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1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-979編號:_酒店出納工作規(guī)定程序?qū)徍耍篲時間:_單位:_酒店出納工作規(guī)定程序用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護集體的利益,從而充分發(fā)揮團體的力量,實現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。酒店出納工作規(guī)定與程序規(guī)定:Policy:1、按照財務(wù)制度及酒店的規(guī)章制度辦理收、付款業(yè)務(wù)。2、保持帳面與庫存現(xiàn)金量一致。3、對于銀行存款,月未必須編制"余額調(diào)節(jié)表",保持帳面與銀行存款無誤。程序:Proc
2、edures:一、現(xiàn)金部分:根據(jù)本酒店業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營活動的特點,庫存現(xiàn)金金額在取得銀行支持下,定額,超過限額部分,當(dāng)天存入銀行,除規(guī)定范圍和特殊情況下支出以外,不得在營業(yè)收入的現(xiàn)金中直接坐支?,F(xiàn)金支付的范圍:a、發(fā)放職工及臨時人員的工資、補貼、福利補助,支付出差人員必須攜帶的差旅費暫借款。b、向城鄉(xiāng)不能轉(zhuǎn)帳的單位購買物品和向農(nóng)貿(mào)市場購買酒店必須的鮮活商品,或支付零星勞務(wù)報酬。c、不是轉(zhuǎn)帳金額起點的零星開支。二、現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定(1)在收付現(xiàn)金時必須認真,詳細審查現(xiàn)金收付憑單是否符合規(guī)定手續(xù),必須審核開支是否符合制度規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)是否已批準開支,憑單是否有主管人員審核,是否已由經(jīng)辦人和證明人簽章
3、,是否有齊全,合法的原始憑證。(2)所收付的現(xiàn)金,必須認真清點,即要點大數(shù),也要點小數(shù),還要確立復(fù)核制度,以防差錯事故。(3)在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋有日期的"現(xiàn)金收訖"或"現(xiàn)金付訖"字樣或戳記,出納人員還必須及時根據(jù)記帳憑證,記載現(xiàn)金日記帳。(4)會計人員應(yīng)該經(jīng)常核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的帳存與實際庫存數(shù)相符,嚴禁以白條抵充庫存,嚴禁挪用庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金的長余或短缺應(yīng)立即作出記錄,及時列帳,并應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,按照規(guī)定的審批權(quán)限核批處理。三、銀行存款部分:1、銀行存款的規(guī)定:(1)送存銀行的款
4、項(含現(xiàn)金及轉(zhuǎn)帳票據(jù))應(yīng)填制"進帳單"連同現(xiàn)金或填制記帳憑證入帳。(2)到銀行提取款項或轉(zhuǎn)出款項時,應(yīng)開出"現(xiàn)金支票"或其他結(jié)算憑證,并應(yīng)及時將支票存根、結(jié)算憑證付款聯(lián)或銀行發(fā)生的結(jié)算"支付通知",填制記帳憑證并據(jù)此出帳。(3)酒店及所屬部門在銀行開立的存款帳戶,不準外單位或個人用來進行結(jié)算。(4)出納人員不得發(fā)生空白支票,為方便采購工作,準許發(fā)出半空白支票,即必須填寫日期,受票單位名稱、用途及限額,采購人員領(lǐng)用支票不得超過五張,凡領(lǐng)用支票五天內(nèi)報帳。(5)出納人員應(yīng)定期與銀行存款余額核對,人民幣存款帳戶每月至少核對一次,外匯存款每十天核對一次。在接到銀行對帳單后,應(yīng)逐筆核對借貸發(fā)生額和余額,發(fā)生記帳錯誤,要立即更正,屬于銀行的差錯,要及時通知銀行更正,發(fā)現(xiàn)有未達帳項,應(yīng)有用"余額查找法"進行查對,并編制銀行存款
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