學校檔案管理要求

1、學校檔案管理要求學校的檔案管理，歷來是學校常規(guī)管理工作的重要環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容，反映一所學校管理工作嚴謹、規(guī)范和科學的程度，從一定意義上也能透視出一所學校的整體辦學水平。也是教育管理和檢查評估一所學校的重要依據(jù)。各學校要高度重視學校檔案管理工作。學校檔案建設(shè)，必須明確內(nèi)容和分類。學校檔案主要由文書檔案、教育教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)資產(chǎn)檔案和科技實物檔案等幾個方面構(gòu)成。日常管理工作中檔案資料的收集、分類、整理、歸檔就要圍繞這幾個方面來進行。一、學校檔案分類、內(nèi)容及要求（一）文書檔案文書檔案主要內(nèi)容反映學校日常行政管理活動的情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是：1 、當?shù)丶捌湟陨险徒逃块T下發(fā)的

2、有關(guān)教育工作的政策、法規(guī)、決定、制度、意見、重要通知以及召開有關(guān)教育工作會議的重要會議材料；2 、上級機關(guān)針對本校的指示、批復、批轉(zhuǎn)文件和有關(guān)領(lǐng)導在本校有關(guān)會議的重要講話等文件資料；3 、本校制作的規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定、制度、簡報、會議記錄、工作日志、大事記、校史等資料；4 、本校機構(gòu)設(shè)置、印鑒、人員編制、干部任免、教職工任職與教師資格的批文、教師轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、晉級調(diào)資等資料；5 、教職工花名冊（性別、年齡、學歷、職稱、教齡等）與年終統(tǒng)計表；6 、教職工退休、傷亡及重大事故的報文和批復材料；7 、學校集體和先進人物的典型材料、獎懲材料、綜合考核評價的材料；8 、學校社交

3、活動中形成的各種有價值的材料。（二）教育教學檔案教育教學檔案主要內(nèi)容反映學校日常教育教學管理和教育教學活動的情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是：l 、學校教育教學計劃、總結(jié)、教改方案、教研課題、教研活動記錄、教師任課一覽表；2 、教研組和班主任工作計劃和總結(jié)；3 、本校教師示范、觀摩課教學教案、說、評課記錄；4 、教師在上級刊物、媒體或?qū)W術(shù)交流會議上發(fā)表的論文和作品；5 、自編教材、校內(nèi)刊物的定稿、印本；6 、學年未、畢業(yè)、升學考試花名冊和統(tǒng)計表及各科考試成績綜合分析材料；7 、在校學生在刊物、媒體上發(fā)表的作品、文章；8 、學生參加本校及校外體育比賽成績，破校級以上運動會項目記錄與名單；9 、學生參加征

4、文、智力競賽、文藝匯演、書畫展等重要活動中獲獎名單與作品；10 、三好學生、優(yōu)秀團員與學生干部的名單材料；11 、先進班集體、團支部、少先隊和其他先進學生組織的名單。（三）學籍檔案學籍檔案的內(nèi)容和范圍是：1 、各學年度在校學生花名冊及其統(tǒng)計表；2 、外來務(wù)工子女入學名冊（含來源、父母現(xiàn)務(wù)工單位、父母姓名、性別、學生姓名、性別、就讀班級）;3 、殘疾兒童入學名冊（含盲、聾、啞、智障、殘疾等類型，注明父母姓名、性別、學生姓名、性別、就讀班級、殘疾類型）。4 、學生流轉(zhuǎn)情況統(tǒng)計表（含休學、轉(zhuǎn)學、輟學、死亡等）及其配套證明材料。5 、在校寄宿學生花名冊及統(tǒng)計表（分年級分班每年統(tǒng)計一次，注明女生）;6

5、、家庭經(jīng)濟困難學生花名冊；7 、畢業(yè)生花名冊及全科成績登記冊與統(tǒng)計表；8 、畢業(yè)學生升學去向情況統(tǒng)計表。（四）各類專項檔案（五）科技實物檔案科技實物檔案反映學?？萍纪度?、發(fā)展過程和成效的聲、影、像、電子軟件及可歸檔實物。歸檔的內(nèi)容和范是：1 、上級領(lǐng)導和社會團體、知名人士、國外友團隊來學校檢查、視察、評估、驗收、參觀、捐贈等重要工作及活動過程形成的聲、影、像材料；2 、本校召開的重要會議和重大活動中形成的聲、影、像材料；3 、外事活動中形成的聲、影、像材料；4 、學校歷屆畢業(yè)生集體的合影或錄象、歷屆領(lǐng)導班子、有重大貢獻或獲獎師生的影象資料：5 、學校獲得的各種稱號標志、錦旗、獎牌、實物等影像材

6、料；6 、校內(nèi)重大事項或重大事故中形成的聲、影、像材料；7 、學校改擴建和新建重要工程前后現(xiàn)狀的影像資料；8 、可歸檔的小型珍貴實物，如畫冊、紀念章、卡等。9 、學校、教師、學生科技發(fā)明獲得的獎杯、獎牌、證明及影像資料。二、檔案的收集、整理學校檔案資料的形成，主要由學校各職能機構(gòu)在日常管理中形成的原始資料。各職能機構(gòu)都要形成檔案管理意識，按照檔案分類要求和各自的職責，負責日常的資料收集、整理、分類，裝入未整理的檔案資料盒。學校每年要統(tǒng)一收集、整理一次檔案。文書檔、教育教學檔、義務(wù)教育檔、科技實物檔每學年9月份整理一次，財物資產(chǎn)檔每年整理一次，并按有關(guān)規(guī)定進行充實完善相關(guān)內(nèi)容（特別是義務(wù)教育檔的

7、續(xù)檔，休、留、轉(zhuǎn)、輟等學生花名冊與統(tǒng)計表的核實補充等），由學校領(lǐng)導審定后，組織專門人員歸檔裝訂，移交檔案室。同一類檔案視其內(nèi)容多少可分裝若干卷，要注意規(guī)范填寫案卷封面、目錄和內(nèi)容編碼。聲、影、像、實物檔案的編碼要確保其耐久性，并與文本檔案編碼相一致。三、檔案的管理與利用學校檔案保存分為永久、長期、短期等期限。文書檔、教育教學檔、科技實物檔屬于永久保存檔案，義務(wù)教育檔、財務(wù)檔屬于長期保存檔案（一般應(yīng)在25 年以上）。學校要設(shè)置專門的檔案室。檔案室應(yīng)配備必要的防盜、防火、防潮、消毒等設(shè)施。購置專用檔案柜，編制檔案總目錄，按分類、案卷號有序保管。建立健全檔案室的檔案入庫、調(diào)閱和管理的等管理制度，加強檔案知識培訓，明確檔案管理人員的職責，增強全體人員的檔案意識，確保檔案內(nèi)容健全、真實，立卷裝訂規(guī)范，管理安全有效。要按照檔案記載的學區(qū)人口數(shù)，測算學校的發(fā)展規(guī)模，合理配置教育資源