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文檔簡(jiǎn)介
1、檔案管理的工作總結(jié)范文 本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了許多關(guān)于檔案管理工作的學(xué)問(wèn),也使我對(duì)檔案工作有了新的熟悉,同時(shí),也擴(kuò)展了我的學(xué)問(wèn)范圍。 在這段時(shí)間的收獲及工作狀況做個(gè)總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。全部檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都仔細(xì)完成了; 期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、精準(zhǔn)率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到;再次,檔案的管理工作和平安措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索名目,以便利查閱,同時(shí),要確保檔案平安,特殊是要做到
2、“十防”(防水、防完、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。 做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工應(yīng)盡當(dāng)愛(ài)護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和進(jìn)展傾注較之一般公眾更多的愛(ài)心,一心一意的投身于本職工作之中,詳細(xì)的應(yīng)當(dāng)做到:第一,愛(ài)護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及平安,以確保其作為歷史證據(jù)的牢靠性。作為一名合格的檔案工,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。 其次,從歷、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的
3、歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系) 第三,檔案工在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供應(yīng)利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。 第四,檔案工應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的.文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其改變狀況。 第五,檔案工應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采納新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工進(jìn)行合作。 2、遵紀(jì)遵守法律,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工應(yīng)當(dāng)保守所管里
4、檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增加保密觀念,培育良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,檔案工應(yīng)當(dāng)留意愛(ài)護(hù).平安及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消退的相關(guān)電子文件信息。檔案工應(yīng)當(dāng)敬重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和.賜予的特別信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。 再次,檔案工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中漸漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,
5、即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)遵守法律,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,詳細(xì)來(lái)說(shuō)是要求檔案工不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家全部的檔案;不得擅自供應(yīng)抄錄,公布屬于國(guó)家全部的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和.具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危急時(shí)而不實(shí)行措施,造成檔案文化財(cái)寶的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。 3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工的學(xué)問(wèn)水平,工作力量和專業(yè)水公平方面基本素養(yǎng),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素養(yǎng),只
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