學(xué)生資助資料整理歸檔要求

1、學(xué)生資助材料整理歸檔要求 學(xué)生資助資料檔案是資助工作過程的體現(xiàn)，是學(xué)生資助專項(xiàng)資金落實(shí)情況的印證，是學(xué)生資助工作的重要組成部分。為了完善各類資助印證資料，規(guī)范建立各類資助材料檔案。對(duì)學(xué)生資助工作資料歸檔要求如下：學(xué)生資助材料主要分兩大塊，一是社會(huì)資助，社會(huì)資助材料報(bào)教育局存檔的是資助項(xiàng)目境內(nèi)（境外）審批表（附上資助情況材料），其余的材料學(xué)校存檔。二是國家資助，國家資助材料歸檔主要分三塊：1.學(xué)前幼兒資助2.寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助3.高中國家助學(xué)金一、學(xué)前幼兒資助（一）所需的資料：1.評(píng)審小組名單（由學(xué)校校長(zhǎng)或幼兒園園長(zhǎng)、資助管理人員、班主任和家長(zhǎng)代表組成的工作領(lǐng)導(dǎo)小組）2.受助學(xué)生申請(qǐng)表（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校

2、審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學(xué)校存檔，一份教育局存檔）3.評(píng)審記錄、照片4.貴州省學(xué)前教育幼兒資助名單匯總表（附件3）5.公示材料（內(nèi)容包含擬受助的幼兒和家長(zhǎng)名單及資助金額在學(xué)校（或幼兒園）公示欄及其他便于公眾知曉的位置）6.班級(jí)匯總表7.權(quán)力運(yùn)行清單備案表8.資金發(fā)放登記表（附件4學(xué)生簽字，按手印一式三份，簽字不能出現(xiàn)相同筆跡，簽字欄只能是一個(gè)人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代領(lǐng)）9.發(fā)放圖片（二）裝訂順序：學(xué)校存檔1.封面（封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒裝訂成冊(cè)的就要求有封面）、目錄2.縣教育局下?lián)苜Y金文件（復(fù)印件）3.評(píng)審委員會(huì)名單4.評(píng)審記錄、照片5.公示材料：受助學(xué)生公示名單；公示受

3、助學(xué)生圖片（紙質(zhì)）公示結(jié)果；6.學(xué)生申請(qǐng)表7.權(quán)力運(yùn)行清單備案表8.資金發(fā)放匯總表；9.發(fā)放登記表10.發(fā)放圖片 交教育局材料順序：1. 封面2. 名單匯總表3. 公示材料4. 學(xué)生申請(qǐng)表5. 發(fā)放匯總表6. 發(fā)放登記表7. 發(fā)放圖片二、寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助資料（1） 所需的資料：1.評(píng)審小組名單（由學(xué)校校長(zhǎng)或幼兒園園長(zhǎng)、資助管理人員、班主任和家長(zhǎng)代表組成的工作領(lǐng)導(dǎo)小組）2.受助學(xué)生申請(qǐng)表（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學(xué)校存檔，一份教育局存檔）3.評(píng)審記錄、照片4.威寧縣農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟(jì)困難寄宿生生活補(bǔ)助費(fèi)登記匯總表5.公示圖片（內(nèi)容包含擬受助的學(xué)生名單及資助金額在學(xué)校（或幼

4、兒園）公示欄及其他便于公眾知曉的位置受助學(xué)生公示名單；公示受助學(xué)生圖片（紙質(zhì)）公示結(jié)果；）6.權(quán)利運(yùn)行清單備案表7.資金發(fā)放登記表（學(xué)生簽字按手印，一式三份，簽字不能出現(xiàn)相同筆跡，簽字欄只能是一個(gè)人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代領(lǐng)）8.發(fā)放圖片（二）裝訂順序：學(xué)校存檔1.封面（封面可以用檔案盒代替，不用檔案盒要裝訂成冊(cè)要求有封面）、目錄2.縣教育局下?lián)苜Y金文件（復(fù)印件）3.評(píng)審委員會(huì)名單4.評(píng)審記錄、照片5.公示材料：受助學(xué)生公示名單；公示受助學(xué)生圖片（紙質(zhì)）公示結(jié)果；6.資金發(fā)放匯總表；7.權(quán)利運(yùn)行清單備案表8.發(fā)放登記表9.發(fā)放圖片交教育局存檔資料順序：申報(bào)評(píng)審階段 ：1.封面2.名單匯總表3

5、.公示材料資金發(fā)放階段：4.發(fā)放報(bào)告（附件5）5.發(fā)放匯總表6.發(fā)放登記表7.發(fā)放圖片 三、高中助學(xué)金所需材料：1. 評(píng)審小組名單（由學(xué)校校長(zhǎng)、資助管理人員、班主任和家長(zhǎng)代表組成的工作領(lǐng)導(dǎo)小組）2. 受助學(xué)生申請(qǐng)表（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校審核簽字蓋章、此表一式二份，一份學(xué)校存檔，一份教育局存檔）3. 貴州省普通高中學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表4.評(píng)審記錄、照片5.威寧縣普通高中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生統(tǒng)計(jì)表6.普通高中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生銀行資助卡號(hào)統(tǒng)計(jì)表7.公示材料8.權(quán)利運(yùn)行清單備案表9.資金發(fā)放登記表（學(xué)生簽字，按手印一式二份，簽字不能出現(xiàn)相同筆跡，簽字欄只能是一個(gè)人，不能出現(xiàn)兩人，而且不能代領(lǐng)）10.發(fā)放圖片（二）

6、裝訂順序：學(xué)校存檔1.封面、目錄2.縣教育局下?lián)苜Y金文件（復(fù)印件）3.評(píng)審委員會(huì)名單4.評(píng)審記錄、照片5.威寧縣普通高中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生統(tǒng)計(jì)表（附件3）6.普通高中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生銀行資助卡號(hào)統(tǒng)計(jì)表7.公示材料：受助學(xué)生公示名單；公示受助學(xué)生圖片（紙質(zhì)）公示結(jié)果；7.權(quán)利運(yùn)行清單備案表8.資金發(fā)放匯總表；9.發(fā)放登記表10.發(fā)放圖片 交教育局資助中心材料順序：1.封面包含（目錄）2.威寧縣2015年秋季普通高中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生統(tǒng)計(jì)表3.2015年秋季普通高中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生銀行資助卡號(hào)統(tǒng)計(jì)表4.公示材料5.發(fā)放匯總表6.發(fā)放登記表7.發(fā)放圖片二、要求：1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校交教育管理中心匯總后交教育局學(xué)生管理資助中心，縣城學(xué)校直接交教育局學(xué)生資助管理中心2、資料完整，順序統(tǒng)一。3、需校長(zhǎng)簽字的地方必須簽字，并加蓋學(xué)校公章。4、紙質(zhì)版材料全用A4紙打印5、公示材料包含：受助學(xué)生公示名單；公示受助學(xué)生圖片（紙質(zhì)）公示結(jié)果，公示圖片要求現(xiàn)場(chǎng)有人員查看，發(fā)放圖片要有主題，能體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)