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文檔簡介

1、學校檔案管理要求學校的檔案管理,歷來是學校常規(guī)管理工作的重要環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容,反映一所學校管理工作嚴謹、規(guī)范和科學的程度,從一定意義上也能透視出一所學校的整體辦學水平。也是教育管理和檢查評估一所學校的重要依據(jù)。各學校要高度重視學校檔案管理工作。學校檔案建設(shè),必須明確內(nèi)容和分類。學校檔案主要由文書檔案、教育教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)資產(chǎn)檔案和科技實物檔案等幾個方面構(gòu)成。日常管理工作中檔案資料的收集、分類、整理、歸檔就要圍繞這幾個方面來進行。一、學校檔案分類、內(nèi)容及要求(一)文書檔案文書檔案主要內(nèi)容反映學校日常行政管理活動的情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是:1 、當?shù)丶捌湟陨险徒逃块T下發(fā)的

2、有關(guān)教育工作的政策、法規(guī)、決定、制度、意見、重要通知以及召開有關(guān)教育工作會議的重要會議材料;2 、上級機關(guān)針對本校的指示、批復、批轉(zhuǎn)文件和有關(guān)領(lǐng)導在本校有關(guān)會議的重要講話等文件資料;3 、本校制作的規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定、制度、簡報、會議記錄、工作日志、大事記、校史等資料;4 、本校機構(gòu)設(shè)置、印鑒、人員編制、干部任免、教職工任職與教師資格的批文、教師轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、晉級調(diào)資等資料;5 、教職工花名冊(性別、年齡、學歷、職稱、教齡等)與年終統(tǒng)計表;6 、教職工退休、傷亡及重大事故的報文和批復材料;7 、學校集體和先進人物的典型材料、獎懲材料、綜合考核評價的材料;8 、學校社交

3、活動中形成的各種有價值的材料。(二)教育教學檔案教育教學檔案主要內(nèi)容反映學校日常教育教學管理和教育教學活動的情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是:l 、學校教育教學計劃、總結(jié)、教改方案、教研課題、教研活動記錄、教師任課一覽表;2 、教研組和班主任工作計劃和總結(jié);3 、本校教師示范、觀摩課教學教案、說、評課記錄;4 、教師在上級刊物、媒體或?qū)W術(shù)交流會議上發(fā)表的論文和作品;5 、自編教材、校內(nèi)刊物的定稿、印本;6 、學年未、畢業(yè)、升學考試花名冊和統(tǒng)計表及各科考試成績綜合分析材料;7 、在校學生在刊物、媒體上發(fā)表的作品、文章;8 、學生參加本校及校外體育比賽成績,破校級以上運動會項目記錄與名單;9 、學生參加征

4、文、智力競賽、文藝匯演、書畫展等重要活動中獲獎名單與作品;10 、三好學生、優(yōu)秀團員與學生干部的名單材料;11 、先進班集體、團支部、少先隊和其他先進學生組織的名單。(三)學籍檔案學籍檔案的內(nèi)容和范圍是:1 、各學年度在校學生花名冊及其統(tǒng)計表;2 、外來務(wù)工子女入學名冊(含來源、父母現(xiàn)務(wù)工單位、父母姓名、性別、學生姓名、性別、就讀班級);3 、殘疾兒童入學名冊(含盲、聾、啞、智障、殘疾等類型,注明父母姓名、性別、學生姓名、性別、就讀班級、殘疾類型)。4 、學生流轉(zhuǎn)情況統(tǒng)計表(含休學、轉(zhuǎn)學、輟學、死亡等)及其配套證明材料。5 、在校寄宿學生花名冊及統(tǒng)計表(分年級分班每年統(tǒng)計一次,注明女生);6

5、、家庭經(jīng)濟困難學生花名冊;7 、畢業(yè)生花名冊及全科成績登記冊與統(tǒng)計表;8 、畢業(yè)學生升學去向情況統(tǒng)計表。(四)各類專項檔案(五)科技實物檔案科技實物檔案反映學??萍纪度?、發(fā)展過程和成效的聲、影、像、電子軟件及可歸檔實物。歸檔的內(nèi)容和范是:1 、上級領(lǐng)導和社會團體、知名人士、國外友團隊來學校檢查、視察、評估、驗收、參觀、捐贈等重要工作及活動過程形成的聲、影、像材料;2 、本校召開的重要會議和重大活動中形成的聲、影、像材料;3 、外事活動中形成的聲、影、像材料;4 、學校歷屆畢業(yè)生集體的合影或錄象、歷屆領(lǐng)導班子、有重大貢獻或獲獎師生的影象資料:5 、學校獲得的各種稱號標志、錦旗、獎牌、實物等影像材

6、料;6 、校內(nèi)重大事項或重大事故中形成的聲、影、像材料;7 、學校改擴建和新建重要工程前后現(xiàn)狀的影像資料;8 、可歸檔的小型珍貴實物,如畫冊、紀念章、卡等。9 、學校、教師、學生科技發(fā)明獲得的獎杯、獎牌、證明及影像資料。二、檔案的收集、整理學校檔案資料的形成,主要由學校各職能機構(gòu)在日常管理中形成的原始資料。各職能機構(gòu)都要形成檔案管理意識,按照檔案分類要求和各自的職責,負責日常的資料收集、整理、分類,裝入未整理的檔案資料盒。學校每年要統(tǒng)一收集、整理一次檔案。文書檔、教育教學檔、義務(wù)教育檔、科技實物檔每學年9月份整理一次,財物資產(chǎn)檔每年整理一次,并按有關(guān)規(guī)定進行充實完善相關(guān)內(nèi)容(特別是義務(wù)教育檔的

7、續(xù)檔,休、留、轉(zhuǎn)、輟等學生花名冊與統(tǒng)計表的核實補充等),由學校領(lǐng)導審定后,組織專門人員歸檔裝訂,移交檔案室。同一類檔案視其內(nèi)容多少可分裝若干卷,要注意規(guī)范填寫案卷封面、目錄和內(nèi)容編碼。聲、影、像、實物檔案的編碼要確保其耐久性,并與文本檔案編碼相一致。三、檔案的管理與利用學校檔案保存分為永久、長期、短期等期限。文書檔、教育教學檔、科技實物檔屬于永久保存檔案,義務(wù)教育檔、財務(wù)檔屬于長期保存檔案(一般應(yīng)在25 年以上)。學校要設(shè)置專門的檔案室。檔案室應(yīng)配備必要的防盜、防火、防潮、消毒等設(shè)施。購置專用檔案柜,編制檔案總目錄,按分類、案卷號有序保管。建立健全檔案室的檔案入庫、調(diào)閱和管理的等管理制度,加強檔案知識培訓,明確檔案管理人員的職責,增強全體人員的檔案意識,確保檔案內(nèi)容健全、真實,立卷裝訂規(guī)范,管理安全有效。要按照檔案記載的學區(qū)人口數(shù),測算學校的發(fā)展規(guī)模,合理配置教育資源

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