng)精準(zhǔn)施策基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目文件，其卷內(nèi)文件目錄如下：順序號文號責(zé)任者題     名日期頁數(shù)備注1XX項目申請表2015040712XX可研報告2015051023XX預(yù)算表2015060174XX資金申撥及批復(fù)文件20140708125XX招投標(biāo)文件201410096XX項目實施廉政責(zé)任書201410137XX合同8XX決算材料9XX報賬請款單10XX項目審計書11XX驗收文件12XX項目移交文件 XX縣XX鄉(xiāng)XX村XX（戶主姓名）貧困戶類文件，其

7、卷內(nèi)文件目錄如下：順序號文號責(zé)任者題     名日期頁數(shù)備注1XX精準(zhǔn)扶貧對象申請表2014070112XX身份證、戶口本復(fù)印件23XX低保、五保、殘疾人證明材料2014070134XX因病、因?qū)W、因災(zāi)等致貧證明材料2014070155XX建檔立卡貧困戶調(diào)查表、特困對象入戶調(diào)查基本情況表2014070166XX精準(zhǔn)扶貧對象審批表2014090177XX貧困戶脫貧計劃落實情況表88XX貧困戶信息采集表9XX家庭成員自然變更調(diào)查表10XX貧困戶分類及分戶施策表11XX.精準(zhǔn)扶貧幫扶貧困戶戶表12XX資金打入一卡通賬戶明細(xì)或貧困戶簽字確認(rèn)證明等貧困戶

8、受益憑證13XX貧困戶特色產(chǎn)業(yè)扶持、教育、醫(yī)療、社會保障及培訓(xùn)轉(zhuǎn)移就業(yè)、易地搬遷、危舊房改造等幫扶措施過程中形成的抵押擔(dān)保、還款承諾書、扣款委托授權(quán)書等文件材料14XX貧困戶與村、鄉(xiāng)和各類組織、金融部門等簽訂的合同、協(xié)議等法律文書15XX干部結(jié)對幫扶貧困戶聯(lián)系卡16XX宣傳手冊17XX貧困戶精準(zhǔn)扶貧登記證18XX貧困戶退出摸底調(diào)查表 案卷封面采用軟卷皮封面，格式如下： （全宗名稱）精準(zhǔn)扶貧檔案（類目名稱） （案卷題名）自  年  月至  年  月保管期限本卷共     件 &

9、#160;   頁全宗號  分類號案卷號    全宗名稱：縣級扶貧部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)的名稱。    類目名稱：按照分類方案所確定的類目填寫，如綜合管理類、精準(zhǔn)識別類、精準(zhǔn)施策類、精準(zhǔn)脫貧類。    案卷題名：即案卷標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確概括本卷文件的主要制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容、文種。文字應(yīng)力求簡練、明確。精準(zhǔn)脫貧類中的貧困戶檔案案卷按“一戶一卷”組卷，其題名為：“××鄉(xiāng)××村×××

10、（戶主姓名）貧困戶檔案”。    時間：卷內(nèi)文件所屬的起止年月。    保管期限：立卷時劃定的案卷保管期限。    件、頁數(shù)：案卷的總件數(shù)和總頁數(shù)。全宗號、分類號、案卷號：全宗號、分類號、案卷號按上面要求填寫。    卷內(nèi)備考表格式： 卷內(nèi)備考表本卷情況說明立卷人檢查人立卷時間  本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，一般情況下不用填寫，情況說明可以手工填寫，也可用計算機打印。立卷人

11、：由責(zé)任立卷者簽名。檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。立卷時間：填寫立卷的時間。     盒封面格式：      （全宗名稱）精準(zhǔn)扶貧檔案    起止卷號：填寫盒內(nèi)第一卷案卷和最后一卷案卷的卷號，中間用“”連接。村：按實際填寫。案卷目錄格式： 案 卷 目 錄    序號檔號案 卷 題 名起止年月 頁數(shù)保管  期限備注    序號：填寫案卷順序號。

12、60;   檔號、案卷題名、起止年月、頁數(shù)、保管期限填寫方法同上。七、裝訂精準(zhǔn)扶貧檔案裝盒前應(yīng)采用“三孔一線”的裝訂方式進行裝訂。八、檔案盒、案卷封面、目錄、備考表規(guī)格印制的檔案盒應(yīng)為無酸紙制作，檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm 等。案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表表格規(guī)格為：297mm×210mm，案卷封面、備考表可用黃色牛皮紙，卷內(nèi)目錄、案卷目錄用白色書寫紙。正所謂：“穿金戴銀能怎樣，平平凡凡又如何，只要你能知足，就什么都不缺”.要知道有

13、的人雖然貧窮，但感覺很幸福；有的人雖然富有，但浮而不實，憂慮重重。當(dāng)然，人間的一切不幸?guī)缀醵寂c錢有關(guān)，但有了錢并不代表真的幸福。樂觀者的幸福府首皆拾，悲觀者的幸福高山仰止。幸福到底是什么呢？幸福就是一家老、小、平平安安、團團圓圓，即使吃著粗茶淡飯，也滿口香甜；幸福就是擁有一位甘苦與共、風(fēng)雨同舟的知心朋友，可以有福同享有難同當(dāng)；幸福就是擁有一顆平常心，過著比上不足，比下有余的日子，知足常樂！要知道幸福不是你有多少的鈔票，也不是你有幾座豪華的別墅、開什么牌子的名車，手上佩戴多少克拉的鉆戒和多么華麗的衣裳。真正幸福的人，不一定擁有很多財富，但他們內(nèi)心一定是踏實快樂的。所謂內(nèi)心的幸福，是過著和諧的正常生活所感到的快樂，這種幸福和滿足是任何金錢換不來的。幸福，其實很簡單，不一定是高官顯祿，腰纏萬貫，而是要懂得怎樣生活。只要您不放棄對美好生活的追求，一家人健健康康的活著，開開心心的過著，用一顆平常之心享受平淡生活的美好，快樂地度過人生中的每一天，這就是幸福！因為平淡是一種“?！?它能讓我們調(diào)整心態(tài)，在五味雜陳的大千世界里去發(fā)現(xiàn)生活的和諧之美，做到真正的滿足！正像黃磊所言：“平凡日常的記憶，最關(guān)一餐一飯。平淡生活的溫暖處，也許就是與家人、孩子在一起分享美食，分享品味美食