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文檔簡介
1、校慶活動的策劃書 二、座談會主題:為迎接××學(xué)院校慶50周年,特邀部分勝利校友與在校的師弟師妹們團聚一堂暢談勝利之路、解說人生百態(tài)。 三、活動目的:增加校友對母校的情意,以校友豐富的.閱歷和人生感悟,關(guān)心我們同學(xué)開闊.視野,熟悉自己,明確目標,更好的規(guī)劃我們的高校生活乃至我們今后的人生。我們通過他們的今日,我們的明天的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣揚我們活動主題和意義。 四、活動的時間:(商定后再確定) 五、活動的地點:××學(xué)院(中橋校區(qū))大禮堂 六、活動的流程: 今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘?活動的前期策劃 座談會 評比優(yōu)秀文章 會
2、前的布置工作 座談會的過程 拉贊助 收集、整理資料和編輯、排版 七、活動的參與人員: 1、校友代表:(待定) 2、老師代表:(待定) 3、校領(lǐng)導(dǎo):(待定) 4、禮儀小姐:(待定) 4、校生活部、校同學(xué)記者團、同學(xué)代表(待定) 八、活動工作的分組: (一)、主持(1名):(老師負責(zé)) (二)、邀請嘉賓人員:(老師負責(zé)) (三)、場地布置:1、組長(1名):校生活部部長 2、組員(4名):校生活部成員 設(shè)備調(diào)試:(2名)校生活部成員 會議流淌工作人員:(4名)校生活部 (四)院禮儀小姐組:(4名) (五)采訪組:(8名)記者團成員 (六)編輯組:(3名)記者團成員 (七)攝影組:(2名)記者團成員
3、 (八)資料收集整理組:(2名)記者團成員 (九)毛筆字小組:(1名)記者團成員 (十)公關(guān)部:(2名)記者團成員 九、活動工作安排: 主持:熟識活動的流程,預(yù)備好開場白,把握時間的'安排和座談會的氣氛。 老師:聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參與這個活動。 場地布置組長:全面負責(zé)場地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。 場地布置成員:負責(zé)裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和同學(xué)代表的位置支配,以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。 設(shè)備調(diào)試:負責(zé)多媒體用法,室內(nèi)燈完和空調(diào)的掌握工作。 會議流淌工作人員:負責(zé)同學(xué)進出場的秩序,協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。 禮儀小姐:引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。 采訪組:采訪勝利的校
4、友和同學(xué)代表。 編輯組:主要負責(zé)對優(yōu)秀文章評比和報紙版面的排版設(shè)計。 攝影組:在會議過程的相片的拍攝。 毛筆字小組:寫橫幅。 公關(guān)部:拉贊助商 資料收集整理組:負責(zé)收集有關(guān)校友的個人資料和同學(xué)的有關(guān)懷得感受的投稿等資料,選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。 十、活動內(nèi)容 (一)、活動前期籌備,宣揚工作。 1、在活動前,我們會主動地跟校的領(lǐng)導(dǎo)(什么領(lǐng)導(dǎo))了解我們校的校友,請領(lǐng)導(dǎo)幫忙請出5個對我們同學(xué)成才,可學(xué)習(xí)性的校友。懇求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來參與我們進行的今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘磷剷?。歡迎您訪問,歡迎您訪問, 2、在聯(lián)系校友時,把今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘磷?/p>
5、會的目的、流程以及初定的時間告知校友,將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友,并征求他們的建議。 3、與各系的學(xué)習(xí)部長聯(lián)系,請部長通知各班的學(xué)習(xí)委員,在班里派出(1名)學(xué)習(xí)力量強、文筆比較好的同學(xué)參與今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘磷剷?4、聯(lián)系記者團、校生活部、書畫協(xié)會、禮堂后勤、相關(guān)的老師協(xié)商活動有關(guān)的事宜。 5、和校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商議進行的日期。申請好座談會的場地。 6、禮堂有固定的話筒,預(yù)備3個麥克風(fēng)、預(yù)備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。 7、場地布置組長:統(tǒng)計好到場的人數(shù),布設(shè)禮堂的座位,保證到場的人有自己的座位。 8、派出公關(guān)部同學(xué)去進行拉贊助商。 9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在
6、禮堂內(nèi)。 10、籌備以這次座談會為主題的征文競賽(向參與人員傳達競賽的規(guī)章、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:123 )(時間待定) (二)活動的詳細支配 1、座談會的支配 (1)、活動的時間從下午2:30開頭到5:30結(jié)束。 (2)、同學(xué)在2:15前到達禮堂并就坐。 (3)、嘉賓在2:15到2:30就坐。 (4)、會議開頭時,由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min) (5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10min ) (6)、嘉賓暢談(75-80min) (7)、同學(xué)與校友互動(同學(xué)以提問嘉賓回答形式)(40-50min) (8)、主持人對座談會總結(jié)。(5min) (9)、主持人宣布今日我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘磷剷Y(jié)束,并組織有問題的同學(xué)留下來與校友溝通。(20min) 2、評比優(yōu)秀征文作品。(由記者團相關(guān)人員進行評比) 3、報紙編輯工作 (1)編輯組將收集的校友的資料
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