學習材料二：做好合同簽訂及履約工作,規(guī)避法律風險

1、做好合同簽訂及履約工作，規(guī)避法律風險合同是平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。而合同管理是指從合同的訂立，到合同履行完畢全過程的控制。合同管理既是一種經(jīng)營行為，又是一種法律行為。當前，社會信用普遍較差，合同履約成本高、履約效率低下，為避免合同糾紛或合同法律風險我們就要簽一個好的合同，要簽一個好的合同，就要認真把好簽約關(guān)。這是合同管理的重要工作，體現(xiàn)了規(guī)避合同風險，防患于未然的法律要求，也是我們面對市場交易的復雜性和險惡性的一種自我約束。一、把好合同簽訂關(guān)1、要認真審查對方當事人的情況為了避免合同不能履行或不能全部履行的風險，我們在簽訂合同之前要認真審查對方的經(jīng)濟實力、履約能力、

2、資信情況、商業(yè)信譽等情況，不能盲目地和對方簽訂合同。工商管理部門頒發(fā)的“營業(yè)執(zhí)照”有3種：(1)營業(yè)執(zhí)照屬非法人企業(yè)的；(2)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照屬法人企業(yè)的；(3)外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照屬外商投資企業(yè)的。營業(yè)執(zhí)照是我國法律中用來證明企業(yè)身份的文件，上面記載的事項是法定的，了解上面記載的事項，有助于我們對對方的認識和了解。例如“執(zhí)照”上記載的注冊資本金，你可以了解到該企業(yè)當年成立時候的資本和能力，以及該企業(yè)的最低價值。為此，你可以知道對方一部分信用情況但不是全部。執(zhí)照上記載的營業(yè)地址是該企業(yè)從事經(jīng)營活動的總部。簽約之前，我們要多長一個“心眼”，最好到對方營業(yè)地址“看一看”!如果對方事實上的營業(yè)地址幾

3、經(jīng)變動，你要問一個為什么?如果對方?jīng)]有營業(yè)地址，說明對方經(jīng)營狀況極差或者是個皮包公司，那么我們就要當心才是!如果我們對對方企業(yè)是否存在還有懷疑，可到工商行政管理部門查一查對方企業(yè)的“年檢”情況。由于企業(yè)設(shè)立時的投資總額和注冊資金只能說明企業(yè)成立之時的財務(wù)狀況和資本，而經(jīng)過企業(yè)的實際經(jīng)營，情況發(fā)生了變化，應對對方企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀作認真的、全面的了解。、合同主體應適格當事人訂立合同，應具有相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力，否則會因為主體資格不合格，而使合同的效力受到影響。因為主體不合格所簽合同是無效合同，這類的案例很多。 經(jīng)濟合同作為商品經(jīng)濟發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，并不是任何人，任何組織都可以簽訂的，

4、要簽訂就必須具有簽訂合同的權(quán)力能力和行為能力。所以在簽訂經(jīng)濟合同時，一定要進行嚴格的主體資格審查，以保證簽訂的合同合法有效。、合同客體應合法客體，是指合同的標的，也就是合同確定的權(quán)利義務(wù)指向的對象。標的可以是物，也可以是某種行為。但客體必須合法。例如：有個公司為了貪圖便宜，購買走私汽車。簽訂的汽車買賣合同，其客體是“走私的汽車”，因客體非法，而導致合同無效。為此，簽訂合同，明確客體，有著重要的實際意義。、合同內(nèi)容的約定必須全面具體我們對外簽訂的某些經(jīng)濟合同，合同內(nèi)容的約定不全面具體。如：合同標的不明確；價格條款不清楚；履行期限和時間不明確；履行地點不具體；履行方式不清楚；無違約責任條款；數(shù)字條

5、款不確定等。合同內(nèi)容是一個比較復雜的問題，大多數(shù)的法律糾紛都出在權(quán)利義務(wù)上。我們要積極爭取由我方或以我方為主起草合同，因為合同的起草人總是首先考慮本企業(yè)的利益和如何規(guī)避法律風險。合同內(nèi)容一般應包括以下條款：(1)當事人的名稱或者姓名和住所；(2)標的；(3)數(shù)量；(4)質(zhì)量；(5)價款或者報酬；(6)履行期限、地點、方式；(7)違約責任；(8)解決爭議的方法。我們在合同中要注意對履行地點進行明確的約定。現(xiàn)在因為履約地點不明確而產(chǎn)生高額運輸費的案例很多。   其次，我們還應重視違約責任的約定。約定違約責任是為了保證合同更好地履行。合同法中列出了違約責任的6種形式：(

