實(shí)驗(yàn)32建立數(shù)據(jù)報(bào)表

1、實(shí)驗(yàn)32 建立數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)驗(yàn)?zāi)康睦斫馊绾卧O(shè)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)驗(yàn)要求1. 通過(guò)向?qū)гO(shè)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表2. 了解報(bào)表中排序，分組，匯總等意義實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及操作步驟報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象之一，其主要作用是比較和匯總數(shù)據(jù)，顯示經(jīng)過(guò)格式化且分組的信息，并將它們打印出來(lái)。報(bào)表可以對(duì)記錄排序和分組，但不能添加、刪除或修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建報(bào)表的方式創(chuàng)建報(bào)表的主要方式有：通過(guò)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表和向?qū)?bào)表兩種。注意：這兩種種方式經(jīng)常配合使用，即先通過(guò)自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表或報(bào)表向?qū)珊?jiǎn)單樣式的報(bào)表，然后通過(guò)設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行編輯、裝飾等，直到創(chuàng)建出符合用戶需求的報(bào)表。1. 通過(guò)向?qū)?chuàng)建報(bào)表1) 在“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)界面【對(duì)象】選項(xiàng)

2、中選擇【報(bào)表】，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)(D）】或點(diǎn)擊【使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表】（如圖7-22）。圖7-22 報(bào)表設(shè)計(jì)器向?qū)?) 在報(bào)表向?qū)А氨?查詢”中選擇“表：成績(jī)”，在可用字段中選擇“學(xué)號(hào)”、“課程名稱”和“成績(jī)”通過(guò)按鈕移至右列“選定的字段”欄中（如圖7-23）。圖7-23 報(bào)表設(shè)計(jì)字段選擇3) 點(diǎn)擊【下一步(N) 】，選中“學(xué)號(hào)”，通過(guò)添加到右側(cè)分組中（如圖7-25）。圖7-25 添加“學(xué)號(hào)”字段作為分組4) 點(diǎn)擊【分組選項(xiàng)(O)】，選擇“普通”，表明該分組以整個(gè)學(xué)號(hào)進(jìn)行分組（如圖7-26）。如圖7-26 以整個(gè)學(xué)號(hào)進(jìn)行分組注意：如果你使用的是成績(jī)（數(shù)字型）作為分組，則會(huì)出現(xiàn)如下分組間隔（如圖7-27）

3、。圖7-27 以成績(jī)作為分組注：10S表示間隔10分組，如20-30，60-70。5) 點(diǎn)擊【下一步(N) 】，在排序次序中選擇“成績(jī)”，并以“降序”排序（如圖7-28）。圖7-28 以成績(jī)降序排序6) 點(diǎn)擊【匯總選項(xiàng)(O)】,選擇“匯總”，“平均”，“最大”，“最小”依次計(jì)算出該學(xué)生的總成績(jī)，平均成績(jī)，最高分，最低分。選擇顯示為“明細(xì)和匯總(D)”，輸出學(xué)生各科成績(jī)以及匯總成績(jī)（如圖7-39）。圖7-29 成績(jī)匯總選項(xiàng)7) 點(diǎn)擊【下一步(N) 】確定報(bào)表的布局方式，布局中選擇“分級(jí)顯示1(O)”（如圖7-30）。圖7-30 報(bào)表的布局方式8) 點(diǎn)擊【下一步(N) 】確定報(bào)表樣式，報(bào)表樣式選擇“正式”（如圖7-31）。圖7-31 報(bào)表樣式9) 點(diǎn)擊【下一步(N) 】，輸入報(bào)表的標(biāo)題“學(xué)生考試成績(jī)報(bào)表”（如圖7-32）。圖7-32 確定