公文格式標(biāo)準(zhǔn)頁面設(shè)置

1、公文格式標(biāo)準(zhǔn)頁面設(shè)置篇一:2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng):“開始”菜單“程序”“Microsoft Word”. 2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 一、公文的模板制作 進(jìn)入系統(tǒng):“開始”菜單“程序”“Microsoft Word”進(jìn)入Word界面。 (一)進(jìn)行頁面設(shè)置 選擇“文件”“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“?”，“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置

2、”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“3號”，單擊“確定”按鈕;選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符;“每頁”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。 1 (二)插入頁碼 選擇“插入”“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕， “數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設(shè)置成“4號”;字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”“段落”，奇數(shù)頁的頁碼設(shè)

3、置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”，完成頁碼設(shè)置。 (三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作 “表格”“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文件”，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置表格屬性“表格”附簽文字環(huán)繞為環(huán)繞“定位”水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距 3.5厘米“確定”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。 (四)文號制作 平行文文號:文號3號仿宋、居中顯示。 上行文文號:文號3號仿宋字體、左縮進(jìn)1字符;簽發(fā)人3號仿宋字體;簽發(fā)人姓名3號楷體、右縮進(jìn)12 字符。 注

4、:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”“符號”“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。 (五)版頭中的分隔線 選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置自選圖形格式“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì):2磅“大小”附簽，寬度:15.6厘米“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級”，“圖片位置”，水平對齊:相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側(cè):0.4厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見圖9-圖12。 (六)版記制作 選擇“表格”“插入”“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵表格屬性“表格”附簽，“

5、對齊方式”設(shè)置為“居中”;“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”;然后單擊“定位”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅;在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”“段落”“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容:抄送、抄送單位、3 印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。 (七)保存成模板文件 單擊“文件”“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所 在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。 至此，模板制

6、作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。 要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是:選擇“文件”“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。 二、公文正文排版 (一)依據(jù)模板建立新公文 選擇“文件”“新建”“本機(jī)中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。 (二)制作公文正文內(nèi)容 正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式: 標(biāo) 題2號小標(biāo)宋字體，居中顯示; 主送機(jī)關(guān)3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式; 正 文3號仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號一般用“一、”“(一)”、“1.”、

7、”(1)”標(biāo)注，第一層用黑體，第二4 層用楷體，第三、第四層用仿宋體; 發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中排布; 成文日期3號仿宋字體，右縮進(jìn)4字符; 印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期4號仿宋體，左右各縮進(jìn)1字 符。 注意上行文和下行文在文號和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。 通過以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照黨政機(jī)關(guān)公文工作條例和黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定操作。 篇二:機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范 機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范 本方法根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-2012)，結(jié)合我局實(shí)際制定。具體內(nèi)容如下: 一、辦公軟件要求 適用于微軟OFFICEWORD文字處理軟件。永中OFFICE文

8、字處理軟件可參照使用。 二、頁面設(shè)置 1.選擇“文件”“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。 2.選擇“紙張”附簽，“紙張大小”設(shè)成“A4”。 3.選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,5 在該選項(xiàng)前打“?”，“頁腳”設(shè)置成“2.5厘米”。 - 2 - 4.選擇“文檔網(wǎng)格”附簽， “字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕。 5.進(jìn)入“文檔網(wǎng)格”附簽，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符;“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了

9、以三號仿宋體為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。 - 3 - 三、插入頁號 1.選擇“插入”“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。 2.然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為,，,，, ,顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè) 置。 - 4 - 3. 雙擊頁碼，選中頁碼(包括左右兩條短線)，將頁碼字號設(shè)置成“四號”;字體為宋體的阿拉伯?dāng)?shù)字;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置6 成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。 四、文號制作 1.平行文或下行文號:文號三號仿宋、居中顯示，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行位置。 2.上行文文號:文號三號仿

10、宋字體、左空一個(gè)字的距離;簽發(fā)人三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名三號楷體、右空一個(gè)字的距離，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行位置。 - 5 - 篇三:黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T 97042012)制作，以下設(shè)置方法供參考。 一、公文的模板制作 進(jìn)入系統(tǒng):“開始”菜單“程序”“Microsoft Word”進(jìn)入Word界面。 (一)進(jìn)行頁面設(shè)置。 選擇”文件”“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上:3.7厘米 下: 3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“?”，“頁腳”距邊界設(shè)

11、置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“3號”，單擊7 “確定”按鈕;選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符;“每頁”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。 (二)插入頁碼。 選擇“插入”“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為 “1、2、3?”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，將頁碼字號設(shè)置成“4號”;字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”“段落?”

12、，左右各縮進(jìn)1字符，完成頁碼設(shè)置。 (三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作。 插入圖片藝術(shù)字輸入“單位名稱+文件二字”， 字體為小標(biāo)宋體;選中設(shè)定的藝術(shù)字，右鍵設(shè)置藝術(shù)字格式顏色與線條填充顏色為紅色線條顏色為紅色;大小高設(shè)為1.5cm以下，寬設(shè)為15.6cm;右鍵設(shè)置藝術(shù)字格式版式浮于文字上方水平對齊方式為居中高級圖片位置對齊方式為相對于頁邊距居中垂直對齊絕對位置為相對于頁邊距3.5厘米“確定”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。 (四)正式文件文號制作。 8 下行文文號:3號仿宋字體、居中顯示。 上行文文號:3號仿宋字體、左縮進(jìn)1字符;簽發(fā)人3號仿宋字體;簽發(fā)人姓名3號楷體、右縮進(jìn)1字符。 注:文號一定要使用六角符號。

13、六角符號插入方法:選擇“插入”“符號”“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。 (五)版頭中的分隔線。 選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置自選圖形格式“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì):1.15磅，寬度:15.6厘米，“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級?”，“圖片位置”，水平對齊:相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，相對頁邊距，下側(cè):8.97厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。 (六)版記制作。 選擇“表格”“插入”“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵表格屬性“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”;

14、“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”;然后單擊“定位?”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”為1磅，其他分隔線“寬度”為1/2磅。選中表格，“格式”“段落?”“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，9 右縮進(jìn)1字符“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容:抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。 (七)保存成模板文件。 單擊“文件”“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模

15、板，直接進(jìn)行公文正文的排版。 要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是:選擇“文件”“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。 (來自:www.xLtKwj.coM 小 龍 文檔網(wǎng):公文格式標(biāo)準(zhǔn)頁面設(shè)置)二、公文正文排版 (一)依據(jù)模板建立新公文。 選擇“文件”“新建”“本機(jī)中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。 (二)制作公文正文內(nèi)容。 正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式: 標(biāo) 題2號小標(biāo)宋字體，居中顯示; 主送機(jī)關(guān)3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式; 正 文3號仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號一般用10 “一、”“(一)”、“1.”、“(1)”標(biāo)注，第一層用黑