6、1)繼續(xù)履行合同；(2)采取補救措施；(3)賠償損失；(4)定金罰則；(5)支付違約金；(6)價格制裁(詳見合同法第63條)。這幾種形式，可供我們選擇。、合同語言應嚴謹簡煉準確合同語言如果不嚴謹、準確，容易發(fā)生歧義，會給合同的履行或合同糾紛的處理帶來麻煩，甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。例如：我們在合同中用到“終止”、“中止”、“停止”、“制止”等重要詞匯時要慎重，用詞要準確。又如： “及時”不是準確的時間概念。合同語言中，對期限作規(guī)定往往使用時間介詞，如用“之前”、“之后”、“之內(nèi)”來表述。合同語言有時因一字之差或歧義導致糾紛。我們在合同起草后要字斟句酌地審查每一句話或每一個字。、簽訂合同需要注意的

7、問題合同起草完畢，雙方當事人認可后，便進入簽約這個環(huán)節(jié)。合同一經(jīng)依法簽訂，對雙方當事人均具有法律約束力。合同簽訂時要注意如下幾個問題。(1)審查對方簽約人的法人授權(quán)委托書，即審查該委托書是否明確委托權(quán)限和委托期限。委托書的原件要作為合同附件妥善保存。(2)要學會識別一些企業(yè)使用作廢印章。(3)和對方簽訂的合同是你很少見到的而且又是很重要的合同，我們可以提出到公證處辦理該合同的公證。這樣可避免合同內(nèi)容的違法或合同無效。二、對履約的過程實施控制合同簽訂后，合同當事人按照合同約定的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬以及履行期限、地點、方式等全面、正確地履行自己承擔義務(wù)的過程，就是履約的過程。抓好履約過程

8、的控制，要重點抓好以下工作：1、加強自身合同意識，全面履行我方合同義務(wù)在履約過程中，合同承辦部門是合同的第一責任人，承擔具體操作合同的責任，我們要按照合同的約定，全面履行本企業(yè)應盡的各項義務(wù)。合同的協(xié)辦部門應盡協(xié)作之責，積極為承辦部門創(chuàng)造履約條件，促進履約的順利進行。合同簽訂后我們要及時了解和掌握對方的履約情況，發(fā)現(xiàn)問題及時交涉，及時采取相應的處理措施，最大限度地避免合同風險，維護公司自身的合法權(quán)益。、抓好合同變更、中止、糾紛處理等工作在履約過程中，有時還會出現(xiàn)變更合同、中止合同、處理合同糾紛等不確定的工作環(huán)節(jié)。對于合同變更即合同中未曾約定的新情況的出現(xiàn)，我們要促使對方及時“簽單”或記載于會議

9、記錄之中，使之成為合同附件。這里“新情況的出現(xiàn)”是指不同于原合同、原計劃安排的變化，例如合同標的變更、履約進展放慢、履約地點改變、質(zhì)量標準提高、材料價格變化等，從而影響履行期限和合同價款。利用“簽單”或會議記錄等形式對這些變化予以互相確認，有利于以后的合同結(jié)算。對于合同的中止，我們要非常慎重。如果有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的，可以中止履行：(1)經(jīng)營狀況嚴重惡化；(2)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；(3)喪失商業(yè)信譽；(4)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。中止履行合同的，應及時通知對方。對于履約過程中的合同糾紛，應本著友好協(xié)商的精神來處理，最好不要影響履約期限和合同目標的實現(xiàn)。、做好合同索賠的準備工作合同索賠的依據(jù)是合同，除了有意識地在合同中設(shè)立索賠條款和違約條款外，更為重要的是，從合同履行的第一天起，至合同履行完畢，都要堅持做好履約記錄和搜集保存好有關(guān)資料，做好履約檔案的管理，便于將來主張賠償時，從中提取有關(guān)的證據(jù)材料。、做好合同結(jié)算工作如果合同沒有結(jié)算，合同價款沒有支付，那么合同的履行仍呈開放狀態(tài)，未能閉合。無論是哪一方造成的，均要高度重視。不能按常規(guī)進行合同結(jié)算