如何撰寫會議紀要ppt

1、LOGO如何撰寫會議如何撰寫會議紀要紀要Contents 撰寫方法撰寫方法03撰寫注意事項撰寫注意事項-以實際案例說明以實際案例說明02 會議紀要的含義和特點會議紀要的含義和特點含義：會議含義：會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神精神、議定議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄。是在會議記錄的基礎(chǔ)上的基礎(chǔ)上，對，對會議的主要會議的主要內(nèi)容及議定的事項內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過，經(jīng)過摘要整理的摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行的、需要貫徹執(zhí)行的具有紀實性具有紀實性和指導性的文件。和指導性的文件。會議紀要含義和特點會議紀要含義和特點特點：特

2、點：1.內(nèi)容的紀實性。內(nèi)容的紀實性。 （不能隨意更改或增減內(nèi)容，不能增加個人想（不能隨意更改或增減內(nèi)容，不能增加個人想法）法）2.表達的要點性和概括性。（會議紀要需要在會議結(jié)束之后通過表達的要點性和概括性。（會議紀要需要在會議結(jié)束之后通過概括整理才能寫出，要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強概括整理才能寫出，要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)）調(diào)）3. 條理性。（分成幾類，關(guān)于什么的討論，每類話題下再包含幾條理性。（分成幾類，關(guān)于什么的討論，每類話題下再包含幾個小點）個小點）4.注意付諸實施的可行性（能很好的提取成跟蹤事項后面進行跟注意付諸實施的可行性（能很好的提取成跟蹤事項后面進行跟

3、進）進）撰寫注意事項撰寫注意事項要求能夠正確理解說話者意思并能按照其意思表達要求能夠正確理解說話者意思并能按照其意思表達出來出來.付諸實施付諸實施的可行性的可行性不要過于不要過于簡單簡單語言表語言表達達準確準確性性原：原：業(yè)務員業(yè)務員需在需在PI后加入一欄預估毛利率，下推到負責人后加入一欄預估毛利率，下推到負責人處，負責人確保預估毛利率完整準確處，負責人確保預估毛利率完整準確；修改后修改后：跟進跟進IT部門在部門在ERP中中PI錄入界面，增加一項：預錄入界面，增加一項：預估簽單毛利率；銷售人員在下單時，需自行填寫該訂單的估簽單毛利率；銷售人員在下單時，需自行填寫該訂單的預估簽單毛利率，下推至部

4、門負責人審核時，由部門負責預估簽單毛利率，下推至部門負責人審核時，由部門負責人確認并進行最后調(diào)整，方可下單至人確認并進行最后調(diào)整，方可下單至財務財務。撰寫注意事項撰寫注意事項.付諸實施付諸實施的可行性的可行性不要過于不要過于簡單簡單原：原：供應供應鏈管理部能參加到事業(yè)部產(chǎn)銷銜接會中鏈管理部能參加到事業(yè)部產(chǎn)銷銜接會中；修改修改后：后：供應鏈管理部在時間及人員分配許可的情供應鏈管理部在時間及人員分配許可的情況下，需參與各事業(yè)部內(nèi)部組織的產(chǎn)銷銜接會中，況下，需參與各事業(yè)部內(nèi)部組織的產(chǎn)銷銜接會中，了解各部產(chǎn)銷工作的推動進展并協(xié)助解決事業(yè)部供了解各部產(chǎn)銷工作的推動進展并協(xié)助解決事業(yè)部供應鏈端口的問題；應

5、鏈端口的問題；太過于簡單，點到為止，要體現(xiàn)結(jié)果是什么？太過于簡單，點到為止，要體現(xiàn)結(jié)果是什么？撰寫注意事項撰寫注意事項.付諸實施付諸實施的可行性的可行性不要過于不要過于簡單簡單撰寫注意事項撰寫注意事項.避免口避免口語化語化文字要在不改變原意情況下，進行加工處理，書面化文字要在不改變原意情況下，進行加工處理，書面化原：原：我我司買的保險司買的保險有些貴有些貴，物流部需多找?guī)准疫M行對比，物流部需多找?guī)准疫M行對比修改后：修改后：我我司目前購買的保險費率司目前購買的保險費率偏高偏高，物流部需多，物流部需多找?guī)准冶ｋU供應商進行比價找?guī)准冶ｋU供應商進行比價幫忙幫忙-協(xié)調(diào)協(xié)調(diào) 撰寫注意事項撰寫注意事項.原：

6、原：需需海外事業(yè)部完成的事項，每周五下班前進行盤點海外事業(yè)部完成的事項，每周五下班前進行盤點并發(fā)布事情完成情況，供各部核對。并發(fā)布事情完成情況，供各部核對。修改后：修改后：需需海外各事業(yè)部推進及配合的工作事項，每周五海外各事業(yè)部推進及配合的工作事項，每周五下班前應進行盤點并發(fā)布事情的完成情況，供各部進行核下班前應進行盤點并發(fā)布事情的完成情況，供各部進行核對，不得出現(xiàn)在會議上進行爭執(zhí)及耽擱時間的現(xiàn)象。對，不得出現(xiàn)在會議上進行爭執(zhí)及耽擱時間的現(xiàn)象。問題在問題在哪呢？哪呢？撰寫方法撰寫方法.1.記錄完整記錄完整 記錄是紀要之基，在我們還不能準確把握重點時最好方法是全部記錄是紀要之基，在我們還不能準確

7、把握重點時最好方法是全部記錄下來，記錄下來，特別是最后參會主要領(lǐng)導特別是最后參會主要領(lǐng)導“拍板拍板”的話盡可能一句不漏，便于整理紀要的話盡可能一句不漏，便于整理紀要的時候有來源依據(jù)。的時候有來源依據(jù)。2.速度快速度快 多寫連筆字，不用寫得多整齊，只要自己能認就行。每一點之多寫連筆字，不用寫得多整齊，只要自己能認就行。每一點之間空隙大，以便后面補充。間空隙大，以便后面補充。3.省省 對于常見句子后半部分可用省略號代替，如：供應鏈管理部寫對于常見句子后半部分可用省略號代替，如：供應鏈管理部寫 成供即可成供即可4.勤動口勤動口 對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動口，對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動口， 及時向相關(guān)與會人員請教，及時向